計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課件第1頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四

第一章計算機基礎(chǔ)

§1計算機的發(fā)展歷史一、第一臺計算機的誕生第一臺計算機(ENIAC)于1946年2月,在美國誕生。ENIAC和PC機比較ENIACPC機耗資100萬美圓600美圓重量30噸10kg占地150平方米0．25平方米電子器件1．9萬只電子管100塊集成電路運算速度5000次/秒500萬次/秒第2頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)二、計算機發(fā)展歷史1、第一代計算機（1946~1958)電子管為基本電子器件；使用機器語言和匯編語言；主要應(yīng)用于國防和科學(xué)計算；運算速度每秒幾千次至幾萬次。2、第二代計算機(1958~1964)晶體管為主要器件；軟件上出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和算法語言；運算速度每秒幾萬次至幾十萬次。3、第三代計算機(1964~120031)普遍采用集成電路；體積縮??；運算速度每秒幾十萬次至幾百萬次。4、第四代計算機(120031~)以大規(guī)模集成電路為主要器件；運算速度每秒幾百萬次至上億次。第3頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)§2計算機特點1、具有邏輯判斷能力,能在程序控制下自動地進(jìn)行工作2、運算速度快3、計算精度高4、存儲容量大,記憶能力強第4頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)§3計算機的應(yīng)用1、科學(xué)計算2、數(shù)據(jù)處理3、自動控制4、計算機輔助設(shè)計/輔助制造/輔助教學(xué)5、辦公自動化6、人工智能第5頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)§4計算機組成一、PC機硬件基本配置1、主機：機箱、電源、主機板、CPU、內(nèi)存、接口卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)2、顯示器3、鍵盤、鼠標(biāo)4、音箱、打印機第6頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)二、PC機主要部件與技術(shù)指標(biāo)1、CPU運算器和控制器合在一起，做在一塊半導(dǎo)體集成電路中，稱為中央處理器（CPU），也即微處理器。它是計算機的核心，用于數(shù)據(jù)的加工處理并使計算機各部件自動協(xié)調(diào)地工作。CPU品質(zhì)的高低直接決定了一個計算機系統(tǒng)的檔次。反映CPU品質(zhì)的最重要的指標(biāo)是主頻與字長。1）字長：CPU能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)（bit），它決定了計算機的運算精度和運行速度。2）主頻：CPU在單位時間內(nèi)發(fā)出的脈沖數(shù)，單位是MHz。主頻越高，CPU速度就越快。第7頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)2、主機板主機板上有CPU插座、內(nèi)存插座、ROMBIOS、CMOS及電池、輸入輸出接口和輸入輸出擴展槽（系統(tǒng)總線）等PC機的主要部件。不同檔次的CPU需用不同檔次的主機板。機板的質(zhì)量直接影響等PC機的性能和價格。流行的主機板生產(chǎn)廠家有華碩、技嘉等第8頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)3、內(nèi)存儲器存儲器的主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器中的信息是用“1”和“0”組成的二進(jìn)制的形式來表示,一個二進(jìn)制位為1bit（比特）。存儲器所能容納的信息量稱為存儲容量，度量單位是“字節(jié)”（BYTE）。八個二進(jìn)制位組成一個字節(jié)。1KB（千字節(jié)）=1024字節(jié)1MB（兆字節(jié)）=1024KB1GB（千兆字節(jié)）=1024MB內(nèi)存儲器存放正在運行的程序和數(shù)據(jù)。PC機的內(nèi)存做成內(nèi)存條形式，目前流行的內(nèi)存條容量有64MB，128MB。不同檔次PC機的內(nèi)存條不兼容（引腳）。第9頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)4、外存儲器：又稱為輔助存儲器。用來存儲大量的暫時不處理的數(shù)據(jù)和程序。外存儲容量大，速度慢，價格低，在停電時能永久地保存信息。最常用的外存儲器是軟磁盤、硬磁盤和光盤。硬盤：其特點是固定密封、容量大、運行速度快，可靠性高。磁盤片和驅(qū)動器做在一起。又叫固定盤。硬盤是PC機主要信息（系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、用戶數(shù)據(jù)等）存放的地方。目前流行硬盤的容量有6、3、8、2、10、15GB等；著名品牌有IBM、Seagate（希捷）、Quantum（昆騰）、Maxtor（鉆石）等軟盤驅(qū)動器：軟盤容量小、速度低，但價格便宜、可脫機保存、攜帶方便，主要用于數(shù)據(jù)后備及軟件轉(zhuǎn)存。目前PC機所用的軟盤都是3.5英寸軟盤，容量為1.44MB。在3.5英寸磁盤中寫保護(hù)口打開時為寫保護(hù)。光盤驅(qū)動器：目前PC機所裝的光盤都是只讀光盤（CD-ROM），速度為24速到40速。第10頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)5、鍵盤和鼠標(biāo)器1）鍵盤:鍵盤一般使用101～104鍵，有大小兩種插口，某些品牌機使用小插口。2）鼠標(biāo):鼠標(biāo)器有機械式和光電式兩種，一般使用比較便宜的機械式鼠標(biāo)。插口有矩形（COM口）和小圓形兩種，某些主機板沒有小圓形鼠標(biāo)插座。第11頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)6、顯示器顯示器：除了筆記本電腦使用液晶顯示器以外，臺式機一般使用與電視機相似的陰極射線管（CRT）顯示器。目前PC機都采用彩色顯示器，大小為14、15及17英寸。顯示卡：顯示器需要通過顯示卡與主機相連，若用于圖象處理或大型游戲，需采用較好的顯示卡。第12頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)7、打印機針式打印機：價格低，但噪聲大，打印質(zhì)量差。噴墨打印機：價格低，噪聲小，打印質(zhì)量好，可打印彩色，適合家庭使用，但消耗費用高（墨盒貴）。激光打印機：速度快，分辨率高，無噪聲，價格高，難實現(xiàn)彩色打印。第13頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)8、機箱與電源機箱有立式與臥式兩種，目前PC機的機箱（與相應(yīng)電源及主板配套）都是ATX機箱，具有節(jié)能功能，其開關(guān)為軟開關(guān)（按鈕），關(guān)機時機內(nèi)還帶電。幾年前的機箱則是AT機箱，采用硬開關(guān)。第14頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)9．多媒體設(shè)備多媒體技術(shù)是把數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像和動畫等各種媒體有機組合起來，利用計算機進(jìn)行加工處理。多媒體的硬件設(shè)備有光驅(qū)、聲卡、音箱、圖象采集卡、電視卡、觸摸屏等。目前一般的家用機都有前三項部件，可以播放音樂和電影（VCD）。第15頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)三、軟件系統(tǒng)1、軟件定義所謂軟件就是在計算機硬件上運行的各種程序系統(tǒng)和文檔資料。它和硬件有密切的聯(lián)系，沒有軟件的硬件稱為“裸機”，沒有任何用處。同樣的硬件，配置不同的軟件，其功能也大不一樣。如DOS與Windows。第16頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四計算機基礎(chǔ)2、計算機軟件分類:系統(tǒng)軟件：管理、監(jiān)控和維護(hù)計算機資源以及開發(fā)其它軟件的軟件。有操作系統(tǒng)、程序設(shè)計語言處理程序、支持軟件等。其中最重要的是操作系統(tǒng)，它是控制和管理計算機的核心。用來對計算機系統(tǒng)中的各種軟、硬件資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度。它也是人和計算機的操作界面，我們使用計算機就是和操作系統(tǒng)打交道，我們學(xué)習(xí)使用計算機就是學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)的使用。常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX等。目前普遍使用WindowsXP/95。應(yīng)用軟件：為解決各種實際問題而編制的計算機程序。如財務(wù)軟件、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。應(yīng)用軟件可以由用戶自己編制，也可以由軟件公司編制。如Microsoftoffice就是微軟（Microsoft）公司開發(fā)的辦公自動化軟件包，包括字處理軟件Word、表格處理軟件Excel、演示軟件Powerpoint等。第17頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四第二章WindowsXP

