辦公資產(chǎn)管理制度

.辦公資產(chǎn)管理制度為確保資產(chǎn)的安全與完整，厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用，提高其使用效益；保障公司各項工作的順利進行。一、資產(chǎn)范圍（一）辦公資產(chǎn)的范圍是：行政辦公設(shè)備、文具、家具、文體設(shè)備、工具量具和器具、工裝、辦公家電及各種辦公設(shè)備、設(shè)施配件等。（二）各部門不論通過何種渠道、何種經(jīng)費取得的辦公資產(chǎn)，包括接受社會上單位或個人贈送、捐獻或以投資形式轉(zhuǎn)入的辦公設(shè)備和設(shè)施都應(yīng)按規(guī)定進行管理。（三）對于分配到各部門單價在0000元以上（含0000元）（辦公設(shè)備、設(shè)施配件除外）并且使用期在一年以上能獨立使用的辦公資產(chǎn)都要進行資產(chǎn)編號、辦公室資產(chǎn)匯總統(tǒng)計，責(zé)任到部門或個人。二、職責(zé)綜合辦公室：根據(jù)各部門領(lǐng)用和使用辦公資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和需要進行審核、采購、發(fā)放、管理、維護。各部門：三、辦公資產(chǎn)的申請：各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)是辦公資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，辦公資產(chǎn)的使用人是辦公資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人。在每月規(guī)定時間內(nèi)各部門根據(jù)本部門需要填寫《辦公資產(chǎn)需求表》，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報辦公室審核。辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)庫存情況，填寫《辦公資產(chǎn)申購表》，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批后方可購買。精選word范本！.四、辦公資產(chǎn)購置辦公室采購人員本著“貨比三家，物美價廉”的原則，在規(guī)定日期內(nèi)組織采購，購買到位后組織驗收，辦理入庫、報銷手續(xù)。4.3辦公資產(chǎn)的入庫4.3.1資產(chǎn)管理員根據(jù)《辦公資產(chǎn)需求匯總單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《入庫單》 。4.3.2 資產(chǎn)管理員應(yīng)每月對庫存辦公資產(chǎn)進行盤點，做到帳物相符。4.4辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用保管4.4.1資產(chǎn)管理員在入庫完成后，聯(lián)系各部門按照所報《辦公資產(chǎn)申購單》進行領(lǐng)取和發(fā)放。4.4.2對于大件器具類辦公資產(chǎn)，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用，同時確定使用人。4.4.3 如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公資產(chǎn)（耗材除外）全部交回行政部進行入庫，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政部登記備案，便于行政部跟蹤辦公資產(chǎn)的使用情況。4.5 機器耗材（配件）管理4.5.1 計算機配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的， 確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。4.5.2 對于打印機、傳真機耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃；同時行政部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。4.6辦公資產(chǎn)的盤點及費用分?jǐn)偩xword范本！.4.6.1 資產(chǎn)管理員同財務(wù)相關(guān)人員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點， 保證庫房物品帳務(wù)相符。4.6.2 資產(chǎn)管理員在每月 30日前應(yīng)對辦公資產(chǎn)按領(lǐng)用情況，進行費用核定，明確各單位費用。同時各單位行政部將《辦公資產(chǎn)申購單》中的各部門費用抄送各部門資產(chǎn)管理員。4.6.3 庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進入庫房。附件附件1 辦公資產(chǎn)申購單附件2 辦公資產(chǎn)臺帳及領(lǐng)用表附件3 辦公資產(chǎn)需求匯總單（報集團）附件4 辦公資產(chǎn)配備清單附件1辦公資產(chǎn)申購單單位： 申購時間：申購部門 序號 品名 規(guī)格 數(shù)量 單位 預(yù)計單價 預(yù)計總價 用途 申購人 部門經(jīng)理審核精選word范本！.合計金額合計金額合計金額總計金額行政經(jīng)理審核： 總經(jīng)理審核： 日期：附件2辦公資產(chǎn)臺帳及領(lǐng)用表名 入庫 數(shù) 單 領(lǐng)用時 名 數(shù) 單 用 領(lǐng)用 備稱 時間 規(guī)格 量 位 間 稱 量 位 途 人 注精選word范本！.附件3辦公資產(chǎn)需求匯總單 （報集團）單位： 申購時間：序號 品名 規(guī)格 數(shù)量 單位 預(yù)計單價 預(yù)計總價 用途 備注精選word范本！.合計金額制表人： 行政經(jīng)理審核： 總經(jīng)理審核： 日期：附件4辦公資產(chǎn)配備清單資產(chǎn) 部門經(jīng)部門 序號 名稱 編號 規(guī)格 數(shù)量 單位 負(fù)責(zé)人 理簽字 備注精選word范本！.附件5辦公資產(chǎn)調(diào)配單NO.OO1名稱 規(guī)格型號 編號轉(zhuǎn)出部門 轉(zhuǎn)入部門 數(shù)量|單位精選word范本！轉(zhuǎn)出部門經(jīng)理審核

