新春客戶答謝會策劃案方案

2013年中國移動通信集團河南有限公司新春客戶答謝會暨信息化專家俱樂部成立儀式聚信息動力繪發(fā)展新篇2012年10月25日規(guī)劃提綱活動概要活動主題活動規(guī)劃職責(zé)清單活動概況展示河南移動助力城市信息化建設(shè)，回饋客戶，建立俱樂部，提升客戶忠誠度攜手共贏，共創(chuàng)美好未來。核心內(nèi)容參與人約350人主題時間2013年1月9日19:00-21:00承辦方省公司集團客戶中心活動核心內(nèi)容——新春客戶答謝會暨信息化專家俱樂部成立儀式聚信息動力繪發(fā)展新篇活動目的123擴大動力100產(chǎn)品的影響力，增強核心決策人員對產(chǎn)品線感知，助力產(chǎn)品營銷。年終答謝長期支持中國移動及動力100的客戶，加強客戶關(guān)系維護。增加信息化專家俱樂部成立儀式，加深與核心伙伴的粘合度。將答謝會從單純回饋性質(zhì)提升到高端行業(yè)峰會檔次，提高客戶參與度。格調(diào)：大氣高雅，氛圍喜慶隆重理念：精致、品質(zhì)、高端答謝活動使客戶倍感尊崇，展現(xiàn)互利共贏的合作關(guān)系，表達對新一年美好期望的愿景。活動緊貼“無線”、“信息化”，突出科技感和鮮明的品牌印象，并應(yīng)用于活動環(huán)節(jié)中。活動調(diào)性高雅品質(zhì)信息化關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞規(guī)劃提綱活動概要活動主題活動規(guī)劃職責(zé)清單聚動力繪新篇主題內(nèi)涵答謝會匯聚河南省內(nèi)各行業(yè)政企高管，可謂群英薈萃。聚動力兩層含義：1.來賓的支持，是中國移動前進的動力，2.來賓們作為各行業(yè)翹楚，是推動河南信息化的主力軍表達對來賓的敬意之情，營造大氣高端的整體氛圍辭舊迎新之際，展望未來，表達美好愿景。作為答謝會的主線，通過環(huán)節(jié)創(chuàng)意，形象表現(xiàn)“繪發(fā)展新篇”的主題概念。一方面是指用信息化的力量促進效率提升，社會進步；一方面則寓意在廣大來賓們的支持和努力下，共同描繪社會信息化不斷進步的美好畫卷。聚信息動力繪發(fā)展新篇活動主題活動主題備選推薦：攜手新動力，共贏大未來暢享移動新動力攜手同心鼎未來信息聚動力，發(fā)展繪新篇規(guī)劃提綱活動概要活動主題活動規(guī)劃職責(zé)清單方案一永和鉑爵維也納廳面積：918M2(34.8mx30m),可設(shè)約30桌自有LED屏：8.84mx3.45m簡介：按白金五星標(biāo)準(zhǔn)新建的高端商務(wù)型綜合酒店，緊鄰省政府，毗鄰鄭州國際會展中心。地址：鄭州市鄭東新區(qū)金水東路21號（與民生路交叉口）地點建議方案二逸泉大酒店白金漢宮廳面積：720M2（36mx20m）可設(shè)約30桌舞臺尺寸：9mX3.5m簡介：鄭州逸泉國際酒店是一家集客房、餐飲、休閑娛樂、商務(wù)會展等為一體的鄭州市首席白金五星級精品酒店。地址：金水區(qū)通泰路1號與永平路交匯處（商都路通泰路交匯處往南）地點建議方案三鄭州國際會展中心軒轅堂面積：4127M2簡介：中央商務(wù)區(qū)三大標(biāo)志性建筑之一，軒轅堂可容納1660人就餐，交通便利，大型室外停車場，可停泊1,800輛汽車。