§1WindowsXP入門一、WindowsXP的啟動和退出1、啟動：打開電源開關(guān)后等待一分鐘左右，系統(tǒng)自動進(jìn)入WindowsXP登錄界面，用鼠標(biāo)左擊確定按鈕或按鍵盤上的Enter鍵。2、退出：先退出所有應(yīng)用程序，再按Alt+F4鍵或用鼠標(biāo)依次左擊：開始按鈕→關(guān)閉系統(tǒng)→關(guān)閉計算機→是注意：不要在退出WindowsXP以前直接關(guān)機或按“Reset”按鈕第18頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP二、WindowsXP基本界面1、桌面2、圖標(biāo)我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站3、開始按鈕：程序、查找、文檔、運行、幫助4、任務(wù)欄：任務(wù)按鈕：快速啟動欄中英文輸入法標(biāo)志時間標(biāo)志第19頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP§2WindowsXP基本操作功能鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)打字機鍵盤區(qū)第20頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP1、Enter鍵：回車，確認(rèn)命令、段落結(jié)束換行2、Shift鍵：換檔，按下此鍵，可輸入表示上檔符號或改變字母大小寫。3、CapsLock鍵：字母鎖定，按此鍵可切換字母大小寫。注意對應(yīng)的CapsLock指示燈。4、放棄鍵Esc：放棄操作。5、空格鍵：產(chǎn)生一個空位置。6、刪除鍵Delete:刪除選中對象或光標(biāo)所在處的字符。7、插入鍵Ins：插入/替換狀態(tài)切換。8、退格鍵“←”：刪除光標(biāo)前面的字符。9、PgDn/PgUp：屏幕畫面向下/上翻滾一頁。10、Tab鍵：輸入制表符，使光標(biāo)進(jìn)一大格。11、Home/End：光標(biāo)移到行首/行末。12、光標(biāo)鍵：光標(biāo)上、下、左、右移動。13、控制鍵（Ctrl）及變換鍵（Alt）：通常和其它鍵配合來實現(xiàn)特殊功能，如快速功能選擇等。14、功能鍵：F1～F12第21頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP二、鼠標(biāo)操作1、左擊（單擊）：選中某個對象或啟動按鈕2、雙擊：啟動某個對象（選中+Enter鍵）3、右擊：啟動快捷菜單4、拖動：按住左鍵不放，移動鼠標(biāo)把對象拖到某個位置再松開?？筛淖儗ο笪恢没虼笮?。三、開始菜單1、程序：顯示可運行的程序清單2、文檔：顯示近段時間打開過的文檔3、設(shè)置：對計算機進(jìn)行設(shè)置4、查找5、幫助6、運行7、關(guān)閉系統(tǒng)：關(guān)閉計算機或重新啟動計算機第22頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP四、桌面圖標(biāo)的操作1、排列圖標(biāo)：右擊桌面→排列圖標(biāo)→按名稱等2、圖標(biāo)換名：右擊圖標(biāo)→重命名→輸入新名字3、刪除圖標(biāo)：左擊圖標(biāo)→Delete4、增加圖標(biāo)：右擊桌面→新建→快捷方式5、運行：雙擊圖標(biāo)6、改圖案：右擊圖標(biāo)→屬性→快捷方式→更改圖標(biāo)→選取合適圖案→確定

第23頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP§3WindowsXP應(yīng)用程序簡介一、WindowsXP應(yīng)用程序WindowsXP應(yīng)用程序有記事本、寫字板、計算器、畫圖、游戲等。啟動步驟：開始→程序→附件→應(yīng)用程序二、窗口特性1、控制菜單圖標(biāo)：窗口左上角，左擊此圖標(biāo)有一菜單。2、標(biāo)題欄：窗口最頂端3、最大化（還原）、最小化、關(guān)閉按鈕：在窗口右上角，最大化按鈕是三個按鈕的中間一個，可把窗口擴大成跟桌面一樣大，擴大后此圖標(biāo)變成還原按鈕，還原按鈕可把窗口還原成擴大以前的大小。最小化按鈕是三個按鈕的左邊一個，它可把窗口縮小并放在任務(wù)欄上，要把最小化后的窗口還原，只要用鼠標(biāo)左擊任務(wù)欄上相對應(yīng)的窗口。關(guān)閉按鈕是最右邊一個，用來關(guān)閉窗口。4、菜單欄5、工具欄6、垂直、水平滾動條7、狀態(tài)欄第24頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP三、活動窗口與非活動窗口：1、活動窗口：可以在其中進(jìn)行操作的窗口叫活動窗口，每個時間只有一個活動窗口，活動窗口標(biāo)題欄為蘭色。2、活動窗口的切換：單擊非活動窗口、單擊任務(wù)欄、Alt+Tab、Alt+Esc四、退出程序單擊關(guān)閉按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、文件→退出。五、計算器1、啟動步驟：開始→程序→附件→計算器2、類型選擇：查看→標(biāo)準(zhǔn)型/科學(xué)型六、游戲WindowsXP的游戲有掃雷、紙牌、空檔接龍、紅心大戰(zhàn)1、啟動：開始→程序→附件→游戲→游戲名2、學(xué)習(xí)游戲方法：幫助→幫助主題→目標(biāo)/規(guī)則/顯示

第25頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP§4記事本及中文輸入一、進(jìn)入記事本：1、進(jìn)入：開始→程序→附件→記事本：進(jìn)入記事本并新建一個”無標(biāo)題“文檔。2、記事本的文檔：用記事本所寫的文章稱為文檔。記事本的文檔是一個純文本文件（.TXT），即只有文字及標(biāo)點符號，沒有格式。3、記事本的文檔操作：1）新建文檔：文件→新建2）打開文檔：文件→打開→選擇要打開文檔的路徑即文件保存在計算機里的位置→找到并選中此文檔→打開3）保存文檔：文件→保存→選擇要文檔保存的路徑→在文件名一欄中輸入文檔的名稱→保存。只在第一次保存時需進(jìn)行后四步操作。4）另存為：操作跟第一次保存操作相同，另存為操作是把原文檔更換文檔名稱或文檔路徑后重新存儲。第26頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP二、中文輸入法1、中西文的切換：1）中西文的切換：按Ctrl+空格鍵或則單擊任務(wù)欄的文字切換按鈕（En）→選擇輸入法2）中文輸入法切換：按Ctrl+Shift鍵或則單擊任務(wù)欄的文字切換按鈕（En）→選擇輸入法2、輸入法狀態(tài)圖標(biāo)1）輸入法標(biāo)志2）輸入法切換3）全/半角切換4）中/西文標(biāo)點切換5）小鍵盤第27頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP三、智能ABC輸入法1、智能ABC輸入法的兩大特點：音形混合、智能詞組2、智能ABC輸入法的幫助獲得：右擊輸入法標(biāo)志→幫助→雙擊輸入法入門3、智能ABC輸入法的輸入過程：1）小寫狀態(tài)（CapsLock指示燈不亮，輸入法標(biāo)志不是“A”）2）按拼音或音形混合規(guī)則輸入代碼3）按空格鍵,從漢字列表中選擇所需的漢字，若找不到可按“=/-”或“PageUp/Down”鍵翻頁第28頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP四、文本文檔的修改1、光標(biāo)的移動：1）利用光標(biāo)（上、下、左、右箭頭）鍵可使光標(biāo)移動一格。2）Home鍵：光標(biāo)移到一行最前面。3）End鍵：光標(biāo)移到一行最后面。4）PageUp及PageDown鍵：上/下翻一頁。5）鼠標(biāo)單擊字符位置。2、滾行及翻頁（光標(biāo)不動）：鼠標(biāo)單擊滾動條3、插入字符：可與輸入一樣在文本的光標(biāo)前面插入任意字符。4、刪除字符：用退格（“←”）鍵可刪除光標(biāo)前面字符，用“Delete”鍵可刪除光標(biāo)后面字符。