2023年度迎新活動(dòng)主題策劃方案_第1頁
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文檔簡介

2023年度迎新活動(dòng)主題策劃方案合集(全文完整)

為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)展,我們需要事先制定方案,方案是書面規(guī)劃,是詳細(xì)行動(dòng)實(shí)施方法細(xì)則,步驟等。方案應(yīng)當(dāng)怎么制定才好呢?下面就是整理的迎新活動(dòng)主題籌劃方案5篇,盼望大家喜愛。

迎新活動(dòng)主題籌劃方案篇1

一、晚會(huì)背景

新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會(huì)馬上拉開帷幕。該晚會(huì)傳承了文傳學(xué)院積極向上,面對將來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動(dòng),在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷向往之際,本院就將通過該晚會(huì),向廣闊新教師生呈現(xiàn)一個(gè)激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。

二、晚會(huì)目的:

向文化與傳播學(xué)院_、_級新生展現(xiàn)本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及布滿關(guān)愛,布滿朝氣,布滿歡樂的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱鬧歡送新生們參加到這一布滿活力的新集體之中,同時(shí)預(yù)祝他們在這一新集體中生活開心,做到師生團(tuán)聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時(shí)我們供應(yīng)張揚(yáng)魅力、共性的舞臺(tái),開掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。

三、晚會(huì)主題

__飛揚(yáng)

四、晚會(huì)地點(diǎn)

__拓展中心

五、參加對象

文化與傳播學(xué)院_、_級新生

六、晚會(huì)時(shí)間

十一月初

七、邀請領(lǐng)導(dǎo)

__、__

八、晚會(huì)內(nèi)容設(shè)想

晚會(huì)分為3個(gè)篇章

師生篇

友情篇

愛情篇

每一個(gè)篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會(huì)開頭先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個(gè)人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開頭想你了……唱完之后拉開幕布,開頭開場節(jié)目。等開場節(jié)目完畢,燈光全部打亮,_位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

接下來主持人宣布晚會(huì)開頭,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開頭進(jìn)入第一篇章,以音樂劇第一幕開頭……

師生篇

節(jié)目以師生之間的故事為主線綻開,感謝師恩,用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃?huì)的情境中,營造良好的氣氛,為晚會(huì)中后期的高潮做好鋪墊。

友情篇

友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,呈現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會(huì)一波又一波的高潮。

愛情篇

沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱鬧氣氛之后,晚會(huì)的節(jié)目節(jié)奏將漸漸趨于平緩溫柔,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最終的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺(tái)晚會(huì)顯得張弛有度。

最終可以由學(xué)生會(huì)成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會(huì)的閉幕節(jié)目。

九、前期預(yù)備

1、贊助商,由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部首先初步完成贊助籌劃,然后規(guī)劃將于_月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪,同時(shí)對幾家公司提出的條件進(jìn)展整合,最終確認(rèn)本次晚會(huì)的最終贊助商。

2、宣傳推廣,本次晚會(huì)的宣傳主要通過宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)展宣傳,同時(shí)在萬里大道惹眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個(gè)班長在班級進(jìn)展宣傳,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)展設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)稿定于_月下旬完成,主要由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)。

3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置,本次晚會(huì)的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé),舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求嚴(yán)密圍繞晚會(huì)主題,符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于_月底完成,終稿定于_月初完成。

4、器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟識燈光,音響掌握),在活動(dòng)開頭前將器械布置,并調(diào)好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及愛護(hù),活動(dòng)完畢后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。

5、主持人安排,本次晚會(huì)的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強(qiáng)的主持閱歷,主持過類似晚會(huì)數(shù)次,并且在月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。

6、各班級座位安排,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)新班級的人數(shù),以及座位安排,同時(shí)對剩余的晚會(huì)票進(jìn)展統(tǒng)籌安排。

7、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請,由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)ㄇ疤彀l(fā)出請?zhí)?,同時(shí)邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參與晚會(huì)。

8、禮儀小姐的選拔,敲定,化裝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。

9、晚會(huì)的門票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé),門票設(shè)計(jì)要與晚會(huì)主題貼切,美觀大方。同時(shí),如有需要兼顧贊助商要求,準(zhǔn)時(shí)與外聯(lián)部聯(lián)系。

