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文檔簡介

后勤保障部工作職責為了最大限度的實現(xiàn)人力資源的科學配置,規(guī)范員工的操作行為,有效的提高員工的工作效率和工作質量,為公司考核員工提供依據(jù),特制定本部門如下工作職責。一、擬(修)訂后勤管理和服務方面的規(guī)章制度、標準及實施細則,并組織實施。二、后勤保障物資采購管理:1、負責提報公司的辦公用品、微機耗材、低值易耗品、生產用品、勞保用品、房屋設施維修年度計劃,并按月度組織實施。2、負責根據(jù)計劃和實際需求組織招標或比價采購。3、負責節(jié)日物資的采購和發(fā)放。4、嚴格按計劃控制辦公費、低值易耗品等費用支出。三、物資管理:1、建立物資庫存和出入庫登記臺帳,并及時辦理出入庫手續(xù),錄入收、發(fā)、存的相關數(shù)據(jù)。2、負責庫存辦公用品、勞保用品、生產用物品等保管、養(yǎng)護、盤點和帳物核對。3、負責發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產用物品等。4、負責低值易耗品的配備、調劑、盤點、報廢和帳物核對。5、負責廢舊物資的日常管理和處理。6、負責公司的生產用具、家具用具、辦公設備、低值易耗品的使用和維修管理,并對各部門低值易耗品使用、管理情況進行檢查、考核。四、組織公司的勞動紀律檢查。五、社會治安綜合治理與消防管理:1、負責進行消防檢查、考核,督促有關部門整改事故隱患。2、組織進行消防培訓和消防演習。3、負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。4、負責防盜、社會治安管理和外派治安人員的管理。5、負責對各部門防火、防盜管理情況的考核。協(xié)調與公安、檢察部門和消防部門的關系。六、警衛(wèi)管理:1、負責公司內的防盜、防火、防汛、安全保衛(wèi),定時或不定時巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患,處理異常、突發(fā)事件。2、協(xié)同傳達員清掃所轄區(qū)域的衛(wèi)生和對出入公司員工進行勞動紀律考核。3、填寫值勤記錄,按規(guī)定交接班。七、公司傳達管理:1、負責對外來人員進行登記,聯(lián)系被訪人員,發(fā)放并收驗會客單。2、負責對出入公司員工的遲到、早退和佩帶工作證情況的考核。3、負責對出入公司的車輛、物資進行檢查、登記。4、負責自行車、摩托車停放區(qū)內按規(guī)定停放車輛的安全管理和所轄區(qū)域的衛(wèi)生管理。八、伙房餐廳管理:1、負責為員工提供三餐供應和外來客人的就餐服務。2、負責炊事物資的采購和伙房成本核算,建立并登記物料出入庫臺帳。3、負責伙房、餐廳及衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清掃和食品衛(wèi)生管理。4、負責餐廳桌、凳,伙房炊具、餐具及其它資產的管理。5、組織炊事人員體檢,換發(fā)衛(wèi)生健康證。九、物業(yè)管理:1、負責公司宿舍區(qū)的房屋、管線、道路、下水道等設施的管理。2、負責下達員工宿舍水、電、暖設施的維修通知單和結算維修費用。3、負責向裝備工程部提報公司員工宿舍設施的維修計劃,辦理維修收費和繳費。4、負責員工宿舍水、電、暖消耗的抄表和收、繳費。5、負責宿舍區(qū)的下水道疏通和垃圾的清理及外運。6、負責非公司員工租房、用電、用水、采暖的管理和費用的收取7、負責公司、員工宿舍土地證、公司房產證的保管、變更。8、辦理集體戶口的申報、轉移手續(xù)和日常管理。9、負責宿舍區(qū)員工糾紛的調解工作。十、宿舍傳達管理:1、負責所轄宿舍區(qū)的安全巡邏和外來人員的詢問、登記。2、負責阻止可疑人員、小商販、推銷人員進入宿舍區(qū)。3、負責宿舍公用區(qū)域的衛(wèi)生清掃。