第29頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP五、文本塊操作—文本的選擇、剪切、復(fù)制、與粘貼所謂文本塊指的是把指定的某部分文本以反白顯示（選中），然后進(jìn)行移動或拷貝。1、文本塊的定義（選中）：1）拖動鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)到要選的文字塊頭，按下左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到文字塊尾再放開，使文本以反白顯示。2）光標(biāo)鍵移動到要選的文字塊頭，按下Shift鍵不要放，然后移動鼠標(biāo)到文字塊尾單擊。2、文本塊操作1）文本塊的移動：選中文本→編輯→剪切→光標(biāo)移到目標(biāo)位置→編輯→粘貼2）文本塊的復(fù)制：選中文本→編輯→復(fù)制→光標(biāo)移到目標(biāo)位置→編輯→粘貼3、關(guān)于剪貼板剪貼板是內(nèi)存中一塊特殊的區(qū)域，可以把選中的文本（或其它對象）保存到剪貼板中，再把它們粘貼到目標(biāo)位置。剪切：把選中對象移到剪貼板，原來內(nèi)容消失。復(fù)制：把選中對象移到剪貼板，原來內(nèi)容仍存在。粘貼：把剪貼板內(nèi)容移到目標(biāo)位置，剪貼板內(nèi)容仍存在。剪貼板中只能存放一個內(nèi)容，新的一次剪切或復(fù)制，都會使剪貼板的內(nèi)容改變。第30頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP§5畫圖一、畫圖程序的啟動：開始→程序→附件→畫圖二、畫圖窗口1、菜單欄2、工具箱3、顏料盒：在繪畫中，我們經(jīng)常要改變顏色。為改變顏色，我們可以移動鼠標(biāo)到顏料盒的任何一種顏色，單擊左鍵指定前景顏色或單擊右鍵指定背景顏色。4、狀態(tài)欄：在上面會顯示各種工具的作用及坐標(biāo)位置。*窗口內(nèi)容的隱藏與顯示：查看→工具箱/顏料盒/狀態(tài)欄第31頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP三、利用工具箱畫圖1、文字輸入1）輸入過程：（1）單擊“文字”工具（工具框的“A”處）（2）用鼠標(biāo)在繪圖區(qū)中拉出一個虛線文字（3）在文字框光標(biāo)位置輸入漢字或西文字符2）利用字體工具欄改變字體：字體、大小、加粗、傾斜、下劃線、豎排3）改變其顏色：左擊顏料盒的對應(yīng)顏色注意：鼠標(biāo)在文字框外面點一下，文字框消失，結(jié)束這次文字輸入過程。字體大小及顏色都不能改變了。第32頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP2、畫各種線條和圖形1）單擊工具箱的相應(yīng)圖標(biāo)（鉛筆、刷子、直線、矩形、橢圓、多邊形）2）按下左鍵并拖動鼠標(biāo)，使線條或圖形足夠大小，松開左鍵即可。3）單擊工具箱下面的選擇欄可改變線條粗細(xì)或圖形形狀設(shè)置。4）左擊顏料盒的對應(yīng)顏色可改變圖形的顏色。3、噴槍和顏料罐1）噴槍：用噴槍在繪圖區(qū)中點一下，該處就會出現(xiàn)一簇彩色細(xì)點，其大小和顏色由工具箱下面的選擇欄和顏料盒設(shè)定。2）顏料罐（用顏色填充）：用顏料罐在一個封閉圖形中點一下，該圖形就被顏料盒設(shè)定的顏色填充。若點在不封閉圖形上，整個繪圖區(qū)就會被顏色填充。4、圖形擦除1）利用工具框的橡皮，可擦除繪圖區(qū)中的圖象，橡皮的大小可用鼠標(biāo)在工具箱下面的選擇欄選擇。2）橡皮擦除以后的顏色即“背景顏色”3）擦除繪圖區(qū)中的全部圖象：編輯→全選→Delete或圖象→清除圖象5、對圖形的細(xì)微處進(jìn)行修正：利用放大鏡放大圖象后再用鉛筆修正（擦除可將前景色設(shè)成背景顏色后再修正）。6、取色：此工具可將現(xiàn)有圖象中的某一點顏色設(shè)成前景色。

第33頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP四、塊操作1、塊定義：單擊“選定”（或“任意形狀裁剪”）工具，繪圖區(qū)的鼠標(biāo)變?yōu)槭中?。移動鼠?biāo)到要裁剪的矩形塊的左上角，按下左鍵往右下角拖，會出現(xiàn)一個虛線方框，松開左鍵，方框里面的內(nèi)容就被選定為圖象塊。2、塊移動與塊復(fù)制將鼠標(biāo)移到塊內(nèi)任意位置，按下左鍵，拖動鼠標(biāo)，圖形塊跟著移動，松開左鍵，圖形塊即固定在那里。在拖動鼠標(biāo)時按Ctrl鍵，即可復(fù)制塊內(nèi)容。*或：編輯→復(fù)制→編輯→粘貼3、塊刪除：按Delte鍵可刪除所定義的塊內(nèi)容。第34頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP五、圖象變換利用圖象菜單可以對已有的圖象進(jìn)行變換。1、翻轉(zhuǎn)/旋轉(zhuǎn)選定圖象→圖象→翻轉(zhuǎn)/旋轉(zhuǎn)→水平翻轉(zhuǎn)/垂直翻轉(zhuǎn)/按一定角度旋轉(zhuǎn)→確定。若不選定圖象塊，則對整個圖象翻轉(zhuǎn)。2、拉伸/扭曲：選定圖象塊→圖象→拉伸/扭曲→水平/垂直→輸入大小值→確定。若不選定圖象塊，則對整個圖象變換。3、撤消前一次操作：編輯→撤消第35頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP六、圖象屬性設(shè)置：1、設(shè)置畫面的大?。簣D象→屬性→選擇大小單位一輸入寬度與高度值→確定。2、設(shè)置圖象顏色（黑白或彩色）：圖象→屬性→黑白/彩色→確定。七、把其它圖象文件粘貼到畫圖窗口中編輯→粘貼自八、將圖象設(shè)置為墻紙文件→設(shè)置為墻紙第36頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP§6資源管理器一、文件及其存放1、文件：在WindowsXP中，所有信息(程序、數(shù)據(jù)、文本)都是以文件形式存在磁盤上的。文件是一組信息的有序集合。2、文件名：每個文件都有一個文件名，文件名可以用英文或漢字取，最好不超過4個漢字（8個英文字母）多數(shù)文件還有一個擴展名，擴展名表示這個文件的性質(zhì)：如.DOC是Word文檔；.EXE或.COM是程序文件。3、文件夾：文件存放在文件夾中，在DOS中叫子目錄。4、樹形目錄結(jié)構(gòu)：為了有效的組織文件存放，文件夾（目錄）采用層次結(jié)構(gòu)。每個磁盤的根部可以直接存放文件，叫做根目錄。根目錄下面還可放子目錄（文件夾），子目錄下面還可再放子目錄（文件夾）……第37頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP二、文件及文件夾的管理——資源管理器文件及文件夾是PC機的重要軟件資源，它們可以用資源管理器或“我的電腦”來管理。1、資源管理器的啟動鼠標(biāo)右擊“我的電腦”→資源管理器或：開始→程序→資源管理器或：鼠標(biāo)右擊“開始”→資源管理器2、資源管理器窗口：除了標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄外其工作區(qū)分為左、右兩欄，左邊為目錄樹窗口，右邊為文件窗口。3、目錄樹的打開與收縮：單擊文件夾左邊的“+”或“-”。4、文件的四種查看形式：通過“查看”菜單或工具欄選擇1）大圖標(biāo)2）小圖標(biāo)3）列表4）詳細(xì)資料：可顯示文件名、文件大小、類型及修改（建立）時間。第38頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP三、文件和文件夾的瀏覽和查找1、瀏覽：可通過我的電腦或資源管理器查看（文件太多時可使用滾動條）。2、查找：1）知道文件存放位置的可瀏覽我的電腦或資源管理器。2）只知道名稱、不知道存放位置的，可使用開始菜單中的查找功能：開始→查找→選擇搜索區(qū)域一輸入查找名稱→開始查找；名稱不全面的可用“*”或“？”來代替。“*”表示一串字符串。“？”表示一個字符。如查找以“S”開頭的文件即在查找名稱框中打入S*.*第39頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP四、對象(文件或文件夾)的選擇單擊對象，使它變成蘭底白字,叫做這個對象被選中。對文件或文件夾的改名、刪除、移動、復(fù)制等所有操作，都需要先選中對象。1、選擇對象1）單擊對象，可選中一個對象。2）在單擊對象時，按住Ctrl鍵，可選中多個對象。3）若要選中一片對象，可先單擊最前面的對象，按住Shift鍵，單擊最后的對象，也可按住鼠標(biāo)左鍵在對象區(qū)的右上角拖到左下角放開。2、當(dāng)前目錄：單擊目錄樹窗口的一個目錄（文件夾），該目錄被選中（文件夾打開）這個目錄稱為當(dāng)前目錄。當(dāng)前目錄也顯示在地址欄中。第40頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP五、文件或文件夾的新建、刪除、改名1、新建：選定新建位置→單擊文件/右擊文件窗口→新建→文件夾/文件類型→輸入文件/文件夾名2、改名選中改名對象→右擊→重命名鼠標(biāo)在改名對象上多按一會放開3、刪除1）選中對象→按Delete/單擊工具欄上刪除按鈕2）選中對象→單擊文件/右擊→刪除第41頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP六、文件及文件夾的移動與復(fù)制1.移動1）選中對象→按住鼠標(biāo)左鍵把它（們）拖到目的地（在同一盤中）2）選中對象→右擊/常用工具欄/編輯菜單→剪切→目的地→粘貼。2．復(fù)制1）選中對象→按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)把它（們）拖到目的地。2）選中對象→右擊/常用工具欄/編輯菜單→復(fù)制→目的地→粘貼。注意:復(fù)制、剪切以后都要使用“粘貼”才有效果?！纠堪延脖P上的文件或整個文件夾復(fù)制到軟盤1）使用前面文件（夾）復(fù)制的兩種方法中的一個。2）選中對象→右擊→發(fā)送→3.5英寸軟盤（A）第42頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP七、文件及文件夾的屬性1、屬性查看1）選中對象→鼠標(biāo)右鍵→屬性2）選中對象→工具欄的屬性按鈕2、屬性種類：存檔；只讀；隱藏；系統(tǒng)

