精選秘書處工作計(jì)劃參考范文(2篇)_第1頁
精選秘書處工作計(jì)劃參考范文(2篇)_第2頁
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第2頁共2頁精選秘書處工作計(jì)劃參考范文在新的一學(xué)年總的計(jì)劃如下;秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣大學(xué)生服務(wù)。一、主要職責(zé):1、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報(bào)銷制度,準(zhǔn)確的為學(xué)生會各項(xiàng)活動借好教室。2.協(xié)助主席開展學(xué)生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。3.及時(shí)、準(zhǔn)確地寫好通訊。4、秘書處技術(shù)組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。二.抓好學(xué)習(xí)秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。1.嚴(yán)格選拔:秘書處公正公平選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。2.崗前培訓(xùn):秘書處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強(qiáng)工作熱情,提高工作效率。3.工作宗旨:在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細(xì)致。第二時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。三、部門內(nèi)部建設(shè)(一)職位適設(shè)1.加強(qiáng)對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團(tuán)交代的任務(wù)。2.培養(yǎng)干事們團(tuán)隊(duì)意識、責(zé)任意識、和自我提升意識。(二)改進(jìn)工作方法____分工明確,講求效率2集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。3.總結(jié)成長。創(chuàng)新提高。4.溫暖團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。以上是本學(xué)期的工作計(jì)劃,希望我們在做好本職工作時(shí)并協(xié)調(diào)個部門活動。秘書處在學(xué)生會活動中,以務(wù)實(shí)制度的工作態(tài)度,攜手共進(jìn),以飽滿熱情投入工作,在年終總結(jié)時(shí)一定會交出一份滿意答卷,隨時(shí)接受老師和學(xué)生監(jiān)督,共同推進(jìn),學(xué)生會秘書處的進(jìn)步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!精選秘書處工作計(jì)劃參考范文(二)新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認(rèn)識。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:一、認(rèn)真完成本職工作職能1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時(shí)間、地點(diǎn)。2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。秘書部近期工作計(jì)劃如下:1、制定團(tuán)委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。3、委員將完成會議點(diǎn)名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定?!?〉工作要求1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以____%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個人遠(yuǎn)都必須遵循的。①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),一切行動聽指揮。②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。③崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。④工作積極,任勞任怨,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。⑦參會時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時(shí),認(rèn)真聽取,做好記錄。⑧不

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