節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章 節(jié)事活動(dòng)策劃4-5_第1頁
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文檔簡介

第四節(jié)節(jié)事活動(dòng)的策劃程序節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5一、專業(yè)知識(shí)1、節(jié)事策劃思維過程Why?——為什么舉辦節(jié)事?Who?——誰將是節(jié)事的利益相關(guān)者?When?——節(jié)事什么時(shí)候舉行?Where?——節(jié)事在哪里舉辦?What?——節(jié)事的主要內(nèi)容是什么?節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5一、專業(yè)知識(shí)2、不規(guī)范的節(jié)事活動(dòng)策劃過程(1)政府舉辦的節(jié)事活動(dòng)策劃程序①準(zhǔn)確確定節(jié)事名稱;②書面呈報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn);③組建節(jié)事工作班子;④設(shè)計(jì)總體框架方案;節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5一、專業(yè)知識(shí)⑤制定實(shí)施方案和細(xì)則;⑥籌備工作安排;⑦經(jīng)費(fèi)來源安排;⑧監(jiān)督檢查安排。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5一、專業(yè)知識(shí)(2)政府舉辦的節(jié)事活動(dòng)策劃存在的問題①節(jié)事發(fā)起、管理、組織、策劃、評(píng)估并未實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工,往往多由政府部門承擔(dān),節(jié)事概念形成、內(nèi)容論證、經(jīng)濟(jì)可行性論證過程非常短暫甚至缺失,存在很大的隨意性。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5一、專業(yè)知識(shí)②節(jié)事活動(dòng)傳統(tǒng)上由政府推動(dòng),所以忽視了許多其他利益相關(guān)者的利益要求,導(dǎo)致節(jié)事策劃過程缺乏廣泛參與和認(rèn)同,限于專家和一小部分人的閉門造車,缺乏意見征集過程。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5一、專業(yè)知識(shí)(3)規(guī)范的節(jié)事活動(dòng)策劃的前提①節(jié)事策劃活動(dòng)由特定的專業(yè)節(jié)事策劃機(jī)構(gòu)承擔(dān);②節(jié)事策劃以滿足所有節(jié)事利益相關(guān)者的合理預(yù)期為目標(biāo),策劃過程中也能確保所有利益相關(guān)者通過一定的程序表達(dá)自身的想法。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5一、專業(yè)知識(shí)3、節(jié)事策劃過程中的利益相關(guān)者舉辦方:目標(biāo)/管理當(dāng)?shù)厣鐓^(qū):影響/環(huán)境贊助者:致謝/金錢或?qū)嵨锩襟w:評(píng)論或廣告/促銷合作者:報(bào)酬或其他支付/勞動(dòng)力或其他支持參與者和觀光者:娛樂和報(bào)酬/參與或支持節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5二、工作實(shí)施與策劃內(nèi)容融合學(xué)習(xí)。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5第五節(jié)節(jié)事活動(dòng)的策劃內(nèi)容節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-51、節(jié)事活動(dòng)策劃的基本要素(30)時(shí)間;地點(diǎn);規(guī)模;類型;主題;宗旨;目的;名稱;日程;主辦單位;協(xié)辦單位;贊助單位;主體內(nèi)容;配套活動(dòng);邀請(qǐng)名單;參加者;形象定位;商業(yè)模式;宣傳促銷計(jì)劃;新聞發(fā)布會(huì);海報(bào)、廣告、吉祥物、主題口號(hào);開幕式;組織機(jī)構(gòu)和人員分工;行動(dòng)計(jì)劃(財(cái)務(wù)、安全、接待計(jì)劃);現(xiàn)場布置;緊急事件處理;新聞轉(zhuǎn)播和報(bào)道;閉幕式;效果評(píng)價(jià)。一、專業(yè)知識(shí)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-52、節(jié)事策劃與城市營銷節(jié)事對(duì)地方品牌化過程的作用:強(qiáng)化旅游觀念和地方意識(shí);提升城市和地方聲譽(yù);構(gòu)成旅游產(chǎn)品體系組成部分;拉動(dòng)地方基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一、專業(yè)知識(shí)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5二、工作實(shí)施(一)決策階段(二)內(nèi)容策劃階段(三)執(zhí)行階段(四)評(píng)價(jià)階段節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5決策階段可行性分析成立管理機(jī)構(gòu)確定目標(biāo)目標(biāo)評(píng)價(jià)工作評(píng)價(jià)效益與影響評(píng)價(jià)監(jiān)察控制事故處理關(guān)閉工作主題與名稱標(biāo)志物舉辦時(shí)間舉辦單位活動(dòng)內(nèi)容營銷傳播志愿者招募財(cái)務(wù)成本管理獲得贊助商支持現(xiàn)場管理舉辦地點(diǎn)發(fā)起評(píng)價(jià)階段執(zhí)行階段內(nèi)容策劃階段節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(一)決策階段1、發(fā)起節(jié)事活動(dòng)的發(fā)起者不一定是節(jié)事活動(dòng)的專家。他們可能來自公共部門(政府/當(dāng)?shù)貦?quán)威)、私人企業(yè)、個(gè)人或者自愿的公眾,其中,各種組織(與個(gè)人相對(duì))更加有可能為節(jié)事活動(dòng)的舉辦提供資源。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-52、可行性分析可行性分析檢測節(jié)事活動(dòng)能否舉行,它并不需要具體細(xì)節(jié)的答案,一份關(guān)于節(jié)事活動(dòng)成功或失敗的可能性預(yù)測就已經(jīng)足夠了。對(duì)于一個(gè)小的節(jié)事活動(dòng)而言,可行性分析可以是非正式的,可能只是主要發(fā)起者之間的閑聊。對(duì)于失敗可能性較大的節(jié)事活動(dòng)而言,可行性分析包括更加復(fù)雜的細(xì)節(jié)性研究,最初的可行性分析應(yīng)集中于市場研究和初步的財(cái)務(wù)分析。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-52、可行性分析基礎(chǔ)條件分析:區(qū)域內(nèi)資源與開發(fā)條件分析;客源市場需求分析;經(jīng)濟(jì)與社會(huì)條件分析;空間競爭狀態(tài)分析。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-53、成立管理機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)的職能在于負(fù)責(zé)策劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)節(jié)事活動(dòng)成員是有不同技能和特長的人,有時(shí)會(huì)請(qǐng)專家顧問通常情況下,以團(tuán)隊(duì)工作方式組織的管理機(jī)構(gòu)會(huì)更加有效率節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-54、確定目標(biāo)(經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、政治)許多節(jié)事活動(dòng),甚至非營利性的活動(dòng),都有經(jīng)濟(jì)目標(biāo),可以分為直接的也可以是間接的,還可分為長期或短期。從宏觀政治水平看,它可以提升一個(gè)地區(qū),甚至一個(gè)國家的國際形象,從微觀的政治水平而言,節(jié)事活動(dòng)是一種“政策工具”——音樂和藝術(shù)節(jié)事能夠促進(jìn)文化發(fā)展、種族交流活動(dòng),能夠減輕社會(huì)壓力和種族沖突,增進(jìn)種族間的相互理解,并保留各種種族傳統(tǒng)。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5目標(biāo)“SMART”目標(biāo)是明確的可以進(jìn)行量化估算的參與者都贊同的基于現(xiàn)有資源可實(shí)現(xiàn)的可按照預(yù)定實(shí)現(xiàn)的節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(二)內(nèi)容策劃階段主題與名稱標(biāo)志物舉辦時(shí)間舉辦地點(diǎn)舉辦單位活動(dòng)內(nèi)容營銷傳播志愿者招募獲得贊助商支持財(cái)務(wù)成本管理成本預(yù)算節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-51、主題與名稱(1)主題

