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文檔簡介
------------------------------------------------------------------------T1批發(fā)零售流程題T1批發(fā)零售版流程題一:公司背景:信彩公司,經(jīng)營日用品,批零兼營,還給大商場供貨;在商品出庫成本方面,以前手工時采用移動加權(quán)平均法,現(xiàn)在仍然要想此法,縱使不能用這個成本核算方法,也要用以一個類似的方法來管理。建帳套時不要低值易耗品的相關(guān)業(yè)務(wù)處理二:進行系統(tǒng)設(shè)置:增加一個人“宋明”:他不能查詢成本,不能查詢利潤,不能查詢哪些商品暢銷,不能查詢公司的資產(chǎn)狀況與盈利狀況,不能操作他人訂單,不能做月結(jié)存將A類商品的前三個商品進行“倉庫價格設(shè)置”倉庫為“門市一”,每個的價格比零售價高一元價格設(shè)置:“售價提取”為“《商品信息》價格中最近售價”,進價提取為“最近進價”將“進貨單、銷售單、受托單、委托單、變價調(diào)拔單”設(shè)為“默認(rèn)價格跟蹤”盤點時使用的成本為“最近進價成本”出庫商品沒成本時取“最近進價”為成本;入庫商品沒成本時也取最近進價售價進價價格保存:銷售出庫單中的價格在《商品信息》價格中保存并根據(jù)客戶作跟蹤,并且不修改其預(yù)設(shè)售價商品的最近進價在《商品信息》價格中作保存并根據(jù)往來單位進行跟蹤。委托、受托根據(jù)具體往來單位進行跟蹤。系統(tǒng)配置:設(shè)置成本方法為“加權(quán)移動平均法”錄帳配置:錄單時顯示“庫存”“信用額度”“欠款余額”自動記憶商品、倉庫、往來單位的位置,且明細倉庫默認(rèn)與上一條商品相同同一單位連續(xù)錄入默認(rèn)收款賬戶為空自動生成單據(jù)編號和摘要,同時默認(rèn)錄單人為審核人設(shè)置商品信息時,編碼必須不同,但商品名稱可以相同錄單時,超信用額度、超期低于成本、低于最低售時價系統(tǒng)提示,但還是允許、過帳錄單若遇打折時,折后金額改變時改變折扣率而不改變單價同一張單據(jù)允許有重復(fù)的商品出現(xiàn),盤點時的實盤數(shù)默認(rèn)為賬面數(shù)單據(jù)過帳后為避免重復(fù)過帳,設(shè)為“過帳后自動刪除草稿”其他配置:不允許負(fù)庫存;允許不審核過帳,允許不過帳打單進入系統(tǒng)自動報警而且分倉庫退出時不必自動備份,但要設(shè)置成每天下午4點系統(tǒng)自動備份將網(wǎng)格格式的變動設(shè)置成“網(wǎng)格格式改變退出時自動保存”會員卡積分不算小數(shù)小數(shù)位配置:數(shù)量、單價、折扣都設(shè)置成兩位,獨金額設(shè)成四位,金額小數(shù)不足時不必湊數(shù)業(yè)務(wù)管理:經(jīng)仔細分析,公司決定把辦公用品也管理起來總經(jīng)理想達到一個目的:一進入軟件,就提示哪些貨應(yīng)該進,那些款應(yīng)該收5:單據(jù)編號設(shè)置;按單據(jù)類型計數(shù),且,一種單據(jù)連續(xù)編號,可廢棄,過帳后生效、編號為按月從頭開始,月份+五位數(shù)編碼,比如:04-00001三:基礎(chǔ)資料貨品分大、小包裝,有“個”“包”“件”之分商品有三個系列,其基本情況是:A系列商品:商品名稱單位(?。﹩挝唬ù螅Q算率替代品零售價(元)初始數(shù)量(最小單位)成本單價A類商品1個件50A類商品3122007A類商品2個件3071205A類商品3個件50A類商品18A類商品4包件2017A類商品5個A類商品7121008A類商品6包9A類商品7件A類商品563003A類商品8個包10A類商品913A類商品9個包10A類商品89.5B系列商品)商品名稱單位(?。﹩挝唬ù螅Q算率替代品零售價(元)初始數(shù)量(最小單位)成本單價B類商品1個件1020B類商品2包232016B類商品3個27B類商品4件213011B類商品5包24B類商品6個19C系列商品商品名稱單位(?。