第43頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP八、其它操作1、工具欄中的其它功能按鈕：向上、后退、撤消、查看。2、在資源管理器中直接啟動應(yīng)用程序文件及文檔文件。雙擊需啟動的文件。若文檔文件沒有對應(yīng)的應(yīng)用程序，系統(tǒng)會提醒你選擇一個可對它進(jìn)行操作的應(yīng)用程序。而且以后始終用此程序打開這類文檔文件（相同的擴展名）。3、創(chuàng)建快捷方式1）利用在資源管理器創(chuàng)建快捷方式：按住鼠標(biāo)左鍵將文件或文件夾拖到桌面上。2）在桌面上創(chuàng)建：右擊桌面→新建→快捷方式→瀏覽→找到文件所在位置（文件夾）→打開→輸入快捷方式名稱→完成3）快捷方式的刪除：選中圖標(biāo)→按Delete鍵第44頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP九、硬盤的文件組織（目錄管理）1、根目錄下只存放必需的系統(tǒng)文件，2、系統(tǒng)軟件和用戶自己的文檔文件要存放在不同的子目錄（文件夾）中，不要把用戶文檔放在系統(tǒng)軟件文件夾中。3、每個用戶都要有自己的文件夾，當(dāng)文件很多時要建立多級文件夾（子目錄），各種文檔分別存放。4、當(dāng)有多個邏輯盤時，系統(tǒng)軟件與用戶文件應(yīng)存放在不同的盤上。一般C盤只存放系統(tǒng)軟件。第45頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP§7改變WindowsXP的設(shè)置一、總的設(shè)置方法：一般可通過“控制面板”設(shè)置，進(jìn)入“控制面板”的方法是：開始→設(shè)置→控制面板。 或：雙擊“我的電腦”→雙擊控制面板。二、日期和時間的調(diào)整1、設(shè)置界面的進(jìn)入雙擊任務(wù)欄右邊的時間標(biāo)志控制面板→雙擊日期/時間2、調(diào)整日期：選擇年、月、日3、調(diào)整時間：用拖動鼠標(biāo)方法選中小時或分，然后從鍵盤輸入。第46頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP三、顯示器及桌面主題的改變1、設(shè)置界面的進(jìn)入控制面板→雙擊顯示/桌面主題， 或：右擊桌面→屬性2、桌面背景及墻紙選擇：顯示屬性→背景→墻紙→選擇HTML文檔或圖片→確定1）利用“瀏覽”可使用其它圖片文件作為墻紙。2）“顯示”有“居中”、“平鋪”、“拉伸”三種選擇。3、屏幕保護(hù)：顯示屬性→屏幕保護(hù)程序→選擇屏幕保護(hù)程序→確定1）可調(diào)整等待時間（最小1分鐘）2）可使用密碼保護(hù)第47頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP四、鍵盤的設(shè)置：控制面板→雙擊鍵盤字符重復(fù)延時及字符重復(fù)速度調(diào)整：“速度”“語言”對話頁：同“輸入法”設(shè)置對話框五、鼠標(biāo)的設(shè)置：控制面板→雙擊鼠標(biāo)雙擊速度調(diào)整：按鈕→雙擊速度左右鍵改變：按鈕→按鈕配置改變指針形狀：換方案：指針→方案個別指針改變：指針→選擇指針→瀏覽→選擇指針→打開→確定第48頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP六、輸入法的設(shè)置：1、對話框進(jìn)入：1）控制面板→雙擊輸入法2）右擊輸入法標(biāo)志→屬性2、添加輸入法：“添加”→在輸入法下拉列表中選擇輸入法→確定3、刪除輸入法：“輸入法/語言”→選中輸入法→“刪除”→確定4、熱鍵設(shè)置：熱鍵→選擇項目→選擇基本鍵和組合鍵→確定5、任務(wù)欄上輸入法標(biāo)志的顯示與隱藏：“輸入法/語言”→“啟用任務(wù)欄上的顯示器”第49頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四WindowsXP七、打印機的設(shè)置1、對話框進(jìn)入：1）控制面板→雙擊“打印機”2）我的電腦→雙擊“打印機”3）開始→設(shè)置→打印機2、添加打印機：雙擊“添加打印機”，然后按“響導(dǎo)”指示一步步執(zhí)行。八、任務(wù)欄的設(shè)置右擊任務(wù)欄→屬性→任務(wù)欄→總在前面→確定，可使任務(wù)欄總在前面。這樣當(dāng)活動窗口最大化時不會遮住任務(wù)欄。

第50頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四第三章中文Word2003教程§1中文Word2003簡介一、Word2003特點1、“所見即所得”2、高度的圖文混排3、優(yōu)越的表格功能二、啟動Word開始→程序→MicrosoftOffic→MicrosoftWord第51頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003三、Word的屏幕組成1、標(biāo)題欄：在窗口的最頂端，活動窗口的標(biāo)題欄呈蘭色。1）Word控制菜單圖標(biāo)2）文檔名稱3）最小化、最大化（或恢復(fù)）和關(guān)閉按鈕注意：在非最大化狀態(tài)下，鼠標(biāo)指到標(biāo)題欄上按住左鍵拖動，可移動Word窗口位置。2、菜單欄：標(biāo)題欄下方一條，鼠標(biāo)單擊每個菜單項（或按Alt+字母）可產(chǎn)生下拉菜單：1）灰色項表示當(dāng)前不可選擇2）左邊有圖標(biāo)的命令，表明在“工具欄”中有相應(yīng)的按鈕3）帶省略號的命令，會產(chǎn)生一個對話框4）Ctrl+字母：命令的快速選擇（快捷鍵）第52頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20033、工具欄：一般有“常用”工具欄和“格式”工具欄1）將鼠標(biāo)移到每個工具圖標(biāo)（按鈕）上，將自動顯示其功能。2）顯示或隱藏工具欄：視圖→工具欄→選擇相應(yīng)工具欄或：右擊工具欄→選擇相應(yīng)工具欄。3）移動工具欄：鼠標(biāo)指向工具欄的非按鈕位置，按住鼠標(biāo)左鍵，并拖動鼠標(biāo)即可。（最好擊其標(biāo)題欄）4、標(biāo)尺：1）“水平標(biāo)尺”用于設(shè)置制表位的位置、段落的縮進(jìn)、頁面文本的左右邊界、分欄和表格線位置等。2）在“頁面視圖”下，可顯示“垂直標(biāo)尺”，用于改變上下邊界和表格的行高等3）標(biāo)尺”的顯示與否：視圖→標(biāo)尺第53頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20035、狀態(tài)欄：在屏幕最底端，指明插入點（光標(biāo)）的位置（頁、行、列），四個灰色的“按鈕”代表四種工作方式，雙擊它可改變該工作方式。1）如“改寫”與“插入”的切換，2）而打開“擴展”方式時，則插入點位置改變時，其間的文本將被選中。6、文檔窗口：1）文檔窗口：分為標(biāo)題欄、工作區(qū)、選定欄、滾動條等。注意：應(yīng)用程序窗口與文檔窗口的區(qū)別。2）選定欄：文檔窗口左邊界與正文左邊界之間的不可見欄。鼠標(biāo)點在此處可選中一行3）滾動條：上/下移一行，上下/移一頁，滑動塊和“選擇瀏覽對象”按鈕。第54頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003四、七種查看文檔的方式：1、普通視圖：用于文本輸入。2、頁面視圖：用于復(fù)雜的排版等，其特點為“所見即所得”，可以看到頁邊距、圖文框、多欄、頁眉和頁腳的正確位置；也可顯示坐標(biāo)線等。3、大綱視圖：用于創(chuàng)建編輯文檔的大綱，在大綱視圖下，“大綱工具欄”將取代標(biāo)尺，使用它可確定各標(biāo)題的級別，然后在普通視圖方式下輸入正文內(nèi)容。4、主控文檔視圖：用于組織和管理長文檔；操作類同“大綱視圖”。5、聯(lián)機版式視圖：用于閱讀文本；與實際打印效果不同，左側(cè)窗口顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，右側(cè)窗口顯示所選標(biāo)題的對應(yīng)內(nèi)容；可使用超文本（鏈接）。