10、晚會(huì)用品購置:由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購置晚會(huì)的道具,同時(shí)負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目的服裝租借。

注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

十、節(jié)目應(yīng)急方案

(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)預(yù)備,前一節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)展的狀況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;

若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消。

(3)如消失跳閘等狀況,馬上聯(lián)系專業(yè)修理人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員協(xié)作臺(tái)上主持人。

(4)全部晚會(huì)用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,預(yù)備至少兩臺(tái)運(yùn)行流暢的筆記本電腦。

(5)話筒用電池要預(yù)備充分,準(zhǔn)時(shí)更換。

迎新活動(dòng)主題籌劃方案篇2

一、活動(dòng)前言

在這個(gè)布滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著滿腔的熱忱,馬上參加到東華理工大學(xué)這個(gè)大家庭中,為了讓他們可以順當(dāng)?shù)牡綄W(xué)校報(bào)到以及盡快的熟識新的環(huán)境。我們作為一個(gè)以奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步為宗旨的協(xié)會(huì)。將聯(lián)合文法學(xué)院學(xué)生會(huì)以及團(tuán)委在新生開學(xué)之日綻開迎新活動(dòng)。

二、活動(dòng)主題

迎新生,送暖和

三、活動(dòng)籌劃主辦

文法學(xué)院青志協(xié)

四、活動(dòng)對象

12屆文法學(xué)院大一新生

五、活動(dòng)時(shí)間

9月7號到9月9號

六、活動(dòng)地點(diǎn)

南區(qū)二棟,本部天使路

七、活動(dòng)流程

(一)前期預(yù)備

1、由副會(huì)長組織各部門召開會(huì)議爭論相關(guān)事宜。

2、由組織部統(tǒng)計(jì)參與活動(dòng)的人員名單以及人數(shù),以及對人員的安排。

3、聯(lián)合學(xué)生會(huì)以及團(tuán)委搭建迎新生的大本營以及效勞定點(diǎn),宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的布置。

(二)中期活動(dòng)開展

1、各參與活動(dòng)的人員根據(jù)安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)自己所屬的地方迎新,實(shí)行簽到的方式。

2、本部的人員需要依據(jù)當(dāng)時(shí)的詳細(xì)安排,與學(xué)生會(huì),團(tuán)委協(xié)作工作,聽從當(dāng)時(shí)的負(fù)責(zé)人的安排。

3、本部的人員主要是帶著新生到我們的文法學(xué)院大本營進(jìn)展注冊和一些相關(guān)的手續(xù)的辦理,以及幫忙他們下到達(dá)他們各自的寢室。

4、南區(qū)的人員要帶著新生領(lǐng)床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達(dá)各自的寢室,幫忙新生以及家長解答一些疑難問題。

5、開學(xué)期間,各個(gè)參與活動(dòng)的人員需要急躁等待新生到達(dá),時(shí)刻留意新生的報(bào)到狀況。

6、活動(dòng)完畢后,需要做好善后工作,大本營以及效勞定點(diǎn)的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。

(三)后期

1、總結(jié)這次活動(dòng)中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個(gè)人員寫下自己的心得交給辦公室部長。

2、對活動(dòng)中表現(xiàn)好的進(jìn)展表演,做的不盡人意的進(jìn)展適當(dāng)?shù)呐小?/p>

八、留意事項(xiàng)

1、活動(dòng)時(shí)期需要準(zhǔn)時(shí)參與,不得擅自離開。如有急事需要跟當(dāng)天負(fù)責(zé)人說明。

2、活動(dòng)期間需要本著負(fù)責(zé)人的態(tài)度,仔細(xì)的做好迎新工作。

3、活動(dòng)期間需要急躁的答復(fù)新生以及家長的問題,以及熱忱的幫忙他們。時(shí)刻保持著一副積極的形象。

4、活動(dòng)期間各個(gè)人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風(fēng)貌,以表達(dá)我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。

5、活動(dòng)期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展。

6、活動(dòng)期間需要代表我學(xué)校的形象,不做損壞我校,我學(xué)院,我協(xié)會(huì)形象的事情。

九、備用方案

1、若有應(yīng)參與活動(dòng)的人員有事不能參與活動(dòng),應(yīng)當(dāng)提前告知活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人。