﹩挝唬ù螅Q算率替代品零售價(元)C商品件50往來單位情況(都是純供應(yīng)商或客戶)單位名稱信用額度保證金單位性質(zhì)初始應(yīng)收初始應(yīng)付客戶150003000客戶4000客戶250004000客戶1000客戶3供應(yīng)商1供應(yīng)商2300客戶43000客戶2500供應(yīng)商二供應(yīng)商2500客戶53000客戶3000供應(yīng)商三商品組成一個A3由1個A1和1個A2組成一個B2由一個B1和一個B6組成有兩個倉庫,兩個門市,門市只針對“零售客戶”會員卡分四大類:金卡——特權(quán)卡購物打7折銀卡——會員卡可以積分,1元對應(yīng)1分普通會員卡——一般會員卡,9折充值會員卡——充值卡,面值20元,可以積分,可以透支50元會員卡的自動折扣;銀卡:0-25不折扣;25-50,9折;50-100,8折;100以上,7折公司分三個部門銷售一部:張三,李四,王五銷售二部:錢七,賴八,趙九辦公室:張會計,宋明(財),王總現(xiàn)金、銀行:公司有兩個銀行賬戶現(xiàn)金3400交行上地支行零售支付賬戶300000工行海淀區(qū)分行卡付寶賬戶32000其他收入:罰款;店慶;處理包裝物收入費用類型:差旅費;辦公費;業(yè)務(wù)招待費;電話費;水電費固定資產(chǎn):電腦五臺20000元汽車一輛230000元倉庫用房兩個5400000元四:開帳開帳之后發(fā)現(xiàn)客戶1實際欠我們2500元貨款,請改正。五:業(yè)務(wù)發(fā)生1,4月1號向供應(yīng)商三購進A類商品3,數(shù)量為400個價格為3.2元,單據(jù)方式為普票,且發(fā)票未到,款未付2,4月3號,公司向供應(yīng)商一下訂單,分別訂購:A類商品4,數(shù)量為400個,價格為11元;A類商品6,數(shù)量為500,價格為5元;A類商品8,數(shù)量為350,價格為8元。結(jié)果4月7號的到貨量分別是:A類商品4為320個;A類商品6的價格為450個,且價格為5.2元;A類商品8為350個??偢犊?000,其余欠款。3,4月7日供應(yīng)商三向本公司供貨,方式為讓我公司代銷,按銷量結(jié)算。其供貨明細為:商品名稱單位(?。?shù)量成本單價(最小單位)B類商品1件313B類商品3個3017B類商品5包40154月11日公司向供應(yīng)商二采購B類商品6,數(shù)量為32個,價格為10元,采購C類商品102個,價格為32個,全部現(xiàn)款,正是由于我們付款的積極,供應(yīng)商二贈送給我們10個“D類商品”6,4月13日,發(fā)現(xiàn),A類商品8有30個不合格,經(jīng)協(xié)商,可以以原價退回17個,另外13個換成A類商品6,價格為6元。7,4月18號,我們于4月1日賂供應(yīng)商三購貨的發(fā)票到了,票號為FG334554335,金額為1200.80元,我公司付款1000元,余款暫欠8.公司采購辦公用品一批,英雄金筆20支,13元/支;瑪麗筆記本12冊,10元/冊?,F(xiàn)款9.公司一庫太小,把“A類商品一”、“A類商品二”“A類商品三”“A類商品四”全部移到二庫。10,公司為了使各門市的利潤更加合理真實,決定對門市價格在公司成本價上提升10%。其中一門市就在公司辦公樓下,二門市離公司很遠,決定用門店版來管理,兩個門市都是零售。4月12日,兩門市同時開張,公司向兩門市同時發(fā)貨A類商品系列每種20個,B類系列商品每種3個,C類商品各20個。11,4月12日有客戶“客戶3”來拿貨,A3,120個,價格為4.1元,從庫二出貨,我們當(dāng)場開增票給他,他付全款4月14客戶2來買C商品,從庫一出貨,10個,40元/個,并送他2個B類商品3,價格為30元/個;付了一半的款4月14客戶一需要:“A類商品一”30個,價格為9元;“A類商品二”18個,價格為7元,約定17號來拿貨,并付了100定金4月15日,公司向“商場一”鋪貨(先貨后款,賣多少結(jié)多少,也叫代銷)A類商品一,20個,價格為10元,A類商品二20個,價格為6元。4月16日,公司決定對所有門市進行“店慶大促銷”,A商品全系列在所有門市與庫房8折大優(yōu)惠,時間是中午12點到4月18日中午12點。4月17日,客戶五來購買“A類商品一”數(shù)量10個價格為11,“A類商品二”10個,價格為6元;“A類商品三”數(shù)量為10個;價格為7元。由于正處于優(yōu)惠期間,他付了現(xiàn)款。4月18號下午三點,客戶一來拿貨,沒付款4月19日,客戶二退了兩個C商品,由于他以前享受了優(yōu)惠,現(xiàn)在按35元處理,沒付款4月20號,客戶3來換貨,用4個A類商品三換6個A類商品二,并當(dāng)場補差價。