從企業(yè)消費與智能費控看企業(yè)財務數字化轉型

從企業(yè)消費與智能費控看企業(yè)財務數字化轉型無需再花費大量時間放在不增值的審核、結賬環(huán)節(jié)，OCR、RPA、人工智能、大數據等新一代科技讓財務工作變得更加智能、高效、敏捷，科技在企業(yè)生產、管理的深入滲透和拓展，也早已成為企業(yè)轉型發(fā)展的加速器。01幾十年來，外包與集中化一直是財務工作提升生產力的法門。但盡管如此，財務部門仍舊給人留下了種種不好印象。其一，業(yè)財不融合。財務部門更多是做事后分析、評估，無法在業(yè)務開展前提供有效的指導和潛在風險把控，保證項目在可控風險內進行科學的決策。其二，企業(yè)財務管理信息化程度低，影響財務效率。多數業(yè)務對人工依賴程度深，大量重復性的基礎性工作占用財務太多時間，導致財務效率低下。其三，管理被動，無法有效指導企業(yè)管理層決策。財務信息在集團型企業(yè)中往往是逐級匯報，子公司各部門匯總到子公司財務部，再由子公司匯總到集團總部，流轉過程因各種原因難免會出現錯報、漏報現象，最后導致集團獲取信息失真現象較為嚴重，影響集團高層的戰(zhàn)略決策。02以人工智能、大數據、物聯網為核心的新一代信息技術將給企業(yè)財務部門帶來革命化變化。首先，業(yè)務流程自動化。數字化極大幫助財務優(yōu)化現有的業(yè)務流程，財務的工作方式也發(fā)生了巨大變化。例如，企業(yè)增值稅的納稅申報、憑證錄入手工記賬等需要財務進行純手工操作，現在都已實現或即將實現智能化、自動化，財務可以將更多的精力放在企業(yè)的運營決策分析、風險防控上。其次，財務管理賦能。隨著企業(yè)信息化程度的加深，企業(yè)開始搭建自有的財務中臺，同時在企業(yè)橫向擴張以及縱向擴張的過程中，快速將集團的財務管理模式及制度復制到分子公司中，保障企業(yè)在發(fā)展過程中不失控，財務部門從管控中心轉變?yōu)榉罩行?，最后到運營中心。最后，業(yè)務賦能，指導企業(yè)高效決策。數字化技術在企業(yè)財務管理中的應用可以打通企業(yè)各個內部系統(tǒng)，最大限度地實現數據共享和流程的有機融合，助推業(yè)務和財務的高度融合，有效支持企業(yè)運營及戰(zhàn)略落地，最大化發(fā)揮出價值創(chuàng)造的效力。03在大量的實踐中發(fā)現，高成長型企業(yè)在財務數字化轉型中的三大策略驅動企業(yè)在數字時代下實現高質量發(fā)展。深度融合企業(yè)消費場景與企業(yè)費用管控企業(yè)費用管控離不開企業(yè)的消費場景，可以說，企業(yè)費用管控的對象和內容都是圍繞企業(yè)消費費用展開。但是企業(yè)消費端常常游離于企業(yè)費控體系之外，企業(yè)費控常常將精力過多放在消費后的報銷環(huán)節(jié)，導致無法形成真正意義上的事前、事中、事后的全流程費用管控，達到企業(yè)降本增效、強化費用管控的目的。費控云平臺將費用發(fā)生場景納入企業(yè)費控體系，通過API接口方式無縫集成差旅、會務、辦公、福利、用餐、用車、度假、團建等企業(yè)高頻次消費場景，實現一品多供聚合比價科學采購模式，通過線上集采、統(tǒng)一結算的模式，從源頭管控企業(yè)每一筆費用的發(fā)生,保障企業(yè)消費及費用管控的必要性、合理性和合規(guī)性，并依托企業(yè)消費的原始數據沉淀和數據價值挖掘，以數據驅動業(yè)務創(chuàng)新、供應鏈優(yōu)化和政策改善，輔助管理決策。打造優(yōu)質企業(yè)消費與費控員工體驗企業(yè)做費用管控的終極目的是管好費用，而非管控員工，但員工是費用發(fā)生的直接參與者，所以便捷化、彈性化、人性化的費控體驗是員工參與費控大流程的前提條件。費控云創(chuàng)新以業(yè)務類型為基礎，條形化的設置其適用的范圍、表單模板、審核流程、報銷校驗規(guī)則、預訂管控規(guī)則。復雜的費用術語被轉化為員工易懂的事務名稱，員工無需專業(yè)化的財務知識或參與復雜的財務處理，只需根據發(fā)生的事項走不同的流程，降低了員工參與費控大流程的門檻，極大提高員工參與的積極性。此外，平臺還立足員工進行體驗升級，極大改善員工的費控體驗，機票、酒店、用車均可支持節(jié)約歸己模式，企業(yè)可自行設定歸己比例，在差補中計算體現或計入福利賬戶，在福利商城因私購買消費，也可用于超標自付補充，因公與因私福利打通，支持混合支付，并根據企業(yè)情況決定是否配置協(xié)議產品惠及家屬，提高員工參與感和歸屬感。塑造高效、融合、敏捷的財務管理體系財務是企業(yè)發(fā)展的命脈和核心，財務作為企業(yè)天然的“數據中心”，是企業(yè)數字化變革戰(zhàn)役中的先鋒隊伍。企業(yè)數字化轉型，財務數字化轉型先行。費控云平臺在企業(yè)費用管控、業(yè)財融合、業(yè)務流程優(yōu)化三個層面幫助企業(yè)建立高效、融合、敏捷的財務管理體系，賦能財務實現數字化轉型。平臺集企業(yè)預算、申請、審批、消費、管控、報銷、結算、入賬憑證、進項稅抵扣、數據分析等完整業(yè)務場景于一體，所有流程、交易和管理功能通過費控云平臺可以一站式實現。通過多維度的預算控制、精細化的費用標準控制、靈活的審批流程控制和管理配置可以實現全鏈路閉環(huán)企業(yè)費用管控。并打通企業(yè)業(yè)務、電子發(fā)票、稅務、ERP、0A等系統(tǒng)，聯結企業(yè)財務流程、業(yè)務管理流程，實現業(yè)務與財務數據的互聯互通，財務可以實時獲取業(yè)務系統(tǒng)的數據，并進行數據采集和分析，賦能業(yè)務發(fā)展