SAP基本操作及技巧教材PPT43

第一頁，共四十四頁。目錄配置SAPLOGON不在辦公室如何訪問SAP登錄安全策略最多可同時打開的會話數(shù)？如何退出SAP系統(tǒng)？SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成SAP常見圖標(biāo)及快捷鍵什么是事務(wù)代碼？搜索事務(wù)碼所處菜單位置命令框用法運(yùn)行某個事務(wù)后耗時太長怎么辦？使用收藏夾功能組織自己的工作設(shè)置用戶默認(rèn)值SAP打印輸出ALV清單顯示各圖標(biāo)介紹快捷剪切和粘貼復(fù)制粘貼功能定制本地布局F1和F4功能鍵F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件F8執(zhí)行鍵動態(tài)選擇菜單什么是變式？SAP應(yīng)用幫助功能第二頁，共四十四頁。配置SAPLOGON1.描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意字符2.應(yīng)用服務(wù)器：是SAP服務(wù)器的IP地址3.系統(tǒng)編號：是由系統(tǒng)管理員指定的編號4.系統(tǒng)標(biāo)識：新版SAPGui增加的標(biāo)識字段，任意三個字符5.SAProuter字符串：通過設(shè)置路由器字符串可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問SAP我們目前使用的SAP版本是4.6C，登錄SAP系統(tǒng)需要安裝客戶端軟件SAPGUI，安裝完畢后需要配置服務(wù)器地址等信息方可使用第三頁，共四十四頁。不在辦公室如何訪問SAP通過設(shè)置SAProuter則可以在任何能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)的地方訪問公司的SAP系統(tǒng)。第四頁，共四十四頁。登錄安全策略為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個帳號登錄系統(tǒng)，也不允許將密碼隨意告訴他人。密碼長度為6-8位，大小寫無關(guān)，可以是任意鍵盤字符組合，每90天系統(tǒng)強(qiáng)制要求用戶更換新密碼，新密碼不能與前5次已使用的密碼相同。用戶多次輸入錯誤密碼將被系統(tǒng)鎖定，需要通知各公司的權(quán)限管理員解除鎖定。超過兩個月不登錄SAP系統(tǒng)將被系統(tǒng)自動鎖定。各公司如有人員和崗位調(diào)整需要及時向集團(tuán)申請刪除SAP用戶登錄語言:中文-zh,英文-en,繁體中文-zf第五頁，共四十四頁。最多可同時打開的會話數(shù)？每一個會話相當(dāng)于開一個新的窗口，可以在不同的窗口運(yùn)行不同的程序以應(yīng)對不同的工作。第六頁，共四十四頁。如何退出SAP系統(tǒng)？結(jié)束會話指關(guān)閉當(dāng)前打開的窗口，退出系統(tǒng)指退出SAP本次登錄。第七頁，共四十四頁。SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS狀態(tài)欄應(yīng)用工具欄命令框,可在此輸入事務(wù)代碼直接運(yùn)行程序標(biāo)準(zhǔn)工具欄復(fù)選框單選按鈕按鈕Tab頁這個屏幕由不同的屏幕要素組成.系統(tǒng)中實際并不存在這樣的屏幕.

