表格信息的加工和表達課件

表格信息的加工和表達課件第1頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四一、表格信息的作用在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如:

課程表、通訊錄、繳費表、學(xué)籍檔案表、績效考評表等。對這些表格數(shù)據(jù)進行挖掘、提煉后統(tǒng)計、分析，形成科學(xué)準確地分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判斷和決策。第2頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四課程表返回第3頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四通訊錄返回第4頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四繳費表返回第5頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四教學(xué)目標：1.了解表格信息的加工和表達過程；2.掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方法；第6頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四表格信息的加工和表達過程表格信息的加工和表達過程如下圖所示明確任務(wù)形成報告分析數(shù)據(jù)建立表格第7頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四第三章信息的加工與表達（上）3.2.1明確任務(wù)需求1、交流：提出任務(wù)2、需求分析3、選擇軟件

高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動”，作為班級管理的重要內(nèi)容，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進各班形成良好的風(fēng)氣。評比的項目主要有三項：“紀律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：如何進行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班每周的“紀律分”、“衛(wèi)生分”、“禮儀分”采用“二維表格”的形式進行管理和統(tǒng)計，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。EXCEL第8頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四Excel是Office家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進行處理。認識Execl第9頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達（上）3.2.2建立表格1、啟動Excel程序開始所有程序MicrosoftOffice方法一：方法二：MicrosoftExcel工作表右擊鼠標新建MicrosoftExcel2003P50第10頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四菜單欄標題欄常用工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄:由單元格名稱框、操作按鈕（取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕）,編輯區(qū)組成。工作區(qū):由工作表標簽欄、工作表控制按鈕、列標、行標、全選按鈕、窗口水平、垂直滾動條和工作表區(qū)域等組成。工作區(qū)全選按鈕全選按鈕:是行號和列標交匯處的按鈕，用于選中整個工作表。行號行號:用阿拉伯數(shù)字1~65536來表示。列標列標:用英文字母和它們的組合來表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表標簽控制按鈕工作表標簽控制按鈕:若有多個工作表，標簽欄顯示不下所有標簽，這時通過這些按鈕，可找到所需的工作表標簽。。工作表標簽工作表標簽:顯示當前工作簿包含的工作表名稱。2、Execl窗口簡介第11頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達（上）3、任務(wù)一：建表圖3一12第一周評比成績表圖3一13第二周評比成績表第12頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達（上）建表:圖3一14第三周評比成績表第13頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達（上）3.2.3利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)任務(wù)2

統(tǒng)計“評優(yōu)活動”各班各周得分和各個項目年級平均分。方法如下：（1）選定第一周表格中B3：E5區(qū)域，在工具欄中單擊“求和（Sum）”按鈕，完成總分統(tǒng)計。（2）選定B6單元格，在工具欄中單擊“求平均值（Average）”,完成“紀律”平均分的統(tǒng)計。（3）用鼠標拖動填充柄方式完成“衛(wèi)生”、“禮儀”兩個項目的平均分統(tǒng)計。B3:E5P51第14頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達（上）3.2.3利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)任務(wù)3

統(tǒng)計“評優(yōu)活動”各班三周總分和各周年級平均分。方法如下：（1）按表3-15所示，創(chuàng)建“高一級創(chuàng)建文明班集體評比（總分）得分表”。將各班三周的成績通過“復(fù)制”、“選擇性粘貼”方法完成數(shù)據(jù)輸入。（2）按照任務(wù)2的統(tǒng)計操作方法，得到表3-15兩個“合計”項的統(tǒng)計。

問題：為什么要用“選擇性粘貼”而不是直接進行“粘貼”？P51圖3一15三周匯總統(tǒng)計表第15頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四當堂訓(xùn)練（1）、（）是Excel電子表格軟件中最基本的操作單位.A、單元格B、工作表C、工作簿D、區(qū)域（2）、Excel工作簿文件的默認擴展名是()A、PPTB、DOCC、ExeD、XLS（3）、Excel屬于（）A.系統(tǒng)軟件B.表格處理軟件C.操作系統(tǒng)D.圖形軟件（4）、根據(jù)你對Excel的初步學(xué)習(xí)，你認為Excel會廣泛應(yīng)用于（）A．統(tǒng)計分析、財務(wù)管理分析、股票分析和經(jīng)濟、行政管理等各個方面B．工業(yè)設(shè)計、機械制造、建筑工程C．多媒體制作D．美術(shù)設(shè)計、裝潢、圖片制作等各個方面（5）、在工作表中，“B5”單元格位于（）A.第4行第5列B.第5行第4列C.第4行第4列D.第5行第2列（6）、在Excel中，單元格地址是指（）。A.每一個單元格B.每一個單元格的大小C.單元格所在的工作表D.單元格在工作表中的位置ADBADD第16頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四（8）、下面有關(guān)Excel工作表、工作簿的說法中，正確的是（）。A．一個工作簿可包含無限個工作表B.一個工作簿可包含有限個工作表C.一個工作表可包含無限個工作簿D.一個工作表可包含有限個工作簿（9）、在Excel中,A1單元格設(shè)定其數(shù)字格式為整數(shù),當輸入“33.51”時,顯示為（）。A.33.51B.33C.34D.ERROR（10）、在Excel中，用來計算平均值的函數(shù)是（）。A.SumB.CountC.AverageD.If（11）、在Excel中，默認工作表的名稱為()。A.Work1、Work2、Work3B.Document1、Document2、Document3C.Book1、Book2、Book3D.Sheetl、Sheet2、Sheet3（12）、在Excel中，公式的定義必須以()符號開頭。A.=B.^C./D.SBCCDA當堂訓(xùn)練第17頁，共19頁，2023年，2月20日，星期四結(jié)束語

同學(xué)們：本節(jié)課我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容是Excel表格工具的最基礎(chǔ)的操作：1.了解表格信息的加工和表達過程；2.掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方法；通過學(xué)習(xí)我們已經(jīng)體會和清楚表格是非常有效的數(shù)據(jù)分析手段，下節(jié)課，我們將從一些具體的事例