主題猶如一把傘,統(tǒng)一著節(jié)事活動(dòng)的形象,同時(shí)又能輔助實(shí)現(xiàn)節(jié)事活動(dòng)的目標(biāo)。一旦主題確定,節(jié)事活動(dòng)所有的要素都要適應(yīng)該主題,這些要素包括命名、商標(biāo)、地點(diǎn)裝飾、員工制服、表演者服裝、活動(dòng)、燈光、音樂、特殊效果、食物、飲料、吉祥物、售賣的商品等。在進(jìn)行主題策劃的時(shí)候,需要一定的創(chuàng)新能力。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-51、主題與名稱主題的策劃過程:明確節(jié)事活動(dòng)的目的、意義、宗旨和方向;選擇主題策劃方法;分析目標(biāo)市場的構(gòu)成及興趣;進(jìn)行節(jié)事定位;節(jié)事主題要弘揚(yáng)當(dāng)?shù)鼐?、符合?dāng)?shù)卣w形象定位、順應(yīng)時(shí)代潮流。主題策劃時(shí)還要確定節(jié)事的特征、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模。是專業(yè)活動(dòng)還是市民節(jié)日,是全國性活動(dòng)還是地區(qū)性活動(dòng)。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5節(jié)事主題策劃的四種經(jīng)典模式:

模式一:經(jīng)典回歸型——“老壺裝陳酒”