4、宿舍車棚的車輛安全管理和衛(wèi)生管理。5、采取制止或報警措施,及時處理異常情況或突發(fā)事件。十一、公寓管理:1、負責對住宿員工進行登記,建立臺帳,安排房間入駐。2、對公寓的環(huán)境、秩序和公共衛(wèi)生等進行管理。3、對長期居住員工的房間衛(wèi)生、物品擺放進行檢查、督導,使之保持整潔;負責對業(yè)務員房間的衛(wèi)生進行清掃。4、對來訪人員進行登記,聯(lián)系會客人,并督促來訪人員在規(guī)定時間內離開公寓。5、負責公寓內各類財產的管理。十二、清潔衛(wèi)生管理:1、負責公司辦公樓衛(wèi)生間和公司院內公共廁所的清掃。2、負責公司內果皮箱、宿舍院內的垃圾清理。3、對公司區(qū)域內各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查、考核。十三、完成總裁辦公會交辦的其他工作。十四、完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。1)協(xié)助公司有關后勤保障方面的管理工作,構建和完善高效的后勤管理體系,使后勤保障體系正常高效運轉;2)負責公司總部及分子公司有關后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導、協(xié)調、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并將有關問題向上級領導進行反饋;3)負責擬定并完善有關后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申報經批準后組織實施;并對相關部門落實情況進行培訓、檢查、考核、優(yōu)化等工作,定期進行回顧、總結;4)了解掌握有關后勤服務、后勤管理的信息、動態(tài),采取有效的措施,確保后勤保障工作有序高效運行;并向相關部門提供咨詢及相關信息;5)負責有效管理公司后勤費用預算,協(xié)助采取有效手段,降低公司后勤費用;6)負責辦公場所和員工宿舍的后勤管理工作;7)負責公司后勤服務供應商的采購,定期對后勤服務供應商進行考核、評估;8)負責公司重要會議、對外活動、重要業(yè)務項目的后勤保障工作。在商場上拼搏的企業(yè)就像在沙場中戰(zhàn)斗的軍隊,前方的戰(zhàn)士之所以敢勇往直前是因為他們有源源不斷的后勤補給,從此可以看出后勤管理對一個企業(yè)是多么的重要。后勤管理要做好有關后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導、協(xié)調、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并將有關問題向上級領導進行反饋;負責擬定并完善有關后勤保障的管第三章企業(yè)后勤資源的最佳配置第四章構筑后勤產業(yè)群第五章特色的企業(yè)后勤管理模式第六章增強市場競爭力第七章深化改革創(chuàng)新機制勇闖市場創(chuàng)造效益第八章加快產權制度改革促進多種經營持續(xù)健康發(fā)展第九章企業(yè)后勤文化建設第二篇企業(yè)后勤管理組織框架第一章企業(yè)后勤管理的基本職能第二章企業(yè)后勤組織的體制與形式第三章企業(yè)后勤組織機構第四章企業(yè)后勤隊伍建設第五章企業(yè)后勤目標管理第三篇現(xiàn)代企業(yè)后勤主管的基本素質要求第一章后勤主管的形象素質要求第二章后勤主管的心理素質要求第三章后勤主管的知識和專業(yè)素質要求第四章后勤主管的能力素質要求第五章后勤主管的職業(yè)道德素質要求第四篇企業(yè)后勤主管的領導與管理藝術第一章后勤主管工作基礎第二章后勤主管的用權的藝術第三章后勤主管的用人的藝術第四章后勤主管的決策的藝術第五章后勤主管的協(xié)調關系的藝術第六章日常管理的藝術第七章激勵下屬的藝術