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第10頁共10頁2023年行政下半年度工作計(jì)劃模板行政工作包括以下幾項(xiàng):一、人事管理方面1、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘員工,以配備各部門各崗位。2、勞動(dòng)合同管理做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,負(fù)責(zé)辦理員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及保險(xiǎn)管理:下半年重點(diǎn)做好上半年已入職員工未簽訂勞動(dòng)合同工作。針對(duì)本次合同簽訂工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)不符合崗位的人員采取不再簽訂勞動(dòng)合同。(1)目的:為了完善勞動(dòng)合同,保障員工人身安全。(2)實(shí)施方案:對(duì)店里所有員工分批分類上保險(xiǎn)。具體人員分類:五險(xiǎn)-針對(duì)本市非農(nóng)業(yè)戶口員工及有過上五險(xiǎn)的人員。三險(xiǎn)-針對(duì)外省市農(nóng)業(yè)、非農(nóng)業(yè)戶口員工(未上過保險(xiǎn)人員),本市農(nóng)業(yè)戶口。團(tuán)體險(xiǎn)-針對(duì)餐廳部和出品部員工。(以學(xué)員為主)3、檔案管理(1)規(guī)范各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)上半年資料不齊全的一律補(bǔ)齊。(2)對(duì)于員工檔案存檔進(jìn)一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;4、辦理員工離職手續(xù)嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除等手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。5、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;6、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。進(jìn)一步申請(qǐng)員工各項(xiàng)福利補(bǔ)助,例如:夏季降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)等。7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又能維護(hù)公司的形象和根本利益。8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染員工;9、進(jìn)一步完善制定員工手冊(cè)并且放到各部門,時(shí)刻嚴(yán)格要求員工的各項(xiàng)紀(jì)律。二、行政管理方面1、負(fù)責(zé)____公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作總結(jié)和其他重要文稿。3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。4、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。5、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。6、負(fù)責(zé)接待衛(wèi)生防疫部門各項(xiàng)檢查工作。7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)工作。8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。9、下半年計(jì)劃成立工會(huì)組織。(選出工會(huì)主席和工會(huì)委員)三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。1、繼續(xù)配合各部門的協(xié)調(diào)工作,主要配合一線部門做好后勤保障工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理各種突發(fā)事件。3、擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是人事部工作的重點(diǎn)。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信武清大島會(huì)越來越強(qiáng)。四、公司管理運(yùn)作方面1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,下半年加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。5、密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。6.負(fù)責(zé)店里員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、考評(píng)工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。其它工作包括以下幾項(xiàng):一、人員招聘工作(一)目的:保障酒樓的人員穩(wěn)定和正常營(yíng)業(yè)狀態(tài)。(二)招聘方式、招聘對(duì)象1、每月在當(dāng)?shù)嘏c武清區(qū)人才市場(chǎng)聯(lián)系,定期進(jìn)行每月/每周人才市場(chǎng)招聘工作,(招聘對(duì)象:工程部、后勤部、安保部的員工)。2、隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人員招聘,(招聘對(duì)象:辦公室、財(cái)務(wù)部、收銀部、部分服務(wù)員及安保)。3、____月開始聯(lián)系國(guó)內(nèi)大中專院校,進(jìn)行____年冬季學(xué)員和____年夏季學(xué)員的招聘。(樓面服務(wù)員、出品部員工的招聘)。4、通過其他方法進(jìn)行人員招聘,以滿足酒樓的人員需求。二、完善培訓(xùn)制度(一)目的:1、使新入職員工初步了解酒樓的具體概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、以及酒樓福利。2、通過培訓(xùn)強(qiáng)化員工的酒樓服務(wù)意識(shí),以便在今后的工作中更好的為顧客服務(wù),提升酒樓的形象。3、通過消防安全培訓(xùn),加強(qiáng)員工的安全意識(shí),強(qiáng)化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全。4、對(duì)新入職的學(xué)員進(jìn)行體能培訓(xùn),通過簡(jiǎn)單的體能培訓(xùn)加強(qiáng)學(xué)員的身體素質(zhì)與心理素質(zhì),為正式上崗做鋪墊。(二)培訓(xùn)方式1、每月____日培訓(xùn)上月新入職員工;培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、員工手冊(cè)、消防知識(shí)。培訓(xùn)前與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),制定完善的培訓(xùn)議程。并對(duì)培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,(不合格需補(bǔ)考),并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔。2、需要安保部配合對(duì)新入職的學(xué)員增添體能培訓(xùn),原因是學(xué)員沒有任何的工作經(jīng)驗(yàn),沒有受過學(xué)校以外的任何訓(xùn)練,在體能方面有所欠缺。三、完善企業(yè)文化建設(shè)(一)、評(píng)選優(yōu)秀員工1、目的:A、增強(qiáng)員工作積極性;B、起到工作帶頭作用。