職業(yè)規(guī)劃與自我管理和時間管理

“職業(yè)生涯規(guī)劃”與“自我管理”與“時間管理”Planning&Location&Time—

睿哲Morven2012.11.232014.03.282015.01.68QQ/微信：383970786第一頁，共五十六頁。第二頁，共五十六頁?！奥殬I(yè)生涯規(guī)劃”老詞混碗飯吃“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”自我管理別人管理區(qū)別？第三頁，共五十六頁。人生的目標很現(xiàn)實每一個人的目標都是不一樣的，各自不同！沒有兩個人的目標是一模一樣的。很俗、很老的話題：概念1“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第四頁，共五十六頁。時間是絕對公平的在有生之年概念2“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”不會因為年齡，男女，金錢，權(quán)利而改變第五頁，共五十六頁。所選擇的事件決定生活質(zhì)量在有生之年概念3舉例：北京大學切菜師傅“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”有限的時間里選擇做什么事情呢，和你的選擇有很重要的關(guān)系，例如我在有生的時間里，我可以選擇讀書，可以選擇玩，讀書時可以選擇好好學習，也可以不好好學習，我可以賭博，可以選擇進企業(yè)等等…第六頁，共五十六頁?！奥殬I(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第七頁，共五十六頁。舉例：拿破侖：不想成為將軍的士兵不是好士兵張無忌：具備了當皇帝的條件

SO當你沒有這個目標的時候，哪怕你具備了所有的條件，你也不會達到成功！“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第八頁，共五十六頁。啟迪：目標對人生會有直接的影響

每一個人，都應該清晰的設置自己人生目標！Else….“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”如拿破侖、張無忌第九頁，共五十六頁。就算很多外部條件，社會條件，方方面面等，我們進入了WTO、我們改革開放，我們有很多很多的機會，我們有很多的條件具備了，恐怕你也不會成功。三十畝地一頭牛，老婆孩子熱炕頭。目標群二別墅養(yǎng)狗美女如云、金錢如山目標群一“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十頁，共五十六頁。目標——空想——夢想秉承一個原則：跳一跳，夠的到目標循序漸進，一步一個腳印在不同的發(fā)展階段，我們應該設置不同的但是是腳踏實地的人生目標“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十一頁，共五十六頁。有關(guān)做家做過調(diào)研：（目標設定的程度）3%的人非常認真的制定自己的人生目標，并記錄下來，一段時間后做反思并檢討，看是否實現(xiàn)目標10%的人認真的思考自己的人生目標，并沒有詳細的計劃，只是憑空想，我要這樣那樣，加強學習，努力賺錢，并無過程設計和計劃60%的人曾經(jīng)思考過自己的人生目標，有想過，但是不認真，更談不上計劃。27%的人沒有一個具體的人生目標，渾渾沉沉過日子，對明天沒有打算“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十二頁，共五十六頁。調(diào)研：（目標設定的程度）自我檢討、反思如果很不幸我們好像，似乎是第三種人應怎么辦？“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”最后統(tǒng)計：在這個世界上真正最后能夠成功，達到目標的，成功率最高的分別為1、2、3。第4種人是絕對不會成功的，因為他沒有目標！我們是哪種人？第十三頁，共五十六頁。小故事：失敗者和圣人的故事從失敗到成功，你準備朝什么方向去努力？只要能夠成功，什么方向都無所謂含義：當一個人要達到成功，首先要確定發(fā)展方向“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十四頁，共五十六頁。淺析：《窮爸爸和富爸爸》定人：什么是窮人，什么是富人？窮人和富人的分別在于思考模式

