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GoodSkillofTimeManagement時間管理(上)點擊此處,寫上您公司的名稱布衣公子作品V1時間管理(上)第一頁,共三十二頁。開篇測試你需要時間管理嗎下面,我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答

1如果沒有完成你所希望做的工作,是否有負罪感?2即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機,你也經(jīng)常感到壓力山大?3你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎?4你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時被打斷嗎?5你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?6你時常把工作推到最后一分鐘,然后再很努力的去做完它們嗎?7你感覺自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標內完成。8你很想跟家人多呆一會兒,可你感覺根本就沒有時間啊。or第二頁,共三十二頁。開篇測試你需要時間管理嗎下面,我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答

9都沒有時間和朋友聚一聚,感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高,但總是無暇閱讀與工作有關的書籍。11你沒有開通微博,也不知道什么是微信,沒有時間嘗試新鮮事物,感覺自己凹凸了。12什么,你問我的業(yè)余愛好?我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好,太奢侈了吧?13感覺自己沒有在有限的時間里做自己應該做的事情,每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個假,但如果長休了一段時間,又會有負罪感。15你常常沉醉于過去的成功或失敗之中,不敢想未來會怎樣。16還記得自己的理想嗎?或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。or第三頁,共三十二頁。開篇測試你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù),你所回答的

個數(shù):

0-3個“Yes”恭喜你,保留并堅持你的方法吧,并多介紹經(jīng)驗!

4-7個“Yes”還可以,方向正確,但需要進一步提升技能。8-11個“Yes”當心哦,你需要重新審視你的時間管理方法了。

12-16個“Yes”救命?。∧闫惹行枰獙W習時間管理并付諸實施。第四頁,共三十二頁。一級目錄一級目錄為什么需要時間管理時間與時間管理概述為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理第五頁,共三十二頁。為什么需要時間管理時間與時間管理概述一級目錄為什么需要時間管理為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理一級目錄第六頁,共三十二頁。正文為什么需要時間管理LOGO這是一個拼爹的時代,公平的理想依然遙遠,不公的現(xiàn)實代代遺傳。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥?感謝老天爺,讓我們在萬千的不公平中,還有這唯一公平的資源:時間!因此,與其感嘆你缺乏別的資源,比如金錢,人脈,不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足,因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。時間是我們唯一對每個人都公平的資源1第七頁,共三十二頁。正文為什么需要時間管理深夜,一個危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘,死神如期來到了他的身邊。此前,死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說:“再給我一分鐘好么?”死神回答:“你要一分鐘干嘛?”他說:“我想利用這一分鐘看一看天,看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運氣好的話,我還可以看到一朵綻開的花?!弊龊脮r間管理,不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在《終極突破》這本書里找到的一段文字死神說:“你的想法不錯,但是,很抱歉,我不能答應你。我們留了足夠的時間讓你去欣賞,你卻沒有去珍惜,你看一下這份賬單:在過去60年的生命中,你有三分之一的時間在睡覺;剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時間;你曾經(jīng)感嘆時間太慢的次數(shù)達到了10000次。上學時,你拖延作業(yè);成人后,你抽煙、喝酒、看電視,虛擲光陰。第八頁,共三十二頁。正文為什么需要時間管理做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在《終極突破》這本書里找到的一段文字你做事拖延的時間共耗去了36500個小時,折合1520天。做事馬虎,使得事情不斷地要重做,浪費了大約300多天。你工作時間和同事聊天,把工作丟到了一旁毫無顧忌;你經(jīng)常埋怨、責怪別人,找借口、找理由、推卸責任;你還常常和無聊的人煲電話粥;還有,……”說到這里,這個危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說:“如果你活著的時候能節(jié)約一分鐘的話,你就能聽完我給你記下的賬單了。哎,真可惜,世人怎么都是這樣,還等不到我動手就后悔死了?!钡诰彭?,共三十二頁。正文為什么需要時間管理做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨2那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?李開復的這一段話可給我們以參考?!说囊簧鷥蓚€最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節(jié)省時間,有效率地使用時間?!斎唬@里面的才華,也可以是財富,也可以智慧,也可以人生目標,也可以是工作業(yè)績。第十頁,共三十二頁。正文為什么需要時間管理做好時間管理,也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理?!卖斂四懿荒茏龊脮r間管理,往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時間管理的專家。不善于管理時間的人,會經(jīng)常都感到時間不夠用的。在實際工作中,一些人經(jīng)常忙忙碌碌,甚至加班加點,但是到了績效考評時,卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時間的能力欠缺,導致工作主次不分,勞而無功或勞而少功。第十一頁,共三十二頁。正文為什么需要時間管理做好時間管理,是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想,或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說,就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃,無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情,成為自己想成為的人,達到自己預設的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎?這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為,只有我們妥善安排并利用好時間,通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標,才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標,實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第十二頁,共三十二頁。為什么需要時間管理為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理過渡頁時間與時間管理概述一級目錄第十三頁,共三十二頁。時間與時間管理概述二級目錄過渡頁時間概述什么是時間時間的四項獨特性時間管理概述什么是時間管理四代時間管理理論

