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第3頁共3頁2023年秋辦公室工作計劃古人云:“凡事預(yù)則立”,我們很榮幸能以辦公室部長的身份來寫這份工作計劃,我們希望能帶領(lǐng)辦公室所有的同學(xué)一起執(zhí)行這個計劃,為我們社聯(lián)未來的活動貢獻(xiàn)一份力量。辦公室是一個協(xié)調(diào)“社聯(lián)”各部門之間的關(guān)系,做好社團(tuán)聯(lián)合會的會議通知和會議記錄,各類檔案的整理,收集與整理全校各學(xué)生社團(tuán)的基本資料的重要部門。它對我們社聯(lián)工作能否協(xié)調(diào)順利的開展有著重大的影響。為了更好的配合各個社團(tuán)新學(xué)期的工作,同時也為了社聯(lián)各個部門活動的順利開展,我們計劃如下:辦公室內(nèi)部建設(shè):1、提前做好準(zhǔn)備,提高工作效率。整理好辦公室內(nèi)部的成員空閑表以及參與的其他活動組織信息。從而合理地安排工作,提高工作辦事效率。2、分工協(xié)作,提高信息共享性。部長之間經(jīng)常聯(lián)系溝通,做到“三權(quán)分立而制衡”,相互幫助,共同監(jiān)督。同時,經(jīng)常向成員公布近期工作計劃與任務(wù),使辦公室與每個成員形成“你中有我,我中有你”的和諧狀態(tài)。3、注重團(tuán)隊精神建設(shè),提高辦公室成員的積極性。經(jīng)常予以部員們生活學(xué)習(xí)上的關(guān)心和工作上的幫助,鼓勵部員再接再厲,提高辦公室成員間的向心力和凝聚力。4、每次開會做好簽到、通知、記錄的工作,并且按時完成會議的工作內(nèi)容。5、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。辦公室外部建設(shè):1、做好本職工作,力爭有所突破創(chuàng)新。整理好辦公室內(nèi)部以及社聯(lián)各部成員的空閑表,為以后活動安排做好準(zhǔn)備。對社聯(lián)承辦的活動,積極參與,認(rèn)真配合。及時分配好各項(xiàng)工作,及時反映問題,交流意見,制定出更好,更具體詳細(xì)的短時計劃并落到實(shí)處。2、及時更新社聯(lián)社團(tuán)通訊錄,加強(qiáng)與其他各部門以及社團(tuán)間的合作與聯(lián)系,努力在部門與部門間的配合中更好的地完成各項(xiàng)工作。3、對于各個社團(tuán)舉辦的活動,我們要做好監(jiān)督,協(xié)助工作,活動后要收集活動期間的各項(xiàng)資料,做好新聞工作,整理好各社團(tuán)的活動計劃書,活動總結(jié)等。4、與組織部制定并且完善好社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。做好社聯(lián)內(nèi)部以及社團(tuán)的考核制度。積極整理會議簽到記錄,為社聯(lián)各部及社團(tuán)的考核提供有力依據(jù)。辦公室是社聯(lián)里一個不可或缺的部門,我們堅持履行“在溝通中了解,在了解中相融,在規(guī)范管理中發(fā)展”的工作宗旨,秉承“誠信,團(tuán)結(jié),責(zé)任,效率”的工作作風(fēng),本著“管理社團(tuán),協(xié)調(diào)社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”的理念,促使我校學(xué)生社團(tuán)工作制度化、規(guī)范化,引導(dǎo)我校學(xué)生社團(tuán)向高層次、高格調(diào)、高品位的方向健康發(fā)展。2023年秋辦公室工作計劃(二)一、增強(qiáng)精品意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全范文工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升范文人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會議目的,收到實(shí)際效果。3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機(jī)制,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時了解掌握____過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強(qiáng)責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。1、加強(qiáng)財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。強(qiáng)化兩項(xiàng)職能:進(jìn)一步強(qiáng)化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。建成“三型”部門:把辦公室建成學(xué)習(xí)型、奉獻(xiàn)型、創(chuàng)新型的機(jī)關(guān)部門。實(shí)現(xiàn)四條標(biāo)準(zhǔn):即努力實(shí)現(xiàn)辦公室“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)。2023年秋辦公室工作計劃(三)辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),____年工作計劃如下:一、精益求精抓信息充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對總公司有指導(dǎo)意義的電話資料進(jìn)行總結(jié),及時進(jìn)行勾通反饋上報。二、盡職盡責(zé)抓印信嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。三、繼續(xù)抓好接待組織工作不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。四、完善辦公制度進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理,以國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī),建立建全組織機(jī)構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。五、任勞任怨抓后勤一如既往地抓好后勤保障工
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