經(jīng)典回歸型就是在保持地方傳統(tǒng)節(jié)慶形式和內(nèi)容不變的基礎(chǔ)上,以體現(xiàn)地方風(fēng)俗節(jié)慶的原真性為主,向旅游者展示其原有風(fēng)貌。此模式主要是針對(duì)那些偏遠(yuǎn)地區(qū)的少數(shù)民族節(jié)日或待開發(fā)旅游區(qū)特有的節(jié)慶活動(dòng),它們多是“養(yǎng)在深閨人未知”的潛力品牌項(xiàng)目,有著獨(dú)特的個(gè)性魅力和異域風(fēng)情。在當(dāng)?shù)貧v史悠久、特色鮮明、群眾基礎(chǔ)廣泛,對(duì)外來的旅游者保持著神秘的吸引色彩。在此開發(fā)模式下,節(jié)慶策劃者并不需要對(duì)節(jié)慶的形式和內(nèi)容進(jìn)行改變,主要是保持傳統(tǒng)節(jié)慶的“原汁原味”,通過對(duì)當(dāng)?shù)孛袼坠?jié)慶活動(dòng)系統(tǒng)全面的調(diào)研,借助各種宣傳策劃活動(dòng),以傳統(tǒng)活動(dòng)的神秘感和個(gè)性化來吸引旅游者。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5節(jié)事主題策劃的四種經(jīng)典模式:

模式二:傳統(tǒng)提升型——“老壺裝新酒”

這里的“老壺”就是指各種各樣的傳統(tǒng)節(jié)慶旅游資源,“新酒”是指在傳統(tǒng)節(jié)慶的基礎(chǔ)上開發(fā)的活動(dòng)內(nèi)容、創(chuàng)新的節(jié)慶理念等。“老壺裝新酒”是對(duì)傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)的一種改裝和提升,是利用傳統(tǒng)民俗節(jié)慶的外殼,策劃開發(fā)出滿足旅游者需求的現(xiàn)代旅游節(jié)慶。這種開發(fā)模式在保護(hù)傳統(tǒng)民俗節(jié)慶資源的基礎(chǔ)上,結(jié)合社會(huì)發(fā)展和時(shí)代特征,為傳統(tǒng)節(jié)慶增添新的旅游內(nèi)容,增強(qiáng)了節(jié)慶活動(dòng)的參與性、趣味性和時(shí)尚性,使之更加符合現(xiàn)代旅游發(fā)展的需要。如中國融安國際龍舟風(fēng)情節(jié),風(fēng)情節(jié)以原有的龍舟賽為熱點(diǎn),輔以相關(guān)的游園會(huì)、鄉(xiāng)村民俗文化節(jié)(文場、彩調(diào))、美食節(jié)、商幫文化節(jié)、狂歡節(jié)等活動(dòng),形成大節(jié)套小節(jié),節(jié)奏緊湊、產(chǎn)品豐富的大型節(jié)慶活動(dòng)。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5節(jié)事主題策劃的四種經(jīng)典模式:

模式三:提煉整合型——“新壺裝陳酒”

此開發(fā)模式是對(duì)區(qū)域內(nèi)各種現(xiàn)實(shí)和潛在的旅游資源進(jìn)行整合分析,通過挖掘當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)文化、民俗風(fēng)情等資源,將其中具有代表性或壟斷性的東西提煉出來,再選擇適當(dāng)?shù)墓?jié)慶載體加以包裝,通過賦予其特殊的節(jié)慶含義并采取一定的節(jié)慶組織開展,使之產(chǎn)生旅游吸引力的一種節(jié)慶開發(fā)模式。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5節(jié)事主題策劃的四種經(jīng)典模式:

模式四:無中生有型——新壺裝新酒

如果一個(gè)地方既沒有特色的傳統(tǒng)節(jié)俗,又沒有濃厚的文化民俗,如何來開發(fā)旅游節(jié)慶呢?無中生有型開發(fā)模式利用地方的典型環(huán)境、特色飲食、工藝物產(chǎn)及流行元素等現(xiàn)代特色資源,選擇適當(dāng)?shù)墓?jié)慶主題和包裝方式,通過現(xiàn)代的旅游節(jié)慶形式向旅游者展示現(xiàn)代節(jié)慶活動(dòng)內(nèi)容。這里的“無”并不是真的沒有,而是已經(jīng)存在但尚未系統(tǒng)化,沒有形成節(jié)慶表現(xiàn)形式的旅游資源,這里的“有”是指經(jīng)過提煉、包裝、賦義、展示等系列化策劃工作而形成的完整的旅游節(jié)慶活動(dòng)。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5完美藍(lán)色風(fēng)席卷海洋主題婚禮布置節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5

