醫(yī)藥行業(yè)備貨與發(fā)貨流程

流程名稱：備貨與發(fā)貨流程

流程編號(hào)：

流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部時(shí)間儲(chǔ)運(yùn)部銷售行政部財(cái)務(wù)部按銷售合同開始進(jìn)行發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備工作經(jīng)審批的銷售合同制定人員計(jì)劃制定車輛計(jì)劃跟蹤成品的庫存情況，與生產(chǎn)計(jì)劃保持密切溝通發(fā)貨單根據(jù)銷售合同開具發(fā)貨單銷售合同一經(jīng)審批，立即抄送儲(chǔ)運(yùn)部開始查看發(fā)貨單填寫是否完整？查看發(fā)貨單是否與銷售合同相符合？查看庫存記錄AB每天每天財(cái)務(wù)部審批發(fā)貨單(資信及付款狀況)12345678910第一頁，共六頁。流程名稱：備貨與發(fā)貨流程（續(xù)上頁）

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部時(shí)間儲(chǔ)運(yùn)部安保財(cái)務(wù)部A與銷售行政和生產(chǎn)對可能需要的換/補(bǔ)貨進(jìn)行協(xié)調(diào)填寫出庫單儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理審批發(fā)貨單/出庫單(數(shù)量)成品出庫流程B裝車,出貨檢查發(fā)運(yùn)單得到審批并與貨物相一致結(jié)束運(yùn)輸管理流程發(fā)貨單/出庫單1112131415161718異地庫存是否能夠滿足？否是把發(fā)貨單發(fā)送給辦事處內(nèi)勤，并提供發(fā)貨指令給異地倉庫填寫出庫單，并安排組織發(fā)貨辦事處內(nèi)勤更新庫存帳把出庫單及庫存變化報(bào)告發(fā)回總部更新庫存帳20212223結(jié)束19第二頁，共六頁。流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.銷售行政將經(jīng)過審批的銷售合同交給儲(chǔ)運(yùn)部銷售合同銷售合同2.儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備銷售合同3.儲(chǔ)運(yùn)部制定人員計(jì)劃銷售合同人員計(jì)劃4.儲(chǔ)運(yùn)部制定車輛計(jì)劃銷售合同車輛計(jì)劃5.儲(chǔ)運(yùn)部緊密跟蹤成品庫存情況,并與銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃保持聯(lián)系成品庫存6.銷售行政部根據(jù)銷售合同開具發(fā)貨單銷售合同發(fā)貨單7.財(cái)務(wù)部檢查發(fā)貨單是否完整發(fā)貨單8.財(cái)務(wù)部檢查發(fā)貨單是否與銷售合同相一致發(fā)貨單銷售合同9.財(cái)務(wù)部根據(jù)資信及付款狀況審批發(fā)貨單客戶資信銷售政策付款狀況流程名稱：備貨與發(fā)貨流程說明

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部第三頁，共六頁。流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單10.儲(chǔ)運(yùn)部查看成品庫存成品庫存發(fā)貨單11.儲(chǔ)運(yùn)部對可能需要的換補(bǔ)貨進(jìn)行協(xié)調(diào)12.儲(chǔ)運(yùn)部填寫出庫單成品庫存發(fā)貨單出庫單13.儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理審批出庫單、發(fā)貨單出庫單發(fā)貨單經(jīng)過審批的出庫單，發(fā)貨單14.儲(chǔ)運(yùn)部執(zhí)行成品出庫流程15.儲(chǔ)運(yùn)部將執(zhí)行完成的出庫單，發(fā)貨單抄送給財(cái)務(wù)部16.儲(chǔ)運(yùn)部安排裝車、出庫17.安保檢查出貨單是否得到審批并與貨物一致18.執(zhí)行運(yùn)輸管理流程流程名稱：備貨與發(fā)貨流程說明（續(xù)上頁）

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部第四頁，共六頁。流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單19.儲(chǔ)運(yùn)部判斷辦事處庫存是否能夠滿足客戶要貨需求，如果能夠的話，就直接從辦事處發(fā)貨20.總部儲(chǔ)運(yùn)部把發(fā)貨單通過傳真或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送至辦事處及當(dāng)?shù)赝獍鼈}庫處發(fā)貨單21.辦事處內(nèi)勤根據(jù)發(fā)貨單填寫出庫單，并在外包倉庫核對的前提下，組織發(fā)貨給當(dāng)?shù)乜蛻舫鰩靻纬鰩靻?2.內(nèi)勤更新庫存記錄，并把出庫單及庫存變化報(bào)告發(fā)回總部儲(chǔ)運(yùn)部23.總部儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)傳回的出庫單及庫存變化報(bào)告，更新總庫存帳流程名稱：備貨與發(fā)貨流程說明（續(xù)上頁）

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部第五頁，共六頁。內(nèi)容總結(jié)流程名稱：備貨與發(fā)貨流程

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部。流程名稱：備貨與發(fā)貨流程

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部。流程名稱：備貨與發(fā)貨流程（續(xù)上頁）

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部。更新庫存帳把出庫單及庫存變化報(bào)告發(fā)回總部。銷售行政將經(jīng)過審批的銷售合同交給儲(chǔ)運(yùn)部。儲(chǔ)運(yùn)部緊密跟蹤成品庫存情況,并與銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃保持聯(lián)系。流程名稱：備貨與發(fā)貨流程說明

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部。流程名稱：備貨與發(fā)貨流程說明（續(xù)上頁）

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流程擁有者：儲(chǔ)運(yùn)部。儲(chǔ)運(yùn)