學(xué)生會述職報告策劃書總結(jié)（3篇）

第5頁共5頁學(xué)生會述職報告策劃書總結(jié)一、活動目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接____級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬____年新生接待工作方案。二、活動事項在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點1、時間：在新生入校報到的三天（____月____日至____月____日）每天上午7：00到下午5：00。2、地點：在廣場。3、活動場所布置：大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長____寬=10M____10。8M小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。三、計劃安排1、活動場所的布置：活動宣傳所需物料必須在____月____日上午12：00前到位。由組織部組織并且在____月____日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。2、新生接待人員的配置：接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。3、幫助搬運行李的人員。學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。四、前期準(zhǔn)備1、接待工作準(zhǔn)備時間：____月____日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式（分配工作）____日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。____日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。2。開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。4、學(xué)生會各個部門職責(zé)：主席團：1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。2。負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。3。監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。組織部：1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4，負責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。6。負責(zé)新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。體育部：負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達指定注冊點。團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：負責(zé)在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。生活部、文藝部：1、采購活動需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當(dāng)補充）。2、準(zhǔn)備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右3、聯(lián)系飲食來源。4，負責(zé)引導(dǎo)新生進行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費，安排宿舍等工作。5。組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責(zé)清理場地的工作。宣傳部：負責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）外聯(lián)部：負責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作?！肚嗵佟肺膶W(xué)社：準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置____月____日7：00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：1、新生報到區(qū)：又細分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。六、新生報到程序1、咨詢查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件2、到人文學(xué)院接待處：（1）認真審查新生資格。（2）安排宿舍（3）核發(fā)繳費底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學(xué)生）4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間）。5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙6、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝七、新生接待工作的紀(jì)律要求1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負責(zé)，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。2、具體要求：（1）按照分工，迅速開展工作（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責(zé)人請示批準(zhǔn)。（3）分工負責(zé)，各司其職，團結(jié)協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行首問負責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。（5）特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團協(xié)助。八、注意事項1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學(xué)院將會對其進行嚴格的處分。2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系；若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時刻注意自己的形象。5、各工作人員要對自己的工作認真負責(zé)，不能無故離開自己的崗位。九、后期階段1、各部作工作總結(jié)。2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。學(xué)生會述職報告策劃書總結(jié)（二）目錄一、活動目的2二、活動流程2三、活動對象2四、活動地點2五、工作人員2六、迎新工作具體流程2（一）、前期準(zhǔn)備工作21、青年志愿者招募、選拔工作22、后勤準(zhǔn)備工作33、宣傳工作準(zhǔn)備34、系團委學(xué)生會部門工作分工以及晚間值班安排45、接待工作現(xiàn)場布置5（二）、工作執(zhí)行6（三）、迎新結(jié)束清理場地7七、迎新工作人員具體安排7附表一：建筑工程系迎新工作干部考勤表8附表二：建筑工程系迎新工作青年志愿者考勤表8附件一：建筑工程系____年迎新工作具體人員安排9一、活動目的又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了，為了更好地配合學(xué)校做好迎接____級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，讓新生更快的融入到建筑工程系這個大家庭，我系學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗及今年新生的實際情況制定了本次的迎接新生計劃書，希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。二、活動流程1.前期工作準(zhǔn)備：____月____日-____日（志愿者招募、宣傳工作、場地布置等）2.工作進行階段：____月____日（迎接新生、引導(dǎo)新生注冊、入住等）3.后期工作總結(jié)：____月____日-____日三、活動對象建筑工程系____級全體新生及家長四、活動地點恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓籃球場五、工作人員建筑工程系學(xué)生會、團總支、青年志愿者（為避免志愿者以迎接新生的名義進行商業(yè)活動，故今年迎新活動需謹慎選擇工作人員上，避免此類事件發(fā)生。）六、迎新工作具體流程（一）、前期準(zhǔn)備工作1、青年志愿者招募、選拔工作（1）青年志愿者的招募（擬招20名）____月____日向建筑工程系各班級下發(fā)《建筑工程系關(guān)于招募____年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班級團支書將本班報名參加迎新的志愿者名單在____月____日晚上8：00之前發(fā)至建筑工程系學(xué)生會負責(zé)人的郵箱（[email