如果思考模式是富人的，今天窮沒有關(guān)系，只要各條件成熟，你就會理財，你就會變成一個富人，因為你是一個富人的思考模式

如果窮人的思考模式，突然中了大獎……那么下場也不會太好，甚至很慘很慘，全國全世界這種比例也是非常大的中獎前是窮人，中獎后是死人！因為思考模式是窮人，忽然間給了一筆錢你也不會花，并用窮人的思考模式去理財，最后就完了?！奥殬I(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十五頁，共五十六頁。我們每一個人，要想走向成功，做生涯規(guī)劃時很重要的一點是確定自己的發(fā)展方向你的發(fā)展方向是什么？如果沒有方向，今天想干這個，明天想干那個，后天又想干另一個，那么你永遠都不會成功“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十六頁，共五十六頁。在人力資源的管理的問題上人是世界上最復雜的但最復雜的人的管理，我們可以用最簡單的方法管人只管兩件事：一、你的能力，是指你有沒有工作的能力二、你的愿力，是指是否愿意工作“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十七頁，共五十六頁。課程的主要目的是講愿力：方向確定了，其次就要確定愿力愿力有多大，對人一生的影響同樣重要和深遠舉例：一、建筑兩地兩個工人二、企業(yè)的兩個司機“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十八頁，共五十六頁。愿力：目標+方向+計劃+愿力不愿意好好干，不愿意付出，不愿意做本職工作之外的事情，我覺得吃虧

一個人走向社會，首先要做的是如何做有用的人，然后才去做事情，有愿力才會有能力，沒有愿力就不可能有能力，都不愿意干，不愿意學，怎么會有能力？不可能有能力，人的問題，是愿力和能力的問題。愿力是前提，能力才是基礎，有了提前了，有了基礎，我們每一個人才有可能達到人生目標“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第十九頁，共五十六頁。年輕人，走到社會后角色轉(zhuǎn)換的第一個轉(zhuǎn)換，就是從模糊的人轉(zhuǎn)變成清醒的人，頭腦要清醒，不能夠昏昏庸庸的過日子，不能夠稀里糊涂的把時間浪費掉，選擇的事件影響今后生活的質(zhì)量，所以要從模糊人，變成清醒的人，每一個人要確立自己不同階段的人生目標，少年時代目標，青年時代目標，以及要切切實實的做好今后的人生目標規(guī)劃出來寫出來一步一個腳印“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第二十頁，共五十六頁。就像北京大學切菜工人一樣首先要學會如何走向社會，離開家門，離開校園，我們應該怎么的面對社會，這是非常重要的一課。職業(yè)生涯設計和目標“職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理”第二十一頁，共五十六頁。第二十二頁，共五十六頁。職業(yè)生涯規(guī)劃與自我管理END第二十三頁，共五十六頁。時間管理第二十四頁，共五十六頁。

時間是有限的，但是你會像珍視金錢那樣珍惜時間嗎？我們一生擁有多少時間？吃飯，睡覺，這些時間是我們無法主動利用的，那么除了這些我們還有多少時間可以揮霍？所以，今天就是你余生的第一天！第二十五頁，共五十六頁。什么是時間管理？

由于缺乏明確的目標和計劃，事情安排上不分輕重緩急，喪失對全局的把握，白花了很多精力和時間。

時間管理指的是：我們成為自己工作和時間的主人，而不是淪為它們的奴隸。所有真正成功的人都有一個共同點：在他們的一生中，曾經(jīng)靜坐下來深思過如何支配和利用自己時間資本。想要自己一生稱得上成功，就必須有一個在深思熟慮后確立的時間觀和生命觀：必須有效利用我們擁有的時間達到工作和個人目標。只有這樣，才能完成日常工作、尋求自身滿意感及實現(xiàn)自身進步兩者中建立直接聯(lián)系。第二十六頁，共五十六頁。第二十七頁，共五十六頁。你的時間都用在哪了？

你曾經(jīng)考慮過自己的時間用在哪了嗎？是有計劃地利用時間，還是任由它從眼皮底下悄然流逝？

●仔細想一想：你打算以后特意花時間做哪三件事？

●與此同時，請制訂個人行動計劃：從今天開始，你將做些什么來更好地利用時間？如果缺乏明確的目標和計劃，一個人只能發(fā)揮其潛能的40%。時間管理指的是有意識地規(guī)劃個人的時間資本，不受壓力的干擾去實現(xiàn)目標，同時為業(yè)余時間和創(chuàng)造力贏得自由空間。第二十八頁，共五十六頁。測試題：你的時間小偷第二十九頁，共五十六頁。你的時間都用在哪了？

