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項(xiàng)目范圍管理-工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)作者:趙川芳北京社會(huì)管理職業(yè)學(xué)院項(xiàng)目范圍管理-工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作分解結(jié)構(gòu)是按照項(xiàng)目其內(nèi)在的邏輯結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┑倪^(guò)程順序,把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分的過(guò)程。大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方法整體部分部分可連續(xù)分解,直至每一部分可以管理。示例:建立正確的WBS的五步驟1先問(wèn):需要干什么?比如打掃房間。2再問(wèn):打掃房間需要做什么?需要清掃地板,清潔家具,擦窗戶(hù),清理垃圾。3接著問(wèn):每項(xiàng)任務(wù)如何做?用拖布擦地板,用清潔劑清潔家具,用肥皂水清潔窗戶(hù),這些是完成任務(wù)的活動(dòng)。4然后問(wèn):怎樣才能達(dá)成這些活動(dòng)?用拖布擦地需要取拖布,洗拖布,擦拖布,洗拖布等一系列的子活動(dòng),他們實(shí)際上就是用拖布擦地板這樣活動(dòng)的工作包。5最后問(wèn):這樣分解是否正確和完整?有沒(méi)有遺漏的任務(wù)?每項(xiàng)任務(wù)是否可以很容易地分配責(zé)任和角色?每項(xiàng)任務(wù)需要的資源是否很容易確定?每項(xiàng)任務(wù)的工期是否很容易估計(jì)?每項(xiàng)任務(wù)完成的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否十分清楚?如果答案是否定的,就需要進(jìn)一步地修改和分解。工作任務(wù)分解的標(biāo)準(zhǔn)和原則分解標(biāo)準(zhǔn)分解原則按照項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解。按照項(xiàng)目目標(biāo)范圍的構(gòu)成進(jìn)行分解。按照項(xiàng)目的實(shí)施階段進(jìn)行分解。一項(xiàng)任務(wù)只能在工作分解結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)一次。某一級(jí)別的工作任務(wù)應(yīng)是下一級(jí)別的任務(wù)之和。分解的底層應(yīng)該支持計(jì)劃和控制。每一項(xiàng)任務(wù)必須有唯一的人負(fù)責(zé)。工作分解結(jié)構(gòu)的重要概念-工作包描述內(nèi)容或活動(dòng)過(guò)程:根據(jù)項(xiàng)目范圍,對(duì)每一個(gè)工作包進(jìn)行描述,表明工作包的性質(zhì)。分配責(zé)任人:工作包中的工作任務(wù)應(yīng)該能夠明確地落實(shí)到某個(gè)組織或個(gè)人。確定工作包的生命周期。分配資源:能夠確定實(shí)際的成本,人力和資源的需求。工作包是進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)的最終產(chǎn)物。它是一系列相關(guān)工作或任務(wù)的集合,它位于工作分解結(jié)構(gòu)的最底層,它是
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