protected]/____/），[email

protected]/____/?選拔。（2）青年志愿者的選拔工作青年志愿者協(xié)會將名單統(tǒng)計好后進行選拔，在____月3進行公布，并通知志愿者及工作人員____日開會的地點及時間。（迎新青年志愿者選拔要求：著重于態(tài)度好，認真負責(zé)，工作積極努力肯干，注冊青年志愿者、干部、干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生（衛(wèi)生、禮儀工作），人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)）。2、后勤準(zhǔn)備工作為了確保此次迎新工作的順利進行，各種前期宣傳活動和迎新時所要的材料必須提前準(zhǔn)備好，這其中包括：（1）迎新工作宣傳用品的確定和購買（勞動生活部負責(zé)）（2）迎新場地的布置，引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品（勞動生活部負責(zé)）（3）注冊過程所需工具以及裝材料的箱子或其它容器（勞動生活部負責(zé)）（4）飲水機、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備（勞動生活部負責(zé)）（5）提前確定設(shè)立行李寄存處和所需物品人員，設(shè)立地點應(yīng)設(shè)在人少地方，便于走動也便于行李的安全存?。w育部負責(zé)）（6）新生入住的宿舍樓必須至少前一天打掃完整并檢查破損情況（公寓管理部負責(zé)）（7）青年志愿者的選拔（體育部負責(zé)）（8）以及根據(jù)場地實際情況所需物品準(zhǔn)備3、宣傳工作準(zhǔn)備（1）新生入住宣傳布置宿舍樓布置包括兩部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海報、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語等；其二，學(xué)生公寓內(nèi)部布置，可在公寓的樓梯走道上用pOp宣傳形式、卡片宣傳（文化常識、公交路線、校系史等）。（2）校內(nèi)宣傳布置校內(nèi)宣傳可以分為兩部分，其一，食堂門口的海報宣傳；其二，從停車點到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅，粘貼標(biāo)語；其三，各個教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用。（3）接待現(xiàn)場宣傳布置接待現(xiàn)場宣傳布置，其一，在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅；其二，現(xiàn)場注冊點分為6個，分別注明各專業(yè)注冊點，如：建筑工程技術(shù)、道路橋梁工程、室內(nèi)裝飾工程、；其二，迎新工作處背景布置。（4）行李存放處①橫幅一條（經(jīng)濟管理系新生行李存放處）②擺設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點注意事項：●利用以前做過的舊海報以及其它宣傳品（如歷次晚會或者舞會的剩余用品）；●根據(jù)經(jīng)費實際情況決定宣傳規(guī)模。4、系團總支、學(xué)生會部門工作分工以及晚間值班安排（1）系團總支、學(xué)生會部門分工安排●行李存放處以及秩序維持（團總支）●協(xié)調(diào)調(diào)度機動組（團總支）●現(xiàn)場維護組、場地整潔維護保衛(wèi)部●接待現(xiàn)場（團總支、學(xué)生會）各個秘書部學(xué)生會述職報告策劃書總結(jié)（三）一、活動主題：為我們的明天努力二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。三、舉辦單位：藝術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會四、活動時間：____年____月____日晚7：00-9：30五、活動地點：南昌理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳六?；顒有问剑壕C藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節(jié)目為主）七。節(jié)目要求：（只針對相聲、小品等語言類節(jié)目）1。內(nèi)容健康，積極向上。2。鼓勵自創(chuàng)和模仿。3。能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當(dāng)代青少年生活。八。評分標(biāo)準(zhǔn)：1。表情自然，動作恰當(dāng)，口齒清晰（2分）2。思想內(nèi)容健康，積極向上（2分）3。臺風(fēng)好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)（2分）4。時間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)（2分）5。節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情（2）分6。老師參加另加五分九。參賽對象：全院同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節(jié)目）十。獎項設(shè)置：一等獎____名、二等獎____名、三等獎____名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各____名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學(xué)生會辦公室負責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責(zé)出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單（詳見附錄），票據(jù)共：____份（份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù)）；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由____負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學(xué)生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水____瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶（有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。7、晚會的現(xiàn)