2、若有一些無法預(yù)料的因素造成這次活動(dòng)不能進(jìn)展,參加活動(dòng)的人員需要聽從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的詳細(xì)安排。

迎新活動(dòng)主題籌劃方案篇3

一、晚會(huì)目的及意義

大一的新同學(xué)們剛剛完畢了近20天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會(huì)讓同學(xué)們覺得生疏不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡送和關(guān)懷,特為新生舉辦一臺(tái)著重表達(dá)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會(huì)。晚會(huì)內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會(huì)其他各部門,為大一新生獻(xiàn)上完善的演出。并盼望通過此次晚會(huì),讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信念,增加表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會(huì)這個(gè)大舞臺(tái),從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參加到我們的活動(dòng)中來。此次晚會(huì)的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。

二、活動(dòng)主題

青春,激揚(yáng)

以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個(gè)輕松歡快的晚會(huì)氣氛中感受到大學(xué)生活的`美妙,并漸漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。

三、主辦單位、承辦單位

主辦單位、承辦單位:__

四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間:_

地點(diǎn):_

五、活動(dòng)預(yù)備

1、節(jié)目征集:__月_日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員,_日統(tǒng)計(jì)各級各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報(bào)到文藝部,大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處,_—_日篩選節(jié)目,_日預(yù)演,_日晚上彩排,_日下午帶妝彩排。

2、主持人人選:

3、主持人服裝:

4、海報(bào)宣傳:

5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì)前兩天,由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬,邀請?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。

6、會(huì)場布置:活動(dòng)前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場地使用日期,體育部負(fù)責(zé)硬件預(yù)備,文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門應(yīng)依據(jù)需要聽從會(huì)場負(fù)責(zé)人的調(diào)派。

六、晚會(huì)流程

1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席緣由;

2、晚會(huì)前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會(huì)并發(fā)言;

3、主持人致開幕詞;

4、樂隊(duì)暖場演出

5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨(dú)唱等;

6、節(jié)目過程中穿插互動(dòng)小嬉戲,如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人依據(jù)詳細(xì)狀況掌控,嬉戲完畢派發(fā)小禮品;

7、整臺(tái)演出持續(xù)時(shí)間約120分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最終打算階段,演出長度有出入)。

七、晚會(huì)要求以及留意事項(xiàng)

1、文藝部工作人員安排:

(1)在后臺(tái)隨時(shí)預(yù)備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟識話筒架的固定之類的問題;

(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時(shí)都要保證麥克是開著的;

(3)在演員入場口維持秩序;

(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個(gè)節(jié)目的演員在后臺(tái)預(yù)備好;

(5)其他待命機(jī)動(dòng)

2、晚會(huì)租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會(huì)的其次天統(tǒng)一送還;

3、會(huì)場的布置應(yīng)在舉辦晚會(huì)的當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成,到晚會(huì)開演一個(gè)小時(shí)之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救,由宣傳部重點(diǎn)看管;

4、主持人上場時(shí)應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;

5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時(shí)以最快速度在場上將道具或話筒架預(yù)備好;

6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開頭前2個(gè)小時(shí)就開頭化裝工作;

7、主持人致閉幕詞時(shí)要有工作人員(社團(tuán)部6個(gè)男干事)在舞臺(tái)下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺(tái)中間;

8、晚會(huì)完畢后馬上開展清理睬場工作(全體學(xué)生會(huì)干事);

9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;

10、晚會(huì)完畢后將對此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)展全面細(xì)致的總結(jié);

11、其他各部門詳細(xì)職責(zé)

(1)體育部:負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;

(2)女生部:會(huì)場門口的迎賓和晚會(huì)演員的化裝,嘉賓席的茶水供給等,頒獎(jiǎng)儀式的禮儀人員以及幫助宣傳部布置舞臺(tái);

(3)宣傳部:前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺(tái)的布置;

(4)實(shí)踐部:負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會(huì)贊助商,并負(fù)責(zé)選購、租借各部門所需物品(包括嬉戲環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品、服裝等);

(5)傳媒部:負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;

(6)社團(tuán)部:幫助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺(tái)秩序,并在晚會(huì)末派6位干事放禮炮;

