文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告

第頁共頁文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告時間過得真快，不知不覺，中專的學(xué)習(xí)、生活就要結(jié)束了，經(jīng)過兩年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，這個學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實習(xí)了。201N年2月27日，我被學(xué)校安排到東山區(qū)稅務(wù)局征管科實習(xí)。到征管科實習(xí)，是我踏出校門步入社會的第一份工作。征管科是稅務(wù)檔案的管理部門，里面的檔案資料征是各部門在稅收征管過程中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表等的歷史記錄。檔案管理，聽起來讓人覺得很輕松，因為當(dāng)今社會電腦相當(dāng)普及，任何資料都智能系統(tǒng)化。我來之前也是這樣想的，可當(dāng)我來到這里真正接觸這項工作時才知道，事實并不是那么回事，因為有些東西電腦根本就做不到。我剛來實習(xí)，正好遇到征管科資料倒庫。資料倒庫這個工作不僅工作量大因為這個科的資料特別多有兩個資料室，每個資料室都放滿了資料，而且很復(fù)雜首先要把資料裝箱，然后進(jìn)行交換，交換完后就要把它們上架，上完架后還要給資料編新位置碼。特別重要的是：因為保存的都是納稅人的檔案，是絕對不可以泄漏出去的。因此，這項工作除了要有吃苦耐勞的精神，還要有專心致志的工作態(tài)度，更重要的是要有很高的警惕性。長期以來，資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員。雖然隨著社會的發(fā)展，我市國稅系統(tǒng)在征管方面進(jìn)行了改革，很多方面都已躍上了新了臺階，走在時代的前沿。去年全市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)大集中和稅庫聯(lián)網(wǎng)，今年的辦公自動化的推廣等等，標(biāo)志著我市國稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的進(jìn)步。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各種問題，處于落后的局面。所以，我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)行改進(jìn)：一、資料管理要科學(xué)資料管理如果不規(guī)范、不科學(xué)，就會影響工作效率，甚至給工作造成很大的被動。比如說稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后，按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時進(jìn)行整理、分類、歸檔、上夾的，但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在：1、管理戶多，失綜戶多，催報、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項工作又異常繁重，造成工作中顧此失彼的狀況；2、部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時間。由于這兩個原因，導(dǎo)致無暇顧及各類應(yīng)整理歸檔的征管資料，造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況：一是資料沒有及時整理、歸檔，有些資料一放就一兩個月，二是資料堆放隨意性，從桌面到桌底到處都是。二、資料管理要規(guī)范1、資料一定要齊全，而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn)，就會給工作造成很大的被動。如我所在的征管科的資料就有張冠李戴的現(xiàn)象，這樣一來，不僅增加了工作的難度，更重要的是影響了單位的形象。2、要有專用、足夠的場地。沒有專用的場地或場地不足的話，資料就很難整齊堆放，這樣一來，就一定會出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象，造成既費時，又費勁。如我所在的征管科，征管資料由于受存放場地及其它因素的限制，需查找資料時，則要翻箱倒柜，不僅容易造成資料破損，而且還嚴(yán)重影響了工作效率。3、納稅人資格發(fā)生變更的，征管資料要及時轉(zhuǎn)移。我所在的征管科就存在這種情況：在接收一般納稅人資料時，發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化有個別業(yè)戶變更時間在半年以上的，而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。4、資料保管要安全。目前，我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。要知道，辦公室這種地方，前來辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的，部分兩個管理分局共用的資料庫，除了上面這些人可以進(jìn)出外，各分局的經(jīng)辦人也可自由出入，這對資料的防盜、防火等都非常不利。去年，我市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后，電腦已聯(lián)網(wǎng)，日常稅收征管資料大部分都可以在電腦上查閱，因此，要使資料保管既妥善又安全，完全可以采用以下的做法：①設(shè)立專用的庫房。②電腦查閱為主。三、資料管理要面向現(xiàn)代化。當(dāng)今社會，信息發(fā)展一日千里，電子數(shù)據(jù)、圖像化、辦公無紙化、各相關(guān)行業(yè)資料共享，將是今后發(fā)展的趨勢。我們稅務(wù)行業(yè)，假如能從稅務(wù)登記到申報征收再到各類待批文書、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項都電子數(shù)據(jù)化的話，那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證，是否也因此而改變方式呢？