優(yōu)勢：場地大，場地布置不受限，效果更佳；交通便利。地址：鄭東新區(qū)商務(wù)內(nèi)環(huán)路中央公園1號地點建議四大分區(qū)：體驗區(qū)、就餐區(qū)、舞臺區(qū)、水吧區(qū)。會場規(guī)劃入口舞臺區(qū)就餐區(qū)體驗區(qū)體驗區(qū)水吧區(qū)LED屏簽到臺貴賓通道散場出口陳琨+關(guān)楓主持人建議陳琨：河南衛(wèi)視《華豫之門》主持人，主持風(fēng)格清新大方，時尚靚麗，親和力強。參與主持“省人大新春文藝晚會”、“河南臺獻給勞動者的歌慶五一晚會”等。關(guān)楓：河南電視臺主持人，主持《梨園春》和其子欄目《擂臺緊急風(fēng)》，主持風(fēng)格生動富有活力，深受河南衛(wèi)視電視觀眾喜歡?；顒右?guī)劃：活動流程規(guī)劃亮點環(huán)節(jié)設(shè)計節(jié)目設(shè)計視覺包裝設(shè)計活動規(guī)劃：活動流程規(guī)劃亮點環(huán)節(jié)設(shè)計節(jié)目設(shè)計視覺包裝設(shè)計板塊時間項目內(nèi)容備注籌備階段（15天）2013年1月09客戶邀請列舉邀請客戶名單1份，并組織客戶經(jīng)理邀請客戶列舉大客戶名單，提前15天邀請函發(fā)出并短信通知2013年1月09公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)名單1份確定參加領(lǐng)導(dǎo)名單2013年1月09場地座位布置場地座位布局圖1份制作現(xiàn)場活動平面圖，并教移動安排領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓坐位。2013年1月09物料設(shè)計籌備活動物料清單1份列舉活動中所有設(shè)計到的物料2013年1月09車輛管理與場地協(xié)調(diào)停車指示牌停車平面圖1份協(xié)調(diào)停車位事宜并制作車輛停放布置圖2013年1月09貴賓休息區(qū)布置貴賓休息區(qū)布置2間為貴賓提供一個休息室，并為公司領(lǐng)導(dǎo)提供一個休息室2013年1月09領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件1份制作領(lǐng)導(dǎo)講話稿2013年1月09客戶短信籌備短信邀請通知3次邀請函發(fā)出3日即18、24、28日分3次短信提醒客戶參加活動，短信內(nèi)容由首席客戶代表擬寫2013年1月09企業(yè)文化展示素材活動現(xiàn)場宣傳素材溝通活動設(shè)計物料以及制作周期2013年1月09相關(guān)活動物料配送嘉賓禮品、抽獎獎品、物料清單中所有物料安排配送活動現(xiàn)場場地準(zhǔn)備08日22:00-09日12:00LED背景搭建、簽到處、電子簽到儀、舞臺地毯、座位臺卡、展示走廊、指示牌、燈光、音響等搭建完畢物料清單上的所有物料全部到位1、LED、燈光、音響搭建完畢并多次調(diào)試2、簽到處背景桁架、電子簽到儀到位并測試3、走廊展示搭建完畢，4、鋪設(shè)紅地毯。5、所有電線全部隱藏。做好安全工作6、現(xiàn)場座椅布置。12：-14:00綠植、臺花、演講臺擺放完畢