(7)學(xué)科部:負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評出優(yōu)秀節(jié)目及幫助文藝部在晚會(huì)現(xiàn)場準(zhǔn)時(shí)搬運(yùn)供應(yīng)各節(jié)目所需道具;

(8)秘書處:負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎(jiǎng)箱等。

各部門干事在完成以上工作后需準(zhǔn)時(shí)支援其他部門,并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。

12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面:

(1)會(huì)場總調(diào)動(dòng);

(2)場地布置、海報(bào)、橫幅、物品預(yù)備、申請場地;

(3)人員調(diào)度;

(4)發(fā)請柬、確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水狀況、化裝局部及確保觀眾服裝統(tǒng)一;

(5)秩序維持;

(6)節(jié)目準(zhǔn)時(shí)長掌握。

13、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)預(yù)備,一旦前一個(gè)節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn),也可以依據(jù)詳細(xì)狀況適時(shí)開展互動(dòng)嬉戲;

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)展的狀況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消;

(3)互動(dòng)節(jié)目假如自愿上臺(tái)參加的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上臺(tái)參加,以免冷場

14、其它緊急狀況發(fā)生時(shí),由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;

15、如對本籌劃不明直接詢問籌劃組人員。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、話筒及話筒架租賃:__

2、服裝及舞臺(tái)場地布置必要道具租賃:_(包括鞋子局部)

3、節(jié)目所需嘉獎(jiǎng)及獎(jiǎng)品:_元

4、請柬及小件物品:_元

總計(jì):_元。

九、迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望

迎新晚會(huì)作為一年中重量很重的晚會(huì),它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺(tái)效果。我們盼望通過這次晚會(huì)的舉辦,讓15級的新生感受到大學(xué)生活的美妙,同時(shí)走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨(dú)感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫忙同學(xué)們更用心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展現(xiàn)我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹立我們文藝晚會(huì)的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的根底。

十、晚會(huì)后期工作

1、評比晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目。

2、新聞稿公布。

3、書面總結(jié)。

迎新活動(dòng)主題籌劃方案篇4

一、整體狀況

1、晚會(huì)主題名稱:___迎新晚會(huì)

2、晚會(huì)目標(biāo):歡送新同學(xué)、融合師生情意、呈現(xiàn)___中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)___中學(xué)的影響。

3、時(shí)間:2022年_月_日。

4、地點(diǎn):___體育館。

5、主辦單位:__學(xué)校

6、晚會(huì)籌備工作治理方式:階段式治理和工程式治理相結(jié)合。

二、工作人員和工程組

1、工作人員

參謀:___

統(tǒng)籌組:__、__

2、工程組

(1)第一工程組:節(jié)目組

組長:___

組員:__、__

任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接;

d、預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)其次工程組:宣傳組

組長:___

組員:__、__

任務(wù):

a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳。

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

(3)第三工程組:外聯(lián)組。

組長:___

組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。

任務(wù):

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的效勞工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

(4)第四工程組:禮儀組

組長:___

組員:__、__

任務(wù):

a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時(shí)送出請柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購置及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備好會(huì)場效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師。

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

(5)第五工程組:舞臺(tái)組

組長

組員:__

任務(wù):

a、監(jiān)視并確保舞臺(tái)的搭建準(zhǔn)時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。

(6)第六工程組:機(jī)動(dòng)組

組長:___

組員:__、__

任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急狀況。

三、各階段任務(wù)及工作安排

1、晚會(huì)前三個(gè)階段

(1)晚會(huì)籌劃及預(yù)備期(現(xiàn)在到_月_日)

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實(shí)行各個(gè)部門供應(yīng)節(jié)目和___中學(xué)收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。

②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣傳工作。

③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日__月_日)

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購置。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)視,地點(diǎn)暫定___中學(xué)報(bào)告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)展排練。

②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送宣傳。

③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要狀況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(_月_日)

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排,時(shí)間暫定_月_日,地點(diǎn)___中學(xué)報(bào)告廳。

②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,播送宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開頭前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

12、晚會(huì)后期工作

(1)為演員分發(fā)小禮品。

(2)費(fèi)用處理。

(3)書面總結(jié)。

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。

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