某房地產(chǎn)公司行政事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理手冊(cè)

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務(wù)管理手冊(cè)序言罰沒(méi)有規(guī)矩，柜不成方圓?？滓粋€(gè)成功的間房地產(chǎn)開發(fā)格企業(yè)必須制商定一套健全隔的行政管理世制度，從而晌提供優(yōu)質(zhì)的瞧后勤保障。叫健全而科學(xué)吩的行政管理覺制度在現(xiàn)代奔房地產(chǎn)開發(fā)謠企業(yè)經(jīng)營(yíng)管區(qū)理過(guò)程中起沖著協(xié)調(diào)、執(zhí)匯行、指示的蠟重要作用，扛它直接關(guān)系蟻到整個(gè)企業(yè)替興衰。面對(duì)紛日益激烈的但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，終制定一套適窄合本企業(yè)的航科學(xué)具體的翅管理制度，州就顯得尤為吸重要。磨為此，我們欠編寫了GM錄S房地產(chǎn)開享發(fā)企業(yè)管理懂叢書《行政戴事務(wù)管理手裙冊(cè)》一書，存全書共分6呀部分，用小簡(jiǎn)4號(hào)字編排呈、容量大，晴達(dá)5多萬(wàn)字劃，精選了諸默多成功的房紹地產(chǎn)開發(fā)企要業(yè)內(nèi)部行政階事務(wù)管理制杯度和管理辦孫法作為范本追，從企業(yè)的報(bào)CI管理制捆度、企業(yè)會(huì)剩議管理制度命、企業(yè)出差怖管理制度、蒜企業(yè)辦公用嬌品管理制度師、企業(yè)安全肅保衛(wèi)管理制估度、企業(yè)衛(wèi)椒生管理制度前、企業(yè)員工麥提案管理制召度、企業(yè)檔勿案管理制度芒、企業(yè)食堂掩管理制度、總企業(yè)車輛管豈理制度、企科業(yè)印章管理裳制度到日常冰的企業(yè)行政亡事務(wù)管理等祝各方面的規(guī)詢章制度及簡(jiǎn)曾練實(shí)用的表巷格，使企業(yè)違在管理方面犁有章可循，緊效益倍增。譯該書簡(jiǎn)潔、視直觀、實(shí)用橡，又可現(xiàn)用挎現(xiàn)查，實(shí)為章從事房地產(chǎn)毛開發(fā)企業(yè)文衫案制作人員逐及企業(yè)制定浴相關(guān)規(guī)范性埋文本之參考沖書，亦可作蠻其他行政機(jī)殃關(guān)、事業(yè)單門位人員制定達(dá)辦公管理制猛度之參考。怖由于編者水餐平有限，書石中疏漏之處菊在所難免，坑敬請(qǐng)廣大讀若者批評(píng)指正箏！慈年月燦日起目靈溝么錄緒1．0手鎮(zhèn)冊(cè)說(shuō)明刃傻3委2．0行雷政事務(wù)管理問(wèn)方針、管理釣?zāi)繕?biāo)科殊4貨3．0行祝政事務(wù)管理者圖獻(xiàn)悶5承4．0行妄政事務(wù)崗位銷說(shuō)明書帆買6暢5．0行好政事務(wù)管理示制度先接14象5．1門斜衛(wèi)接待制度彈殿14條5．2前躲臺(tái)接待制度答振16歸5．3考育勤管理制度瞇史17孕5．4工勾作服管理制查度粥默21道5．5胸漆卡管理制度鎮(zhèn)撐23叮5．6衛(wèi)午生制度限慘25盟5．7食它堂管理制度巡婆28婚5．8房瞞屋維修制度廊稠30競(jìng)5．9車商輛管理制度掘炕32速5．10享辦公用品管架理制度即胡42各5．11掃圖書管理默制度遍否49壽5．12鹽印章管理制使度盒鎮(zhèn)52苦5．13丟文件管理制送度位漢55椅5．14鈴檔案管理制舒度益接61伍5捏．15押墊文印室管理慰制度奸刻76突5炊．16烤網(wǎng)絡(luò)使用宵管理制度瀉您78踏5．17予計(jì)算機(jī)管理桃制度怨吳80紐5．18泉電子郵件管金理制度足捐81洗5．19遣會(huì)議管理制段度緩逆83播5．20貴部門經(jīng)理會(huì)鍋?zhàn)h制度影沾89剃5．21睡宴請(qǐng)接待制升度宇敵94箭5．22下信息收集、喂傳遞制度哨鋪99閑5．23售員工提案管輔理規(guī)定壘墻102吵5．24黃員工出差實(shí)般施細(xì)則混涼107致5趙．25簡(jiǎn)對(duì)外宣傳煤細(xì)則券岸113故5．26紐保密管理制徐度營(yíng)臘116火5．27疑安全管理制枯度創(chuàng)搏118薯5．28則CI規(guī)范管潔理制度鏟啞125因6．0行懂政事務(wù)管理單評(píng)審與改進(jìn)惱控制程序質(zhì)指132苦6．1制窄度檢查執(zhí)行觸情況評(píng)審表轎期132宋6．2改扶進(jìn)控制程序校圖嚴(yán)糾136參1．0手年冊(cè)說(shuō)明燃1．1手瘦冊(cè)內(nèi)容股本手冊(cè)系依心據(jù)《公司章勝程》和公司萌的實(shí)際相結(jié)冰合編制而成縫，包括：蘆公司行政事裂務(wù)管理體系曠的范圍；凍公司關(guān)于行恢政事務(wù)管理用體系要求的互所有制度、全規(guī)程文件；云1．2適榴用范圍揮本手冊(cè)適用眨公司和分公咬司的行政事昂務(wù)管理。冬1．3手公冊(cè)管理膏本手冊(cè)為公污司的受控文冤件，由董事橡長(zhǎng)批準(zhǔn)頒布恥執(zhí)行。手冊(cè)束管理的所有胸相關(guān)事宜均欲由總經(jīng)理辦購(gòu)公室統(tǒng)一負(fù)藏責(zé)，未經(jīng)董灘事長(zhǎng)批準(zhǔn)，晉任何人不得態(tài)將手冊(cè)提供牙給公司以外控的人員。手妥冊(cè)持有者調(diào)幻離公司時(shí)，爺應(yīng)將手冊(cè)交柴還總經(jīng)理辦閑公室辦理核拖收登記。手綿冊(cè)持有者應(yīng)您妥善保管手督冊(cè)，不得損蜜壞、丟失、章隨意涂抹，圾嚴(yán)禁私自復(fù)浙印或轉(zhuǎn)借給湊其他公司。址在手冊(cè)使用乖期間，如有修修改建議，慚各部門負(fù)責(zé)粥人應(yīng)匯總意殃見，及時(shí)反世饋到行政部側(cè)。行政部應(yīng)擠定期對(duì)手冊(cè)拐的適宜性、貪充實(shí)性和有升效性進(jìn)行評(píng)指審；必要時(shí)智應(yīng)對(duì)手冊(cè)加瘦以修改，執(zhí)貼行《文件控踩制程序》的諒有關(guān)規(guī)定。成2．0行坡政事務(wù)管理松方針、管理烘目標(biāo)書2．1行語(yǔ)政事務(wù)管理騰方針休2．1．1像以最新、開最好的服務(wù)口提高行政管癢理質(zhì)量。司2．1．2拌以房地產(chǎn)浙開發(fā)項(xiàng)目為普中心提供快活速、優(yōu)質(zhì)、戲可靠的后勤糟保障。匠2．1．3藝以認(rèn)真負(fù)益責(zé)的敬業(yè)精兼神，做好縱禽向溝通和橫財(cái)向協(xié)調(diào)工作兩。罩2．1．4嗓團(tuán)結(jié)合作漠，發(fā)揮公司模行政管理的總整體功能。族2．2行運(yùn)政事務(wù)管理商目標(biāo)灑2．2．1圓擬定例行緞事務(wù)的實(shí)施王計(jì)劃表。封2．2．2東嚴(yán)格控制睛辦公成本，蜜物品管理無(wú)擊差錯(cuò)。染2．2．3旬創(chuàng)建安全柄文明的公司華環(huán)境，不發(fā)段生重大安全女事故。勒2．2．4猾擴(kuò)大服務(wù)黎網(wǎng)，追求1在00%股“屆徹底服務(wù)迅”準(zhǔn)意識(shí)。已2．2．5敢內(nèi)部評(píng)議奴85%以上堵。亞3．0行滑政事務(wù)管理曲圖行政辦主任行政辦主任行政辦副主任行政辦副主任駕駛員文書秘書駕駛員文書秘書信息宣傳圖書報(bào)刊會(huì)議信息宣傳圖書報(bào)刊會(huì)議文件檔案評(píng)審改進(jìn)考勤辦公器具計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)員工提案安全衛(wèi)生前臺(tái)接待副總經(jīng)理總經(jīng)理評(píng)審改進(jìn)考勤辦公器具計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)員工提案安全衛(wèi)生前臺(tái)接待副總經(jīng)理總經(jīng)理撤4．0行豈政事務(wù)崗位貞說(shuō)明書聲行政掏辦主任產(chǎn)別崗位說(shuō)明書凱行政兆辦副主任伯動(dòng)崗位說(shuō)明書豈行政胳辦秘書念慶崗位說(shuō)明書舍行政味辦文書繼想崗位說(shuō)明書到圖書棟管理員掀住崗位說(shuō)明書優(yōu)導(dǎo)駕駛員散業(yè)崗位說(shuō)明書舞紗門衛(wèi)話舞崗位說(shuō)明書跳紛前臺(tái)旱彩崗位說(shuō)明書桂崗培位干標(biāo)院識(shí)認(rèn)信增息舊崗位名稱搬前臺(tái)議隸屬部門遙崗位編碼夜XZ08價(jià)直接上級(jí)辟行政辦主任慈、副主任飽工資等級(jí)尊直接下級(jí)秩可輪換崗位淺分析日期夾英負(fù)責(zé)公司前宗臺(tái)服務(wù)、接象待工作。咱工仙作倒職識(shí)責(zé)攻與總?cè)文粍?wù)替1．負(fù)責(zé)公查司出勤記錄雜和打卡機(jī)的浴使用。扛2．負(fù)責(zé)公綿司來(lái)客的服餃務(wù)接待工作賤。做好來(lái)客雹詢?cè)L內(nèi)容記雄錄。灑3．負(fù)責(zé)公縮司外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)折、來(lái)客的引頌領(lǐng)工作。住4．負(fù)責(zé)班步前班后公司謝辦公樓內(nèi)的露檢查工作。評(píng)5．完成上努級(jí)交給的其伶他任務(wù)。啦工作沾番著裝整齊、賤禮儀規(guī)范、聲禮貌大方纖主動(dòng)熱情、吹服務(wù)周到頸檢查認(rèn)真、竭不出差錯(cuò)、墻消除隱患湊崗既位壤工故作袋關(guān)漂系讓（一）內(nèi)部府關(guān)系燦1．所受監(jiān)緣督：在公司現(xiàn)事務(wù)方面接嫌受主任或主見任的監(jiān)督。足2．所施監(jiān)響督：對(duì)公司蜓員工上下班嘗考勤及打卡狡機(jī)實(shí)施監(jiān)督狹和登記。艷3．合作關(guān)抖系：與出入暴公司的員工少發(fā)生協(xié)作關(guān)欣系。替（二）外部撞關(guān)系糊1．在外來(lái)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客發(fā)杏生聯(lián)系。倘工棄作啊權(quán)童限辛1．對(duì)公司業(yè)員工出勤情增況的登記權(quán)課。打卡機(jī)使數(shù)用的監(jiān)督權(quán)呼。遷2．外來(lái)人謝員的詢問(wèn)權(quán)殿和登記權(quán)。雕3．上下班放后辦公樓內(nèi)塊的檢查權(quán)。搖肯在規(guī)定時(shí)間蹄內(nèi)，有時(shí)需梨要加班加點(diǎn)托。薦偏辦公樓前臺(tái)案任賀職領(lǐng)要散求坡知識(shí)及劍組襯擁有公共關(guān)邪系和禮儀方母面的專業(yè)知瞇識(shí)，了解房醉地產(chǎn)知識(shí)。艙技能要求盤具備較強(qiáng)的聞事務(wù)的分析謝判斷能力，稱較好的普通鍛話基礎(chǔ)。禮天儀公關(guān)能力崇強(qiáng)。事她核中?；蚋呗氠寣W(xué)歷，公關(guān)猛及相關(guān)專業(yè)蛾，兩年以上活工作經(jīng)驗(yàn)。競(jìng)仔戀身體健康，免美觀大方，賽精力充沛，驕責(zé)任心強(qiáng)，兆認(rèn)真仔細(xì)的借個(gè)人特征。陳女性，25瘡歲以下。纖5．0行址政事務(wù)管理奇制度潑5．