《應(yīng)用文寫作》第三章　事務(wù)文體寫作訓(xùn)練

第三章事務(wù)文體寫作訓(xùn)練第一節(jié)計劃第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)通知第四節(jié)通報第五節(jié)報告下一頁返回第三章事務(wù)文體寫作訓(xùn)練第六節(jié)請示第七節(jié)函第八節(jié)開幕詞第九節(jié)閉幕詞第十節(jié)簡報上一頁返回第一節(jié)計劃一、內(nèi)涵計劃是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人在一定時期內(nèi)，為了完成某項任務(wù)，事先制訂的、明確具體的行動安排，包括對數(shù)量和質(zhì)量的要求，對事件的限定，對完成任務(wù)所采取的措施等。計劃是領(lǐng)導(dǎo)和管理過程的起始環(huán)節(jié)，也是整個領(lǐng)導(dǎo)和管理過程的依據(jù)。有了切實可行的計劃，就有了明確的奮斗目標(biāo)，就可以減少盲目性，增強(qiáng)自覺性，從而有準(zhǔn)備、有步驟、積極主動地完成既定任務(wù)。所謂“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，講的就是計劃的重要性。計劃對工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)勞動都有重要的指導(dǎo)作用、推動作用和保證監(jiān)督作用。下一頁返回第一節(jié)計劃二、寫作格式計劃并沒有一種固定不變的寫法，應(yīng)視具體內(nèi)容，以易于表述清楚而定。但任何計劃都有標(biāo)題和正文兩部分。而國家行政機(jī)關(guān)的計劃往往形成文件上報下發(fā)，作為開展工作或檢查工作的依據(jù)，一般稱之為公文式計劃或文件式計劃。這種計劃有其特定的格式，一般包括以下內(nèi)容。１.標(biāo)題公文式計劃的標(biāo)題的基本型有兩種：一種是寫明單位名稱、時間期限、計劃種類；一種是寫明單位名稱、內(nèi)容范圍、計劃種類。上一頁下一頁返回第一節(jié)計劃２.正文正文即計劃的具體內(nèi)容。公文式計劃至少包括前言和主體兩部分，不少計劃還有一個結(jié)尾部分；如果標(biāo)題中或標(biāo)題下無單位名稱，則結(jié)尾之后還應(yīng)包括落款這個部分。此外，與計劃有關(guān)的一些材料，如果在正文里一條條地表述不方便，還可以在最后附表或附圖。三、寫作要求（１）要服從大局。制訂計劃是為了更好地貫徹上級戰(zhàn)略。制訂計劃要下級服從上級，局部服從全局。把自己的小計劃融合到大計劃里。上一頁下一頁返回第一節(jié)計劃（２）實事求是。一定要從本部門的實際出發(fā)，既要盡力而為，又要量力而行。（３）要明確具體。計劃是要執(zhí)行的，寫得越具體明確，操作性就越強(qiáng)。一定要把任務(wù)、要求、措施、辦法、步驟寫得清清楚楚，以便執(zhí)行。上一頁返回第二節(jié)總結(jié)一、內(nèi)涵總結(jié)是對前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識，明確今后實踐的方向，把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，形成文字的一種事務(wù)文書，是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。總結(jié)是對實踐的認(rèn)識，總結(jié)的過程是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程?？偨Y(jié)應(yīng)對實踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括。二、寫作格式總結(jié)的寫作包括標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題又分：公文式的，一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種組成；文章標(biāo)題式的。正文由前言、主體、結(jié)尾組成，結(jié)尾又分自然收尾和總結(jié)全文。落款由單位名稱和時間組成。下一頁返回第二節(jié)總結(jié)（一）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有多種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財政局２０１２年工作總結(jié)》《××廠２０１２年上半年工作總結(jié)》。（二）正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。１.開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。上一頁下一頁返回第二節(jié)總結(jié)２.主體這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法，以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼妫治鲆笍?。３.結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。上一頁下一頁返回第二節(jié)總結(jié)（三）落款總結(jié)的落款包括具名和日期。單位總結(jié)的具名，一般不放在落款處，而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下面，也有的隨另文發(fā)送，總結(jié)上不具名；個人總結(jié)的署名，一般都寫在正文的右下方。三、寫作要求１.要堅持實事求是原則２.要注意共性、把握個性３.要詳略得當(dāng)，突出重點４.總結(jié)要寫得有理論價值５.總結(jié)要用第一人稱６.總結(jié)要注意總結(jié)的受眾，即總結(jié)的閱覽者或使用者上一頁返回第三節(jié)通知一、內(nèi)涵通知是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知是一種使用范圍廣泛，使用頻率很高的告知性的公文，通知的使用沒有級別限制，各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體都可以下達(dá)通知。通知按內(nèi)容可分為批示性通知、指示性通知、會議通知、任免通知和一般性通知等。１.批示性通知批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，用批示性通知。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部〈關(guān)于進(jìn)一步實施〈會計法〉加強(qiáng)會計工作請示〉的通知》。下一頁返回第三節(jié)通知２.指示性通知上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的某項工作所有指示，要求辦理或者執(zhí)行，而根據(jù)內(nèi)容又不適宜于用命令時，用指示性通知，如××省人民政府《關(guān)于對〈檔案法〉貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查的通知》。