物料全部布展結(jié)束14:00禮儀全部到位禮儀化妝到位，簽到處2名、1樓電梯處2名、入口2名，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花2名。其余4名機動迎賓。禮儀按照點位圖站位，并安排化妝、換衣服。14:00-14:10LED、燈光、音響調(diào)試音響師、燈光師等調(diào)試

14:10-15:00第一次彩排主持人、催場人員、獎品道具、禮儀、燈光師、音響師、LED宣傳片播放等按照節(jié)目流程正式彩排，主持人把控流程，節(jié)目時間可以適當(dāng)?shù)膲嚎s，禮儀配合抽獎走臺，燈光音響配合15:00-16:30會場檢查巡視檢查所有活動設(shè)備檢查所有活動物料、燈光、音響、LED屏、無線話筒、視頻宣傳片等16:30-17:00燈光、音響、LED第二次調(diào)試燈光、LED屏、音響師等循環(huán)播放音樂并調(diào)整到活動順序、所有畫面在次調(diào)試，燈光按照順序變化測試17:00-17:30開始前會議全部活動參與人員執(zhí)行工作人員、移動工作人員、禮儀、燈光音響師、服務(wù)人員等17:30:00-18:00第二次彩排主持人、催場人員、獎品道具、禮儀、燈光師、音響師、LED宣傳片播放等按照節(jié)目流程正式彩排，主持人把控流程，節(jié)目時間可以適當(dāng)?shù)膲嚎s，禮儀配合抽獎走臺，燈光音響配合18:00-19:00活動倒計時準(zhǔn)備所有演員、主持人、催場人員、道具配合人員、禮儀、燈光師、音響師、LED屏控制人員、移動接待嘉賓工作人員活動開始前半小時。工作人員通過對講機倒計時半小時提示。各部門、各單位處于待命狀態(tài)，中途不得離開?；顒恿鞒桃?guī)劃前期籌備流程規(guī)劃活動流程規(guī)劃時間項目內(nèi)容17:00-18:00嘉賓憑邀請函進場移動客戶經(jīng)理負責(zé)接待，禮儀小姐配合17:00-18:30陸續(xù)進場的嘉賓可在大廳參觀展板和體驗業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)體驗區(qū)需移動提供設(shè)備和資料18:30-19:00提醒來賓進入宴會現(xiàn)場移動公司客戶經(jīng)理，禮儀配合19:00-19:05開場太極舞表演Lightingshow、Aduio開場場音樂、VCR19:05-19:10主持人開場Lightingshow、Aduio

、VCR19:10-19:30信息化專家聘任儀式暨信息化俱樂部成立儀式Lightingshow、Aduio

、VCR播放專家介紹19:30-19:35主管單位領(lǐng)導(dǎo)致辭Lightingshow、VCR19:35-19:40灌香檳塔Lightingshow、Aduio

、VCR19:40-19:45省公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞，晚宴正式開始Lightingshow、VCR19:45-19:50光畫表演Lightingdown,講述移動一年發(fā)展或無線城市成果展示19:50-19:55第一次抽獎攝像機跟進，轉(zhuǎn)投VCR現(xiàn)場直播抽出三等獎20名、游戲19:55-20:00戲曲聯(lián)唱Lightingshow、Aduio

、VCR20:00-20:10第二次抽獎攝像機跟進，轉(zhuǎn)投VCR現(xiàn)場直播抽出二等獎15名、20:10-20:15綢吊表演Lightingshow、Aduio

、VCR20:15-20:20第三次抽獎攝像機跟進，轉(zhuǎn)投VCR現(xiàn)場直播抽出一等獎10名20:20-20:25近景魔術(shù)Lightingshow、Aduio

、VCR20:25-20:30女子十二樂坊表演Lightingshow、提前擺放好話筒和支架、VCR至主視覺。20:30-20:35相聲Lightingshow、提前擺放好話筒和支架、VCR至主視覺。20:35-20:45經(jīng)典歌曲聯(lián)唱/歌伴舞Lightingshow、Aduio