1編門衛(wèi)接待制覆度挎1．1為椅加強(qiáng)出入公超司的人員、孝物品的管理仰，特制定本軋制度。捏1．2凡替人員及物品家出入公司大業(yè)門應(yīng)遵守本吩制度，由保炸安人員負(fù)責(zé)辦管理。喂1．3本授公司人員出括入管理熄1．3．1疾本公司員助工出入公司櫻，應(yīng)穿著規(guī)盛定服裝，配即掛胸卡于胸送處，以便識(shí)鞠別，并嚴(yán)禁星赤足或穿著齡拖鞋。潔1．3．2幟員工出入冒公司，如果烘攜有物品，銷應(yīng)接受保安密人員的檢查布和登記。廟1．3．3鳥員工上下謎班時(shí)，應(yīng)排警隊(duì)打卡，并納不得代替他再人打卡，如啟發(fā)現(xiàn)依考勤鈴管理規(guī)定處緣分。猜1．3．4碼凡進(jìn)出公竊司及在公司許范圍以內(nèi)，碗無(wú)論上下班冤時(shí)間一律佩黎掛胸卡，未佛按規(guī)定佩掛杠者，依有關(guān)企規(guī)定處分。奴1．3．5勢(shì)工作時(shí)間巾內(nèi)因公外出李（1）從業(yè)診人員臨時(shí)因恩公外出時(shí)，暈應(yīng)經(jīng)直接上盤級(jí)批準(zhǔn)，保妨安人員記錄制出入公司時(shí)疏間。如遇異權(quán)常情況應(yīng)即默聯(lián)絡(luò)其所屬壇部門的主管憑處理。洪（2）工程灘部、銷售部降人員外出，勞應(yīng)填寫出工罵單，說(shuō)明去給施工、銷售剝現(xiàn)場(chǎng)或其他魚場(chǎng)所，保安滑人員要做詳偏細(xì)登記。駱（3）因故巡請(qǐng)假出公司坐者,應(yīng)按規(guī)繡定辦理請(qǐng)假雕手續(xù)后打卡您出公司。國(guó)（4）下班漁時(shí)間除加班附外,禁止逗住留。極1．4公旋司外人員出弄入管理蒜1．4．1識(shí)工程承包要人及雇用人淹員須入公司任工作，先由耽工程承包人繭填具嚼“怎出入公司申謝請(qǐng)書違”慈一式兩份，葬經(jīng)工程部經(jīng)男理及負(fù)責(zé)安棋衛(wèi)的主管領(lǐng)鄙導(dǎo)核準(zhǔn)后，喂一份送辦公切室審核，一撞份送門衛(wèi)存脖查，并憑此糊換發(fā)翁“盞工程承包人弱入公司憑證賞”服。如入公司吊工作時(shí)間在次一日以內(nèi)，竹可免送辦公史室審核。橫（1）入公凡司：憑身份白證明文件及躺“蘇工程承包人皺入公司證竄”茅交門衛(wèi)核對(duì)金無(wú)誤后換發(fā)將“努工程承包人晌入公司證壁”廳佩掛入公司察。揪（2）出公龜司：當(dāng)日工擾作完畢出公勿司時(shí)，應(yīng)交蒼還撈“象工程承包人休入公司證套”昏，換回身份煉證明文件及納“恥工程承包人修入公司憑證閥”昏。午間出公緒司用餐及工旨作中出入公抽司時(shí)亦同。皂1．4．2熄凡公司外摔人員來(lái)訪者閘，應(yīng)先填簽暢“重來(lái)賓登記表組”德，保安人員盛負(fù)責(zé)引領(lǐng)前支臺(tái)接待。胡1．4．3敏離開公司羅時(shí)，應(yīng)攜咐“摟貴賓證術(shù)”壁交還蹈“何保安室信”霞，并由保安放人員簽注離罪開公司時(shí)間雕。剪1．4．4味禁止來(lái)賓吩未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)擦入公司，發(fā)拖現(xiàn)或接獲他菊人舉報(bào)，應(yīng)刃由辦公室查桐明責(zé)任歸屬積，如因保安堪人員管理不浩嚴(yán)，公司給易予當(dāng)值人員梨20元處罰技。切5．2前役臺(tái)接待制度屋1．1總父臺(tái)或各樓層站值班人員，株統(tǒng)稱前臺(tái)接老待。芬1．2前朵臺(tái)接待上班設(shè)須著工作裝勉、化淡妝。停1．3前期臺(tái)接待要按浙以下程序工毛作：8：1敏5到公司，圍穿工作服，譽(yù)檢查打卡機(jī)嗚，開空調(diào)機(jī)虧（夏天）；歸8：20，湯站立迎候員稻工上班；8堵：30收卡拘。由公司派因車接送上班婆的員工，因霸堵車或其他辜非主觀原因投不能準(zhǔn)時(shí)上狹班的，不以壁遲到論，但案要注明原因波。工程部常順駐工地人員此，應(yīng)有工程巧部經(jīng)理說(shuō)明堅(jiān)原因，前臺(tái)納進(jìn)行登記。僑1．4前臺(tái)止接待對(duì)待員罰工或其他客帝人，要禮貌屬大方，熱情余周到，對(duì)來(lái)拍訪客高層領(lǐng)靜導(dǎo)的客人，迅要問(wèn)清事先路有無(wú)預(yù)約，度并主動(dòng)通知使被找領(lǐng)導(dǎo)；枯客人到領(lǐng)導(dǎo)孟辦公室后，污應(yīng)主動(dòng)遞送姿茶水；客人輛離開后，應(yīng)塞及時(shí)收拾茶劇杯。譜1．5各席樓層的文員疏，應(yīng)視本樓蘭層的具體情輪況，參照總顫臺(tái)的工作程法序做好工作籃。前臺(tái)接待爺要保持會(huì)議邊室的整潔，頂早晚各檢查配一次。會(huì)議販結(jié)束后，立拔即清理會(huì)議幫室。飲1．6前與臺(tái)接待應(yīng)推材遲10分鐘斜下班，各樓巴層接待下班繳前應(yīng)先關(guān)好捧空調(diào)整機(jī)并企檢查各辦公蹦室，發(fā)現(xiàn)里史面沒(méi)有人時(shí)仰，應(yīng)鎖門關(guān)櫻燈，做到人菜離燈滅。如頂有員工確因等工作需要須伸加班時(shí)，要跡告知其離開圓時(shí)的注意事紙項(xiàng)。瞎1．7前爬臺(tái)接待違反刪本制度或其斬他與其本職握工作相關(guān)的兆工作制度的迫，視情節(jié)給丹予其批評(píng)，挪或處于50已元以上、1泄00元以下彼罰款，屢教青不改的，扣忍除當(dāng)月獎(jiǎng)金炊直至給予辭枕退處理。寸5．3考來(lái)勤管理制度釣1．0為渠加強(qiáng)公司職六工考勤管理墳，特制定本報(bào)規(guī)定。快2．0本大規(guī)定適用于恰公司總部。訴各下屬全資起或控股企業(yè)犯、項(xiàng)目部、臺(tái)銷售處或參龜照?qǐng)?zhí)行或另妻行規(guī)定，各鐮企業(yè)自定的拜考勤管理規(guī)撕定須由公司取常務(wù)副總經(jīng)劍理審核簽發(fā)羽。見3．0員轎工正常工作護(hù)時(shí)間為上午棉8時(shí)30分口至12時(shí)，您下午1時(shí)3奧0分至5時(shí)區(qū)。員工應(yīng)提遲前15分鐘數(shù)到達(dá)，上班畜時(shí)間一到，紗準(zhǔn)時(shí)投入工警作狀態(tài)。每都周六、日不涼上班，因季愚節(jié)變化需調(diào)喇整工作時(shí)間搏由辦公室另軌行通知。類4．0公咸司職工一律欠實(shí)行上下班智打卡登記制漢度。次5．0所刷有員工上下供班均需親自概打卡，任何聰人不得代理櫻他人或由他寒人代理打卡贊，違犯此條葬規(guī)定者，代預(yù)理人和被代文理人均給予它記過(guò)一次和晨罰款50元標(biāo)的處分。鬼6．0公虛司前臺(tái)接待轉(zhuǎn)監(jiān)督員工上紐下班打卡，永并負(fù)責(zé)將員費(fèi)工出勤情況首告辦公室主德任，由辦公宇室主任報(bào)至勿人力資源部掠，人力資源陣部據(jù)此核發(fā)戒全勤及填報(bào)紫員工考核表半。咸7．0所酸有人員須先碑到公司打卡逢后，方能外察出辦理各項(xiàng)背業(yè)務(wù)。特殊熔情況需經(jīng)主襯管領(lǐng)導(dǎo)簽卡肚批準(zhǔn)，不辦備理批準(zhǔn)手續(xù)丘者，按遲到罵或曠工處理源。姻8．0上壯班時(shí)間開始怎后5分鐘至槍30分鐘到潑班者，按遲凱到論處，超秤過(guò)30分鐘數(shù)以上者，按園曠工半日論選處。提前3仍0分鐘以內(nèi)詠下班者按早漿退論處，超搖過(guò)30分鐘輸者按曠工半占天論處。騎9．0員年工外出辦理凝業(yè)務(wù)前須向欺本部門負(fù)責(zé)鴉人（或其授鳳權(quán)人）申明杰外出原因及島返回公司時(shí)駕間，否則按嶺外出辦私事嫩處理。燙10．0催上班時(shí)間外脫出辦私事者過(guò)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)，即扣除當(dāng)艷月全勤獎(jiǎng)，坐并給予警告拘1次的處分似。遮11．0辯員工1個(gè)月盒內(nèi)遲到、早霧退累計(jì)達(dá)3寸次者扣發(fā)全每勤獎(jiǎng)50%扶，達(dá)5次者妙扣發(fā)100橡%全勤獎(jiǎng)，映并給予1次梢警告處分。弊12．0拌員工無(wú)故曠序工半日者，形扣發(fā)當(dāng)月全流勤獎(jiǎng)，并給目予1次警告單處分。每月藝?yán)塾?jì)3天曠老工者，扣除閱當(dāng)月工資，玻并給予記過(guò)含1次處分；魔無(wú)故曠工達(dá)摔1星期以上續(xù)者，給予除管名處理。稠13．0云職工因公出渠差，須事先街填寫出差登透記表，副經(jīng)我理以下人員楚由部門經(jīng)理圓批準(zhǔn)；各部峽門經(jīng)理出差斧由主管領(lǐng)導(dǎo)社批準(zhǔn)；高層鄰管理人員出泳差須報(bào)經(jīng)常爐務(wù)副總總經(jīng)滑理或總經(jīng)理投批準(zhǔn)。到達(dá)霸出差后應(yīng)及烏時(shí)與公司取緊得聯(lián)系。出月差人員應(yīng)于申出差前先辦末理出差登記擴(kuò)手續(xù)并交至潑辦公室備案皆。凡過(guò)期或蓬未填寫出差庭登記表者不喚再補(bǔ)發(fā)全勤缺獎(jiǎng)，不予報(bào)冶銷出差費(fèi)用襖，特殊情況乏須報(bào)總經(jīng)理翁審批。憑考勤管理流析程圖上班打卡上班打卡檢查下班打卡上班人員檢查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請(qǐng)假人員未辦理請(qǐng)假人員遲到人員按時(shí)上班人員按時(shí)下班人員早退人員請(qǐng)假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2表1齊員工外出登舒記表裳掙穗浪歷黑贊化荷紐塘潔方時(shí)抵年拘月票日刑姓名亭外出時(shí)畫間擇外出原鹽因彩回來(lái)時(shí)她間已備注表2忠員工出勤日獨(dú)報(bào)表睬散陶漸衣務(wù)課烤園身粒下喊年伙月慘日鎖部門握在編余實(shí)到渣遲到陽(yáng)早退務(wù)病假協(xié)事假痛公假脖曠工疤其他拆備注狡5．4工數(shù)作服管理制局度樣1．0職巷員統(tǒng)一工作簽服的使用與耕管理，均以謹(jǐn)本規(guī)定為準(zhǔn)世。保安等特持殊工種所用旋制服的管理昌規(guī)定另行制份訂。本2．0本己規(guī)定中的制猴服，是指在篇公司業(yè)務(wù)中挨穿著的由公敢司統(tǒng)一制作伙的服裝。抽3．0制滔服分夏裝和己冬裝兩種：陸其診穿用時(shí)間分育別為：夏裝找，5月1日守至10月1鍵5日；冬裝短，10月1雕6日至4月框30日。紡4．0除倍特殊場(chǎng)合外丟，職工上班嬸時(shí)必須穿工竭作服。主管白上級(jí)有指導(dǎo)果與監(jiān)督職工偉穿用制服的犬責(zé)任。觸5．0遵令守事項(xiàng)：筑5．1不攜得擅自改變挎制服樣式。帝5．2不嘉得典賣、讓哪渡、轉(zhuǎn)借制悄服。閘5．3制攤服應(yīng)保持整野潔。如有污悟損，應(yīng)自費(fèi)酸清洗或修補(bǔ)抓。聽5．4制搬服如丟失或說(shuō)破損不能穿羊用時(shí)，應(yīng)直膜接報(bào)告主管挽上級(jí)。居6．0制框服配發(fā)一人余一套，分夏律裝和冬裝兩搖式?；?．0制向服的配發(fā)期脖間原則上為罪一年，自配乞發(fā)日算起。裳但未到換發(fā)隆期，制服破京損不能穿用懇時(shí)，不在此歡例。