３.會議通知上級機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體召開比較重要的會議時，一般都提前告知所屬有關(guān)單位、團(tuán)體、個人，用這種通知。如《關(guān)于召開各中學(xué)校長會議的通知》。４.任免通知上級機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人時使用任免通知。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整國務(wù)院三峽工程審查委員會部分成員的通知》。上一頁下一頁返回第三節(jié)通知５.一般性通知上級機(jī)關(guān)有關(guān)事項需要使下級機(jī)關(guān)知道或者辦理時，用這種通知。如啟用印章，催報材料。二、寫作格式通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。（１）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。上一頁下一頁返回第三節(jié)通知（２）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（３）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。（４）任免通知、一般性通知比較簡單，把事情交代清楚就行。上一頁下一頁返回第三節(jié)通知三、寫作要求（１）注意規(guī)范使用不同種類的通知。例如批轉(zhuǎn)性的通知不能寫成轉(zhuǎn)發(fā)性的通知。（２）該詳則詳，該簡則簡。指示性的通知和會議通知內(nèi)容要盡量詳盡周到；發(fā)布性的通知，批轉(zhuǎn)性的通知內(nèi)容則要相對簡要。（３）通知事項必須清楚明確。要明白無誤地提出工作的任務(wù)和要求，切忌泛泛而言，讓人不得要領(lǐng)。上一頁返回第四節(jié)通報一、內(nèi)涵通報是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況所使用的一種下行公文。通報的作用如下：（１）互通情況，溝通信息，使有關(guān)單位或組織了解工作進(jìn)程，安排好自己的工作；（２）學(xué)習(xí)先進(jìn)的典型經(jīng)驗，指導(dǎo)和推進(jìn)工作；（３）吸取他人教訓(xùn)，警惕類似問題發(fā)生。根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，通報可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。下一頁返回第四節(jié)通報二、寫作格式通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。（一）首部通報的首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。（１）標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》；也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。上一頁下一頁返回第四節(jié)通報（２）主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性通報外，其他通報應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。（二）正文通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下。１.表揚(yáng)性通報２.批評性通報３.情況通報（三）尾部包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。有的在通報標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，這里就不必再寫。上一頁下一頁返回第四節(jié)通報三、寫作要求（１）通報的內(nèi)容必須真實。通報的事實，所引材料，都必須真實無誤。動筆前要調(diào)查研究，對有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對，客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評論。（２）通報決定要恰如其分。無論哪一種通報，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評價實事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確，用語把握分寸。否則通報不但會缺乏說服力，而且有可能產(chǎn)生副作用。（３）通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚(yáng)性和批評性的通報還應(yīng)注意用語分寸，要力求文實相符，不講空話、套話，不講過頭的話。上一頁返回第五節(jié)報告一、內(nèi)涵報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。報告可分為以下幾種。（１）綜合性報告：是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。（２）專題性報告：是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。（３）回復(fù)報告：是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問做出的報告。下一頁返回第五節(jié)報告二、寫作格式（一）報告的結(jié)構(gòu)１.報告的標(biāo)題報告的標(biāo)題，有兩種寫法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種的寫法，如《中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報告》；二是主要內(nèi)容＋文種的寫法，如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場所防火工作的報告》。２.報告的主送機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)的報告，主送機(jī)關(guān)盡量要少，一般只送一個上級機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報送其中一個上級機(jī)關(guān)顯然不妥，因此，有時主送機(jī)關(guān)可以不止一個。報告應(yīng)報送自己的直接上級機(jī)關(guān)，一般情況下不要越級行文。上一頁下一頁返回第五節(jié)報告３.報告的正文（１）報告導(dǎo)語。導(dǎo)語指報告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱為導(dǎo)語。不同類型的報告，其導(dǎo)語的寫法也有較大不同。概括起來，報告的導(dǎo)語有以下幾種類型。