在已有節(jié)事活動(dòng)的基礎(chǔ)上,通過不斷完善和優(yōu)化,使其主題越來越和地區(qū)的發(fā)展、商場的需求、社會(huì)的進(jìn)步相吻合。上海奉賢旅游風(fēng)箏節(jié)等主題活動(dòng),使得上海旅游節(jié)真正體現(xiàn)了上海都市風(fēng)光,都市商業(yè)和都市文化。上海奉賢旅游風(fēng)箏節(jié)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5上海國際音樂煙花節(jié)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(2)名稱名稱可以說是節(jié)事活動(dòng)的名字,好的名字能夠準(zhǔn)確清晰地表達(dá)主題,很容易引起旅游者的注意,進(jìn)而對(duì)旅游者有一定的誘導(dǎo)作用,節(jié)事活動(dòng)的名稱應(yīng)該具有以下基本要求:語言方面要有新意,要準(zhǔn)確、貼切概括節(jié)事內(nèi)容,切忌采用表達(dá)含糊的節(jié)事名稱。營銷方面具有促銷、廣告和指導(dǎo)作用。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5★也稱吉祥物或象征圖案,是表達(dá)某種文化主題內(nèi)容的物品圖案,是經(jīng)過深思熟慮、理想化設(shè)計(jì),根據(jù)公眾的審美情趣創(chuàng)作具有文化韻味和形象特色的圖案或?qū)嵨铩?、標(biāo)志物海寶節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5標(biāo)志活動(dòng)展示活動(dòng)主題烘托活動(dòng)氣氛誘導(dǎo)公眾情趣,讓公眾或心潮澎湃,或莊嚴(yán)肅穆,或興奮激動(dòng)主要效用節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5西湖博覽會(huì)吉祥物“三潭印月”的石塔造型和盛開的荷花,組成了秀美古都最具標(biāo)志性的形象符號(hào)。將“三潭印月”的石塔造型擬人化為一個(gè)可愛的形象,新的“歡歡”手持蓮花,張開雙臂,喜迎八方賓客,表現(xiàn)西博會(huì)的全方位對(duì)外開放?!皻g歡”以可愛的笑容,聰敏和幽默,給人以歡快吉祥之感,形象個(gè)性鮮明,使人過目不忘。同時(shí),“歡歡”造型也體現(xiàn)了杭州山美、水美、城美、人美,展示杭州“精神和諧、大氣開放“的人文精神。Forexample:歡歡節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5南非世界杯農(nóng)民藝術(shù)節(jié)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5女手世錦賽武術(shù)節(jié)吉祥物節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5全國大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5影響因素:目標(biāo)觀眾、具體活動(dòng)安排、地點(diǎn)安排以及組織者的個(gè)人偏好等。一般而言,如果節(jié)事活動(dòng)的目標(biāo)市場是有小孩的家庭,那么應(yīng)該盡量避免上學(xué)時(shí)間,確定時(shí)間時(shí),應(yīng)該盡量避免與競爭性的節(jié)事活動(dòng)或其他大型活動(dòng)相沖突,如“世界杯足球賽”它對(duì)所有的節(jié)事活動(dòng)都有巨大的影響力。3、舉辦時(shí)間——成敗之關(guān)鍵因素節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5選擇地點(diǎn)的注意事項(xiàng):容量設(shè)施可視性、集中性、可聚集性舉辦地成本歷史其他因素個(gè)人偏好4、舉辦地點(diǎn)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-55、舉辦單位(以北京奧運(yùn)會(huì)為例)主辦單位國家體育總局奧運(yùn)會(huì)場館和國家隊(duì)訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)管理辦公室國家體育總局體育器材裝備中心國家體育總局體育設(shè)施建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)辦公室中國體育用品聯(lián)合會(huì)中國體育科學(xué)會(huì)中國建筑學(xué)會(huì)體育建筑分會(huì)華體集團(tuán)有限公司承辦單位北京華體聯(lián)合國際體育顧問有限公司協(xié)辦單位中國公共體育場館協(xié)會(huì)亞洲及太平洋地區(qū)場館運(yùn)營協(xié)會(huì)支持媒體中國體育報(bào)中國體育設(shè)施建設(shè)網(wǎng)中國工控網(wǎng)中國建材網(wǎng)《智能建筑與城市信息》節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5設(shè)計(jì)上要包括:體現(xiàn)節(jié)事活動(dòng)的主題具有體驗(yàn)的情景