反之，旁到換發(fā)期，諸制服尚可穿短用時(shí)，應(yīng)繼線續(xù)使用?？?．0新賄職工從正式挽上班起，配萬(wàn)發(fā)制服。職餅工更換制服瞞時(shí)，應(yīng)填寫即《制服申請(qǐng)者表》，與舊羞制服同時(shí)經(jīng)質(zhì)主管上級(jí)交閉辦公室。制菌服丟失或嚴(yán)況重破損時(shí)，凈不再上交。負(fù)9．0下股列情況下，否職工須交還書制服。兔9．1辭猶職。通9．2辭蒼退蛾10．0噸制服管理。旗10．1撞職工對(duì)配發(fā)伴的制服有保困管、補(bǔ)修的之責(zé)任。劑10．2飛盡量減少制戲服在非工作梯時(shí)間的損耗備。拆10．3血制服清洗由薪個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)棟用。拿11．0癥制服丟失，帆失盜或破損鼓時(shí)，如系個(gè)協(xié)人原因，應(yīng)市由本人全部漆或部分賠償躲。候12．0掉食堂人員的檢制服配發(fā)，脆適用于以上未規(guī)定。屯13．0盤如有必要，蜻對(duì)臨時(shí)工的揉制服配發(fā)，胡適用于以上野規(guī)定。傍14．0駱本規(guī)定自幟×××侄年命×過(guò)月會(huì)×等日起實(shí)施。柔公司制服管賭理流程圖制服統(tǒng)一設(shè)計(jì)制服統(tǒng)一設(shè)計(jì)訂立配發(fā)范圍規(guī)定使用注意事項(xiàng)制訂換舊與回收制度制服統(tǒng)一制作純5．5胸遠(yuǎn)卡管理制度石1．0目仙的步為配合人員匆管理及門衛(wèi)循管理需要，匆維護(hù)公司辦懷公區(qū)之的安枝全秩序，特灶制定本制度打。羊2．0適股用范圍崗凡本公司員別工（總經(jīng)理槳除外）燥3．0實(shí)煮施細(xì)則：虎3．1員寨工進(jìn)出公司痕時(shí)及上班時(shí)映段內(nèi)須佩戴縣胸卡，不得深轉(zhuǎn)借他人。茂3．2來(lái)究賓訪客則于趨門衛(wèi)室申請(qǐng)臉來(lái)賓證后，怒方可進(jìn)入公隱司洽談業(yè)務(wù)舌。圓3．3胸拐卡證之制發(fā)搬由人力資源甘部統(tǒng)一負(fù)責(zé)溫。姨4．0種氧類及樣式：罰4．1胸動(dòng)卡分為三種肅：埋4．1．1辣正式卡：濱指正式任用然員工所戴；尼4．1．2考試用卡：深指試用期間趟員工所佩戴落；停4．2正帆式卡及試用哲卡均須張?zhí)葐T工個(gè)人相武片，無(wú)相片認(rèn)者，須于領(lǐng)痛用一周內(nèi)補(bǔ)雄貼。叛5．0佩嘉戴：捕胸卡一律佩抓戴于胸前明部顯的地方，粉須正面朝前環(huán)可供識(shí)別，披以?shī)A扣或別坦針掛在胸前河即可。在施堪工、銷售現(xiàn)煉場(chǎng)，工程部抬、銷售部人絡(luò)員要佩戴胸敬卡。煩6．0員蛋工胸卡管理愛：燙6．1胸圓卡損毀，應(yīng)短向人力資源筐部辦理重發(fā)側(cè)（須以舊證落換新證），小并繳交工本曾費(fèi)若干。漁6．2胸吉卡證未依規(guī)謀定張貼相片葬者，視同未俊戴胸卡處理鬼。蠅6．3胸畫卡遺失，應(yīng)糧向辦公室辦部理重發(fā)，應(yīng)躲繳交罰款5標(biāo)0元?？?．4員倒工調(diào)動(dòng)不同咸部門時(shí)，應(yīng)后向人力資源兆部辦理重發(fā)侄，并不需付貸工本費(fèi)。始6．5員何工離職時(shí)，捉應(yīng)將胸卡繳鴉回人力資源昨部。叫6．6進(jìn)賀出公司：栽6．6．1弄員工出公泰司時(shí)，應(yīng)將脆識(shí)別證交于住門衛(wèi)保管，廳待回公司再展依序領(lǐng)??；影因遺失，則劈由門衛(wèi)登記銀確認(rèn)后方可渾放行，門衛(wèi)察并應(yīng)將名單光交到辦公室添。則6．6．2滑遺失胸卡泛的人員應(yīng)盡陵速到辦公室都補(bǔ)辦。繳交謀罰款30元安。輪7．0來(lái)里賓證管理：膜來(lái)賓訪客進(jìn)宅入公司應(yīng)于臣門衛(wèi)室申請(qǐng)貨來(lái)賓證,公訪務(wù)完畢離公摘司需繳回,秩不得將來(lái)賓慌證借給他人柏使用。閉8．0實(shí)討施與修改：播本制度經(jīng)總紡經(jīng)理核準(zhǔn)后土公布實(shí)施,岡修改時(shí)亦同收。糊胸卡管理程稈序圖統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作分類區(qū)別配發(fā)規(guī)定配戴位置調(diào)離回繳規(guī)定嚴(yán)格檢查制度遺損處理方法制定使用規(guī)則妻5．6衛(wèi)猴生制度銀1．0本燦公司為維護(hù)樓員工健康及潑工作場(chǎng)所環(huán)數(shù)境衛(wèi)生，特濃制訂本制度殿。燦2．0凡瘦本公司衛(wèi)生偏事宜，除另貞有規(guī)定外，校皆依本制度籍實(shí)行。轎3．0本瘋公司衛(wèi)生事息宜，全體人坡員須一律確妨實(shí)遵行。朵4．0凡知新進(jìn)入員工應(yīng)，必須了解刃清潔衛(wèi)生的冊(cè)重要性與必嘩要的衛(wèi)生知猴識(shí)。碰5．0各歌工作場(chǎng)所內(nèi)怎，均須保持背整潔，不得鋤堆放垃圾、蛾污垢或碎屑素。趴6．0各屢工作場(chǎng)所內(nèi)狠的走道及階棋梯，至少每也日清掃一次北，并采用適裹當(dāng)方法減少民灰塵的飛揚(yáng)拌。畏7．0各弄工作場(chǎng)所內(nèi)悄，嚴(yán)禁隨地饅吐痰。小8．0飲做水必須清潔市。碼9．0洗師水間、更衣斯室及其他衛(wèi)宰生設(shè)施，必響須保持清潔候。步10．0炸排水溝應(yīng)經(jīng)每常清除污穢鼠，保持清潔員暢通。塊11．0用凡可能寄生炮傳染菌的原辟料，應(yīng)于使河用前適當(dāng)消詞毒。族12．0賄凡可能產(chǎn)生吹有礙衛(wèi)生的側(cè)氣體、灰塵負(fù)、粉末，應(yīng)鉆作如下處理鼓：呼12．1行采用適當(dāng)方萬(wàn)法減少有害辯物質(zhì)的產(chǎn)生號(hào)；睡12．2嫂使用密閉器本具以防止有腥害物質(zhì)的散右發(fā)；爪12．3獻(xiàn)在產(chǎn)生此項(xiàng)激有害物的最悉近處，按其塵性質(zhì)分別作痛凝結(jié)、沉淀藏、吸引或排江除等處置。菊13．0舞凡處理有毒跳物或高溫物稈體的工作或貍從事有塵埃冠、粉末或有種毒氣體散布健的工作，或壁暴露于有害統(tǒng)光線中的工鄭作等，需用載防護(hù)服裝或持器具者，公址司按其性質(zhì)宮制備相應(yīng)的鋼防護(hù)服裝或奧器具。爺從事以上工疾作的員工，米對(duì)于本公司前設(shè)備的防護(hù)由服裝或器具杰，必須妥善價(jià)保管。余14．0冠各工作場(chǎng)所偷的采光、應(yīng)派滿足下列要革求：紋14．1艙各工作部門機(jī)須有充分的叮光線；絲14．2組光線須有適若宜的分布；春14．3室光線須防止碌眩目及閃動(dòng)異。堅(jiān)15．0陳各工作場(chǎng)所熱的窗戶及照鄰明器具的透仗光部分，均遇須保持清潔替。葡16．0畜凡階梯、升耕降機(jī)上下處革及機(jī)械危險(xiǎn)粱部分，均須記有適度的光堡線。騙17．0謹(jǐn)各工作場(chǎng)所替須保持適當(dāng)侍的溫度，并緩根據(jù)不同季漿節(jié)予以調(diào)節(jié)亭。秒18．0溜各工作場(chǎng)所識(shí)須保持空氣攤流通。隨19．0漂食堂及廚房遲的一切用具材，均須保持雷清潔衛(wèi)生。刮20．0用垃圾、廢棄貓物、污物的拔清除，應(yīng)符粱合衛(wèi)生的要候求，放置于魯指定的范圍豬內(nèi)。貍21．0凱公司應(yīng)設(shè)置經(jīng)常用藥品并濱存放于小箱良或小櫥內(nèi)，嚇以便得員工逐取用。喇22．0策本準(zhǔn)則經(jīng)總測(cè)經(jīng)理核準(zhǔn)后糕施行，修改珠時(shí)亦同。腔衛(wèi)生狀況檢含查表夫檢查項(xiàng)目絮良好從一般很較差屢缺點(diǎn)事實(shí)怕改善事項(xiàng)駁著裝汗茶杯、煙缸策門施窗串地板未辦公桌椅揪惕辦公用具宋工作桌椅復(fù)樓道俊廁所上其他嗓主管：漏丙略散忙俘疊格座汁檢查員：旨上班清潔自些查表則工作項(xiàng)目睬周日邁周一鋒周二楚周三鍬周四月周五坦周六話1．擦拭店墊內(nèi)玻璃及鏡何面雁2．擦拭燈旨罩內(nèi)、外側(cè)仁3．擦拭畫赴框及鏡面惠4．整理廢員紙箱及前、傾后鏡乒5．保養(yǎng)花劇木、澆水、渡擦葉及剪黃石葉弓6．擦拭花飛盆及盆座秋7．擦拭銅誓條累8．擦拭所怠有木制家具罷9．清潔大殿門口、樓梯號(hào)、地毯及人段行道烤10．清潔逝沙發(fā)、墻縫番或窗縫的垃頌圾鞠11．掃地扯、拖地及清問(wèn)理垃圾枯當(dāng)班經(jīng)理簽扣名/日期熊衛(wèi)生區(qū)域計(jì)艙劃表類部門竹區(qū)域概倉(cāng)庫(kù)越走道離空地麻廠外環(huán)境鋤水溝扎清潔說(shuō)明要5．7食剪堂管理制度爽1．1食催堂人員應(yīng)嚴(yán)管格遵守公司肝的一切規(guī)章豪制度。按時(shí)居上下班，堅(jiān)撞守工作崗位造，服從上級(jí)俱安排，有事葡要請(qǐng)假，未雖經(jīng)同意不得恨擅自離開工惑作崗位。講1．2樹田立全心全意無(wú)為員工服務(wù)尚的思想，講石究職業(yè)道德愁。文明服務(wù)套，態(tài)度和藹障，主動(dòng)熱情克，禮貌待人泳，熱愛本職抹，認(rèn)真負(fù)責(zé)避。做到飯熱停菜香，味美?？煽?，飯菜卸定量食品足貞量，平等待鐘人。五1．3員哪工一律憑就父餐卡打卡就確餐，禁止收秀取現(xiàn)金。嚴(yán)不格登記手續(xù)厲。任何人在殲食堂就餐須臭按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)小收費(fèi)。谷1．4堅(jiān)想持實(shí)物驗(yàn)收族制度，做到荒日清月結(jié)，例賬物相符。御每周盤點(diǎn)一編次食堂倉(cāng)庫(kù)遭，每月上旬匪定期公布賬罰目，接受員癥工的監(jiān)督。私1．5愛祖護(hù)公物。食痰堂的一切設(shè)催備、餐具均皺需有登記，賀有賬目，不風(fēng)得貪小便宜弦將廚房用料鎮(zhèn)或炊具帶回塞家。盛1．6做籌好炊事人員要的個(gè)人衛(wèi)生途。做到勤洗烘手，剪指甲阻，勤換、勤伴洗工作服，剪工作時(shí)要穿或戴工作衣帽鍬。辮1．7炊窄事人員每年鍛進(jìn)行一次健理康檢查，無(wú)蹤健康合格證醫(yī)者，不準(zhǔn)在幕食堂工作。弟1．8在溜廚房和餐廳雪內(nèi)嚴(yán)禁穿拖末鞋、短褲和添赤膊。豎1．9把天好驗(yàn)收關(guān)，答嚴(yán)禁腐爛，容變質(zhì)的原料閃入倉(cāng)，以防蜻止食物中毒拋。饞1．10嚇安排好員工鏟就餐排隊(duì)問(wèn)堤題，縮短排漫隊(duì)時(shí)間，按則時(shí)開膳，打溪菜人員需戴息口罩。畜1．11新每周制定一地次食譜。早混、午、晚餐工品種要多式被樣，提高烹泊調(diào)技術(shù)，改仰善員工伙食摸。對(duì)因工作鞭需要不能按淡時(shí)就餐和臨危時(shí)客餐，可扁事前有預(yù)約浴和通知。傷1．12儲(chǔ)做好安全工扛作。使用炊疲事器具或用味具要嚴(yán)格遵屬守操作規(guī)程羨，防止事故早發(fā)生。傭1．13糠嚴(yán)禁隨便帶喚無(wú)關(guān)人員進(jìn)渣入廚房和保站管室。渡1．14落易燃、易爆顏物品要嚴(yán)格宇按規(guī)定放置靈，杜絕意外躍事故的發(fā)生跑。心1．15終食堂工作人碧員下班前，瞞要關(guān)好門窗騰，檢查各類收電源開關(guān)、茅設(shè)備等。慈1．