工藝技術(shù)檔案管理制度

PAGEPAGE1工藝技術(shù)檔案管理制度一、制度目的為加強(qiáng)公司工藝技術(shù)檔案的管理，提高工藝技術(shù)檔案應(yīng)用效益，規(guī)范工藝技術(shù)檔案的收集、整理、保存和使用，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的工藝技術(shù)檔案管理工作。三、主要內(nèi)容1.工藝技術(shù)檔案的收集（1）負(fù)責(zé)人根據(jù)公司工藝技術(shù)檔案管理的要求編制收集計(jì)劃，備案后實(shí)施。（2）各部門必須根據(jù)公司工藝技術(shù)檔案管理的要求按時(shí)按質(zhì)完成收集工作。（3）在執(zhí)行工藝技術(shù)檔案收集任務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)工藝技術(shù)檔案信息錯(cuò)誤、遺漏或者其他問題，必須及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人。2.工藝技術(shù)檔案的整理（1）負(fù)責(zé)人根據(jù)公司工藝技術(shù)檔案管理的要求編制整理計(jì)劃，備案后實(shí)施。（2）各部門必須根據(jù)公司工藝技術(shù)檔案管理的要求按標(biāo)準(zhǔn)分類整理工藝技術(shù)檔案。（3）在執(zhí)行工藝技術(shù)檔案整理任務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)工藝技術(shù)檔案信息錯(cuò)誤、遺漏或者其他問題，必須及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人。3.工藝技術(shù)檔案的保存（1）工藝技術(shù)檔案管理部門必須建立保管制度，將工藝技術(shù)檔案按標(biāo)準(zhǔn)保存，并建立檔案庫房，做好安全措施。（2）工藝技術(shù)檔案管理部門必須檢查工藝技術(shù)檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)指出并采取防止沉淀的措施。（3）在公司合并、變更、停產(chǎn)、清算、退出等情況下，必須制定工藝技術(shù)檔案保管管理的方案，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理部門備案。4.工藝技術(shù)檔案的使用（1）公司工藝技術(shù)檔案管理部門必須負(fù)責(zé)工藝技術(shù)檔案的使用范圍、使用權(quán)限和使用方式的規(guī)定。（2）任何有工藝技術(shù)檔案管理權(quán)限的人員必須簽署保密承諾。（3）對工藝技術(shù)檔案的使用必須經(jīng)過工藝技術(shù)檔案管理部門的審批，一切以安全、規(guī)范、科學(xué)為原則。四、責(zé)任部門公司工藝技術(shù)檔案管理部門負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、監(jiān)督和檢查工作。五、違規(guī)責(zé)任本制度如有違反，責(zé)任人將受到相應(yīng)的紀(jì)律和法律制裁。以上就是本公司的工藝技術(shù)檔