成功的時間管理首先要求你能意識到，自己的時間花在哪了？

認識到哪些事情消耗了大量時間，卻沒有帶來與投入時間成正比的結(jié)果，也很重要。

時間管理的目標在于通過制訂計劃、設置優(yōu)先級等方法牢牢掌控住自己時間，而不至于陷入巨大的壓力之中第三十頁，共五十六頁。設定目標尋找目標（愿望）想一想，這一生中還想實現(xiàn)哪五件事？1、（）

2、（）

3、（）

4、（）

5、（）

任何一個目標，無論是工作還是個人生活中的，只有設定了實現(xiàn)期限，才能稱得上是有意義的目標。工作目標個人目標事業(yè)、職業(yè)的規(guī)劃長期、中期（五年內(nèi)）、短期（一年內(nèi)）如健康、伴侶、家庭、朋友、人生意義等方面長期、中期（五年內(nèi)）、短期（一年內(nèi)）第三十一頁，共五十六頁。設定目標

確定具體的工作和個人目標并不是一件容易的事。不要滿足于泛泛的愿望設想，而要仔細地想一想自己的長期目標、一年內(nèi)的中期目標以及一年內(nèi)的短期目標分別是什么，并且一開始就要確定好為實現(xiàn)目標所采取的措施。怎樣實現(xiàn)目標？途徑分析法：1、實現(xiàn)目標最重要的強項有哪些？(性格？知識教育？溝通能力？專業(yè)知識？領導能力？關(guān)系？工作技能？）2、阻礙你實現(xiàn)目標的最大瓶頸在哪？

笛卡爾式的行動計劃:

成功的目標和時間計劃秘訣在于著名的“蠶食策略”將所有大型的目標，項目和計劃分解成小任務，并一步一步地去完成。第三十二頁，共五十六頁。設定目標：（抓住重點——Pareto原則）

通常來說，如果策略得到，用20%的時間和精力就能達到80%的結(jié)果。我們不應該不經(jīng)思考就毫無章法地去做擺在自己面前的任何一件事，首選應該琢磨：什么能對預期的最終結(jié)果產(chǎn)生最大的影響。80%/20%原則（Pareto原則）二八定律時間結(jié)果時間結(jié)果20%20%80%80%20%的顧客或商品帶來80%的銷售額。20%的生產(chǎn)失誤導致80%的損失；20%的報紙涵蓋了80%的信息20%的談話時間影響了80%的最終決定20%的辦公時間可能成就80%的成功第三十三頁，共五十六頁。核心：時間規(guī)劃第三十四頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：

時間分配的越合理，就越有利于實現(xiàn)我們的個人和工作目標。計劃指的是，為實現(xiàn)目標做準備。進行計劃最大的好處在于：贏得了時間。計劃的時間越多，接下來執(zhí)行時所耗的時間就少，總的來說就是節(jié)約了時間。總用時用于計劃的時間用于執(zhí)行的時間（包括消除故障用的時間）用于計劃的時間用于執(zhí)行的時間（包括消除故障用的時間）贏得的時間每天花8分鐘來為全天做準備，那么每天就能為那些重要的事情贏得一小時的時間。進行時間規(guī)劃的好處：1、你將能更好和更快地達到工作和個人目標；2、你將為真正重要的任務和目標（領導任務、合作、創(chuàng)造性工作、家庭及業(yè)余生活）節(jié)省時間；3、你將掌控全局，所有項目、任務和活動都一目了然；4、你將不再匆忙，壓力也減少了。每天活動更具前期計劃性。第三十五頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：1、書面計劃（好處）書面計劃更具有激勵作用1、通過監(jiān)督每天計劃實施情況，確保不會遺漏任務2、有了時間計劃書，就可以更好地計算你所需時間和干擾時間，這樣你獲得成功的幾率更大。3、用單個獨立的文件夾來裝自己的書面時間計劃，這樣就自動形成了工作的管理檔案，這些文件在某些情形中能作為證據(jù)或者是記錄使用，也可作為備用的材料。2、何時開始？

森林散步，遇到伐木工的故事……第三十六頁，共五十六頁。第三十七頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：A1、當周以及當月任務中需要做的工作2、前一天沒完成的事情3、新出現(xiàn)的當日工作室4、需要按時出席的會談判5、需要進行的電話聯(lián)絡和信件回復；6、周期性工作任務（如周期性的，時間固定的會談等）