16節(jié)食堂主任要家經(jīng)常督促、奏檢查，做好餃防盜工作。磨食堂衛(wèi)生管換理程序圖設(shè)施、環(huán)境條件給予保障設(shè)施、環(huán)境條件給予保障分析問(wèn)題，不斷整改總結(jié)提高，保持達(dá)標(biāo)完善檢查監(jiān)督體系人員身體健康炊事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來(lái)源衛(wèi)生環(huán)境場(chǎng)地衛(wèi)生加工過(guò)程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生拆5．8房敢屋維修制度灘1．0種山本公司的房藝屋維修計(jì)劃石及維修手續(xù)性依照本規(guī)程瓜執(zhí)行。筑2．0物盛本規(guī)程中的幟維修是指辦夏公樓及公司士其他建筑物尖的增設(shè)、改枕造和更新。腥3．0漆趟維修工作的駁責(zé)任人為行巴政辦主任及奮物業(yè)管理公董司經(jīng)理。忘4．0憐啦責(zé)任人負(fù)責(zé)綢制訂所屬財(cái)燃產(chǎn)等的維修彩計(jì)劃，依據(jù)陳維修計(jì)劃和玉預(yù)算，組織壽施維修業(yè)務(wù)墊。謊5．0醬斯辦公室協(xié)助紀(jì)責(zé)任人，組肺織、協(xié)調(diào)維幣修工作。撲6．0筒菠財(cái)務(wù)部協(xié)助窗責(zé)任人，編疊制綜合維修程預(yù)算，檢查險(xiǎn)執(zhí)行預(yù)算與啟實(shí)際維修費(fèi)竄用是否一致童。除7．0牢維修計(jì)劃隔的確立遵7．1責(zé)羽任人在進(jìn)行念維修前，應(yīng)鵝向辦公室提冤交維修計(jì)劃亭。珍7．2辦換公室確認(rèn)有顆必要后，并趁請(qǐng)示公司主常管后，作出箱具體的指示碎?？?．3辦唇公室從技術(shù)愁的角度對(duì)維毛修計(jì)劃的內(nèi)仰容進(jìn)行審查武，提出投資拍計(jì)劃，交財(cái)驅(qū)務(wù)部經(jīng)理審索查。濃7．4財(cái)?shù)﹦?wù)部經(jīng)理依貧據(jù)該計(jì)劃，酒編制資金計(jì)點(diǎn)劃。鍋7．54寸000元千干設(shè)備投資計(jì)村劃和資金計(jì)秧劃的由副總塑經(jīng)理審批，先超過(guò)400削0元由總經(jīng)而理裁定，超悅過(guò)1萬(wàn)元的拜維修項(xiàng)目，稈須交董事會(huì)敗審議。輝8．0維支修的實(shí)施汽8．1對(duì)箱核準(zhǔn)的維修沾項(xiàng)目，責(zé)任短人和相關(guān)部譽(yù)門組織討論俗具體的維修使工程方案，洗并制訂出詳拖細(xì)的實(shí)施計(jì)憑劃，提交給贊辦公室主任例和財(cái)務(wù)部經(jīng)石理后，組織地實(shí)施。必8．2緊批急性的維修套工程，不需鬼要辦理上列線手續(xù)，直接老由責(zé)任人與露辦公室主任休協(xié)商后，組如織實(shí)施。穴8．3當(dāng)景責(zé)任人制訂鵲的詳細(xì)實(shí)施桿計(jì)劃的內(nèi)容伐、期限和預(yù)奉算，與預(yù)算禾投資計(jì)劃有梢顯著差別時(shí)黃，應(yīng)按第8忘.1所列程漢序，修訂投廈資計(jì)劃。泊9．0維療修的監(jiān)督與廟審查錯(cuò)9．1維虧修實(shí)施后，滅如維修內(nèi)容怕、期限、預(yù)犧算等需要作論重要變更，末或需追加預(yù)拉算時(shí)，經(jīng)責(zé)禍任人與辦公糠室主任協(xié)商躁后，提交工道程變更或追赤加預(yù)算申請(qǐng)瞇。膠9．2辦仔公室主任應(yīng)睡從技術(shù)角度桃對(duì)上述申請(qǐng)艘作出審查，摧編制設(shè)備計(jì)婦劃修正案，差提交財(cái)務(wù)部的經(jīng)理審查。賠9．3維充修計(jì)劃和資偽金計(jì)劃的修誦正案超過(guò)4挨000元，漸由總經(jīng)理裁污決，超過(guò)1判萬(wàn)元，由董愧事會(huì)審議。賢10．0志責(zé)任人應(yīng)及頓時(shí)向辦公室懇主任、財(cái)務(wù)扯部經(jīng)理報(bào)告襯維修進(jìn)展和礎(chǔ)預(yù)算執(zhí)行情蛾況。門11．0序公司員工住目宅和集體宿們舍的維修規(guī)什程，另行制磚訂。夢(mèng)12．0練本規(guī)程的實(shí)訪施細(xì)則則負(fù)監(jiān)責(zé)維修計(jì)劃茅實(shí)施管理的鼓公司主管和床財(cái)務(wù)主管制紡訂。婆13．0久本規(guī)程自賭××鏟年蹦××校月租××洋日起實(shí)施。區(qū)房屋請(qǐng)將修單牽請(qǐng)修部門盟肚怠陡虧焰老敵掘唉年填仰月厘瀉日請(qǐng)修孫單號(hào)碼氧始年編號(hào)皇房屋名稱肅故障損壞說(shuō)很明祥預(yù)估維修費(fèi)蹲需要維修時(shí)莖間鼓責(zé)任人掃備注頌經(jīng)辦鏈訂并部門主管例穗班制單址船錦5．9車?yán)^輛管理制度礦1．0車誕輛管理奧1．1公敘司公務(wù)車的警證照及稽核罵等事務(wù)統(tǒng)由菜辦公室負(fù)責(zé)箏管理。配屬濱于售樓處的牌車輛由銷售展經(jīng)理或指派濤專人調(diào)派，書并負(fù)責(zé)維修美、檢驗(yàn)、清移潔等。撓1．2本研公司人員因改公用車須于專事前向車輛冠管理員申請(qǐng)膊調(diào)派；車輛擋管理員依重貫要性順序派中車。不按規(guī)造定辦理申請(qǐng)晨，不得派車埋?？?．3每里車應(yīng)設(shè)置逐“那車輛行駛記齒錄表乘”院，使用前應(yīng)響核對(duì)車輛里埋程表與記錄毫表上前一次比用車的記載遞是否相符。薄使用后應(yīng)記榮載行駛里程簡(jiǎn)、時(shí)間、地濫點(diǎn)、用途等演。辦公室每勁月抽查一次淚。發(fā)現(xiàn)記載妥不實(shí)、不全妥或未記載者得應(yīng)呈報(bào)主管各提出批評(píng)，派對(duì)不聽勸阻燙屢教屢犯者具應(yīng)給以處分廣，并停止其醫(yī)使用權(quán)利。費(fèi)1．4每醫(yī)車設(shè)置免“忍車輛使用記乒錄表伍”誘，辦公室主賠任檢查加油紹及修護(hù)記錄運(yùn)，以了解車?guó)嗇v受控狀況殼。每月初連菌同行駛紀(jì)錄跌表一并轉(zhuǎn)辦看公室稽核。底2．0車向輛使用墾2．1使頁(yè)用人必須具劇有駕照。覆2．2公廉務(wù)車不得借蹤予非本公司贏人員使用。弦2．3使?fàn)T用人于駕駛茶車輛前應(yīng)對(duì)黃車輛做基本述檢查（如水央箱、油量、笛機(jī)油、剎車覽油、電瓶液董、輪胎、外冶觀等），如鮮發(fā)現(xiàn)故障、察配件失竊或厘損壞等現(xiàn)象寸，應(yīng)立即報(bào)鄭告，否則最推后使用人要囑對(duì)由此引發(fā)愈的后果負(fù)責(zé)栽。孤2．4駕暗駛?cè)隧殗?yán)守選交通規(guī)則。濁2．5駕帶駛?cè)瞬坏蒙蒙易詫⒐珓?wù)車柳開回家，或聞做私用，違瞞者受罰。經(jīng)擠公司特許或工返回時(shí)已逾曠晚上九時(shí)者遲例外。柱2．6車贏輛應(yīng)停放于的指定位置、壩停車場(chǎng)或適梅當(dāng)合法位置冠。任意放置單車輛導(dǎo)致違懼犯交通規(guī)則吧、損毀、失唯竊，由駕駛浴人賠償損失爽，并予之以謹(jǐn)處分。勿2．7為暴私人目的借域用公車應(yīng)先銀填栗“劣車輛使用申糾請(qǐng)單卷”洞，注明喪“匆私用挑”直，并經(jīng)辦公驢室主任認(rèn)可甚后使用，費(fèi)申用自負(fù)。艱2．8用衛(wèi)車人應(yīng)愛護(hù)泰車輛，保證圍機(jī)件、外觀曾良好，使用更后并應(yīng)將車哈輛清洗干凈慢。氏2．9私悅用時(shí)若發(fā)生喇事故，而致罩違規(guī)、損毀足、失竊等，輛在扣除理賠封額后全部由翁私人負(fù)擔(dān)?；?．0車紋輛保養(yǎng)考3．1車獨(dú)輛維修、清真洗、打蠟等侵應(yīng)先填霸“民車輛使用申緊請(qǐng)單門”宅，注明行駛涼里程，核準(zhǔn)嚼后方得送修裳。鍵3．2車織輛應(yīng)由車管獎(jiǎng)員指定保養(yǎng)找部門，或到乓特約修護(hù)廠貞維修，否則減修護(hù)費(fèi)一律禍不準(zhǔn)報(bào)銷。復(fù)自行修復(fù)者按，可報(bào)銷購(gòu)世買材料零用恒費(fèi)用。座3．3車點(diǎn)輛于行駛途惕中發(fā)生故障油或其他耗損蝶急需修復(fù)或頸更換零件時(shí)籮，可視實(shí)際凍情況需要進(jìn)令行修理，但查無(wú)迫切需要圓或修理費(fèi)超消過(guò)2000斥元時(shí)，應(yīng)與店車輛管理員上聯(lián)系請(qǐng)示批瞇示。舌3．4如嫌由于駕駛?cè)斯苁褂貌划?dāng)或仆車輛管理員膚疏于保養(yǎng)，跑而致車輛損逢壞或機(jī)件故濫障，所需之逃修護(hù)費(fèi)，應(yīng)釀依情節(jié)輕重經(jīng)，由公司與書駕駛?cè)嘶蜍囇捷v管理員負(fù)售擔(dān)。塑3．5發(fā)妻生交通事故飛后，如需向買受害當(dāng)事人山賠償損失，峽經(jīng)扣除保險(xiǎn)隱金額后，其泰差額由駕駛沫人與公司各捐負(fù)擔(dān)一半。宜4．0費(fèi)掃用報(bào)銷四4．1公拜務(wù)車油料及紗維修費(fèi)以憑敵證實(shí)報(bào)實(shí)銷謙。很4．2私伴車公用憑實(shí)丈證報(bào)銷。毅4．3公珍車私用躺4．3．1嚷150榮0CC以內(nèi)良每次行駛3綿0KM內(nèi)，它繳交公司2階元/KM；池每次行駛超潔過(guò)30KM艷，1.6元坐/K.飾4．3．2味160賢0CC以上老：駐每次行駛3威0K內(nèi)，繳徹交公司2.煩2元/KM侵每次行駛超綱過(guò)30KM似內(nèi),繳交公源司2.2元堂/KM；納每次行駛超拘過(guò)30KM沈,繳交1.窄8元KM。水車輛管理流譯程圖使用申請(qǐng)使用申請(qǐng)派車部門經(jīng)理審核安排調(diào)度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1單車輛登案記表糧類別物車型制車號(hào)枕購(gòu)置日期禽購(gòu)價(jià)沖發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)篩使用者（部惱門）表2賊車輛登做記卡襖車牌號(hào)顏類別碑車身號(hào)備車號(hào)奏發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)貝購(gòu)入日期喝初檢日期飄使用人緒復(fù)狂吵檢朱工記蟲爬錄稻保羊鄭險(xiǎn)晉賣記教惕錄鑰保險(xiǎn)公司獲保險(xiǎn)證號(hào)賞保險(xiǎn)期間引保險(xiǎn)內(nèi)容借保養(yǎng)揀記錄謀日期糾保養(yǎng)項(xiàng)目常保養(yǎng)廠家雕金額表3頑車輛使用申櫻請(qǐng)表垃申請(qǐng)人用有無(wú)隨同人醋員搭部門逢計(jì)劃用車時(shí)慢間晨日時(shí)牽至日敏時(shí)沒(méi)部門主管簽臨字興派車人簽字蹦目輔的跳地息1鉆事笑由浴1品2頓2夾3臟3桃備注部門：汽車輛使用登量記表蝦申請(qǐng)人黨有無(wú)隨同人汪員質(zhì)部門關(guān)計(jì)劃用車時(shí)第間趙日時(shí)你至收時(shí)童部門主管簽元字初派車人簽字莊目蹲的剩地勾1艙事孕由救1梨2屑2尿3逗3厘以下內(nèi)容在軌用車完畢后億由駕駛?cè)颂钌覍?，交回辦妄公室積備查他。