總之，我相信在不久的將來，紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。這是社會發(fā)展的必然結(jié)果。但實現(xiàn)這個目標(biāo)必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力，發(fā)揮所長，才能共創(chuàng)輝煌的明天。四、工作體會在稅務(wù)局實習(xí)的這段時間里，讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過，在家只知道飯來張口衣來伸手，經(jīng)過這次實習(xí)，讓我明白了兩個道理：1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)；2、要不怕辛苦、不怕困難。最后，非常感謝學(xué)校和東山稅務(wù)局給了我這次難得的實習(xí)機(jī)會。這次實習(xí)，給了我一個鍛煉的機(jī)會，讓我從中得到了很多寶貴的經(jīng)驗，可以講是受益良多?。∷?，今后，我會繼續(xù)努力，不斷豐富知識，不斷積累工作經(jīng)驗，不斷提高工作能力，爭取做一個對社會在貢獻(xiàn)的人。附送：第頁共頁文秘專業(yè)畢業(yè)生個人職業(yè)規(guī)劃文秘專業(yè)畢業(yè)生個人職業(yè)規(guī)劃文秘專業(yè)畢業(yè)生個人職業(yè)規(guī)劃（商洛學(xué)院08級中文系文秘班08012128號毛雪毅）一個人的一生，很重要的一個方面就是他的職業(yè)，文秘專業(yè)畢業(yè)生個人職業(yè)規(guī)劃。事業(yè)是人生的一種境界。事之成為事業(yè)，從客觀方面來說，在于人認(rèn)識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關(guān)聯(lián)，從主觀方面來說，在于定事最適合一個人的個性、脾氣、愛好。每個人都會有自己的職業(yè)規(guī)劃，這是為了完成一個人的個體意義要做的?，F(xiàn)在，我將對我的大學(xué)四年生活作一系列的規(guī)劃，找到自己喜歡的事業(yè)，通過自己的努力和拼搏，將所做的事發(fā)展成為一生的事業(yè)。一、確立發(fā)展目標(biāo)：1、總體目標(biāo)：成為一名高級秘書?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢。”如果人生沒有目標(biāo)、沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃，可想而知，這種人生將會一無所獲。我是一個外向開朗的女孩，具有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力，具有很強(qiáng)的責(zé)任心，我愛好文秘方面的工作，希望通過不懈的努力成為一名高級秘書。按照老師的指導(dǎo)，我參與職業(yè)素質(zhì)測評，結(jié)果顯示，我屬于“高資料型”的人才，辦事高效率、嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)烈的責(zé)任感，選擇秘書工作較適合我的個性和能力特點。因此，我的總體目標(biāo)是：成為一名高級秘書。2、階段性目標(biāo)：第一學(xué)年：努力掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識，考取計算機(jī)辦公軟件初級操作證。參加學(xué)校計算機(jī)培訓(xùn)以及公軟件初級操作考證，獲得相關(guān)證書。第二學(xué)年：積累專業(yè)素養(yǎng)，通過計算機(jī)辦公軟件高級操作資格考證和速記員資格考證。第三學(xué)期購買計算機(jī)和速錄機(jī)，每天堅持訓(xùn)練四小時，職業(yè)生涯規(guī)劃《文秘專業(yè)畢業(yè)生個人職業(yè)規(guī)劃》。第四學(xué)期參加學(xué)校組織的培訓(xùn)，獲得相關(guān)證書。第三學(xué)年：參加全國秘書資格的證書考試，取得中級資格證書。積極參加課外實習(xí)、實踐活動，掌握職業(yè)技能。參加學(xué)校組織的實習(xí)和實踐活動，利用節(jié)假日到企業(yè)兼職，加深自己的專業(yè)知識，提高自己社會實踐能力。第六學(xué)年，即畢業(yè)第三年，參加全國秘書資格等級證書考試，取得高級秘書資格證書或者涉外高級秘書資格證書。二、了解自己和環(huán)境我是一個外向開朗、責(zé)任心強(qiáng)、辦事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐?，我具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經(jīng)過兩年多時間的中技學(xué)習(xí)，我的計算機(jī)操作技能得到了提高，能夠獨立進(jìn)行文件處理等相關(guān)工作，能熟練運用辦公軟件,如WORD。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我基本上符合要求，這將更加堅定我實現(xiàn)職業(yè)理想的信心。一）個人分析心理學(xué)專家認(rèn)為，根據(jù)性格選擇職業(yè)，能使自己的行為方式與職業(yè)工作相吻合，更好的發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應(yīng)手的駕馭本職工作。我是屬于堅強(qiáng)有毅力型性格的人，行為目標(biāo)很明確，對自己的目標(biāo)理想有合理的實現(xiàn)初級秘書人員的資格，但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠(yuǎn)不能達(dá)到涉外秘書的標(biāo)準(zhǔn)，以目前學(xué)校的英語教學(xué)狀況看，我必須把提高英語文字表達(dá)和口語表達(dá)能力作為長期的任務(wù)，通過參加英語等級考證，逐步完成這個任務(wù)七職業(yè)發(fā)展階段目標(biāo)以及實施措施年齡發(fā)展目標(biāo)主要活動與工作需要達(dá)到的效果16-21歲中級秘書，努力勝任在職業(yè)生涯中的角色，尋找發(fā)展機(jī)會1.學(xué)習(xí)專業(yè)基礎(chǔ)知識2.積極參加社會實踐3.增強(qiáng)個人體質(zhì)1.各科成績優(yōu)良2