6、全屏顯示7、打印預(yù)覽：跟打印出來的效果相同。第55頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003五、多文檔窗口打開多個文檔，在Word應(yīng)用程序窗口中有多個文檔窗口，其中只有一個活動窗口（蘭色標(biāo)題欄）。1、文檔窗口的切換：在文檔窗口最大化情況下單擊“窗口→文檔名”可在幾個文檔之間切換。2、多文檔窗口并列：“窗口→全部重排”3、把一個文檔窗口拆成兩個窗口便于處理同一文檔的前后兩部分：“窗口→拆分”或拖動滾動條最上面的拆分條。第56頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003§2文檔操作一、建立新文檔1、單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，即可建立一以Normal.dot為模板的空白文檔。2、選擇“文件→新建”命令：可選擇模板。若選擇“文檔”和“常用”下的“空文檔”也可建立一以Normal.dot為模板的空白文檔。3、若單擊其它模板或模板向?qū)?，便可建立其它文檔。如“其它中文文檔”中的“日歷”向?qū)?，便可建立日歷。單擊模板，便可建立模板。第57頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003二、打開文檔1、打開最近使用過的文檔：選擇“文件”菜單最下部的文件名；或單擊Windows9X的“開始”菜單的“文檔”菜單。2、使用“文件→打開”或單擊“常用工具欄”中的“打開”按鈕，會出現(xiàn)一個“打開”對話框。在對話框中可通過下拉列表選擇“查找范圍”；在文件窗口選擇文件；也可通過搜索條件查找文件。3、在Word中可以打開非Word格式的文件（選擇文件類型）。4、在Windows9X的“資源管理器”中雙擊Word文檔。第58頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003三、瀏覽文檔：1、滾動一行：單擊滾動條上下部的單箭頭按鈕。2、滾動一屏：單擊滾動條的單箭頭按鈕與滾動塊之間的空檔。3、滾動一頁：單擊滾動條下部的雙箭頭按鈕。4、選擇瀏覽對象：單擊滾動條下部的園點按鈕。5、快速移動：用鼠標(biāo)拖動“滾動條”上的“滑動塊”。6、移動到文檔的最前面：Ctrl+PageUp。7、移動到文檔的最后面：Ctrl+PageDown。四、顯示/隱藏非打印字符或段落標(biāo)志：1、單擊常用工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕。2、選擇“視圖→顯示段落標(biāo)志”第59頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003五、關(guān)閉文件：選擇“文件→關(guān)閉”命令或單擊關(guān)閉圖標(biāo)。若已對文檔進(jìn)行過修改，則在退出時，Word會提醒你是否需要保存。六、保存文檔：1、選擇“文件→保存”命令或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕；2、選擇“文件→另存為”，可將文檔換名存盤。會出現(xiàn)一個“另存為”對話框。必須注意選擇好“保存位置”；并輸入文件名；也可將文檔以不同的格式存盤（改變“保存類型”下拉列表選擇）。3、在“另存為”對話框中單擊“選項”按鈕，可設(shè)置自動保存、文檔存盤密碼，將文件設(shè)置為只讀屬性等等。在第一次保存文檔時也會出現(xiàn)“另存為”對話框。4、選擇“文件→屬性”，可輸入文檔的有關(guān)摘要信息，并在存盤時保存。

第60頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003§3編輯文檔一、選擇文本1、拖動鼠標(biāo)2、先單擊選擇區(qū)的起始位置，然后按住Shift鍵，并單擊選擇區(qū)的終點位置，可選擇大范圍的文本。3、光標(biāo)定于起始位置，按住Shift鍵，同時按光標(biāo)鍵。4、單擊“選定欄”，可選中一行。5、在“選定欄”中拖動鼠標(biāo)，則可選中連續(xù)的多行。6、雙擊文本可選中一個單詞或一句。7、雙擊“選定欄”，可選中一段文本。8、先按住Alt鍵，然后拖動鼠標(biāo)，可選中一塊矩形區(qū)域中的文本。9、使用“擴展”功能可選中文本。10、使用“編輯→全選”命令，可選中整篇文本。第61頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003二、插入和刪除文本1、插入文本：在光標(biāo)前面插入。注意：必須在插入狀態(tài)下進(jìn)行。即狀態(tài)欄上的“改寫”按鈕必須為灰色。2、刪除文本：1）用Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符。2）用退格鍵刪除光標(biāo)前面的字符。3）刪除文本塊：先選中文本，然后按Delete鍵或選擇“編輯→清除”命令。三、撤消和重復(fù)操作1、選擇“編輯→撤消”命令或單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕。，能夠撤消最近所進(jìn)行的操作。2、單擊常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。能夠恢復(fù)撤消的操作。3、選擇“編輯→重復(fù)”操作能夠重復(fù)最近所進(jìn)行的操作。第62頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003四、移動文本1、先選中文本，然后選擇“編輯→剪切”（或單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕），光標(biāo)移到目標(biāo)位置后，再選擇“編輯→粘貼”（或單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕）。2、先選中文本，在用鼠標(biāo)拖動文本到目標(biāo)位置。3、先選中文本，然后按住Ctrl鍵，并在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵。

五、復(fù)制文本1、先選中文本，然后選擇“編輯→復(fù)制”命令（或單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕），光標(biāo)移到目標(biāo)位置后，選擇“編輯→粘貼”命令（或單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕）。2、先選中文本，按住Ctrl鍵，并將文本拖動至目標(biāo)位置。3、先選中文本，然后按住Shift和Ctrl鍵，并在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵。第63頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003六、插入符號：先將“光標(biāo)”移到符號插入位置1、選擇“插入→符號”命令，找到符號后，按“插入”2、右擊智能ABC小鍵盤七、查找文本編輯→查找→輸入查找內(nèi)容→查找下一項。八、替換文本編輯→替換→輸入查找內(nèi)容和替換為內(nèi)容→全部替換。在“編輯→替換”對話框中按“高級→格式”可帶格式替換。第64頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003§4格式設(shè)置和編排格式設(shè)置通過格式工具欄或格式菜單來完成。一、設(shè)置字體：在設(shè)置字體前，應(yīng)先選中要設(shè)置的字符。1、通過格式工具欄設(shè)置1）改變字體：選中字符→在格式工具欄的“字體”下拉式列表中選擇“格式”/右擊→字體→中（英）文字體→確定2）改變字體大小選中字符→在格式工具欄的“字號”下拉式列表中選擇。*字體大小有兩種度量方法：（1）字號：初號最大，八號最小。（2）磅值（Point點數(shù)）：可選擇列表值。在下拉式列表框內(nèi)直接輸入任意磅值（如200→回車）可設(shè)置超大字體。第65頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20033）改變字形：格式工具欄中有兩個按鈕，可設(shè)置粗體(B)、斜體（I）。選中字符→單擊格式工具欄的“粗體(B)”或“斜體（I）”按鈕。4）給文本加下劃線選中字符→單擊格式工具欄的“下劃線（U）”按鈕。5）改變文本的顏色選中字符→在格式工具欄的“顏色（A）”下拉式列表中選擇。6）給文本加邊框或底紋選中字符→單擊格式工具欄中的“字符邊框”或“字符底紋”按鈕。7）水平縮放文本選中字符→在格式工具欄的“字符縮放”下拉式列表中選擇比例。8）給文本加著重號或雙刪除線選中字符→單擊“其他格式”工具欄中的“著重號”或“雙刪除線”按鈕?！捌渌袷健惫ぞ邫诘娘@示：視圖→工具欄→其他格式。第66頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20032、通過格式菜單設(shè)置1）改變字體：選中字符→“格式”/右擊→字體→字體→選擇中（英）文字體→確定2）改變字體大小選中字符→“格式”/右擊→字體→字體→選擇字號→確定3）改變字形：選中字符→“格式”/右擊→字體→字體→選擇字形/效果→確定4）給文本加下劃線選中字符→“格式”/右擊→字體→字體→選擇下劃線類型→確定5）改變文本的顏色選中字符→格式→字體→字體→選擇顏色→確定6）給文本加邊框或底紋選中字符→格式→邊框和底紋→邊框→選擇邊框/類型、線型及顏色→確定選中字符→格式→邊框和底紋→底紋→選擇底紋顏色→確定第67頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20037）水平縮放文本選中字符→格式→字體→字符間距→選擇縮放比例→確定8）給文本加著重號或刪除線選中字符→格式→字體→字體→選擇“著重號”、刪除線或雙刪除線9）設(shè)置動態(tài)效果：選中字符→格式→字體→動態(tài)效果→選擇效果→確定。10）改變字間距或上下位置：選中字符→格式→字體→字符間距→間距→選擇加寬或緊縮→選擇磅值→確定選中字符→格式→字體→字符間距→位置→選擇提升或降低→選擇磅值→確定11）設(shè)置上下標(biāo)：選中字符→格式→字體→上標(biāo)/下標(biāo)→確定【例】X2+Y3=Z