、VCR20:45-20:55主持人宣布晚宴結(jié)束邀請移動領(lǐng)導(dǎo)和VIP客戶上臺合影留念現(xiàn)場燈光全亮21:00客戶送別客戶經(jīng)理負責(zé)，統(tǒng)一短信表感謝，并提醒周圍交通狀況。——現(xiàn)場流程規(guī)劃活動規(guī)劃：活動流程規(guī)劃亮點環(huán)節(jié)設(shè)計節(jié)目設(shè)計視覺包裝設(shè)計形式：電子簽到和傳統(tǒng)簽到相結(jié)合，滿足不同來賓的需求。呈現(xiàn)方式：電子簽到+卷軸簽到電子簽到：簽到、席位查詢、簽到狀態(tài)查詢等功能。卷軸簽到：中國風(fēng)卷軸式樣，區(qū)別于傳統(tǒng)簽到墻背景板，采用布藝卷軸，突出高端質(zhì)感，彰顯來賓尊貴身份。。每位來賓贈與一個福袋，內(nèi)含一個印章、一個胸片（用于抽獎）嘉賓簽到亮點環(huán)節(jié)設(shè)計體驗區(qū)規(guī)劃和包裝形式：嘉賓入場必經(jīng)通道內(nèi)設(shè)置體驗區(qū)。呈現(xiàn)方式：外部造型：太空艙或火箭造型內(nèi)部規(guī)劃：以無線城市統(tǒng)領(lǐng)無限政務(wù)、無線生活、無線產(chǎn)業(yè)三大部分。目的：營造信息化科技氛圍感，有效規(guī)劃入場路徑，使與會者充分體驗。互動細節(jié)設(shè)計：體驗區(qū)地面感應(yīng)式荷花池投影，寓意走過通道的來賓來年步步生輝。

亮點環(huán)節(jié)設(shè)計無線政務(wù)無線產(chǎn)業(yè)校訊通

車務(wù)通

E礦山無線生活無線城市

寶貝成長計劃

建行閃付展區(qū)內(nèi)部規(guī)劃示意圖移動協(xié)同辦公警務(wù)通

移動黨建平臺亮點環(huán)節(jié)設(shè)計互動細節(jié)設(shè)計形式：選取重點產(chǎn)品供與會者參觀體驗呈現(xiàn)方式：手機、電視同屏操作，輔以宣傳片和功能應(yīng)用說明。目的：通過移動通訊與互聯(lián)網(wǎng)的有機結(jié)合，增加業(yè)務(wù)功能與目標(biāo)客戶的關(guān)聯(lián)性，加深客戶二次認知，挖掘生意機會。

預(yù)熱：開場前舞臺LED屏幕滾動播出“信息化專家”嘉賓介紹，給受聘專家以尊重感和身份認同感，同時有效傳播信息化專家俱樂部信息。（與動力100在河南廣告片，功能片等交叉播放）聘任儀式：形式：現(xiàn)場頒發(fā)聘書呈現(xiàn)方式：由主管單位領(lǐng)導(dǎo)（工信廳或省委信息辦）和移動領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)20個行業(yè)的信息化專家聘書和定制徽章。（每一位受聘專家上臺時，LED屏幕播放專家個人簡介）目的：首批行業(yè)翹楚進入俱樂部，為俱樂部具體運作奠定基礎(chǔ)。亮點環(huán)節(jié)設(shè)計——動力100信息化專家俱樂部成立儀式信息化專家聘任形式：巨型印章蓋章儀式。呈現(xiàn)方式：請書法家協(xié)會為“移動信息化專家”俱樂部題詞，作為現(xiàn)場神秘大禮送上。從天而降的印有“移動信息化專家”俱樂部LOGO的印章，有請移動領(lǐng)導(dǎo)和受聘專家代表一齊使用印章為題詞蓋章。在蓋章的一霎那，舞臺周圍彩燈閃爍，現(xiàn)場燈光閃爍，配合音效，LED屏幕中彈出“移動信息化專家”俱樂部LOGO畫面。目的：融合中華文化特色的信義表現(xiàn)方式——蓋章，展示俱樂部成立的莊重，表現(xiàn)“繪新篇”的活動主題。印章尺寸：1mX1m俱樂部成立亮點環(huán)節(jié)設(shè)計——動力100信息化專家俱樂部成立儀式活動規(guī)劃：活動流程規(guī)劃亮點環(huán)節(jié)設(shè)計節(jié)目設(shè)計視覺包裝設(shè)計太極表演+屏幕互動——作為開場節(jié)目，融合傳統(tǒng)文化和屏幕互動技術(shù)，典雅、大氣，迅速調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