新用戶需要熟悉系統(tǒng)屏幕,并定義個人默認(rèn)設(shè)置；從而使得在SAP系統(tǒng)中操作更加便捷。第八頁，共四十四頁。SAP常見圖標(biāo)及快捷鍵第九頁，共四十四頁。顯示事務(wù)代碼設(shè)置一個事務(wù)代碼代表一個SAP可執(zhí)行程序，認(rèn)識和知道如何查找事務(wù)代碼可簡化我們的工作并方便處理問題。第十頁，共四十四頁。顯示事務(wù)代碼如果正在運(yùn)行一個程序而忘記所使用的事務(wù)代碼，可以到下列菜單項獲得。第十一頁，共四十四頁。搜索事務(wù)碼所處菜單位置運(yùn)行事務(wù)碼:search_sap_menu第十二頁，共四十四頁。命令框用法在命令框按F1鍵獲取使用方法英文幫助，下列命令大小寫均可。/Nxxxx,xxxx代表事務(wù)碼，表示關(guān)閉當(dāng)前會話窗口直接運(yùn)行事務(wù)xxxx./Oxxxx,(open)表示開一個新的會話窗口運(yùn)行事務(wù)xxxx./N,終止當(dāng)前事務(wù)，正在錄入的數(shù)據(jù)將丟失且沒有警告信息/I,刪除當(dāng)前會話窗口，如有未保存數(shù)據(jù)將有警告信息，一般用來結(jié)束正在運(yùn)行的sm35批輸入會話，如果當(dāng)前只打開一個會話窗口運(yùn)行/i將退出SAP系統(tǒng)。/O,生成已經(jīng)打開的所有會話窗口清單。/nend,退出sap系統(tǒng)，如有未保存數(shù)據(jù)將提示用戶。/nex,退出sap系統(tǒng)且未保存數(shù)據(jù)會丟失。第十三頁，共四十四頁。運(yùn)行某個事務(wù)后耗時太長怎么辦？有時會遇到這樣的情況，當(dāng)運(yùn)行某個程序后由于選擇參數(shù)太少、返回結(jié)果太多等原因造成程序一直處于忙碌狀態(tài)，且無法關(guān)閉，而此時你又希望打開新的窗口處理別的事務(wù)。這時你可以單擊windows系統(tǒng)狀態(tài)欄中的saplogon圖標(biāo)，鼠標(biāo)指向正在運(yùn)行的事務(wù)然后按右鍵調(diào)出右鍵菜單，這時你看到其中有兩個選擇項：創(chuàng)建會話、停止事務(wù)，根據(jù)需要選擇其中之一即可，這樣是否就不影響你的工作了呢？第十四頁，共四十四頁。使用收藏夾功能組織自己的工作SAP系統(tǒng)菜單路徑層次很多，但并非每個程序我們都會用到，可以通過收藏夾功能來很好地組織我們?nèi)粘Ｐ枰囊恍┕δ?。在收藏夾任一項目上點擊鼠標(biāo)右鍵，可以獲得右鍵菜單，可以添加文件夾，可以將事務(wù)代碼添加到文件夾中，也可以將你經(jīng)常訪問的網(wǎng)站加入收藏夾。第十五頁，共四十四頁。設(shè)置用戶默認(rèn)值第十六頁，共四十四頁。設(shè)置用戶參數(shù)

事務(wù)碼：SU3設(shè)置用戶參數(shù)可以簡化用戶選擇和輸入，類似于前頁設(shè)置用戶默認(rèn)值，常用參數(shù)ID如下：BUK公司代碼

CAC控制范圍

GJR會計年度

KPL科目表….第十七頁，共四十四頁。設(shè)置用戶參數(shù)