第68頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003二、復(fù)制字符格式（格式刷）：1、選中要把格式復(fù)制給其它文本的文本或段落。2、單擊“格式工具欄”中的“格式刷”。3、用鼠標(biāo)拖動“格式刷”在目標(biāo)區(qū)刷，即可把原格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)。第2步用雙擊可多次復(fù)制。第69頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003三、設(shè)置段落若只設(shè)置一段的段落格式，只需將光標(biāo)移入段中（不一定選中），若要設(shè)置多段的段落格式，則需選中這些段。1、改變段落的對齊方式：有兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊和左對齊五中方式。1）使用格式工具欄中的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”按鈕。若四個按鈕均未選（選擇“兩端對齊”后再按一次），則表明為“左對。2）格式→段落→縮進(jìn)與間距→對齊方式2、改變段落的縮進(jìn)方式：1）拖動標(biāo)尺上的四個縮進(jìn)標(biāo)志“首行縮進(jìn)”標(biāo)志：只控制段落第一行的起始位置?！皯覓炜s進(jìn)”標(biāo)志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置?！白罂s進(jìn)”標(biāo)志：控制整個段落左端的縮進(jìn)位置?！坝铱s進(jìn)”標(biāo)志：控制整個段落的右端縮進(jìn)位置。2）精確控制段落的縮進(jìn)量：格式→段落→縮進(jìn)與間距→縮進(jìn)→設(shè)置左右縮進(jìn)量→特殊格式（對首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)縮進(jìn)）→度量值。第70頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20033、設(shè)置段內(nèi)行間距：1）選擇“格式→段落→縮進(jìn)與間距→行距”。行距格式分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六種。后面三種都要再輸入設(shè)置值（A）；除固定值外，其它五種格式的實際行距隨字體大小而改變。2）“其它格式”工具欄可選擇前三種行距。4、設(shè)置段間距：選擇“格式→段落→縮進(jìn)與間距→段前/段后”可設(shè)置該段與前面（或后面）段之間的間距。第71頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003四、設(shè)置制表位（使文本按列方式對齊）：1、制表符：在鍵盤上有一個“Tab”鍵，利用這個鍵可使文本按列方式對齊。在一般的文本文件中，該鍵產(chǎn)生的制表符使下一個字符進(jìn)到第8、16、24等8的整數(shù)位置。2、Word中的制表位：有左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點對齊和豎線等五種?？墒褂脴?biāo)尺進(jìn)行設(shè)置（在標(biāo)尺左端）?！纠?左對齊 居中 右對齊 小數(shù)點對齊name pan shuliang 123.4aaa abc 123 1.3bbbb efgh 4322 4.56第72頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20033、設(shè)置方法：連續(xù)單擊標(biāo)尺左端的制表符，直至出現(xiàn)所需的制表符→單擊標(biāo)尺上制表符位置。4、使用“格式→制表位”對話框：可精確設(shè)置制表位，也可清除制表符。5、設(shè)置制表符的前導(dǎo)字符：可用于目錄排版?！纠康谝徽?2第二章 34設(shè)置方法：格式→制表位→選擇前導(dǎo)字符（2～5）→確定→單擊標(biāo)尺上制表符位置第73頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003五、分欄：選中要分欄的文字段落→格式→分欄→選擇欄數(shù)和寬度→確定。注意：1、分欄必須在“頁面”模式下才能看出效果。2、若分欄前未選中文字段落，則對整個文檔分欄。六、設(shè)置頁面背景：1、設(shè)置背景色：格式→背景→選擇背景色。2、用其它圖片作背景：格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片→確定注意：背景在“聯(lián)機版式”模式下才能看出效果。七、豎排：1、格式→文字方向選擇文字方向→確定2、單擊常用工具欄的“更改文字方向”按鈕第74頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003八、首字下沉：格式→首字下沉選擇下沉的方式（下沉/懸掛）→設(shè)置下沉行數(shù)及距正文距離→確定九、更改大小寫格式→更改大小寫→選擇要更改的方式→確定十、腳注和尾注1、腳注和尾注：可以在文本中間一段文字（一個單詞）旁加一個注解的編號，然后在頁面底端（腳注）或文檔結(jié)尾（尾注）加上注解的文字。2、方法：插入→腳注和尾注→選擇腳注或尾注→選擇編號方式→輸入注解文字第75頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003十一、項目符號和編號列表1、添加項目符號：先選中欲成為列表項的段落，然后：1）單擊“格式工具欄”中的“項目符號”按鈕（加作為列表項標(biāo)志）。2）格式/右擊→項目符號和編號→項目符號→選擇符號→確定。2、添加編號列表：先選中欲編號的段落，然后1）單擊“格式工具欄”中的“編號”按鈕（加1，2，3作為為編號）。2）格式/右擊→項目符號和編號→編號→選擇編號→確定。第76頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003頁左邊距紙張高度文本區(qū)寬度頁右邊距頁腳頁眉下邊距上邊距紙張寬度

一、頁面示意圖頁左邊距紙張高度文本區(qū)寬度頁右邊距頁腳頁眉下邊距上邊距紙張寬度第77頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003二、頁面設(shè)置：1、紙張大小：文件→頁面設(shè)置→紙張大小→在“紙張大小”下拉列表框中選擇大小標(biāo)準(zhǔn)→確定。對非標(biāo)準(zhǔn)紙張，可輸入“寬度”和“高度”值。2、設(shè)置打?。〞鴮懀┓较颍何募撁嬖O(shè)置→紙張大小→選擇方向（縱向/橫向）→確定。3、設(shè)置頁邊距：文件→頁面設(shè)置→頁邊距→輸入“上、下、左、右”邊距值→確定。注意：需要拼頁打?。ㄈ鐑身?2K的頁面拼在一張16K紙上）時，可選擇“拼頁”。此時紙張大小應(yīng)選擇整張大?。?6K），“方向”設(shè)為“橫向”。注意：需雙面打印且左右不對稱時，可選擇“對稱頁邊距”。第78頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003三、設(shè)置頁碼：插入→頁碼→選擇位置、對齊等→確定1、頁碼位置選擇：有頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）等，一般設(shè)在頁面底端。2、對齊方式選擇：有左、右、居中和內(nèi)/外側(cè)（雙面打?。┑取?、清除頁碼：在頁眉和頁腳編輯框中選中頁碼，按“Delete”鍵。4、確定首頁是否有頁碼：若不選“首頁顯示頁碼”，則第二頁的頁碼從“2”開始，需通過“頁碼格式”重新設(shè)置。5、起始頁碼設(shè)置：在頁碼對話框上單擊“格式”按鈕，進(jìn)入“頁碼格式”對話框，選擇“起始頁碼”并輸入具體數(shù)值。