具有豐富的文化內(nèi)涵

新穎獨(dú)特切合大眾心理經(jīng)濟(jì)上可行6、活動(dòng)內(nèi)容節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(1)節(jié)事開幕式的策劃:大型文藝演出、彩車游行、盛裝行進(jìn)、文藝晚會(huì)等。6、活動(dòng)內(nèi)容盱眙國際龍蝦節(jié)開幕式文藝演出節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-52013年上海旅游節(jié)開幕式花車游行節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5嘉興菊花節(jié)開幕式盛裝行進(jìn)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5第十七屆大連國際服裝節(jié)開幕式文藝晚會(huì)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(2)展覽博覽活動(dòng)6、活動(dòng)內(nèi)容2013西湖國際藝術(shù)衍生品產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)秋季藝術(shù)衍生品展覽節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(3)大型演出策劃6、活動(dòng)內(nèi)容印象·劉三姐大型演出節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(4)研討會(huì)6、活動(dòng)內(nèi)容江蘇服裝節(jié)電商研討會(huì)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(5)節(jié)事輔助活動(dòng)節(jié)事期間歡迎宴會(huì)和答謝酒會(huì);節(jié)事期間群眾文化活動(dòng)和相關(guān)公益活動(dòng);節(jié)事最后的旅游活動(dòng)。6、活動(dòng)內(nèi)容節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-57、營銷傳播節(jié)事活動(dòng)的營銷策劃,是節(jié)事活動(dòng)組織者的重要活動(dòng)之一,它不僅要回答在現(xiàn)實(shí)的市場營銷活動(dòng)中提出的各種問題,而且更重要的是如何開辟市場、營造市場以及在激烈的市場競爭中獲取豐厚的利潤。它以消費(fèi)者滿意為目標(biāo),在市場經(jīng)濟(jì)大潮中,組織者只有以不斷創(chuàng)新的營銷觀念為導(dǎo)向,才能在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)浪潮中領(lǐng)先。節(jié)事活動(dòng)營銷推廣的過程主要包括發(fā)現(xiàn)和分析市場機(jī)會(huì)、選擇目標(biāo)市場、制定營銷組合以及組織、執(zhí)行和控制市場營銷等幾個(gè)步驟。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-58、志愿者招募

志愿者是那些出于自己的意愿,免費(fèi)向節(jié)事活動(dòng)奉獻(xiàn)服務(wù)的人。舉辦節(jié)事活動(dòng)的過程中,有一個(gè)重要問題,即不能預(yù)測志愿者的數(shù)量,志愿者一般出于兩個(gè)目的:充實(shí)自己,幫助別人。所以了解志愿者的動(dòng)機(jī)有利于向志愿者支付報(bào)酬。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-59、獲得贊助商支持(1)贊助物的分類:現(xiàn)金、實(shí)物、義賣、義工(2)如何獲得贊助商的支持:贊助商重視整合營銷通過談判說服贊助者需要采取必要的激勵(lì)措施幫助贊助者避免隱蔽式市場營銷建立節(jié)事活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,避免活動(dòng)失敗。讓有資質(zhì)的潛在贊助者獲得長期贊助權(quán)。節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5財(cái)務(wù)成本管理成本預(yù)算收入估算成本控制a、勞動(dòng)力b、場地和設(shè)備租金c、原材料d、分包商和顧問e、廣告宣傳f、能源動(dòng)力g、意外費(fèi)用h、應(yīng)急費(fèi)用10節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5現(xiàn)場管理場地的布置與管理后勤管理人員管理1、場地的類型與選擇2、場地的布置與裝飾1、與供應(yīng)商/服務(wù)商的協(xié)作2、交通管理3、安保管理11節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(三)執(zhí)行階段

◆監(jiān)察控制

◆事故處理

◆關(guān)閉工作節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5(四)評(píng)價(jià)階段目標(biāo)評(píng)價(jià)工作評(píng)價(jià)效益與影響評(píng)價(jià)節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理第二章節(jié)事活動(dòng)策劃4-5

原先計(jì)劃中預(yù)定的目的和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,是節(jié)事活動(dòng)評(píng)價(jià)所需要完成的主要任務(wù)之一。目標(biāo)評(píng)價(jià),一方面要對(duì)照原定目標(biāo)的主要指標(biāo),檢查活動(dòng)結(jié)束以后的實(shí)現(xiàn)情況,確定實(shí)際變化之處及分析變化產(chǎn)生的原因,判斷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。另一方面,要在實(shí)踐中檢驗(yàn)原定決策目標(biāo)的正確性、合理性,通過評(píng)價(jià)找出原定目標(biāo)

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