.轉(zhuǎn)入部門經(jīng)理行政經(jīng)理審批：審核：日 期：辦公資產(chǎn)損壞丟失賠償暫行辦法根據(jù)《河北誠實實業(yè)集團辦公資產(chǎn)管理辦法》，為加強辦公資產(chǎn)的管理，維護辦公資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，避免損壞和丟失，保證公司各項工作的順利進行，制定本辦法。1、各部門有責(zé)任保護本單位辦公資產(chǎn)的安全與完好，教育和引導(dǎo)員工增強愛護辦公資產(chǎn)的責(zé)任心和自覺性， 建立科學(xué)、嚴(yán)格的保管和使用制度，落實各項防范措施，切實防止在資產(chǎn)使用過程中發(fā)生意外事故。2、凡因責(zé)任事故造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失的，均屬辦公資產(chǎn)事故，應(yīng)予賠償。在處理上，視具體情節(jié)責(zé)令當(dāng)事人賠償損失的全部、部分或免予賠償。3、辦公資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜后，必須及時報告資產(chǎn)管理處；事故發(fā)生后，由使用單位（部門）寫出書面報告說明情況，提出處理意見，一周內(nèi)報送資產(chǎn)管理處。4、對辦公資產(chǎn)丟失或損壞后，不及時報告或隱瞞事故的責(zé)任單位，除按規(guī)定處理外，集團要追究單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)及保管人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。精選word范本！.5、以下原因造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)予賠償：1）不聽指揮，違反操作規(guī)程，造成辦公資產(chǎn)損壞；2）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動用或拆卸辦公資產(chǎn)致?lián)p；3）工作失職，不負(fù)責(zé)任，粗心大意，指導(dǎo)錯誤，糾正不及時或保管不當(dāng)造成損壞；4）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將辦公資產(chǎn)攜帶外出，造成損壞或丟失；5）與生活密切相關(guān)，原則上屬個人保管、使用的便攜式辦公資產(chǎn)的丟失；6）違反保衛(wèi)部門的規(guī)定，造成辦公資產(chǎn)失竊。6、屬于下列情況的，在確定賠償金額時，可按損失價值酌情減輕賠償：1）按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進行操作，確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的；2）一貫遵守制度、愛護儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；3）發(fā)生事故后，能積極設(shè)法補救損失，且主動如實報告，態(tài)度較好的。需酌情減輕賠償?shù)?，由資產(chǎn)管理處核實并報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。、由于下列客觀原因造成辦公資產(chǎn)損失，經(jīng)過技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實的，可不予賠償：1）因辦公資產(chǎn)本身缺陷或使用年限已久，接近損壞，在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗；精選word范本！.2）因操作本身的特殊性（包括辦公資產(chǎn)的試運行、檢修等），使損壞具有不可預(yù)見性；3）由于其他不可抗力的原因（如：停電、停水、外接電源故障等）造成意外損壞或損失。8、辦公資產(chǎn)的損壞或丟失賠償處理暫按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：損失價值低于800元的，賠償損失價值的50%--100%；損失價值高于800元、低于5000元的，賠償損失價值的30%--100%；損失價值高于5000元的，賠償損失價值的20%--100%；9、損壞、丟失的辦公資產(chǎn)零部件，只計算零部件的損失價值；局部損壞可以修復(fù)的，只計算修理費；因局部損壞或丟失零部件而致使整機報廢的，按整機價值計算。損壞或丟失的辦公資產(chǎn)及零部件應(yīng)按新舊程度合理折算，特殊情況可按市價合理議價。10、損壞或丟失辦公資產(chǎn)的責(zé)任事故，屬于多人共同負(fù)責(zé)時，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)賠償。11、辦公資產(chǎn)損壞或丟失造成損失的處理，價值在 200元以下：分公司行政經(jīng)理審核--集團人力資源部審批；價值高于200元、低于5000元的：分公司行政經(jīng)理審核--分公司總經(jīng)理審核—集團總經(jīng)理審批；價值在5000元以上：分公司行政經(jīng)理審核--分公司總經(jīng)理審核—集團總經(jīng)理審核—集團董事長審批。12、在確定賠償金額和賠償日期后， 資產(chǎn)管理處以書面形式通知財務(wù)部。事故責(zé)任