第八章后勤主管做好參謀與進諫的藝術第九章后勤主管的語言藝術第十章后勤主管指導工作的藝術第十一章后勤主管的監(jiān)督檢查藝術第十二章后勤主管的晉升藝術第五篇企業(yè)后勤主管的改革與創(chuàng)新理念第一章企業(yè)后勤管理改革的必然性第二章企業(yè)后勤管理改革的目的、方向和原理第三章企業(yè)后勤管理改革的運作方向第四章財務會計管理創(chuàng)新第五章人力資源管理創(chuàng)新第六章物資設備管理創(chuàng)新第七章物業(yè)管理創(chuàng)新第八章飲食服務管理創(chuàng)新第九章后勤黨建工作與思想政治第六篇企業(yè)后勤主管的崗位職責與工作規(guī)范第一章后勤主管的崗位職責第二章后勤主管的工作職責與權利第三章后勤日常事務管理工作規(guī)范第四章辦公室管理工作規(guī)范第五章會議管理工作規(guī)范第六章后勤行政規(guī)章制度管理工作規(guī)范第七章物資財產管理工作規(guī)范第八章基建工程與房產管理工作規(guī)范第九章人事管理工作規(guī)范第十章員工食宿與文體管理工作規(guī)范第十一章福利與薪資管理工作規(guī)范第十二章車輛管理工作規(guī)范第十三章企業(yè)文化管理工作規(guī)范第十四章安全管理工作規(guī)范第十五章綠化與環(huán)境管理工作規(guī)范第十六章協(xié)調溝通管理工作規(guī)范第十七章出差與接待管理工作規(guī)范第七篇企業(yè)后勤工作流程的自我管理第一章后勤管理制度與組織結構設計第二章日常事務管理與協(xié)調溝通第三章辦公日常管理流程第四章辦公自動化管理流程第五章會議管理流程第六章公文收發(fā)管理流程第七章檔案管理流程第八章出差接待管理流程第八篇企業(yè)后勤工作崗位責任的確立與后勤工作制度建設第一章后勤崗位職責的確立第二章后勤管理規(guī)章制度第三章后勤崗位工作規(guī)范第四章后勤行政計劃第五章綜合辦公制度第六章會議制度第七章辦公用品管理制度第八章值班制度第九章出差管理制度第十章其他日常事務管理制度第九篇企業(yè)后勤服務質量標準與考核第一章車輛管理質量標準與考核第二章后勤接待管理質量標準與考核第三章基本建設工程管理質量標準與考核第四章房產及物業(yè)管理質量標準與考核第五章后勤基礎設施管理質量標準與考核第六章宿舍管理質量標準與考核第七章食堂管理質量標準與考核第八章招待所管理質量標準與考核第九章退休人員管理質量標準與考核第十章生活福利管理質量標準與考核第十一章醫(yī)療衛(wèi)生保健管理質量標準與考核第十二章計劃生育管理質量標準與考核第十三章幼兒園、托兒所管理質量標準與考核第十四章安全生產管理質量標準與考核第十五章治安管理及消防管理質量標準與考核第十六章環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理質量標準與考核第十篇企業(yè)后勤人力資源規(guī)范化管理第一章人力資源管理制度與辦法第二章員工招聘與錄用管理制度第三章人力資源開發(fā)制度第四章績效考核制度第五章薪資管理制度第六章福利管理制度第七章后勤工作人員的激勵笫十一篇企業(yè)后勤財務規(guī)范化管理第一章財務綜合管理制度第二章資金管理制度第三章固定資產管理制度第四章財務控制與稽核審計第五章利潤中心管理制度第六章會計出納管理制度第七章賬款票據(jù)管理制度第十二篇企業(yè)后勤服務的社會化運作與監(jiān)控第一章企業(yè)后勤社會化概述第二章企業(yè)后勤資產評估與清查第三章企業(yè)后勤社會化產權管理第四章企業(yè)后勤社會化組織設計與收費設計第五章企業(yè)后勤社會化形象設計第六章企業(yè)后勤社會化項目招標投標第七章企業(yè)后勤社會化監(jiān)控機制商場的操作流程?1、在你開店之前首先要調

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