如何獲取參數(shù)ID?在sap中任何一個字段處按F1鍵獲取幫助，選擇技術(shù)信息，如果出現(xiàn)參數(shù)ID信息均可在上頁用戶參數(shù)設(shè)置字段默認(rèn)值，但這里設(shè)置的默認(rèn)參數(shù)值不一定對SAP所有字段生效。第十八頁，共四十四頁。SAP打印輸出請勿選擇該項第十九頁，共四十四頁。SAP后臺打印在SAP中打印時如不選擇“立即打印”而選擇“新的假脫機(jī)請求”則表示將需要打印輸出的內(nèi)容放到后臺去運(yùn)行，如果選擇“輸出后刪除”則表示在后臺去打印完成后系統(tǒng)自動將該打印請求從打印隊列中刪除，以節(jié)省SAP存儲空間等同運(yùn)行事務(wù)碼SP02查看你創(chuàng)建的打印清單查看打印內(nèi)容可以指定打印哪些頁第二十頁，共四十四頁。SAP后臺打印-下載后臺打印的內(nèi)容后臺打印的內(nèi)容如果太多，也可以將打印的內(nèi)容下載并保存到本機(jī)下載完成后系統(tǒng)提示：GUI的工作目錄通常位于C:\DocumentsandSettings\XXXXX\SapWorkDir注意：XXXXX是你登錄windows時的用戶名到該目錄下找到剛才下載的文件即可。第二十一頁，共四十四頁。ALV清單顯示各圖標(biāo)介紹第二十二頁，共四十四頁?？旖菁羟泻驼迟N只需選擇一次該選項，可以用鼠標(biāo)代替鍵盤快捷鍵Ctrl+C（復(fù)制）和Ctrl+V（粘貼）功能。到目標(biāo)字段點擊鼠標(biāo)右鍵即可復(fù)制剛才選擇的文本內(nèi)容第二十三頁，共四十四頁。復(fù)制粘貼功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系統(tǒng)中比windows多了一對組合鍵“Ctrl+Y”，按此組合鍵后可以用鼠標(biāo)左鍵選擇需要拷貝的信息，然后按“Ctrl+C”進(jìn)行復(fù)制，然后到SAP或任何windows應(yīng)用程序按“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼第二十四頁，共四十四頁。定制本地布局按圖設(shè)置這些選項可以幫助你提高工作效率第二十五頁，共四十四頁。SAP中的字段第二十六頁，共四十四頁。F1和F4功能鍵F1幫助鍵是你最好的老師，當(dāng)你不知道某字段的含義時記得用它F4選擇鍵可顯示所有可選項，當(dāng)你需要查找該字段允許的輸入項時要記得用它第二十七頁，共四十四頁。F1幫助的不同顯示方式設(shè)置第二十八頁，共四十四頁。F4幫助不同顯示方式設(shè)置在對話模式下點擊此按鈕可切換至控制模式第二十九頁，共四十四頁。F4查詢功能查詢時可以選擇不同的標(biāo)簽頁第三十頁，共四十四頁。F4查詢功能可以將你經(jīng)常使用的一些值插入到個人值列表，類似于收藏夾功能，但記住個人值列表與標(biāo)簽頁相關(guān)，轉(zhuǎn)到別的標(biāo)簽頁需要重建個人值列表第三十一頁，共四十四頁。F4查詢功能－下載查詢結(jié)果可以將查詢到的結(jié)果通過點擊鼠標(biāo)右鍵在右鍵菜單中選擇下載功能將結(jié)果下載到你的電腦中保存第三十二頁，共四十四頁。F4查詢功能－對查詢結(jié)果按列排序查詢結(jié)果中點擊鼠標(biāo)右鍵選擇個性化，可以按照你指定的列序號進(jìn)行排序直接更改序號數(shù)字即可第三十三頁，共四十四頁。F4查詢功能－保持功能保持按鍵一般在多項選擇字段比較有用，用戶可以在一個窗口完成多個字段的選擇，保持的意思就是保持當(dāng)前查詢窗口始終可見第三十四頁，共四十四頁。F4查詢功能－輸入查詢條件－通配符SAP系統(tǒng)使用兩種通配符*代表任意多個字符+代表單個單字節(jié)字符這里表示查詢所有以1001開頭的科目這里表示查詢所有以1001開頭且第6個字符為B的科目第三十五頁，共四十四頁。F4查詢功能－輸入查詢條件－多項選擇綠燈相當(dāng)于“＝”紅燈相當(dāng)于“≠”可以將文本文件或剪貼板內(nèi)容批量導(dǎo)入選擇字段第三十六頁，共四十四頁。F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件第三十七頁，共四十四頁。F8執(zhí)行鍵F8是執(zhí)行鍵，當(dāng)你需要運(yùn)行某個程序時在選擇屏幕輸入你的查詢條件后要記得用它第三十八頁，共四十四頁。動態(tài)選擇菜單使用動態(tài)選擇功能可以獲得更多的查詢條件第三十九頁，共四十四頁。變式（variant）SAP系統(tǒng)中變式是用來幫助用戶進(jìn)行個性化格式設(shè)置或簡化用戶操作的一種功能，應(yīng)用十分靈活，主要有兩種變式1、選擇屏幕的變式2、查詢結(jié)果的變式第四十頁，共四十四頁。變式－選擇屏幕的變式當(dāng)你執(zhí)行某個程序且需要經(jīng)常輸入相對固定的查詢條件時可以保存為變式以供以后使用第四十一頁，共四十四頁。變式－查詢結(jié)果的變式選擇保存當(dāng)你顯示憑證或行項目時如果希望格式固定下來可以保存為變式以供以后使用更改第四十二頁，共四十四頁。未完待續(xù)SAP系統(tǒng)操作靈活多變，用戶可以研究并發(fā)現(xiàn)更多方便實用的功能。第四十三頁，共四十四頁。內(nèi)容總結(jié)目錄。用戶多次輸入錯誤密碼將被系統(tǒng)鎖定，需要通知各公司的權(quán)限管理員解除鎖定。超過兩個月不登錄SAP系統(tǒng)將被系統(tǒng)自動鎖定。結(jié)束會話指關(guān)閉當(dāng)前打開的窗口，退出系統(tǒng)指退出SAP本