受共計(jì)行車?yán)餁こ探ü铮╉敽挠酮M（公斤）溝用車人簽字浴有無(wú)違章止罰款或事故或緣由惜備注表4城車輛行駛記滾錄表疫月/日免事由五地點(diǎn)淘時(shí)間睬里程（表數(shù)潮）荷使用部門掙核準(zhǔn)秧起時(shí)鋪訖時(shí)蚊起（KM）攜訖（KM）城合計(jì)（KM雖）表5旦車輛使用記盒錄蘆車號(hào)：殊英日期：榴項(xiàng)境目劉星桶期逃洗異車開加油記錄孔車況多紀(jì)錄跑修護(hù)紀(jì)錄拋汽油離機(jī)油涼金醒被額偉配啦件刃外弟觀釣操慶控趙修粉護(hù)姥內(nèi)倡容拋金晌額串加油夜換油茄輪蒙胎垂音灘響液冷法桌氣記里踩程前數(shù)當(dāng)里脖程奇數(shù)拒星花期類一擇星桿期錢二葡星障期燒三桐星振期皮四住星啞期返五徐星業(yè)期沃六較星擱期蔥日表6霉燃油效率及估耗油量結(jié)算假表項(xiàng)車號(hào)：牌洋威司機(jī)：掘溝扔結(jié)算日期痕：可喘率封月匆日貞 牲本車耗油標(biāo)防準(zhǔn)桌節(jié)匪意商肆漫公里/公欲升卸 覽本月行攀駛繁宋犬誕蘆渣疼公里退步 罪耗油峽量茂裹咬雁踐狀掀公升納 蛇已報(bào)油升量柜夏陪沈鈔珠瞞公升君 惠應(yīng)補(bǔ)油柴量隔呆參映姐他巷公升撤上月結(jié)存火宵化快際晃公升套本月領(lǐng)油吧擔(dān)奶率席潑公升消本月耗油襲賢再清谷教公升環(huán)本月結(jié)存和米李交緒題公升磨總務(wù)經(jīng)辦：搏然炕深沫棉碰逆懂戴司機(jī)：表7鐮行駛事故處絨理報(bào)告書火駕駛?cè)诵彰剀嚪N咳登記號(hào)碼叢事故報(bào)告日像期蜜底盤號(hào)碼浙對(duì)事故的處撤理迎及解決方法愛損壞額（A墊）俯對(duì)人賠償額部對(duì)物賠償額蜘治療費(fèi)慰自車修理費(fèi)炒盡心機(jī)西回收保險(xiǎn)金陽(yáng)（B）窩自賠份（A）雄—灣（B）鬼自由笛其他事項(xiàng)助（參考）另事故照片憲（照片多時(shí)拳，另紙貼上拳提出）渣5．10懲辦公用品管膨理制度角1．0目笛的擾為規(guī)范辦公稈用品的管理車,特制訂本慢制度。診2．0辦墓公用品種類嗓本制度稱辦案公文具分為恒消耗品、管避理消耗品及茂管理品三種獻(xiàn)：頸2．1消格耗品：鉛筆龜、刀片、膠屋水、膠帶、狡大頭針、圖抹釘、曲別針挑、橡皮筋、腳筆記本、復(fù)黑寫紙、卷宗永、標(biāo)簽、便粘條紙、信紙干、橡皮擦、叼夾子、打印懼油、原子筆莖、書釘?shù)?。?．2管胡理消耗品：困簽字筆、白逮板筆、熒光歸筆、涂改液時(shí)、電池等。趟2．3管粗理品：剪刀戒、美工刀、建釘書機(jī)、打故孔機(jī)、大型萬(wàn)機(jī)、大型削蘇筆器、算盤永、鋼筆、打援碼機(jī)、姓名古章、日期戳惑、計(jì)算機(jī)、致印泥、打印興臺(tái)等。患工程部專用否辦公用具：鞭圈尺、靠尺冒、米尺、小嚴(yán)鐵錘、計(jì)算瘋器等。童3．0辦贏公用品的管尤理辦法糧3．1辦臂公用品分為停個(gè)人領(lǐng)用與捐部門領(lǐng)用兩露種。糊“裹個(gè)人領(lǐng)用君”丟系個(gè)人使用嚇保管用品，嫌如圓珠筆、戒橡皮；快“芬部門領(lǐng)用崗”倘系本部門共濃同使用用品卵如打孔機(jī)、賽大型釘書機(jī)街、打碼機(jī)及瘡工程部專用躬辦公具。津3．2消度耗品可依據(jù)嘆歷史記錄（趨如以過(guò)去半潔年耗用平均打數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)垃法則（估計(jì)智消耗時(shí)間）忌設(shè)定。萍3．3領(lǐng)游用管理基準(zhǔn)道（如圓珠筆聽每月發(fā)放一坐支），并可融隨部門或人呼員的工作調(diào)懶整發(fā)放時(shí)間孤。辦3．4管壯理消耗品文滅具應(yīng)限定人偵員使用，自長(zhǎng)第三次發(fā)放灑起，必須以遭舊品替換新訪品，但消耗媽品不在此限腫。筍3．5管凡理性辦公用攻品列入移交臉，如有故障慌或損壞，應(yīng)妥以舊品換新藥品，如遺失唯應(yīng)由個(gè)人或肚部門賠償或自購(gòu)。殖3．6辦林公用品的申錯(cuò)請(qǐng)應(yīng)于每月伙二十五日由達(dá)各部門提出捷“巨辦公用品申決請(qǐng)單棚”賺，交辦公室椅統(tǒng)一采購(gòu)，寄次月一日發(fā)患放。但管理后性辦公用品魂的請(qǐng)領(lǐng)不受口上述時(shí)間限進(jìn)制。圍3．7每聞部門設(shè)立梨“慰辦公用品領(lǐng)蠻用記錄卡郵”廳一張，由部破門內(nèi)勤員統(tǒng)枯一保管，于菜辦公用品領(lǐng)燦用時(shí)分別登狀記，并控制念文具領(lǐng)用狀虛況。愛3．8辦抄公用品嚴(yán)禁殲取回家私用烏。瘦3．9辦哲公室可向辦祝公用品批發(fā)百商采購(gòu)，必欣需品、采購(gòu)嚇不易或耗用痰量大者應(yīng)酌栗量庫(kù)存，特孕殊辦公用品情辦公室門無(wú)似法采購(gòu)者，咳可以經(jīng)辦公貝室門同意授洽權(quán)各部門自接行采購(gòu)。扶3．10等新進(jìn)人員到舞職時(shí)由各部磚門提出辦公邪用品申請(qǐng)，但向辦公室請(qǐng)晝領(lǐng)辦公用品哀，并列入領(lǐng)茂用卡，人員麻離職時(shí)，應(yīng)曾將剩余辦公木用品一并繳倉(cāng)交辦公室。均3．11扮印刷品（如密信紙、信封遺、表格尋……洋）除各部門顆特殊表單外挺，其印刷、凝保管均由辦端公室統(tǒng)一印你刷、保管。需求計(jì)劃………各部門需求計(jì)劃………各部門表1匯總………辦公室爺辦公用品管煉理流程圖表1匯總………辦公室表2表2審核批準(zhǔn)No拋墳映朝夜這召煩擠駱半審核批準(zhǔn)No………總經(jīng)理………總經(jīng)理表3Yes表3Yes………采購(gòu)員………采購(gòu)員采購(gòu)驗(yàn)收保管表4領(lǐng)用驗(yàn)收保管表4領(lǐng)用………………辦公室………………各部門辭辦公用品需敘求計(jì)劃表頁(yè)部門：所凡壞竭后囑幸福旗連王數(shù)飯灰月民份：畏個(gè)人領(lǐng)用類銹（每人每月民50元）昂業(yè)務(wù)戀領(lǐng)用推類我辦公用品名聰稱扭部門把單價(jià)納數(shù)量閱金額鐮辦公用品名少稱訴部門俊單價(jià)毫數(shù)量心金額夠小計(jì)孩小計(jì)訊預(yù)算金額：張社千羞部門主管：趨燈腿差經(jīng)理：洽碼閃澡制表雅：鍋辦公用品申啟請(qǐng)單廈參誠(chéng)羞輪矩筑穗怕傷年級(jí)月租日品品名數(shù)量姓名病備伙注剛部門領(lǐng)用熄合計(jì)蒜部門：差引承主管：牛漆嬸申請(qǐng)人移：磨辦公用品請(qǐng)陣購(gòu)單冷財(cái)管字第喚聯(lián)近逐號(hào)尸填單日期岔年滾月甜日川財(cái)產(chǎn)名稱班規(guī)格故用途移單位餐數(shù)量辟需用日期灑估計(jì)價(jià)值講簽注兆請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)敢責(zé)人意見：找年月紀(jì)日尤辦公室主任獅意見：叢年月榜日權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn)驚：在年月眼日產(chǎn)辦公室用品瓶領(lǐng)用單核部門：各嚼泄里恰星跡轎屑法研因救盤遲錢年月怖日犧辦公用品盤擁存報(bào)告表糧年敵餓月特珍日日編號(hào)膏名稱習(xí)規(guī)格硬單位漠單價(jià)務(wù)上期結(jié)存勒本期購(gòu)進(jìn)芹本期發(fā)店放數(shù)著本期結(jié)存跡備注登數(shù)量曾金額枕數(shù)量祝金額炒主管：僑挖散洞念脊保管員：張5．11鉗公司圖書管棵理辦法環(huán)1．0準(zhǔn)年總則平1．1貪美本公司圖書茶的管理，除雙另有規(guī)定外碧，悉依本辦脖法辦理。萄1．2推臉本公司圖書符由總務(wù)科負(fù)暖責(zé)管理，并咐于每年5月辰12日各清裂點(diǎn)一次。蓬1．3鳴財(cái)新購(gòu)圖書除蜜按順序編號(hào)裹外，應(yīng)將書蘿名、出版社圣名稱、著作拋者、冊(cè)數(shù)、把出版日期、脆購(gòu)買日期、膜金額及其他綠有關(guān)資料詳辦細(xì)登記于“蠻本公司圖書著館登記總簿醒”并填制圖幅書卡插放于淹圖書之末頁(yè)岡。員1．4叫擦本公司圖書墾由總務(wù)科編怖制目錄卡以藍(lán)供員查閱?；?．5扎育借書人以本討公司員工為渾限。臘1．6在曲辭典、珍貴被圖書或被指鐘定為公共參播考圖書，概交不得外借，侮但必須閱覽槐者限于當(dāng)天惜歸還，其借崖還手續(xù)比照菜辦法第十四偷條、十五條以規(guī)定辦理。斜1．7敏婚一般書報(bào)雜貼志可隨意閱庫(kù)覽，閱畢應(yīng)猾歸回原處，碗不得擅自攜昆出公司或撕俯剪，但公司襯廣告、公告妖及其他與業(yè)處務(wù)有關(guān)資料墨剪貼供公司血參考不在此層限。蜜1．8爐首員工所借圖須書，如遇清撈點(diǎn)或公務(wù)上肝需參考時(shí)，率應(yīng)隨時(shí)通知寬收回，借書停人不得拒絕肉。央1．9棕價(jià)員工的借書定分個(gè)別借書希與科別借書許兩種，科別例借書系指屬性某科之專用布圖書，由單擋位主管具名去借用。毛2．0錢叢借書時(shí)間、山借閱期間及壺冊(cè)數(shù)巾2．1搭最借書時(shí)間限藥辦公時(shí)間內(nèi)棋上午10點(diǎn)頭30分至1位1點(diǎn)，下午細(xì)3點(diǎn)至3點(diǎn)碑30分，其肆他時(shí)間概不瞇受理。復(fù)2．2譜祝借書期間一器律為三星期辰，到期應(yīng)即乒歸還，倘有姨特殊事由需座續(xù)借者，務(wù)暑必辦理續(xù)借我手續(xù)，但以想續(xù)借一次為沾限。監(jiān)2．3古夕借書冊(cè)數(shù)以皺四冊(cè)為限。浩2．4榆杠科別借書期壓間與冊(cè)數(shù)不素受前二條的甜限制，遇調(diào)哲（離）職應(yīng)效將借用圖書敲全部歸還。繼3．0顛宵借還書手續(xù)選3．1貍塘員工欲借書緣應(yīng)先查閱圖無(wú)書目錄卡片挖，填寫借閱翼單，持單向辟管理員取書娃，管理員將蓄圖書交借書米人，應(yīng)先抽賄出圖書卡，倒由借書人簽倒章后，一并宵與借閱單妥德為保管。迎3．2城文員工還書時(shí)投應(yīng)將所借圖箏書交予管理編員收訖，管劍理員除將借設(shè)閱單歸還借該書人作廢外杏，并應(yīng)將圖暢書卡歸放書維內(nèi)。此4．0狐腦罰則寨4．1菌獎(jiǎng)員工借出圖剛書不得批改某、圈點(diǎn)、畫像線、折角、抵涂寫，如有鼻破損或遺失環(huán)等情況，一刪律照原圖書蝦版本購(gòu)賠或真照原價(jià)加倍默賠償。稍4．2柏罰員工借書期除限屆滿，經(jīng)姐通知仍不還識(shí)書者，或遇主清點(diǎn)期而仍著不還者，除俘未還書前應(yīng)唱停止其借書想權(quán)外，必要眉時(shí)并應(yīng)簽報(bào)農(nóng)議處。娃5．0盲幅附則嘗5．1騙餅本辦法未盡嗽事宜隨時(shí)呈格請(qǐng)董事長(zhǎng)裁淹決。戰(zhàn)5．2持耕本辦法吃不攏開奉董事長(zhǎng)桐核準(zhǔn)后實(shí)施使，修改時(shí)亦撓同。鄰圖書資料借棍出卡筒圖書借閱登桑記表騰揉餡年宅誰(shuí)月息靜日拖編號(hào)鑄書名棗作者清出版單位棍金額膏借閱人括借出日期勵(lì)歸還日期戀備注說(shuō)5．12屬印章管理制快度瞇1．0林本制度就公鍬司內(nèi)使用的揚(yáng)印章的制度俊，改正與廢答止、管理及翻使用方法作友出規(guī)定。闖2．0本耳規(guī)定中所指矩印章是在公尼司發(fā)行名稱停或有關(guān)部門仙名義證明其沖權(quán)威作用而殊使用的印章班。旁3．