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后勤保障部工作職責(zé)為了最大限度的實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)配置,規(guī)范員工的操作行為,有效的提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,為公司考核員工提供依據(jù),特制定本部門(mén)如下工作職責(zé)。一、擬(修)訂后勤管理和服務(wù)方面的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。二、后勤保障物資采購(gòu)管理:1、負(fù)責(zé)提報(bào)公司的辦公用品、微機(jī)耗材、低值易耗品、生產(chǎn)用品、勞保用品、房屋設(shè)施維修年度計(jì)劃,并按月度組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際需求組織招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)。3、負(fù)責(zé)節(jié)日物資的采購(gòu)和發(fā)放。4、嚴(yán)格按計(jì)劃控制辦公費(fèi)、低值易耗品等費(fèi)用支出。三、物資管理:1、建立物資庫(kù)存和出入庫(kù)登記臺(tái)帳,并及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),錄入收、發(fā)、存的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、負(fù)責(zé)庫(kù)存辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等保管、養(yǎng)護(hù)、盤(pán)點(diǎn)和帳物核對(duì)。3、負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等。4、負(fù)責(zé)低值易耗品的配備、調(diào)劑、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢和帳物核對(duì)。5、負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理和處理。6、負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)用具、家具用具、辦公設(shè)備、低值易耗品的使用和維修管理,并對(duì)各部門(mén)低值易耗品使用、管理情況進(jìn)行檢查、考核。四、組織公司的勞動(dòng)紀(jì)律檢查。五、社會(huì)治安綜合治理與消防管理:1、負(fù)責(zé)進(jìn)行消防檢查、考核,督促有關(guān)部門(mén)整改事故隱患。2、組織進(jìn)行消防培訓(xùn)和消防演習(xí)。3、負(fù)責(zé)消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。4、負(fù)責(zé)防盜、社會(huì)治安管理和外派治安人員的管理。5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)防火、防盜管理情況的考核。協(xié)調(diào)與公安、檢察部門(mén)和消防部門(mén)的關(guān)系。六、警衛(wèi)管理:1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的防盜、防火、防汛、安全保衛(wèi),定時(shí)或不定時(shí)巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患,處理異常、突發(fā)事件。2、協(xié)同傳達(dá)員清掃所轄區(qū)域的衛(wèi)生和對(duì)出入公司員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律考核。3、填寫(xiě)值勤記錄,按規(guī)定交接班。七、公司傳達(dá)管理:1、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記,聯(lián)系被訪人員,發(fā)放并收驗(yàn)會(huì)客單。2、負(fù)責(zé)對(duì)出入公司員工的遲到、早退和佩帶工作證情況的考核。3、負(fù)責(zé)對(duì)出入公司的車(chē)輛、物資進(jìn)行檢查、登記。4、負(fù)責(zé)自行車(chē)、摩托車(chē)停放區(qū)內(nèi)按規(guī)定停放車(chē)輛的安全管理和所轄區(qū)域的衛(wèi)生管理。八、伙房餐廳管理:1、負(fù)責(zé)為員工提供三餐供應(yīng)和外來(lái)客人的就餐服務(wù)。2、負(fù)責(zé)炊事物資的采購(gòu)和伙房成本核算,建立并登記物料出入庫(kù)臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)伙房、餐廳及衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清掃和食品衛(wèi)生管理。4、負(fù)責(zé)餐廳桌、凳,伙房炊具、餐具及其它資產(chǎn)的管理。5、組織炊事人員體檢,換發(fā)衛(wèi)生健康證。九、物業(yè)管理:1、負(fù)責(zé)公司宿舍區(qū)的房屋、管線、道路、下水道等設(shè)施的管理。2、負(fù)責(zé)下達(dá)員工宿舍水、電、暖設(shè)施的維修通知單和結(jié)算維修費(fèi)用。3、負(fù)責(zé)向裝備工程部提報(bào)公司員工宿舍設(shè)施的維修計(jì)劃,辦理維修收費(fèi)和繳費(fèi)。4、負(fù)責(zé)員工宿舍水、電、暖消耗的抄表和收、繳費(fèi)。5、負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的下水道疏通和垃圾的清理及外運(yùn)。6、負(fù)責(zé)非公司員工租房、用電、用水、采暖的管理和費(fèi)用的收取7、負(fù)責(zé)公司、員工宿舍土地證、公司房產(chǎn)證的保管、變更。8、辦理集體戶口的申報(bào)、轉(zhuǎn)移手續(xù)和日常管理。9、負(fù)責(zé)宿舍區(qū)員工糾紛的調(diào)解工作。十、宿舍傳達(dá)管理:1、負(fù)責(zé)所轄宿舍區(qū)的安全巡邏和外來(lái)人員的詢問(wèn)、登記。2、負(fù)責(zé)阻止可疑人員、小商販、推銷人員進(jìn)入宿舍區(qū)。3、負(fù)責(zé)宿舍公用區(qū)域的衛(wèi)生清掃。