第79頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003四、頁眉和頁腳1、頁眉和頁腳的位置設(shè)置：文件→頁面設(shè)置→頁邊距→輸入“頁眉/腳”值→確定。注意：頁眉、頁腳和上、下邊距的關(guān)系。2、頁眉和頁腳內(nèi)容的編輯：視圖→頁眉和頁腳→輸入內(nèi)容→關(guān)閉注意：利用“頁眉和頁腳”工具欄可在頁眉、頁腳和上加上日期、時間、頁數(shù)等內(nèi)容。五、插入分隔符1、插入分節(jié)符：插入→分隔符→分節(jié)符當(dāng)需要對文檔的某部分進(jìn)行以下格式設(shè)置時，需要分節(jié)：1）改變頁邊距，紙張大小和方向；2）改變頁的欄數(shù)；3）改變頁碼的編號、格式和位置等；4）改變邊框的使用范圍；5）改變頁眉和頁腳的內(nèi)容和位置等；2、插入分頁符：插入→分隔符→分頁符在未滿一頁而需另起一頁時，可插入分頁符：3、刪除分隔符：用Delet鍵第80頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003§6表格制作一、創(chuàng)建表格：1、光標(biāo)放于要插入表格處2、鼠標(biāo)移到“常用工具欄”中的“插入表格”按鈕2、按住鼠標(biāo)左鍵往右下角拖，到行、列數(shù)足夠時松開。也可使用“表格”菜單命令：表格→插入表格→輸入行、列數(shù)→確定二、表格內(nèi)容的輸入與修改1、表格內(nèi)容的輸入：將光標(biāo)移到表格的某一單元格（用Tab鍵、光標(biāo)鍵或鼠標(biāo)），即可和正文一樣輸入與修改（插入、刪除）。2、表格內(nèi)容的選定：1）單擊“選定欄”選中單元格或行。2）拖動鼠標(biāo)選定多個單元格或行、列。3）使用“表格→選定行/列/表格”命令。第81頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003三、表格修改：1、改變表格的列寬或行高：1）將鼠標(biāo)移到表格線上，出現(xiàn)雙箭頭時，按住左鍵拖動。注意：拖動時必須選中全部表格（或全部不選）2）表格→單元格寬度和高度2、插入行：選定行（或光標(biāo)置于某個單元格）→常用工具欄的“插入行”按鈕（表格→插入行）。最后一行插入時可插入多行，也可把光標(biāo)定在表格最后一格的外部，然后按Enter（回車鍵）或把光標(biāo)定在最后一格內(nèi)然后按Tab（制表鍵）。第82頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20033、插入列：選定列→常用工具欄的“插入列”按鈕（表格→插入列）。注意：插入的行或列都是插在選中行或列的上面或左面。4、刪除行或列：選中要刪除的行或列→表格→刪除單元格（刪除行/刪除列）→整行（列）刪除→確定。5、合并單元格：選定要合并的單元格→表格→合并單元格。6、拆分單元格：光標(biāo)置于要拆分的單元格中→表格→拆分單元格。7、拆分表格（將一個表格拆成兩個）：光標(biāo)置于要插入空白段的地方→表格→拆分表格。8、改變表格在文本中的對齊方式：表格→單元格寬度和高度→行→對齊方式（左/居中/右）。9、平均分布各行/列：選中要調(diào)整的表格（全部或局部）→右擊/表格/表格與邊框工具欄→平均分布各行/列第83頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003四、表格格式設(shè)置1、自動套用格式選中全部表格→表格→表格自動套用格式→選定一種格式→確定在確定前選擇“要預(yù)定的格式”及“將特殊格式應(yīng)用于”的不同復(fù)選項可產(chǎn)生不同的效果。2、表格的底紋設(shè)置1）選中表格→在“表格和邊框”工具欄上的“底紋顏色”下拉列表中選擇顏色。2）選中表格→格式→邊框和底紋→底紋→選擇填充顏色→確定。3、表格邊框及框線1）在“表格和邊框”工具欄上選好線型、顏色與線條粗細(xì)，單擊“繪制表格”（鉛筆），將鼠標(biāo)移到要畫線條開始處，按住左鍵拖動，用鉛筆畫線2）選中表格后，在“表格和邊框”工具欄上的“框線”下拉列表中選擇。3）在選中表格后，然后使用“格式→邊框與底紋”命令，在邊框?qū)υ捒蛏线x擇線型、顏色、寬度和設(shè)置。4、去除表格邊框：單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”（橡皮），按住左鍵拖動鼠標(biāo)。若擦除中間框線，則相當(dāng)于合并單元格（行或列）。注意：利用“鉛筆”和“橡皮”可畫各種復(fù)雜的表格（如斜線、通欄）第84頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003五、表格的文字排版：1、字體及字號：同正文。2、文本的水平對齊方式：同正文。3、文本的垂直對齊方式：光標(biāo)置于單元格→右擊/表格與邊框工具欄→頂端對齊/垂直居中/底端對齊4、文本的排列方向等：光標(biāo)置于單元格→右擊/格式→文字方向→選定方向→確定（或單擊表常用工具欄的“更改文字方向”）六、文字與表格的互相轉(zhuǎn)換完整的表格有兩種生成方法：先畫空白表格后填表格內(nèi)容；或先有文字內(nèi)容再轉(zhuǎn)換成表格。對要轉(zhuǎn)換為表格的文字的要求：每一行文字應(yīng)該用分隔符（一般為制表符）分成幾列，各行列數(shù)應(yīng)相同。1、將文字轉(zhuǎn)換為表格：選中文字→表格→將文字轉(zhuǎn)換為表格2、將表格轉(zhuǎn)換為文字：選中表格→表格→將表格轉(zhuǎn)換為文字第85頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003*七、表格內(nèi)容的計算和排序1、對表格內(nèi)容按行（或列）自動求和：首先將光標(biāo)置于要求和的行或列末端，然后單擊“表格與邊框”工具欄中的“自動求和”（“Σ”）按鈕。2、排序：首先將光標(biāo)置于要排序的列中，然后單擊“表格與邊框”工具欄中的中的“升序”或“降序”按鈕；或使用“表格→排序”命令。第86頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003§7圖文混排一、插入圖片1、插入剪貼畫：插入→圖片→剪貼畫→選擇圖片→插入2、插入現(xiàn)有圖片文件：選擇“插入→圖片→來自文件”命令；在“插入圖片”對話框中通過改變“查找范圍”瀏覽并選擇圖片文件，最后單擊“插入”按鈕。注意：在“插入圖片”對話框中選擇“預(yù)覽”可幫助選擇文件。也可查找已知文件名的圖片。3、插入屏幕圖形（整個或部分）：1）選擇一個合適的屏幕圖形2）按PrintScreen鍵（若只取活動窗口，同時按Alt鍵），將屏幕內(nèi)容放到剪貼板上。3）若插入整個屏幕圖形，只需在Word文檔的插入點按“粘貼”即可。若插入屏幕圖形的一部分，則需：先在WinXP的“附件”的“畫圖”軟件中粘貼此屏幕圖形。4）用“畫圖”的“選定”工具選切需要的部分。5）選“編輯→復(fù)制”命令將選定部分復(fù)制到剪貼板上。6）退出“畫圖”（不保存），在Word文檔中按“粘貼”即可。第87頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003二、設(shè)置圖片格式1、改變圖片大?。?）快速改變：鼠標(biāo)移到圖片四邊及四角的尺寸控點（出現(xiàn)雙箭頭），按住左鍵拖動到合適尺寸松開即可。2）精確改變：單擊圖片工具欄的“設(shè)置圖片格式”按鈕→大小→改變高度及寬度值→確定。2、裁剪圖片：1）快速裁剪：單擊“圖片工具欄”的“裁剪”按鈕，再用鼠標(biāo)拖動圖形的某個控點（向里拖動隱藏圖片區(qū)域，向外拖動增大空白區(qū)域或使隱藏的圖片重現(xiàn)）。2）精確裁剪：單擊“圖片工具欄”的“設(shè)置圖片格式”按鈕→單擊“圖片”選項卡→改變“裁剪”值→確定。2、編輯圖片：單擊圖片工具欄的相應(yīng)按鈕，可改變圖片的亮度、對比度等。3、給圖片加上邊框：1）單擊圖片工具欄的“線型”按鈕→選擇線型。2）單擊圖片工具欄的“設(shè)置圖片格式”按鈕→顏色和線條→選擇線條顏色及線型→確定。4、改變圖片的背景顏色：單擊圖片工具欄的“設(shè)置圖片格式”按鈕→顏色和線條→選擇“填充”色→確定。(在選擇顏色列表中單擊“填充效果”可設(shè)置填充效果如過渡、紋理等，甚至使用現(xiàn)有圖片作為背景)。第88頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003三、改變圖片的位置和環(huán)繞方式1．改變位置：1）快速改變：拖動圖片改變位置。2）精確改變：單擊圖片工具欄的“設(shè)置圖片格式”按鈕→位置→改變水平及垂直位置數(shù)值→確定。2、環(huán)繞方式：單擊圖片工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕，或單擊圖片工具欄中的“設(shè)置圖片格式”按鈕，選擇“環(huán)繞”選項可設(shè)置文字的環(huán)繞方式（環(huán)繞位置）：1）上下型環(huán)繞：圖片在兩行文字中間，旁邊無字。2）四周型環(huán)繞：圖片可在文字中間。3）無環(huán)繞：圖片和文字迭在一起。當(dāng)將圖片設(shè)為水印時，可使用此方式。4）緊密型和穿越型環(huán)繞：類似四周型環(huán)繞，但文字可進(jìn)入到圖片空白處。