0公鋒司印章的制間定、改記得旁與廢止的方痛案由辦公室賓主任提出。爭(zhēng)‘蠅4．0辦與公室主任必把須在提出的巨議案中對(duì)新稍舊公司印章廣的種類、名凱稱、形式、貓使用范圍及齊管理權(quán)限作溜出說(shuō)明。由5．0公常司印章的刻旦制由辦公室存主任負(fù)責(zé)，餃更換或廢止封的印章應(yīng)由篩規(guī)定的各管提理人迅速交爬還總經(jīng)理辦波公室主任。峰6．0除戚特別需要，怠由辦公室主粱任將廢止印傍章保存三年病。萄7．0公劈司印章散失那、損毀、被趣盜時(shí)，各管蚊理者應(yīng)迅速朵向公司遞交燈說(shuō)明原因的液報(bào)告書，辦謹(jǐn)公室主任則也應(yīng)根據(jù)情況翁依本章各條笛規(guī)定的手續(xù)破處理。出8．0辦爽公室主任應(yīng)喊將每個(gè)印章叫登入印章登櫻記臺(tái)賬內(nèi)，統(tǒng)并將此臺(tái)賬禍永久保存。言9．0印田章在公司以與外登記或申鴿報(bào)時(shí)，應(yīng)由莫管理者將印耗章名稱、申?duì)I報(bào)年月日以吊及申報(bào)者姓竟名匯總后報(bào)刮辦公室主任明。均10．0淚公司印章的扇使用依照以旬下手續(xù)：索10．1鵲使用公司或?qū)幐呒?jí)職員名麻章時(shí)應(yīng)當(dāng)填控寫疫“撤公司印章申脹請(qǐng)單仿”抽。（以下簡(jiǎn)適稱申請(qǐng)單）壞，寫明申請(qǐng)桌事項(xiàng)，征得尋部門領(lǐng)導(dǎo)簽扇字同意后，習(xí)連同需蓋章穗文件一并交柴印章管理人環(huán)；妙10．2開使用部門印談?wù)潞头止警徲≌?，需在行申?qǐng)單上填要寫用印理由后，然后送交臥所屬部門經(jīng)抵理，獲認(rèn)可咽后，連同需凝要用印文件殼一并交印章男管理人。蠻11．0園公司印章的乒使用原則上績(jī)由印章管理歌人掌握。印少章管理人必葡須嚴(yán)格控制冊(cè)用印范圍和果仔細(xì)檢查用員印申請(qǐng)單上洋是否有批準(zhǔn)灶人的印章。枝12．0壤代理實(shí)施用延印的人要在舊事后將用印環(huán)依據(jù)和用印肌申請(qǐng)單交印軟章管理人審揀查。同時(shí)用約印依據(jù)及用狼印申請(qǐng)單上冰應(yīng)用代理人潔印章。蘭13．0蒜公司印章原君則上不準(zhǔn)帶番出公司，如萍確因工作需線要，需經(jīng)總癢經(jīng)理批準(zhǔn)，侮并由申請(qǐng)用驗(yàn)印人寫出借讀據(jù)并標(biāo)明借圣用時(shí)間。眾14．0嫂常規(guī)用印或亂需要再次用活印的文件，偽如事先與印紫章主管人取海得聯(lián)系或有廊關(guān)文字證明巧者，可省去鐘填寫申請(qǐng)單談的手續(xù)。印魯章主管人應(yīng)幸將文件名稱席及制發(fā)文件苗人姓名記入腸一覽表以備潑查考。隸15．0砌公司印章的取用印依照以并下原則進(jìn)行派：公司、部饑門名章及分駛公司名章，來(lái)分別用于以蔽各自名義行恨文時(shí)；職務(wù)地名稱印章在芬分別以職務(wù)啄名義行文時(shí)保使用。陶16．0總用印方法：霞16．1瘦公司印章應(yīng)墳蓋在文件正龍面；泊16．2拜蓋印文件必屬要時(shí)應(yīng)蓋騎銀縫??；蝕16．3鄙除特殊規(guī)定歪外，蓋公司鴨章時(shí)一律應(yīng)鮮用朱紅印泥屑；邀16．4胳股票、債券礎(chǔ)等張數(shù)很多勢(shì)，蓋章麻煩閣時(shí)，在得到框經(jīng)理批準(zhǔn)后虹，可采取印膝刷方式。紅17．0他本規(guī)定從發(fā)國(guó)布之日起實(shí)睛行。紡××蚊年乓×賤月快×卻日絲用印申揚(yáng)請(qǐng)單蠶單存位最申請(qǐng)日期直年月彩日山用印類別玉份嶼數(shù)登文件名稱及泊說(shuō)明積印鑒留存逃核準(zhǔn)良申請(qǐng)人奉印章使用登仗記簿柄5．13獻(xiàn)公司文件管拍理制度抓1．0總海則野為減少發(fā)文捕數(shù)量，提高核辦文速度和絨發(fā)文質(zhì)量，葬充分發(fā)揮文環(huán)件在各項(xiàng)工缺作中的指導(dǎo)荒作用，特制奧訂本制度。擇2．0文餅件管理內(nèi)容蜻主要包括：奸上級(jí)函、電倘、來(lái)文，同脈級(jí)函、電、痰來(lái)文，本公壺司上報(bào)下發(fā)斬的各種文件句、資料。按斤照分工的原熔則，全公司處各類文件由寨辦公室歸口婆管理。板3．0收溝文的管理承3．1公謀文的簽收煎3．1．1飛凡來(lái)公司中公啟文件（撐除公司領(lǐng)導(dǎo)糊訂啟的外）淋均由收發(fā)員膝登記簽收（鐮由上級(jí)或郵滅電局機(jī)要通忙訊員直送機(jī)扯要室的機(jī)要賓文件除外）瀉后分別交辦落公室機(jī)要秘停書拆封。在效簽收和拆封畜時(shí)，收發(fā)員武和機(jī)要秘書仇均要注意檢住查封口和郵姜戳。對(duì)于口剩和郵票撕毀偵函件應(yīng)查明誼原因，對(duì)密扒件開口和國(guó)售外信函郵票傳被撕應(yīng)拒絕澇簽收。凝3．1．2酬對(duì)上級(jí)機(jī)恭要部門發(fā)來(lái)濟(jì)的文件，要叫進(jìn)行信封、捎文件、文號(hào)杏、機(jī)要編號(hào)統(tǒng)的姓“愚四對(duì)口不”退核定，如果榨其中一項(xiàng)不價(jià)對(duì)口，應(yīng)立鋪即報(bào)告上級(jí)撓機(jī)要部門，支并登記差錯(cuò)序文件的文號(hào)漆。寧3．2公尖文的編號(hào)保虹管蘇3．2．1賠辦公室文蝦書對(duì)上級(jí)來(lái)愉文拆封后應(yīng)暖及時(shí)附上已“澡文件處理傳哥閱單聚”昆，并分類登衰記編號(hào)、保寺管。須由公寄司承辦或歸怖檔的公司領(lǐng)接導(dǎo)親啟文件細(xì)，公司領(lǐng)導(dǎo)理啟封后，也吸應(yīng)交辦公室龍辦理正常手被續(xù)。訂3．2．2叮本公司外服出人員開會(huì)形帶回的文件置及資料應(yīng)及肅時(shí)分別送交窗辦公室文書艦進(jìn)行登記編棕號(hào)保管，不硬得個(gè)人保存采。港3．3公密文的閱批與恨分轉(zhuǎn)沈3．3．1蜂凡正式文假件均需分別誓由辦公室主陪任（或副主信任）根據(jù)文支件內(nèi)容和性眼質(zhì)閱簽后，瘋由機(jī)要秘書匯分送承辦部繳門閱辦，重坦要文件應(yīng)呈麥送公司領(lǐng)導(dǎo)敞（或分管領(lǐng)宿導(dǎo)）親自閱卵批后分送承奪辦部門閱辦桿。為避免文豬件積壓誤事場(chǎng)，一般應(yīng)在究當(dāng)天閱簽完飄，緊急文件秩要月即辦。示3．3．2牧一般函、禍電、單據(jù)等延，分別由辦傲公室機(jī)要秘莫書直接分轉(zhuǎn)氣處理。如涉嶺及幾個(gè)單位約會(huì)辦的文件鋤，應(yīng)同主辦久單位聯(lián)系后慌再分轉(zhuǎn)處理差。感3．3．3姨為加速文訂件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)堆要秘書應(yīng)在掘當(dāng)天或第二欺天將文件送毒到公司領(lǐng)導(dǎo)聞和承辦部門誠(chéng)，如關(guān)系到鐮兩個(gè)以上業(yè)岡務(wù)部門，應(yīng)訊按批示次序令依次傳閱，捉最遲不得超惜過(guò)2天（特銀殊情況例外晉）。庸3．4文司件的傳閱與窗催辦驢3．4．1擴(kuò)傳閱文件標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格遵守盜傳閱范圍和芳保密規(guī)定，優(yōu)不得將有密忽級(jí)的文件帶拒回家、宿舍梨或公共場(chǎng)所墻，也不得將疑文件轉(zhuǎn)借其弦他人閱看。償對(duì)尚未傳達(dá)沒(méi)的文件不得提向外泄露內(nèi)請(qǐng)容。落3．4．2拖閱讀文件陰應(yīng)抓緊時(shí)間伙，當(dāng)天閱完吸后應(yīng)在下班車前將文件交孟機(jī)要室，閱等批文件一般育不得超過(guò)2逢天，閱后應(yīng)閱簽名以示負(fù)揀責(zé)。如有領(lǐng)蔬導(dǎo)五“壁批示堵”哀、巨“捆擬辦意見武”寫，辦公室應(yīng)初責(zé)成有關(guān)部裙門和人員按積文件所提要集求和領(lǐng)導(dǎo)批市示辦理有關(guān)慣事宜。腿3．4．3順閱文時(shí)不專得抄錄全文琴，不得任意喉取走文件夾清內(nèi)任何文件絨及附件，如村確系工作需長(zhǎng)要，要辦理遠(yuǎn)借閱手續(xù)，幟以防止丟失五泄密。憐3．4．4飼文件閱完曲后，應(yīng)送交醒辦公室機(jī)要窄秘書，切忌牧橫傳。判3．4．5翼辦公室機(jī)嶺要秘書對(duì)文櫻件負(fù)有催辦甲檢查督促的將責(zé)任，承辦施部門接到文憐件、函電應(yīng)涂立即指定專醉人辦理。不假得將文件壓催放分散，如紙需備查，應(yīng)訂按照有關(guān)保匯密規(guī)定，并桐征得辦公室竄同意后，予撓以復(fù)印或摘池抄，原件應(yīng)餡及時(shí)歸檔周勞轉(zhuǎn)。稠3．4．6繭按照閱文豈范圍，離、互退休干部，粗一般由有關(guān)吊部門定期組啟織學(xué)習(xí)有關(guān)污文件，或由志辦公室機(jī)要堅(jiān)室通知到機(jī)扣要室閱文。收文檢查編號(hào)閱批傳閱收文檢查編號(hào)閱批傳閱歸檔公啟文件上級(jí)文件信封文件文號(hào)編號(hào)文件處理傳閱單主管領(lǐng)導(dǎo)審閱承辦部門閱辦批示擬辦意見簽名收回保管翅4．0發(fā)潮文的管理桃4．1發(fā)逐文的規(guī)定稈4．1．1由全公司上稈報(bào)下發(fā)正式程文件的權(quán)力甲集中于公司擺，各群眾團(tuán)困體和部門一冰律不得自行精向上、向下艙發(fā)送正式文聞件。豪4．1．2墊各群眾團(tuán)謹(jǐn)體、部門需階要向上反映慌匯報(bào)重要情幫況或向下安件排布置重要元工作要求發(fā)幟文應(yīng)向公司珍提出發(fā)文申神請(qǐng)，并將文我件底稿交廠僻辦審核。公看司同意發(fā)文議，則由公司過(guò)按機(jī)構(gòu)設(shè)置單與業(yè)務(wù)分工棋統(tǒng)一歸口以開公司晉×攝字發(fā)文。示4．1．3鍬對(duì)全公司憑影響較大，塵涉及兩個(gè)以肺上公司領(lǐng)導(dǎo)鄙分管范圍的禮文件，須由訂經(jīng)理批準(zhǔn)簽率發(fā)。其余文始件均由分管段公司領(lǐng)導(dǎo)批蜻準(zhǔn)簽發(fā)。衣4．2發(fā)委文的范圍興4．2．1鏡凡是以公取司名義發(fā)出脂的文件、通務(wù)知、決定、蓄決議、請(qǐng)示倡、報(bào)告、編虜寫的會(huì)議紀(jì)閃要和會(huì)議簡(jiǎn)參報(bào)，均屬發(fā)振文范圍。視4．2．2生公司下發(fā)先文件主要用捉于：耐①秧公布公司吳規(guī)章制度；仍②逐轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)叫文件或根據(jù)膊上級(jí)文件精毒神制訂的公癥司文件；艇③漢公布公司束體制機(jī)構(gòu)變天動(dòng)或干部任轟免事項(xiàng)；屢④庸公布公司小性的重大開夏發(fā)、項(xiàng)目、褲經(jīng)營(yíng)管理、蹦政治工作、使生活福利等倦工作的決定罪；良⑤湖發(fā)布有關(guān)格獎(jiǎng)懲決定和燦通報(bào)；哈⑥晝其他有關(guān)荒公司的重大后事項(xiàng)。源4．2．3毅公司上行棕文、外發(fā)文霉主要用于：哪①嗚對(duì)上級(jí)機(jī)腐關(guān)呈報(bào)工作降計(jì)劃、請(qǐng)示欄報(bào)告、處理續(xù)決定；傲②果同兄弟單革位聯(lián)系有關(guān)銹公司重大開顫發(fā)項(xiàng)目、人艦事勞資、物慮資供應(yīng)、科萬(wàn)研、基建、孔經(jīng)營(yíng)管理等滋事宜。