背景式導(dǎo)語：就是交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景；根據(jù)式導(dǎo)語：就是交代報告產(chǎn)生的根據(jù)；敘事式導(dǎo)語：在開頭簡略敘述一個事件的概況，一般用于反映情況的報告；目的式導(dǎo)語：將發(fā)文目的明確闡述出來作為導(dǎo)語。上一頁下一頁返回第五節(jié)報告（２）報告主體。報告的主體也有多種寫法，下面擇要介紹幾種常見形態(tài)。總結(jié)式寫法：這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工作總結(jié)。指導(dǎo)式寫法：這種結(jié)構(gòu)多用于建議報告。希望上級部門采納建議，批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實施，是建議報告的基本寫作目的。為此，建議要針對某項工作提出系統(tǒng)完整的方法、措施和要求，對工作實行全面的指導(dǎo)。形式上采用分條列項的方法逐層表達(dá)。（３）報告結(jié)語。報告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。上一頁下一頁返回第五節(jié)報告（二）不同類型報告的寫法１.綜合性報告的寫法標(biāo)題：事由加文種，如《關(guān)于２０１４年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于２０１４年度工作情況的報告》。正文把握三點。（１）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（２）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。上一頁下一頁返回第五節(jié)報告（３）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。２.專題報告的寫法標(biāo)題：由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。３.回復(fù)報告的寫法標(biāo)題與前兩種報告大體相同。正文根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性做出報告，要突出專一性、時效性。上一頁下一頁返回第五節(jié)報告三、寫作要求（１）寫綜合性報告應(yīng)注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng)，以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。（２）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。（３）要正確使用文種。報告與請示不能混用。“報告”是一種匯報性、陳述性公文，不要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)，一般情況下上級機(jī)關(guān)也不予回復(fù)，所以，報告中不得夾帶請示事項，否則會因報告不需批復(fù)而影響請示事項的處理和解決。（４）內(nèi)容要真實。上一頁返回第六節(jié)請示一、內(nèi)涵請示，是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時所使用的公文。請示，屬于請求性的上行文。行文的目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機(jī)關(guān)一定給予明確的及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。請示對于受文者上級機(jī)關(guān)似乎沒有什么約束力，但是受文者上級機(jī)關(guān)完全有責(zé)任對請示的事項、問題等及時做出應(yīng)有的答復(fù)。否則，發(fā)文者下級就無從依據(jù)，無所適從，無所作為。請示是事前行文，其作用在此體現(xiàn)得更為明顯。下一頁返回第六節(jié)請示二、寫作格式（一）標(biāo)題請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。（二）主送機(jī)關(guān)請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時，要注意以下三點。１.主送機(jī)關(guān)只能有一個２.只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人上一頁下一頁返回第六節(jié)請示３.不得越級（三）正文請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。１.開頭開頭主要表述請示的緣由，是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。上一頁下一頁返回第六節(jié)請示２.主體主體是表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn)的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級及時批準(zhǔn)。３.結(jié)語請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否，請批示”“妥否，請批復(fù)”“以上請示，請予審批”“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。上一頁下一頁返回第六節(jié)請示三、寫作要求（１）堅持一事一請示。（２）請示應(yīng)只主送一個機(jī)關(guān)，切忌多頭主送。（３）不可越級請示。（４）不可請示和報告混用。（５）請示的語氣必須謙恭，不能以決定的口吻說話，在寫請示事項時，只能寫“擬”怎么辦，不寫“決定”怎么辦。（６）請示未獲上級批復(fù)前，不得將公文抄送自己的下級機(jī)關(guān)。（７）為了提高解決問題的效果，在撰寫請示時，可提出兩個或多個解決問題的方案，并指明傾向性意見。（８）在所陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件作詳細(xì)說明，以簡化正文。上一頁返回第七節(jié)函一、內(nèi)涵函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。２０００年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，一律用“函”。下一頁返回第七節(jié)函二、寫作格式由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定的靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。（一）首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。１.標(biāo)題公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。上一頁下一頁返回第七節(jié)函２.主送機(jī)關(guān)即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。１.開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。