2、時(shí)間:A、人事部擬定時(shí)間、總經(jīng)理審核時(shí)間:____月中旬B、具體實(shí)施時(shí)間:待審核通過后次月開始生效;C、每月月底____日部門經(jīng)理將該部門的月優(yōu)秀員工評(píng)定表交到人事部。7-____月為三季度,于____月底各部門上報(bào)三季度優(yōu)秀員工。10-____月為四季度,于____月底各部門上報(bào)四季度優(yōu)秀員工。3、評(píng)選方式(1)由人事部制定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及部門主管的審核評(píng)價(jià)予以評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。(2)各部門每月評(píng)選優(yōu)秀員工兩名,季度優(yōu)秀員工一名,年優(yōu)秀員工一名。4、獎(jiǎng)勵(lì)措施(1)在酒樓宣傳欄的優(yōu)秀員工一欄張貼照片。(2)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。(二)、完善公告欄的員工園地一欄1、目的:使員工進(jìn)一步了解酒樓“以人為本,員工至上”的公司理念。2、實(shí)施時(shí)間;____月上旬3、具體方式:由人事部負(fù)責(zé)打印酒樓自開業(yè)以來的各項(xiàng)活動(dòng)的照片,并進(jìn)行張貼。(三)、組織員工7-____月的各項(xiàng)體育活動(dòng)。(四)、____月中旬組織員工過中秋節(jié)的各項(xiàng)工作。(五)、于每月月底組織好員工過生日1、時(shí)間:每月月底2、方法:(1)由人事部根據(jù)人員檔案列出名單。(2)根據(jù)當(dāng)月過生日的人數(shù)申購飲料、水果等。(3)給當(dāng)月過生日的人員發(fā)放賀卡,以示祝福。四、組織好后勤部門對(duì)餐廳部的支援工作1、目的:保障酒樓的正常運(yùn)營(yíng)。2、時(shí)間:餐廳部通知后勤部需要支援時(shí)。3、方法:(1)根據(jù)餐廳部提供的需要人員數(shù)量與各個(gè)部門協(xié)調(diào)。(2)宴會(huì)前根據(jù)餐廳部的安排提前熟悉好環(huán)境。(3)組織支援人員在餐廳部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),做好相關(guān)的工作。五、武清店的五鉆評(píng)定工作計(jì)劃(一)、時(shí)間安排1、____月為五鉆評(píng)定的準(zhǔn)備時(shí)間。2、____月為申報(bào)時(shí)間。3、____月為五鉆的預(yù)審和正式評(píng)審時(shí)間。(二)、落實(shí)措施和計(jì)劃1、____月-____月上旬落實(shí)評(píng)定五鉆的三套編寫文件。2、____月上詢-____月上旬(1)____月初酒樓(依據(jù)評(píng)定文件)進(jìn)行自評(píng)根據(jù)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和完善(2)補(bǔ)寫各部門的各類檔案文件,如:各部門的衛(wèi)生檢查表、工程部設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)記錄、餐廳部宴會(huì)的設(shè)備檢查記錄、菜品營(yíng)養(yǎng)分析單、成本卡、顧客意見反饋單等。(3)落實(shí)員工等級(jí)證書的考試申報(bào)工作,員工需持證上崗評(píng)定五鉆需需員工具有等級(jí)證書1)高級(jí)服務(wù)員比例>____%得滿分,2)中級(jí)以上服務(wù)員>____%得滿分3)高級(jí)烹飪師>____%得滿分,4)中級(jí)烹飪師>____%得滿分5)后勤部要有勞動(dòng)部門頒發(fā)的上崗證書。6)管理者要有職稱證、學(xué)歷證明。7)職工____%、____%可以提供崗前培訓(xùn)的合格證書。(4)需要庫房配合整理庫房的物品管理。(依照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改善)(5)采購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證。(6)需出品部落實(shí)大島酒樓的招牌菜的工作。(評(píng)定五鉆要有____道招牌菜)需參加評(píng)定。3、____月上旬-____月下旬需工程部及各個(gè)部門修復(fù)酒樓的壞損設(shè)施設(shè)備,將酒樓的設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到____%。4、____月中旬-____月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓(xùn)手語、英語。5、____月上旬開始由人事部進(jìn)行評(píng)鉆申報(bào),在申報(bào)期間根據(jù)評(píng)鉆文件進(jìn)一步改進(jìn)和完善。6、進(jìn)行初審和正式審核。六、衛(wèi)生檢查(一)、于每周五進(jìn)行酒樓的衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行打分評(píng)比,人事部于____月中旬制定衛(wèi)生評(píng)比欄,以促進(jìn)酒樓各部門員工的衛(wèi)生意識(shí)。(二)、于____月始整頓宿舍衛(wèi)生,每月____日對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查同時(shí)予以評(píng)比,將優(yōu)秀宿舍和最差的宿舍予以公布表揚(yáng)及批評(píng)。七、日常工作1、每月辦公用品的申購工作時(shí)間:每月月底各部門將所申購的明細(xì)交到人事部匯總,由人事部匯總后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以申購。措施:由人事部門把第一道關(guān)控制辦公用品的使用量,以節(jié)省資源。3、聯(lián)系新入職員工的工服訂做和跟催工作。4、根據(jù)工作需要做好各種廣告用品的制作工作。5、做好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。以上為人事部下半年的工作計(jì)劃,望各部門積極配合,攜手共創(chuàng)輝煌大島。2023年行政下半年度工作計(jì)劃模板(二)一、日常的行政管理工作將從以下幾點(diǎn)著手:1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司工作職責(zé)研討和修訂。2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。從公司實(shí)際情況出發(fā),圍繞公司的大政方針,根據(jù)各部門發(fā)展情況,及時(shí)完善已有制度,制定新的管理機(jī)制,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),實(shí)行制度管人的管理方式,同時(shí),對(duì)各部門的工作給予有效監(jiān)督。3、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效方算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。5、負(fù)責(zé)日??倓?wù)管理沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)水電、辦公用品、家具修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。二、人事方面1、針對(duì)公司現(xiàn)行發(fā)展情況,及時(shí)和各部門溝通,做好人才儲(chǔ)備和人才招聘工作。2、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),由行政協(xié)助部門經(jīng)理安排新員工培

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