“動之則開，靜之則合”的太極表演加上動力100視覺元素的融入，實時的影像互動，科技與中國風(fēng)緊密結(jié)合，突出信息化，營造華麗、大氣的視覺效果，震撼全場。節(jié)目設(shè)計2.光畫表演：以移動2012年的發(fā)展或無線城市展示為故事主線，進行現(xiàn)場表演，熒光形式，凸顯科技感，闡釋“聚信息指揮，繪發(fā)展新篇”的活動主題。節(jié)目設(shè)計3.戲曲表演：

京劇+豫劇聯(lián)唱

“一二人千軍萬馬，兩三步海角天涯”的京劇與唱腔鏗鏘有力、節(jié)奏鮮明強烈的豫劇搭配聯(lián)唱，形神兼?zhèn)洌瑯闼刈匀?，兩種精粹藝術(shù)文化相得益彰。節(jié)目設(shè)計4.綢吊：將表演道具“綢吊”在寬度和色彩上加以夸張，并將一般垂直“綢吊”的表演形式改革創(chuàng)新為快速飛旋的高空表演，在編排創(chuàng)意上以人類永恒的“情愛”立意，表現(xiàn)了人類對美好愛情的向往追求。節(jié)目設(shè)計5.近景魔術(shù)：晚宴上必不可少的助興節(jié)目，富有魔力，近景魔術(shù)神奇，耐人尋味。節(jié)目設(shè)計6.女子十二樂坊演奏：師從中國著名的民樂大師，均有著極高的民族器樂演奏天賦與水準(zhǔn)，使用的主要有：古箏，揚琴，琵琶，二胡，竹笛，簫，葫蘆絲，獨弦琴等中國傳統(tǒng)民族樂器。她們完美的將中國傳統(tǒng)的民族器樂與時尚的現(xiàn)代音樂元素有機結(jié)合，不僅代表中國音樂形象，還代表東方音樂形象，深受國內(nèi)外觀眾喜愛。節(jié)目設(shè)計7.相聲選段：民間說唱曲藝，是扎根于民間、源于生活，又深受群眾歡迎的曲藝表演藝術(shù)形式。德樂社相聲是河南唯一一家專業(yè)的相聲社團，風(fēng)格迥異、個性鮮明的表演風(fēng)格，相聲、墜子、快板、評書，樣樣精通。說、學(xué)、逗、唱，詼諧幽默的語言，精彩的段子，可充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。節(jié)目設(shè)計8.經(jīng)典歌曲聯(lián)唱：用來賓耳熟能詳?shù)母枨?，迎合來賓趣味，提升對答謝會的滿意度。節(jié)目設(shè)計抽獎環(huán)節(jié)思路：抽獎環(huán)節(jié)將再次把晚宴氣氛推入高潮，設(shè)計尤為重要。主要考慮如下三個因素：便捷：保證在關(guān)鍵人員離場前，快速將獎品發(fā)放到手中。可控性：避免出現(xiàn)傳統(tǒng)抽獎中獎人員未到場的局面確保頒獎過程的可控性和流暢性。品質(zhì)化：區(qū)別與傳統(tǒng)號牌、紙券、座位號抽獎形式等，發(fā)放的入場胸卡和玉質(zhì)印章，提升抽獎環(huán)節(jié)檔次。胸牌是身份象征，印章是傳統(tǒng)高檔工藝品，可以作為活動紀(jì)念品。意義：印章與啟動儀式蓋章環(huán)節(jié)呼應(yīng)，增強整臺晚會整體感，形象表現(xiàn)“繪新篇”活動主題。萬事如意抽獎建議便捷可控性品質(zhì)化關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞三等獎：20名形式：大屏幕滾動電子抽獎呈現(xiàn)方式：