用表格來做你每日計劃。在這張表格相應的欄目下記錄你當天所有想要或者必須完成的事情，包括：第三十八頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：L、判斷所需的時間1、粗略估算一下完成計劃內(nèi)事情所總時間。時間比金錢寶貴2、一個人計劃為自己給某項工作的時間有多長，那么他完成這項工作的時間就有多長。事實上根本不需要那么久。3、如果想在一個確定的時長內(nèi)完成一項任務，那么你工作起來會明顯地更專心，更能克服干擾。

在每一項活動后面注明你估計需的時間。時間是有限的，8小時就只有8個小時。經(jīng)驗表明，人們經(jīng)常高估了自己的能支配的時間總量。人們計劃要做的事情總是比實際能完成的多。這導致一些不必要的灰心喪氣和對每日計劃的抵觸情緒。

要有意義地計劃你的時間，并做到符合實際情況，應當首先列出在一定時間內(nèi)的所有活動，任務和約定。接著判斷每一項需要多少時間。通過這種簡單的計算，你就能已經(jīng)能夠判斷，計劃是符合實際情況的，還是從一開始就是不可執(zhí)行的。第三十九頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：P、保留緩沖時間1、約60%的時間用于計劃好的活動（每日計劃中確定的）2、約20%的時間用于意料之外的活動（干擾、耗時的事）3、約20%的時間用于隨機的社交類活動（創(chuàng)造性空間）

俗話說“世事無常，不如人愿”因此，只需對自己工作時間的一部分進行規(guī)劃，經(jīng)驗表明，只規(guī)劃約60%，這是時間規(guī)劃的基本規(guī)則。預料之外的結(jié)果，干擾因素，耗時的麻煩事，還有各種各樣的私事都要求留有空余時間。時間應該劃分為三大類：

按照商業(yè)領域的謹慎原則，商人們經(jīng)常只計劃好50%的時間，留著其余50%時間給自己作為回旋的余地。如果你不能遵守這條“懶漢”原則，那么你很可能忙的團團轉(zhuǎn)，計劃非但不能幫上你，反而會將你陷入重重壓力中。第四十頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：E、做出選擇1、確定優(yōu)先級2、減少要做的任務數(shù)量3、分配好任務

因為人們傾向于計劃50%～60%的時間，那么就要根據(jù)實際情況嚴格篩選眾多任務。

做了選擇以后，篩選剩下的事情必須要么推遲做，要么取消或者另外找時間加班做。如果以這種方式被迫將所有事情排序進行選擇，那么你會發(fā)現(xiàn)，有些不是必須要完成的第四十一頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：N、進行監(jiān)督，繼續(xù)未完成的事情1、你開始做這件事情，并最終完成2、你決定把這項任務從要完成的任務欄中刪除，做出這個決定之前，當然一定要仔細考慮，考慮到取消后將帶來的后果。

如果有一件事情因為一直沒有完成，而不斷出現(xiàn)在你的每日計劃中，你多半會感到特別大類。出現(xiàn)這種情況后有兩種可能性：

系統(tǒng)的時間規(guī)劃中最直觀的單位是每日計劃，因此每天都要對你的事情和約定進行規(guī)劃。A-L-P-E-N方法的五個步驟將幫助你每天為重要的事情贏利時間。第四十二頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：排列優(yōu)先順序并統(tǒng)籌安排一段時間內(nèi)專心做一件事

許多人面臨的主要問題是，他們總是嘗試著一段時間內(nèi)同時做幾件事，這反而有可能在每件事上都要耽擱很多時間。結(jié)果一天辛苦工作下來，最后往往只是覺得做了很多工作，卻沒來得及做最重要的事，或者還沒能做完。

成功人士的一個顯著特點是能完成很多不同的事情，他們的訣竅是在一定的時間內(nèi)只專門做一件事。雖然每段時間只干一件事，，卻能堅持做完，并且有非常明確的目的。要做到這些事的前提是明確每件事情的優(yōu)先級，并嚴格按照這個主次順序去完成。第四十三頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：排列優(yōu)先順序并統(tǒng)籌安排★