4、宿舍車(chē)棚的車(chē)輛安全管理和衛(wèi)生管理。5、采取制止或報(bào)警措施,及時(shí)處理異常情況或突發(fā)事件。十一、公寓管理:1、負(fù)責(zé)對(duì)住宿員工進(jìn)行登記,建立臺(tái)帳,安排房間入駐。2、對(duì)公寓的環(huán)境、秩序和公共衛(wèi)生等進(jìn)行管理。3、對(duì)長(zhǎng)期居住員工的房間衛(wèi)生、物品擺放進(jìn)行檢查、督導(dǎo),使之保持整潔;負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員房間的衛(wèi)生進(jìn)行清掃。4、對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記,聯(lián)系會(huì)客人,并督促來(lái)訪人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公寓。5、負(fù)責(zé)公寓內(nèi)各類財(cái)產(chǎn)的管理。十二、清潔衛(wèi)生管理:1、負(fù)責(zé)公司辦公樓衛(wèi)生間和公司院內(nèi)公共廁所的清掃。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)果皮箱、宿舍院內(nèi)的垃圾清理。3、對(duì)公司區(qū)域內(nèi)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查、考核。十三、完成總裁辦公會(huì)交辦的其他工作。十四、完成其他部門(mén)交辦的協(xié)助性工作。1)協(xié)助公司有關(guān)后勤保障方面的管理工作,構(gòu)建和完善高效的后勤管理體系,使后勤保障體系正常高效運(yùn)轉(zhuǎn);2)負(fù)責(zé)公司總部及分子公司有關(guān)后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并將有關(guān)問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋;3)負(fù)責(zé)擬定并完善有關(guān)后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;并對(duì)相關(guān)部門(mén)落實(shí)情況進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、考核、優(yōu)化等工作,定期進(jìn)行回顧、總結(jié);4)了解掌握有關(guān)后勤服務(wù)、后勤管理的信息、動(dòng)態(tài),采取有效的措施,確保后勤保障工作有序高效運(yùn)行;并向相關(guān)部門(mén)提供咨詢及相關(guān)信息;5)負(fù)責(zé)有效管理公司后勤費(fèi)用預(yù)算,協(xié)助采取有效手段,降低公司后勤費(fèi)用;6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所和員工宿舍的后勤管理工作;7)負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)供應(yīng)商的采購(gòu),定期對(duì)后勤服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行考核、評(píng)估;8)負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、對(duì)外活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的后勤保障工作。在商場(chǎng)上拼搏的企業(yè)就像在沙場(chǎng)中戰(zhàn)斗的軍隊(duì),前方的戰(zhàn)士之所以敢勇往直前是因?yàn)樗麄冇性丛床粩嗟暮笄谘a(bǔ)給,從此可以看出后勤管理對(duì)一個(gè)企業(yè)是多么的重要。后勤管理要做好有關(guān)后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并將有關(guān)問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋;負(fù)責(zé)擬定并完善有關(guān)后勤保障的管第三章企業(yè)后勤資源的最佳配置第四章構(gòu)筑后勤產(chǎn)業(yè)群第五章特色的企業(yè)后勤管理模式第六章增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力第七章深化改革創(chuàng)新機(jī)制勇闖市場(chǎng)創(chuàng)造效益第八章加快產(chǎn)權(quán)制度改革促進(jìn)多種經(jīng)營(yíng)持續(xù)健康發(fā)展第九章企業(yè)后勤文化建設(shè)第二篇企業(yè)后勤管理組織框架第一章企業(yè)后勤管理的基本職能第二章企業(yè)后勤組織的體制與形式第三章企業(yè)后勤組織機(jī)構(gòu)第四章企業(yè)后勤隊(duì)伍建設(shè)第五章企業(yè)后勤目標(biāo)管理第三篇現(xiàn)代企業(yè)后勤主管的基本素質(zhì)要求第一章后勤主管的形象素質(zhì)要求第二章后勤主管的心理素質(zhì)要求第三章后勤主管的知識(shí)和專業(yè)素質(zhì)要求第四章后勤主管的能力素質(zhì)要求第五章后勤主管的職業(yè)道德素質(zhì)要求第四篇企業(yè)后勤主管的領(lǐng)導(dǎo)與管理藝術(shù)第一章后勤主管工作基礎(chǔ)第二章后勤主管的用權(quán)的藝術(shù)第三章后勤主管的用人的藝術(shù)第四章后勤主管的決策的藝術(shù)第五章后勤主管的協(xié)調(diào)關(guān)系的藝術(shù)第六章日常管理的藝術(shù)第七章激勵(lì)下屬的藝術(shù)第八章后勤主管做好參謀與進(jìn)諫的藝術(shù)第九章后勤主管的語(yǔ)言藝術(shù)第十章后勤主管指導(dǎo)工作的藝術(shù)第十一章后勤主管的監(jiān)督檢查藝術(shù)第十二章后勤主管的晉升藝術(shù)第五篇企業(yè)后勤主管的改革與創(chuàng)新理念第一章企業(yè)后勤管理改革的必然性第二章企業(yè)后勤管理改革的目的、方向和原理第三章企業(yè)后勤管理改革的運(yùn)作方向第四章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新第五章人力資源管理創(chuàng)新第六章物資設(shè)備管理創(chuàng)新第七章物業(yè)管理創(chuàng)新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