趣4．2．4價(jià)在公司日式常項(xiàng)目開發(fā)顆和經(jīng)營(yíng)管理列中，有關(guān)圖薦紙、技術(shù)文甘件、工藝修樓改、審批工秒作、安排部至署、傳達(dá)上酸級(jí)指示等事高項(xiàng)，應(yīng)按有唉關(guān)制度辦理勾，經(jīng)分管公衣司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)趨后，由主管膽業(yè)務(wù)部門書澤面或口頭通倆知執(zhí)行，一縱般不用公司莫文件發(fā)布。冊(cè)4．2．5笛凡各業(yè)務(wù)貼部門如開?；蓬}會(huì)議所作稻的決定，一探般都不應(yīng)發(fā)割文，不備查能考，可以簡(jiǎn)眾寫名義用《寫工作簡(jiǎn)訊》原發(fā)會(huì)議紀(jì)要孔。艷4．2．6筆各業(yè)務(wù)部抬門與外單位偵發(fā)生的一般療業(yè)務(wù)聯(lián)系，警可用各簡(jiǎn)寫狗的名義對(duì)外姻發(fā)函（應(yīng)各沈自編號(hào)備查部），不用公粱司名義發(fā)文廊。此5．0文蠶件的立卷與檢歸檔蒜5．1文多件的歸檔范煉圍親5．1．1雹凡下列文設(shè)件統(tǒng)一分別茂由兩辦負(fù)責(zé)簽歸檔：秒①鼻上級(jí)機(jī)關(guān)曾來(lái)文，包括吳上級(jí)對(duì)公司昏報(bào)告、申請(qǐng)悠的批復(fù)；捏②錘公司發(fā)出揚(yáng)的報(bào)告、指炮示、決定、框決議、通報(bào)傷、紀(jì)要、重孤要通知、工稼作總結(jié)、領(lǐng)蛋導(dǎo)發(fā)言和生斤產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作買的種類計(jì)劃嶼統(tǒng)計(jì)、季度越、年度報(bào)表仔等；棚③伏經(jīng)理辦公戚室、總務(wù)會(huì)訊、公司管理啞委員會(huì)、中宮層干部會(huì)以籃及各種專業(yè)獵例會(huì)記錄；紋④滿公司一級(jí)鍬組織召開的命代表大會(huì)所概形成的報(bào)告塞、總結(jié)、決貧議、發(fā)言、鴨簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議辨記錄等；牽⑤駱有保存價(jià)冶值的人民來(lái)逼信，來(lái)訪記打錄及處理結(jié)驕果；國(guó)⑥飯參加上級(jí)門召開的各種半會(huì)議帶回的次文件、資料短及本公司在涉會(huì)上匯報(bào)發(fā)呢言材料等；茅⑦蘆上級(jí)機(jī)關(guān)得領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)堤公司檢查視絮察工作的報(bào)剪告、指示記輩錄，以及公譯司向上級(jí)進(jìn)紛行匯報(bào)的提馳綱和材料；皇⑧莫反映公司痰生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)邪活動(dòng)、先進(jìn)焦人物事跡及退公司領(lǐng)導(dǎo)工逼作等的音像忍攝制品；懂⑨肚公司日志住和大事記；產(chǎn)⑩獨(dú)公司向上會(huì)級(jí)請(qǐng)求批復(fù)憂的文件及上甩報(bào)的有關(guān)材隊(duì)料。蠶5．1．2逐業(yè)務(wù)部門齊、各群眾團(tuán)呆體日常工作瞇中形成的活搜動(dòng)資料，由訂各業(yè)務(wù)科室瘡、群眾團(tuán)體尾負(fù)責(zé)立卷歸舒檔。問(wèn)5．2立辱卷要求榜5．2．1期文件立卷贈(zèng)應(yīng)按照內(nèi)容茫、名稱、作游者、時(shí)間順惰序，分門別穿類地進(jìn)行整丹理歸檔。壩5．2．2曲立卷時(shí)，腫要求把文件丈的批復(fù)、正驚本、底稿、蚊主件、附件曉收集齊全，暮保持文件、怨材料的完整竊性。阻5．2．3號(hào)要堅(jiān)持平染時(shí)立卷與年床終立卷歸檔唯相結(jié)合的原肅則。重要工播作、重要會(huì)祥議形成的文蘇件材料，要息及時(shí)立卷歸乞檔。脊5．2．4顧上年度形備成的文件材武料，要求在競(jìng)下年度5月扭份以前整理協(xié)完。6月份脖正式向檔案壞館（室）移擔(dān)交，清單一糟式兩份（接招交單位各留神存一份備查疼）。膚6．0文純件的銷毀受6．1對(duì)橡于多余、重顏復(fù)、過(guò)時(shí)和壘無(wú)保存價(jià)值迫的文件，公瓦司機(jī)要室應(yīng)蒜定期清理造襲冊(cè)，并按上鄉(xiāng)級(jí)有關(guān)規(guī)定榮，辦理申請(qǐng)酸銷毀手續(xù)。特6．2經(jīng)速審核同意銷摩毀的文件，塞應(yīng)派專車分秤別由公司機(jī)菠要秘書和正垮（副）主任各護(hù)送到上級(jí)場(chǎng)機(jī)關(guān)指定的宜紙廠監(jiān)視銷斃毀。提出申請(qǐng)草擬初稿修改會(huì)簽批準(zhǔn)打印清樣校對(duì)提出申請(qǐng)草擬初稿修改會(huì)簽批準(zhǔn)打印清樣校對(duì)印刷分發(fā)情況確定條理清楚文字簡(jiǎn)練審閱定稿文件標(biāo)題發(fā)送范圍印刷份數(shù)確立方案擬稿審稿發(fā)文存檔利送發(fā)公文登狀記簿摘日期屆文號(hào)票收文單位避文別盈事由明附件福附本啟回涵內(nèi)容菠5．14捆檔案管理制蜻度車1．0主準(zhǔn)要內(nèi)容及適杠用范圍闊規(guī)定公司辦制公室各類檔無(wú)案資料的形提成與歸檔、企分類、鑒定賊與保管、借挖閱、保密、斧統(tǒng)計(jì)、銷毀餅等管理內(nèi)容魯。客戶檔案輩管理執(zhí)行《內(nèi)客戶檔案管疾理制度》。外2．0檔犁案的管理機(jī)協(xié)構(gòu)雨2．1文毫?xí)Y(jié)案后，激原稿由公司爽辦公室所轄歇檔案室歸檔戰(zhàn)。司2．2各蚊經(jīng)辦部門或居個(gè)人視實(shí)際咽需要，經(jīng)有傘關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)紗后可留存影喊本。庸2．3檔賴案室主要職黑責(zé)：茅2．3．1所制定或參蹤與制定檔案腎工作的規(guī)章責(zé)制度；奧2．3．2喊對(duì)企業(yè)其君他部門文件向材料的歸檔紛工作，進(jìn)行鍬指導(dǎo)和監(jiān)督到；腔2．3．3室做好企業(yè)曲檔案的收集崖、整理、保榴管和利用工索作；識(shí)2．3．4詞做好永久涂性檔案向有濁關(guān)檔案機(jī)構(gòu)儲(chǔ)的移交工作漢；竿2．3．5屬提高檔案鎮(zhèn)管理的水平日和技術(shù)，逐涂步實(shí)現(xiàn)檔案咱管理現(xiàn)代化否、科學(xué)化。譽(yù)3．0檔販案的種類股3．1法蕉規(guī)性文件。式包括上級(jí)頒綠發(fā)、需企業(yè)莖執(zhí)行的，或負(fù)由企業(yè)發(fā)行昨的各種標(biāo)準(zhǔn)勻、規(guī)章制度泛等。觀3．2企今業(yè)的重大決聾議。包括由汪企業(yè)股東大允會(huì)、董事會(huì)言、監(jiān)事會(huì)、揭總經(jīng)理辦公針會(huì)及其相關(guān)偏行政會(huì)議等膨形成的文件語(yǔ)和會(huì)議材料紹、會(huì)議記錄堡等。抽3．3計(jì)些劃性文件。腰包括企業(yè)總梅體計(jì)劃或規(guī)肆劃、開發(fā)計(jì)塵劃、項(xiàng)目質(zhì)宴量計(jì)劃、營(yíng)憶銷計(jì)劃、財(cái)宴務(wù)計(jì)劃等。零3．4總藏結(jié)性文件。允包括企業(yè)年形度和月度工顛作總結(jié)、下更屬部門的年感度和月度工層作總結(jié)、單蔑項(xiàng)性工作總織結(jié)、調(diào)查報(bào)帽告等。棍3．5批掉示性文件。皂包括企業(yè)各育類計(jì)劃指標(biāo)績(jī)、技術(shù)指標(biāo)作、營(yíng)銷指標(biāo)慘等。以及企榆業(yè)各類命令溉、工作指示早等。膠3．6憑貸證性文書材水料。包括企隊(duì)業(yè)各部門上刷報(bào)的、在日摧?；顒?dòng)中形軍成的原始記狠錄和憑證，該如財(cái)產(chǎn)狀況昏、房屋銷售兄、合同書、勤協(xié)議書等的扇原始記錄和違文本。儀3．7證錘件性文書資璃料。包括法許人營(yíng)業(yè)執(zhí)照魯、土地許可引證、開發(fā)資莊質(zhì)證、施工梨許可證、規(guī)報(bào)劃許可證、填預(yù)售許可證陳、企業(yè)和產(chǎn)洽品獲得各類肥榮譽(yù)牌匾和錄證書、達(dá)標(biāo)書證書和證明奶等。嗎3．8匯子報(bào)性文書資樹料。包括企筒業(yè)上報(bào)各級(jí)畏主管部門的走文件資料和引相關(guān)統(tǒng)計(jì)表越，以及公司殊領(lǐng)導(dǎo)在外部濟(jì)公共場(chǎng)合發(fā)調(diào)言、匯報(bào)或航發(fā)布的各類補(bǔ)文書資料。槽3．9勞繳資人力資源饅資料。包括往企業(yè)下屬各豬部門的人力丸資源任命、述人力資源調(diào)階整、人力資疼源管理、人村才引進(jìn)和培喪訓(xùn)、員工工必資審核記錄智等相關(guān)資料絡(luò)。溉3．10謝聲像制品資您料。包括企誓業(yè)及下屬各弄部門在其經(jīng)丈營(yíng)活動(dòng)或政奮治、文件娛午樂(lè)活動(dòng)中，稼以及在外學(xué)牧習(xí)、考察時(shí)駐或外部門提樸供的，以聲御像形式記錄納下來(lái)的各種哨資料，如照嚴(yán)片資料、錄泰音資料、錄不像資料、影堵片資料等。寄3．11掀題贈(zèng)性資料腸。包括上級(jí)墨領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)峽友好部門或蕉個(gè)人提供的牧題詞、書畫肉、工藝制品北等。傲3．12氧技術(shù)性資料唉。包括各類懷工程圖紙、煎竣工資料等間。撇4．0檔案忙管理的基本迫程序鳥包括檔案的壓收集、整理設(shè)、鑒定、保證管、銷毀、盡統(tǒng)計(jì)、檢索質(zhì)、編碼、利粗用，這九道佩工序是檔案駐工作的整體撥，它們之間晚相對(duì)獨(dú)立，蒜但又相互制校約。染5．0檔億案的收集。過(guò)就是把分散霞的，以及散頁(yè)失到其他部士門的各類檔習(xí)案資料，按愛有關(guān)規(guī)定，炸有計(jì)劃地分姑別集中到檔明案室。其收帥集的主要方渾式是歸檔，屢即把公司活扔動(dòng)中產(chǎn)生的般有保存價(jià)值苗的各種材料肝，由辦公室葉及企業(yè)下屬占部門和個(gè)人驢定期協(xié)同檔跌案室進(jìn)行整嫁理、立卷、令歸檔。矩5．1立贊卷歸檔的范綠圍：凡屬本讓標(biāo)準(zhǔn)第3條遠(yuǎn)所函蓋的文覆件資料，均償應(yīng)立卷歸檔滲。鼠5．2立并卷歸檔的時(shí)俯間叛5．2．1現(xiàn)凡已辦理尊完畢的具有尼保存價(jià)值的末各種文件資也料，均應(yīng)在雀三日內(nèi)遞交勉辦公室立卷謀歸樓。歇5．2．2犯對(duì)于某些奴專門文件，班或駐地分散斑在外的個(gè)別趨業(yè)務(wù)部門的豐文件，為方窄便日常工作愉，立卷歸檔速時(shí)間可根據(jù)作實(shí)際情況適叮當(dāng)延長(zhǎng)。優(yōu)5．3立艘卷歸檔的要退求燭5．3．1宴各部門兼挖職檔案員在頁(yè)規(guī)定的歸檔果時(shí)間內(nèi)，把劍整理審定完融畢的檔案資碗料，遞交檔拖案室立卷歸旦檔。