四、水印的制作：選中圖片（單擊圖片，使出現(xiàn)尺寸控點）→單擊圖片工具欄的“圖象控制”按鈕→選擇“水印”→右擊→疊放次序→置于文字下方。第89頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003五、插入藝術(shù)字：1、插入藝術(shù)字：插入→圖片→藝術(shù)字→選擇藝術(shù)字體→確定→鍵入文字→選擇字體、字號、字型→確定2、改變藝術(shù)字的種類：單擊“藝術(shù)字”工具欄的“藝術(shù)字庫”→選擇藝術(shù)字→確定3、改變藝術(shù)字的形狀：單擊“藝術(shù)字”工具欄的“藝術(shù)字形狀”→選擇藝術(shù)字形狀4、藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)1）改變藝術(shù)字方向：單擊“藝術(shù)字”工具欄的“藝術(shù)字豎排文字”2）自由旋轉(zhuǎn)：單擊“藝術(shù)字”工具欄的“自由旋轉(zhuǎn)”→用鼠標(biāo)按住四角的旋轉(zhuǎn)點拖動。第90頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20035、改變藝術(shù)字的大小1）快速改變：鼠標(biāo)在尺寸控點上按住左鍵拖動。2）精確改變：單擊藝術(shù)字工具欄的“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕→大小”選項卡→改變高度及寬度值→確定。6、改變藝術(shù)字的顏色單擊藝術(shù)字工具欄（或右擊）的“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕→顏色和線條→選擇“填充”顏色→確定。(在選擇顏色列表中單擊“填充效果”可設(shè)置填充效果如過渡、紋理等，甚至使用現(xiàn)有圖片)。7、改變藝術(shù)字的環(huán)繞方式單擊藝術(shù)字工具欄的“文字環(huán)繞”按鈕，或單擊藝術(shù)字工具欄的（或右擊）“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕，選擇“環(huán)繞”選項可設(shè)置文字的環(huán)繞方式（環(huán)繞位置）。第91頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003六、繪制圖形：使用繪圖工具欄或選擇“插入→圖片→自選圖形”命令可繪制用戶所需的各種圖形。1、兩種圖片文件：1）圖象文件（位圖）：以點為單位。如照片等直接通過掃描儀得到的圖片都屬于圖象文件。用WindowsXP的畫圖程序畫的圖片也是圖象文件，圖象文件無法取消組合。2）圖形文件（矢量圖、圖元文件）：以圖形元素為單位，如直線，圓弧、多邊形等，漢字等字符也可認(rèn)為是一種圖形元素。圖形文件圖片可以取消組合，轉(zhuǎn)換為圖形元素對象，進(jìn)而用繪圖工具欄上的選項進(jìn)行編輯。2、使用繪圖工具欄畫各種圖形：1）單擊常用工具欄的“繪圖”按鈕，出現(xiàn)繪圖工具欄。2）單擊繪圖工具欄上的一個圖形元素如直線、矩形等，若單擊“自選圖形(U)”旁邊的小箭頭，可選擇更多圖形元素（與“插入→圖片→自選圖形”命令一樣）。3）用鼠標(biāo)按住左鍵在空白位置拖動，放開后即出現(xiàn)相應(yīng)圖形元素。4）在繪制前或后，選擇繪圖工具欄上的“線條顏色”可設(shè)置線條顏色。對封閉圖形還可設(shè)置“填充色”。第92頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20033、在圖形中插入文字1）單擊繪圖工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”。2）用鼠標(biāo)按住左鍵在空白位置拖動，放開后即出現(xiàn)一個文本框。3）通過鍵盤輸入相應(yīng)文字，可與正文一樣設(shè)置字體與大小。4）右擊→“設(shè)置文本框格式”→“顏色和線條”?？稍O(shè)置邊框粗細(xì)、形狀、顏色（或取消），也可設(shè)置背景色（填充）5）右擊→“設(shè)置文本框格式”→“文本框”。可設(shè)置文本離邊框的距離。4、改變圖形元素的大小及位置：1）單擊圖形元素，使出現(xiàn)尺寸控點（被選中）。2）鼠標(biāo)移到尺寸控點（出現(xiàn)雙箭頭），按住左鍵拖動到合適尺寸松開。3）鼠標(biāo)移到圖形元素中間（出現(xiàn)十字箭頭），按住左鍵拖動到合適位置松開。也可按光標(biāo)鍵移動已選中的對象。若同時按住Ctrl鍵可精確移動。5、選中及組合圖形元素及組合：畫出的各個圖形元素是分列的，其相對位置難以固定，必須把它們組合成一個整體。1）選中對象：單擊圖形元素，使出現(xiàn)尺寸控點，此元素被選中。按住Shift鍵，繼續(xù)單擊其它元素，可同時選中多個元素。2）組合對象：右擊→組合→組合3）取消組合：右擊→組合→取消組合6、改變各圖形元素之間的層疊關(guān)系：當(dāng)各圖形元素合在一起時，有可能一個圖形擋住另一個圖形，可以改變它們之間的層疊關(guān)系：1）選中某個圖形元素。2）右擊→“疊放次序”→選擇疊放關(guān)系：置于頂層、置于底層、上移一層、上移一層、置于文字上方、置于文字上方。第93頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003§8文檔打印一、打印預(yù)覽：1、“打印預(yù)覽”進(jìn)入：1）單擊常用工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕。2）文件→打印預(yù)覽2、在“打印預(yù)覽”視圖中，只顯示實際打印內(nèi)容，不顯示其它東西（如段落標(biāo)記、座標(biāo)線等）。3、顯示比例：用小比例（如25%）可顯示全局，用大比例（100～200%）可顯示細(xì)節(jié)。4、退出“打印預(yù)覽”視圖：單擊“關(guān)閉”二、打印全部文檔：1、打印前準(zhǔn)備工作1）連接好打印機與主機的電纜、打印機開機、裝好打印紙、打印機處于”“聯(lián)機”狀態(tài)。2）安裝好與所用打印機配套的驅(qū)動程序：開始→設(shè)置→打印機→添加打印機2、檢查好文檔的排版效果。3、單擊常用工具欄的“打印”按鈕。第94頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003三、打印部分文檔：1、進(jìn)入“打印”對話框：文件→打印2、設(shè)置打印范圍：1）全部2）當(dāng)前頁：光標(biāo)所在頁面（狀態(tài)欄左邊）。3）頁碼范圍：按要求輸入頁碼。4）選定內(nèi)容：只打印選中的文本內(nèi)容（在進(jìn)入打印對話框前需先選中打印文本內(nèi)容）。3、單擊“確定”按鈕確認(rèn)。四、一次打印多份文檔：1、進(jìn)入“打印”對話框文件→打印2、修改“復(fù)件”中的“份數(shù)”數(shù)字。3、單擊“確定”按鈕確認(rèn)。第95頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003五、屬性設(shè)置：在“打印”對話框中單擊“屬性”按鈕可進(jìn)入打印機的屬性設(shè)置對話框，在該對話框中可對打印機的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如打印質(zhì)量（精細(xì)、一般、省墨）。不同打印機的有不同的對話內(nèi)容。六、選項設(shè)置：在“打印”對話框中單擊“選項”按鈕可進(jìn)入打印機的選項設(shè)置對話框，在該對話框中可選擇“草稿輸出”、“后臺打印”、“逆頁序輸出”等選項。第96頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word2003§9樣式和模板一、樣式1、樣式概念：樣式保存的是用戶定義的一組格式，如字體、字號、對齊方式和間距等。可幫助確保文檔格式編排的一致性。樣式分為段落樣式和字符樣式。Word有許多預(yù)定義樣式，如正文樣式、標(biāo)題樣式等，這些樣式都放在模板中。2、應(yīng)用樣式：1）先選中要改變樣式的段落或文本：（1）應(yīng)用字符樣式：選中文本（2）一段應(yīng)用樣式：先將光標(biāo)插入段中（3）多段應(yīng)用樣式：選中多段2）選擇格式工具欄中的樣式即可。按住SHIFT再單擊下拉箭頭，可看到更多的樣式。也可選擇“格式→樣式”命令，能看到每個樣式的說明及其預(yù)排形式。第97頁，共175頁，2023年，2月20日，星期四Word20033、創(chuàng)建樣式1）使用樣例文本創(chuàng)建樣式：選定文本→修改其格式→單擊“樣式”框并使其加亮（選中）→輸入新樣式名。或選定文本→修改其格式→單擊“樣式→新建”按鈕→輸入新樣式名→確定。2）在“樣式”對話框中創(chuàng)建：格式→樣式→新建→輸入樣式名→格式→選擇字體、段落等→確定4、修改樣式：1）利用已存在的文本修改樣式：選定文本→修改其格式→單擊“樣式”框并使其加亮（選中）→按回車→選擇“更新樣式，以反映最近所做的修改→確定。2）在“樣式”對話框中修改：格式→樣式→選中某一樣式→更改→格式→修改字體、段落等→確定注意：修改的樣式只對本文檔有效，若要使用于其它新文檔，必須修改Normal模板。第98頁，共17