首先處理的是重要的或是必要的事；★

按照需要完成的緊急程度確定完成的順序；★

一段時間內(nèi)只專心做一件事；★

在確定的時間期限內(nèi)高效地完成任務；★

在既定條件下盡可能最好地達到已敲定的目標；★

停止手頭上正在做的那些可以由別人完成的工作，把它們委派出去吧★

計劃周期（比如一個工作日）結(jié)束時，至少保證已經(jīng)高效地完成了最重要的事情★

一定要完成最能體現(xiàn)成就感的任務

排列優(yōu)先順序指的是決定哪些事情是第一級重要的，哪些是第二級重要的，哪些并不用急著去做的。優(yōu)先級越高的事情自然必須先完成。在排列優(yōu)先順序時，你要確保：第四十四頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：排列優(yōu)先順序并統(tǒng)籌安排★

能遵守約定時間；★

工作過程和工作結(jié)果更令人滿意；★

上下屬、同事和家庭對你更滿意；★

避免沖突；★

你對自己更加滿意，避免產(chǎn)生不必要的壓力；排列優(yōu)先順序的好處

如果感到時間在不知不覺中流逝了，不能按時完成任務，那么你需要學會排列各項事情的優(yōu)先順序。首選列出所有需要完成的事情，然后根據(jù)它們的緊急程度和重要性進行排序。請不要因突然出現(xiàn)的事情而打亂已設定好的順序，一定按照優(yōu)先順序去行事。第四十五頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：ABC分析法時間使用的價值分析（ABC分析法）

一項對使用時間價值的分析表明，非常重要（A）、重要（B）和不太重要（C）的三類事情，各自的實際耗時量與其重要性不成比例。事情的價值65%65%20%20%15%15%非常重要重要瑣事、常規(guī)任務A類事情B類事情C類事情實際使用時間

實際上我們常常把大部分時間花在許多不太重要的（C類事）事情上，而忽視了少數(shù)幾件非常重要的事。成功的時間管理秘訣在于，將所有計劃要完成的事情分為A、B、C三類，并排列優(yōu)先順序。第四十六頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：ABC分析法A、B、C三類任務

◆A類任務是最重要的任務，只能由當事人單獨完成或由其所在的團隊執(zhí)行，不能委派給他人去做，并且其作用具有最重要的價值。

◆

B類任務是一般的任務，（部分）可以交由他人完成

◆

C類任務指的是作用價值最小的事情，但是每天的工作中有大量此類任務。屬于這類任務的是一些常規(guī)工作，如文件閱讀、處理、電話聯(lián)絡，檔案整理，信件回復等其他行政類工作。第四十七頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：ABC分析法運用到日常生活中

◆

每天只安排一到兩項A類任務（計劃耗時約三個小時）。

◆另外安排兩到三項B類任務（總耗時約一個小時）

◆

其它時間留給C類任務（約45分鐘）

努力做到通過設置優(yōu)先級分類管理所有事情。ABC分析法是實踐中最行之有效的方法。

請考慮：想要成功地利用時間，應該只對60%的時間提前安排事情（前面講到的）。如此一來，你就可以主動地掌控工作全過程，專心做那些重要的事，實現(xiàn)內(nèi)心的和諧和從容?，F(xiàn)實中很多人只想去正確地做事（以事情為導向），而不是去做正確的事情（以目標為導向）。第四十八頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：日程安排和工作組織

問題似乎總是這樣：沒有睡醒，也來不及吃早飯，就匆匆忙忙地奔向公司。如此開始的一天很容易淪為不成功的一天。1、積極的思考和行動2、觀察績效曲線3、給自己留清靜時段第四十九頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：日程安排和工作組織1、積極的思考和行動積極的想法和行為有助于成功

◆舒適地醒過來（放松、冥想）

◆做做運動（慢跑、早操）

◆洗漱

◆與家人共進早餐

◆從容地去上班如果一天開始情況不佳，會怎樣？

◆沒睡醒…………

◆沒吃早飯……

◆匆忙……………

◆緊急…………

◆惱怒……………◆壓力……………

◆不成功…………積極開始每一天，積極結(jié)束每一天第五十頁，共五十六頁。時間規(guī)劃：日程安排和工作組織2、觀察績效曲線

每個人的工作效率在一天中是有一定波動的，這個波動有一定的自然節(jié)奏，并且能提前預計到。

◆

高峰和