辦公室主任崗位職責(zé)9篇

第辦公室主任崗位職責(zé)9篇

辦公室主任崗位職責(zé)篇1

辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學(xué)、規(guī)范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)篇2

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

4、負責(zé)集團行政文書工作。

5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。

6、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

7、負責(zé)集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)篇3

1、負責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；

2、負責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理；

3、負責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；

4、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護；

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責(zé)篇4

1、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制；

2、負責(zé)公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況；

3、負責(zé)公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

4、負責(zé)做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行；

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo)，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施；

6、負責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

8、全面負責(zé)辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準，制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責(zé)篇5

1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；

4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議；

5、對分管的工作全面負責(zé)。

辦公室主任崗位職責(zé)篇6

1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

4、負責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

5、負責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)篇7

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3、負責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4、負責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

5、參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6、負責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

7、負責(zé)抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

8、嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9、負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

辦公室主任崗位職責(zé)篇8

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。

6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

9、執(zhí)行落實公司的`考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)篇9

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好參謀助手，負責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

2、負責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作；

3、負責(zé)酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作；

4、負責(zé)對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督；

5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜；

6、負責(zé)檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理；

7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理；

8、做好信訪工作，處理重要信函。負責(zé)起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)；

9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作；

10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能；

11、負責(zé)酒店員工活動、員工生