時間與時間管理概述第十四頁,共三十二頁。正文LOGO法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎:“世界上哪樣東西最長又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最廣大的,最不受重視又是最值得惋惜的?沒有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的東西歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕?!笔裁词菚r間1時間與時間管理概述時間概述一個意味深長的謎語第十五頁,共三十二頁。正文時間到底是什么呢?時間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說,時間是生命;對于商人來說,時間是金錢;對于做學問的人來說,時間是資源;對于無聊的人來說,時間是債務。對于絕大多數(shù)的人來說,時間就是財富,是人生最大的資本。什么是時間1時間與時間管理概述時間概述時間到底是什么呢生命金錢資源財富債務活著的人商人做學問的人無聊的人絕大多數(shù)的人哲學家說:“時間是物質運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源?!钡谑?,共三十二頁。正文想要體會“一年”有多少價值,可以去問一個失敗重修的學生;想要體會“一月”有多少價值,可以去問一個不幸早產的母親;想要體會“一周”有多少價值,可以去問一個定期周刊的編輯;想要體會“一天”有多少價值,可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽;想要體會“一小時”有多少價值,可以去問一對等待相聚的戀人;想要體會“一分鐘”有多少價值,可以去問一個錯過火車的旅人;想要體會“一秒鐘”有多少價值,可以去問一個死里逃生的幸運兒;想要體會“一毫秒”有多少價值,可以去問一個錯失金牌的運動員。什么是時間1時間與時間管理概述時間概述體會時間眼睛一閉一睜,一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜,這輩子就過去了嚎~第十七頁,共三十二頁。正文時間的四項獨特性2時間與時間管理概述時間概述時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少。不論性別、職位、貧富,我們度過的每一年都有365天,每一天都有24個小時,所以我們無法開源。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說,“盛年不重來,一日難再晨……”,曾國藩也說,“天可補,海可填,南山可移。日月既往,不可復追”,時間一旦喪失,則會永遠喪失,任何人都無法失而復得。孔子說,“逝者如斯夫,不舍晝夜”。時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節(jié)流。任何一項活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是不可取代的。第十八頁,共三十二頁。正文古人詩曰“海上生明月,天涯共此時”,描繪了這樣的意境:“一輪明月升起在海上,你我雖天各一方,卻能共賞這共同的月亮?!倍@句詩引申到本課中,其實,它反映了“時間對任何人都是公平的”的這個道理。時間如水,靜靜流瀉,她對每個人都是公平的,時間本身是沒有任何問題的。那么,怎么去理解“時間管理”呢?什么是時間管理1時間與時間管理概述時間管理概述問題在于“時間是無始無終的,而每個人的生命卻是有限的?!币虼?,時間管理的對象不是“時間”,而是每一個“使用時間的人”,其本質就是“自我管理”。另外,魯迅先生說“時間是組成生命的材料”,那么,管理時間,也就是管理生命,即管理自我。那么由此可以理解,所謂的時間管理,不是管理時間,而是基于時間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性,去管理“自我對時間資源使用的方式、方法以及與時間對應的事項安排”,以求減少時間浪費,用最短的時間或在預定的時間內實現(xiàn)既定目標的行為。第十九頁,共三十二頁。正文四代時間管理理論2時間與時間管理概述時間管理概述或者,更直觀地說,時間管理給我們帶來的最起碼的好處就是,幫我們實現(xiàn)合理的生活——把我們原本在工作中浪費掉的時間用于享受其它的快樂。本課即第四代管理理論,即以“人生規(guī)劃”為核心內容,而時間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實施,此也為時間管理的根本目的。所以,當我們擔心學習時間管理后,會變成沒有靈魂的機器人,那說明我們并沒有真正明白時間管理的根本目的。時間管理只不過是讓我們追求幸福生活,實現(xiàn)人生夢想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。強調每一天的行動,都要與未來的方向一致,與目標接近。第二十頁,共三十二頁。為什么需要時間管理時間與時間管理概述一級目錄為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理一級目錄為什么時間總不夠用第二十一頁,共三十二頁。上司打電話讓馬經(jīng)理去談話,談了會有關公司人力資源規(guī)劃的問題,中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等,談話延續(xù)到10:00。準備布置下屬工作,又有電話打來詢問有關新入職人員薪資的問題,解釋到10:20。8:3010:0010:2011:0012:00正文為什么時間總不夠用LOGO請看馬經(jīng)理的一天找來下屬布置招聘工作,中間不斷有其他下屬請示工作,馬經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤,布置工作一直延續(xù)到11:00。對秘書報上來的文件等進行批示、處理;閱讀文件、各類的報告、建議書等,到12:00,還有一部分沒有過目。匆匆吃過飯,看了會報紙、與同事聊了會天,猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報告還沒完成,于是趕緊沖進辦公室。第二十二頁,共三十二頁。正文為什么時間總不夠用請看馬經(jīng)理的一天與銷售經(jīng)理討論業(yè)務員招聘事宜,由于對招聘專員的工作不放心,本應是下屬的職責,馬經(jīng)理準備親自做相關計劃。招聘計劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內容擬定占去馬經(jīng)理2個小時的時間。剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告,一個下屬又進來請示和審批,同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開會,因下屬反映部門內部不團結影響到了工作。但會議不僅沒有達到預期目的,還拖延了時間,一直持續(xù)到17:00。下屬走后,已過了下班時間,沒有時間完成報告了,馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中,看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3017:00第二十三頁,共三十二頁。正文為什么時間總不夠用馬經(jīng)理的時間哪兒去了電話干擾對公司員工解釋有關薪酬問題,這本不屬于馬經(jīng)理的事,有薪酬主管嗎?