上一頁下一頁返回第七節(jié)函２.主體這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。３.結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。上一頁下一頁返回第七節(jié)函４.結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”“請即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”“敬禮”。（三）結(jié)尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名為機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。上一頁下一頁返回第七節(jié)函三、寫作要求函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。“函”的寫法同時要注意以下幾點。上一頁下一頁返回第七節(jié)函（１）要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。（２）“函”的內(nèi)容必須專一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。（３）“函”的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確。（４）“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。（５）發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。（６）“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”“特此函達(dá)”“此復(fù)”等慣用語，有時也不用。上一頁返回第八節(jié)開幕詞一、內(nèi)涵開幕詞是大型會議開始的時候，由組織召開會議的機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會全體代表發(fā)表的講話。開幕詞的內(nèi)容主要是闡述會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出會議的要求，或?qū)h的成功表示祝愿。開幕詞是大會正式召開的標(biāo)志，主要領(lǐng)導(dǎo)人親臨大會并發(fā)表開幕詞，顯示了組織者對大會的重視。開幕詞所提出的會議宗旨，是大會的主導(dǎo)思想，所闡明的目的、任務(wù)、要求等，對于會議有著重要的指導(dǎo)作用。會議結(jié)束之后，與會者傳達(dá)會議精神時，開幕詞也是其重要的依據(jù)之一。下一頁返回第八節(jié)開幕詞二、寫作格式１.標(biāo)題、時間、稱謂開幕詞的標(biāo)題，有三種寫法：（１）由大會名稱加文種組成，如鄧小平所做的《中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會開幕詞》；（２）由致詞人姓名、大會名稱、文種組成，如《×××同志在××××大會上的開幕詞》；（３）在文種名稱上有所變通，如江澤民１９９９年１２月２日《在〈維也納公約〉締約方大會第五次會議和〈蒙特利爾議定書〉締約方大會第十一次會議部長級會議開幕式上的致詞》。上一頁下一頁返回第八節(jié)開幕詞２.正文正文可分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（１）開頭。開頭的內(nèi)容包括以下幾項。宣布大會開幕。對大會的規(guī)模和參加大會人員的身份進(jìn)行介紹。對大會表示祝賀，對來賓表示歡迎。（２）主體。主體是開幕詞的核心部分，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。上一頁下一頁返回第八節(jié)開幕詞闡明會議的重要意義。具體涉及：這次會議是在什么形勢下召開的，會議將要討論解決什么問題，這個問題的現(xiàn)實價值如何，有什么迫切性，會議最終將會達(dá)到什么目的等。說明會議的主要議程。向與會者提出希望和要求。（３）結(jié)尾。開幕詞一般用祝頌語結(jié)束全文，如：“最后，祝大會取得圓滿成功。祝各位在北京愉快。謝謝！”三、寫作要求篇幅要求簡短，內(nèi)容切忌重復(fù)、啰唆。語言要求口語化，富有感情色彩，又要求生動活潑。上一頁返回第九節(jié)閉幕詞一、內(nèi)涵閉幕詞與開幕詞相對應(yīng)，是會議結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向全體會議代表所做的總結(jié)性講話。致閉幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人，跟致開幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人一般不是一人，通常與致開幕者身份相當(dāng)或略低。閉幕詞的主要內(nèi)容是對會議作概括性的評價和總結(jié)，并向與會者提出貫徹落實大會精神的要求，向與會單位提出奮斗目標(biāo)和希望。辦任何事情都不能虎頭蛇尾，大會有一個隆重的開頭，也應(yīng)該有一個鄭重的結(jié)尾。會議是否能給人圓滿的印象，閉幕詞起著重要的作用。下一頁返回第九節(jié)閉幕詞二、寫作格式１.標(biāo)題、時間、稱謂閉幕詞的標(biāo)題，跟開幕詞的寫法類似，常見的寫法是《××××大會閉幕詞》或《×××在××大會上的閉幕詞》。偶爾也有主副標(biāo)題的寫法，將主要內(nèi)容或主要觀點概括成一句話做標(biāo)題，再用“××大會閉幕詞”做副標(biāo)題。２.正文（１）開頭。閉幕詞的開頭，一般要用簡潔的語言，說明大會經(jīng)過全體代表的努力，已經(jīng)勝利完成使命，今天就要閉幕了。上一頁下一頁返回第九節(jié)閉幕詞（２）主體。閉幕詞的主體主要是對大會進(jìn)行概括總結(jié)，并提出貫徹大會精神的要求和希望。其中概括總結(jié)的部分，要列舉會議完成的任務(wù)和取得的成果，不能過于空泛籠統(tǒng)。提出要求和希望的部分，要突出會議精神，體現(xiàn)會議宗旨。（３）結(jié)尾。閉幕詞的結(jié)尾通常比較簡單，最常見的說法是：“現(xiàn)在，我宣布，××××大會閉幕?！鄙弦豁撓乱豁摲祷氐诰殴?jié)閉幕詞三、寫作要求（１）前后呼應(yīng)。閉幕詞出現(xiàn)在會議終了，因此，要寫得與開幕詞前后呼應(yīng)、首尾銜接，顯示大會開得很圓滿、很成功。（２）有針對性。寫作時要掌握會議情況，有針對性地對會議內(nèi)容予以闡述和肯定；也可以對會議未能展開但都已認(rèn)識到的重要問題做出適當(dāng)強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充。（３）富有感情色彩。要熱情洋溢，起到激發(fā)斗志、增強(qiáng)信念的作用。（４）要求篇幅簡短，語言口語化。內(nèi)容切忌拖沓、啰唆，語言簡潔有力。上一頁返回第十節(jié)簡報一、內(nèi)涵簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現(xiàn)了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經(jīng)出現(xiàn)了