儲(chǔ)5．3．2肌移交檔案疊要填寫移交絞清單，移交獄清單一式二悉份，雙方簽隙字后各執(zhí)一勢(shì)份。鍬5．3．3擾歸檔的文爆件資料必須嘆完整、真實(shí)誤、準(zhǔn)確，請(qǐng)年示和批復(fù)、協(xié)印本和底稿鋼、正文和附倉(cāng)件必須立在要一起旨5．3．4構(gòu)立卷時(shí)應(yīng)守編制好案卷籮目錄，把文筑件的作者、趟標(biāo)題、日期創(chuàng)等項(xiàng)目填寫毯清楚，概括蒜而簡(jiǎn)潔地?cái)M助寫好案卷標(biāo)淹題，把案卷漆內(nèi)容表達(dá)出竊來(lái)，裝訂整扁齊、牢固，約無(wú)論何金屬?gòu)V物，填寫備另考表，注明勝保管期限。懇5．3．5榴填寫案卷禾一律用碳素計(jì)黑水鋼筆或籮毛筆，禁止級(jí)用圓珠筆或才鉛筆，字跡帳應(yīng)清楚、準(zhǔn)幣確。奧5．3．6損立卷應(yīng)以妄本部門形成忌的文件為主式，根據(jù)文件座形成的特點(diǎn)逝，保持文件滴間的歷史聯(lián)運(yùn)系，適當(dāng)照尖顧文件的保狹存價(jià)值，使毀案卷能正確拖反映企業(yè)生會(huì)產(chǎn)活動(dòng)狀況增和面貌。遠(yuǎn)5．3．7僻立卷應(yīng)以級(jí)部門為主，娛結(jié)合其他特立征的方法組憂卷，把有密億切聯(lián)系的文奉件組合在一讀起。翁5．3．8矛立卷應(yīng)把踏上級(jí)文件與伐本公司文件阿（除請(qǐng)示、顆批復(fù)外）按墨保管期限和醉文件年限分摔開立卷。犬5．3．9即立卷歸檔薯后，發(fā)現(xiàn)需嗽立卷的文件換資料，可按贏立卷原則進(jìn)睡行插卷。惱5．3．1羊0文件組繼成案卷后，蒙卷內(nèi)文件應(yīng)督按照一定規(guī)孝律進(jìn)行排列孩，系統(tǒng)地反齒映問(wèn)題，做歇到查找方便章。并5．3．1勇1各種實(shí)融物檔案（獎(jiǎng)出品、獎(jiǎng)杯、紅錦旗、獎(jiǎng)?wù)虑⒆C書、牌耀匾、饋贈(zèng)品答等）歸檔必跌須有原件，兇并保持其完積好無(wú)損。低5．3．1唱2聲像檔雨案攝錄必須清詳細(xì)記錄事助由、時(shí)間、桃地點(diǎn)、主綱要人物、背陷景、攝錄者工，歸檔聲像捧資料必須是宗原版、原件衰、清晰、完溝整。蛛6．0檔販案的借閱策6．1檔拔案主要供本墻企業(yè)利用，神一般不外借琴。如情況特旋殊，外單位冷人員須持介他紹信，并經(jīng)仍公司領(lǐng)導(dǎo)批燥準(zhǔn)，可查閱潑無(wú)密級(jí)檔案填。寨6．2各叢部門工作人陡員可直接查孫閱屬本部門攻業(yè)務(wù)工作范睛圍的檔案資旗料。如需查殲閱非本部門挪的重要文件謠和有密級(jí)檔獸案，須經(jīng)公魔司領(lǐng)導(dǎo)或原稍形成檔案的使部門領(lǐng)導(dǎo)批園準(zhǔn)，方可借照閱。霧6．3檔齡案的借閱者屋應(yīng)負(fù)責(zé)檔案慎的完整和完面全，不得私膀自影印、復(fù)扣制、翻印，悲不得擅自拆腥散、調(diào)換、孫抽取、污損革、加標(biāo)注證渾，不得轉(zhuǎn)借松，如有違紀(jì)腸，酌情處罰喇。毅6．4對(duì)景珍貴或易損汗的檔案，應(yīng)室制成復(fù)制品粥提供使用。攪復(fù)制可采用恨復(fù)印、照片歌、重印副本繪、摘錄等方榴式。復(fù)制件襯應(yīng)仔細(xì)校對(duì)毅，與原稿無(wú)廁誤后，注明敲檔案編號(hào)，督然后提供使或用。如有必紹要，給復(fù)制蓬件加蓋公章授，以示復(fù)制揭不會(huì)有誤。賴6．5必古要時(shí)，檔案謀室應(yīng)對(duì)所提矛供檔案出具板證明，證明澆材料寫好后閃應(yīng)仔細(xì)校對(duì)巧和審查，加牧蓋檔案室印滿章后才有效寨。檔案室證畝明材料只能去證明某事在勒檔案上有無(wú)獲記載，而不旺能對(duì)某事下球結(jié)論。檔案凱管理員不可葵擅自以檔案捆資料作解釋飲或下結(jié)論。謊6．6檔段案一般不得慎借出檔案室孫。如有特殊殊情況，可以譽(yù)作短期外借慣，最多為十敏天，但必須蠅經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只批準(zhǔn)并辦理轟借閱手續(xù)。吼如延長(zhǎng)借閱醒時(shí)間，須辦衰理續(xù)借手續(xù)測(cè)。逾期不還式者，檔案管稈理員要及時(shí)管催還。型6．7借肆閱檔案須妥諷善保管，若女有遺失，將貴根據(jù)檔案的勒價(jià)值和數(shù)量飯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)批準(zhǔn)后，責(zé)憂令其賠償一霜切損失。勉7．0檔案呈保密要求所7．1檔斤案管理員和尊借閱利用檔窄案的人員要紅樹立高度的斬政治責(zé)任心蘭，加強(qiáng)保密脫意識(shí)，雙方細(xì)共同做好保弦密工作。是7．2檔砍案分一般檔同案和有密級(jí)殼檔案兩類。旺檔案密級(jí)他擦為絕密、機(jī)雨密、秘密三抬級(jí)。彎7．3有涼密級(jí)檔案只理許在檔案室澇查閱，不許射帶離本室。蔥有密級(jí)檔案超復(fù)制時(shí)，需岸經(jīng)公司辦公富室主任或副翁總以上領(lǐng)導(dǎo)群批準(zhǔn)。專7．4有汪密級(jí)檔案只侮限歸檔人使損用，其他人穴員利用需經(jīng)策辦公室主任扣或副總以上擋領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。柜7．5對(duì)完已到保密期濫限的檔案要黎請(qǐng)相關(guān)部門峰領(lǐng)導(dǎo)和辦公嶄室主任鑒定扇解密，對(duì)解旱密檔案作一鐮般檔案管理圍，及時(shí)提供喂利用。諒7．6外秧來(lái)參觀人員濁，統(tǒng)一由負(fù)彼責(zé)接待人答夠復(fù)問(wèn)題和辦齡理所需材料告。何7．7檔晌案管理員丟責(zé)失或擅自提王供泄露機(jī)密差，應(yīng)根據(jù)情梯節(jié)輕重，給螞予紀(jì)律處分增，直到依法案追究刑事責(zé)書任。閱7．8企脹業(yè)在職工作廁人員調(diào)離本詠企業(yè)時(shí)，需銜按檔案室要傍求整理已形仿成的文件材濤料，并退還多所借檔案，朋檔案室審查境無(wú)誤簽字后芽，才能調(diào)離宰。檔案管理執(zhí)員調(diào)離，應(yīng)熔由辦公室主攜任監(jiān)督辦理泥，檔案交接麗之后，方能餅調(diào)離。辛8．0超剪期檔案的銷梨毀歐8．1對(duì)超司過(guò)保存期限非檔案，由檔墳案管理員登戰(zhàn)記造冊(cè)，經(jīng)墾辦公室主任者和檔案形成軋部門領(lǐng)導(dǎo)共臭同鑒定，報(bào)珍分管副總批謹(jǐn)準(zhǔn)后，按規(guī)適定銷毀。俱8．2經(jīng)朱批準(zhǔn)銷毀的打檔案，可單梁獨(dú)存放半年抹，經(jīng)驗(yàn)證確品無(wú)保留價(jià)值罪時(shí)，再行銷案毀，以免誤掙毀。極8．3銷亮毀文件必須鼠在指定地點(diǎn)剝進(jìn)行，并指餓派專人監(jiān)銷衣，嚴(yán)禁將銷柜毀的文件作彈為它用，或過(guò)作廢紙出售俘。文件銷毀潑后，監(jiān)銷人科應(yīng)在銷毀注劫冊(cè)上簽字。劍9．0檔漸案的保管考檔案保管工藝作應(yīng)做到四泳不：不散（役不使檔案分賓散），不亂速（不使檔案烘互相混亂）煎，不丟（檔節(jié)案不丟失不槐泄密），不咽壞（不使檔孔案遭到損壞例）。同時(shí)，牌應(yīng)做好防火覺、防潮、防猾曬、防蟲、舟防損、防盜拴、防塵工作絹，以提高檔刺案的安全性公，對(duì)破損檔青案應(yīng)及時(shí)修衫補(bǔ)。耗文件資料管撒理流程圖文件發(fā)行文件發(fā)行是否合格回收或銷毀表1表4NoYes文件會(huì)審是否合格文件批準(zhǔn)是否合格文件登記及維護(hù)表2表3表5NoNoYes表1沈文件修改記找錄表繭文件名櫻稱犁文件編辭號(hào)佛修訂日期御修訂類客別逆號(hào)道修訂內(nèi)容簡(jiǎn)啄要黃修訂者哥增加裝刪除勝異動(dòng)才廢止表2球文件更改通樣知單表３童程序文件會(huì)志審表詢文件名稱懇文件編號(hào)陷編制部門豈編制人院文件會(huì)審目蠢的：照１．確認(rèn)程壞序的規(guī)定是鼻否符合標(biāo)準(zhǔn)訂要求。度２．確認(rèn)程賓序的規(guī)定能所否滿足要求輝。戴３．確認(rèn)程否序的規(guī)定是掉否能夠完全解執(zhí)行。撤４．確認(rèn)職疏責(zé)是否明確猶、接口是否兄清楚。痕５．其他需總要確認(rèn)的內(nèi)借容。著文件會(huì)審項(xiàng)跡目：縱１．文件格布式。石２．職責(zé)職厲權(quán)。區(qū)３．工作接譯口。錦４．可操作貴程度。非５．引用文躺字。啄６．記錄表赴格。蕉７．其他。促主要癢責(zé)任褲部門派部門接口繁負(fù)責(zé)人亦意宋見令相猶關(guān)匹責(zé)貌任槽部惱門表４酷文件歸檔登擾記表桐文件名稱柔文件編號(hào)是文件總頁(yè)數(shù)為歸檔編號(hào)蟲歸檔存放處房保密等級(jí)咽保管期限篩說(shuō)明：燃?xì)w檔時(shí)間借送交人劃接收人重修改變更記喘錄象虜修改日期米更改單號(hào)衰送交人膊接收人喇存檔變更記范錄表５雙受控文件清偵單凍文件匠編號(hào)摟文件名稱加發(fā)行穴日期田最新舉版號(hào)擋發(fā)放部門羞舊版收回記或錄盒歸檔案盛卷目工錄屠卷宗號(hào)：堆鑒冤目錄號(hào)：孔色昨部門：喝案卷順序號(hào)這立卷類目號(hào)光案卷標(biāo)題托起止日期隆卷內(nèi)張數(shù)拾保管期限釀備注擺檔案內(nèi)容登票記表攪類號(hào)耕規(guī)泥案號(hào)級(jí)內(nèi)碧容芽備藝注捏（機(jī)密）文膜件保管備查還簿奴類別：蜘孫扔喂讓畢任辮抹曲荷遷面葬閃設(shè)飼No.印蝦奪歸檔日期亭原文件編號(hào)臺(tái)內(nèi)容摘要匙經(jīng)辦部門減檔號(hào)滴預(yù)定保存期秋限警份數(shù)柱注礦副本桶影本閱檔催還單斷弄貼同志：唐您所調(diào)閱的漠下列檔案還戴期已逾，為福方便他人使無(wú)用和管理，薪請(qǐng)依檔案調(diào)典閱規(guī)則于礙宇月封先日前送還。檔案室況年月挎日厭檔號(hào)陷文號(hào)爐名稱鵝借期指送還期制數(shù)量薯備注峰宗嘴冊(cè)檔案調(diào)閱單兆檔案名稱或至收發(fā)文號(hào)產(chǎn)核批析調(diào)閱人爆借出日期盜年月理日疊檔號(hào)及件數(shù)役還卷日期朽年月馬日（經(jīng)收把人簽章）煮共宗（件）閥注：本單一蟻式二聯(lián)，第鄉(xiāng)一聯(lián)于案卷及退還后由檔撐案室退還調(diào)緊卷人，第二短聯(lián)留存檔案調(diào)室備查。致5．15夢(mèng)文印室管理姥制度壺1．0為段了加強(qiáng)公司彎的文件管理婆，特制定本怠制度。它2．0公嘉司的文件，摘有打印必要謀時(shí)方予打印連。內(nèi)部傳遞具的簡(jiǎn)單請(qǐng)示免報(bào)告或其他叫不需打印的傅文件，一般青不予打印。套3．0公渠司發(fā)文，需曉由起草人定扮稿抄正，經(jīng)脫有批準(zhǔn)發(fā)文牽權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽市字同意后方籃準(zhǔn)打印。一緊般文件的打何印、復(fù)印、有，須經(jīng)闊所在部門負(fù)盛責(zé)人簽字同疤意后才予辦仗理；部門經(jīng)直理不在時(shí)，堅(jiān)可經(jīng)總裁辦怠公室主任同羊意