事必躬親對下屬工作不放心,凡事事必躬親,替下屬做工作,結果整天被埋在事務性的工作里。事必躬親電話干擾上司召見低效會議官僚作風上司召見上司不定期的召見,使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。

低效會議會議安排沒有計劃,會議拖延,主題不明確,對會議沒有實行有效控制。

官僚作風喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風,下屬的不斷請示和匯報,大大浪費了自己的時間。

第二十四頁,共三十二頁。正文為什么時間總不夠用這些時間殺手是否就在身邊時間殺手大包大攬,事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應,來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良,做無用功等待或各種干擾來襲……第二十五頁,共三十二頁。TobeContinued...為什么需要時間管理時間與時間管理概述為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理第二十六頁,共三十二頁。其他作品推薦作品封面作品介紹下載地址完成時間:2012.04.20內容概要:關于新員工團隊精神和忠誠度的培訓,同時也可以作為老員工在職培訓素材。本課件從團隊精神及忠誠度兩方面展開,有概念解釋,有案例點評,層次清晰,圖片精致,超豐富信息一網(wǎng)打盡……新浪微盤:/s/4j5Az華為網(wǎng)盤:/s0viuqubzs新浪資料:/f/24454887.html豆丁文檔:http://百度文庫:第二十七頁,共三十二頁。其他作品推薦作品封面作品介紹下載地址完成時間:2012.05.16內容概要:針對管理者的角色轉變與定位誤區(qū),進行管理者的定位分析與認知。深刻剖析中層干部、經(jīng)理的角色錯位與病癥,并提出了具體的分析解決方案……,內容豐富、配圖精美,不管您是哪一層級管理者,都會有所啟發(fā)。新浪微盤:華為網(wǎng)盤:新浪資料:豆丁文檔:http://百度文庫:/view/b340cc936bec0975f465e20c.html第二十八頁,共三十二頁。THANKSforyourtime課件制作/1

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