21,4月20日,收了客戶1和客戶2全部欠款。22,4月20日,商場一通知我們?nèi)鞄ぃù_認(rèn)應(yīng)收款,但不給錢),并開具相應(yīng)的增值稅發(fā)票:A類商品一12個價格為10元,A類商品二為17個,價格為6元23,4月21日,門店一的零售情況1)A類商品一,3個2)A類商品二,1個,金卡客戶3)A類商品三,1個,A類商品1個,銀卡結(jié)帳4)該銀卡再次購物,A類商品三和A類商品四各一個,5)一充值卡會員用充值卡購買:2個A5,1個A124,零售交班。25,4月22日,向供應(yīng)商二結(jié)算“B類商品三”及“B類商品三”各10個,并付全款,同時將其所受托的“B類商品一”價格向上調(diào)整2元。26,4月23日,公司張三領(lǐng)用鋼筆一支,筆記本二本4月24日,因鋼筆丟失,張三賠償20元,同時被批準(zhǔn)將筆記本報成辦公費用27,對一庫的B類商品二,將其成本價調(diào)低0.5元28,4月25日,對公司一庫進行盤點,分兩次盤點:一次全盤A類商品,一次全盤B類商品。結(jié)果是:A6少2個,B2多一個。盤同結(jié)果后進行后續(xù)處理。29,組裝3個B類商品二。存現(xiàn)金3000元進工行帳戶公司發(fā)生費用:張會計:交本季度的辦公場地租金,9000元,其中應(yīng)屬于本月的是3000元李四:報車費32元賴八:招待來訪客戶吃飯,花了300元。折舊:電腦折舊120元;倉庫折舊400元32,公司收取供應(yīng)商二的“店慶費”120元,由王總收?。惶幚砑埾?,得到現(xiàn)金70元,由宋明處理。給客戶二的返利300元,由趙六處理此事33,經(jīng)查,現(xiàn)金少了12元,經(jīng)批準(zhǔn),允許記入辦公費;客戶三的欠款少記了300元。34,客戶三要購買B類商品三3個、A類商品四20個(17元/個)、A類商品300個(8元/個),卻又不能確定要,于是把其暫時存入草稿問題:1:王總想知道目前企業(yè)一共有多少貨,包括下了訂單還沒到位的貨,怎么辦?2:王總想看一下本月哪些貨進得最多,什么價格,如何向他提供這個資料?3:王總想了解一下目前有多少貨是放在本公司代銷的,這怎么辦?4:張會計想讓銷售經(jīng)理張三看一下本月的銷售情況,卻又不想讓他知道利潤,應(yīng)該怎么辦?想讓王總?cè)媪私獗驹碌匿N售量、銷售金額、成本、利潤、又怎么辦呢?5:王總想了解本月哪個商品賣得最多,哪個商品所創(chuàng)造利潤最少,查什么表?6:王總想對公司貨品進行調(diào)整,對那些不好賣的貨進行庫存清理,,如何才能快速查到那些“銷售量還沒占到庫存總量20%的商品”?7:王總想分析一下目前最暢銷的商品是哪些,且不想在此張表上看到“不暢銷的商品”,怎么辦?(王總認(rèn)為銷售量占總庫存40%的就算暢銷了)8:王總想看一下目前的各倉庫和門市的庫存情況,如何了解起來最方便?9:王總看了庫存還不放心,他還想了解到準(zhǔn)確的“預(yù)估庫存”——包括所有將要來的和除去所有將要出去的;10:王總想對A類商品三銷售量作個每月比較分析,包括 銷售量、銷售金額、成本、利潤,如何才能達到他的目的?11:張會計想全面了解一個倉庫的所有貨品的收、發(fā)、存情況,怎么能夠?qū)崿F(xiàn)?12:王總想看一下企業(yè)一共有多少錢,且具體放在哪個帳戶上,請幫他快速達到這個目的12:銷售回款是公司的命脈,王總對這事也非常的關(guān)心,他想看一下本月員工的款項回籠情況,還想了解客戶的欠款情況、回款情況13:對欠款情況,張會計只能提供個余額,王總很不滿意,他想看的是客戶以前欠他多少錢,本月還了多少錢,本月又新欠了他多少錢,現(xiàn)在的總的余額是多少,說這樣才能完全了解到哪些客戶是信用好的客戶。怎么才能達到這個“高要求”?幫一下張會計吧!15:王總又提要求了:要求張會計在一分鐘內(nèi)統(tǒng)計出本月的所有費用,并指出是發(fā)生在哪個人身上的。如果你是張會計,你怎么辦?如何操作?16:有客戶報怨:平時還款時都是一筆筆確定好了的,結(jié)果月末打過來的表“銷售”與“收款”是分開的,看起來很不方便,能不能每張銷售單一行,且在這一行里看出總的貨款、已還款,余額、甚至“還款次數(shù)”?面對如此要求,張會計感到為難。你能滿足客戶這個要
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