財金技能（辦公技能）

CaikuanJinrong

JibenjinengXunlian李小金@主編楊智慧胡雯莉@副主編北京師范大學出版社精品課程/優(yōu)質(zhì)課程/共享財金技能（辦公技能）采取“跨度長，時段短，長短相結(jié)合”教學。比如，4個項目分4個學期來學習（跨度長），便于學生們?nèi)战?jīng)月累進行長時間訓練；而每個學期則建議每周二節(jié)課講解訓練（時段短），避免天天上“簡單”的課程產(chǎn)生厭煩情緒，便于學生保持訓練的積極性；同時加強過程性考核（長短相結(jié)合）。項目教學亮點材料全———涵蓋了畢業(yè)生在銀行、企業(yè)、會計師（稅務師）事務

所，甚至各單位辦公室工作人員必備知識和技能；薄———只講技能訓練方法，不詳細介紹相關的理論，強調(diào)有

用和實用，從而將最有效的技能訓練傳授給受教育者。短———在較短的時間內(nèi)掌握一種技能，但要精通該項目技能

仍需要日經(jīng)月累長期訓練；易———以技能操作為主線，圖文并茂，一步步地介紹各項

操作技能，易于學習、理解和對照操作。模塊6：打雜

?常用辦公機具使用業(yè)務描述：業(yè)務描述：※

本模塊是是為了加強初入職場的應屆畢業(yè)生辦公自動化能力的培養(yǎng),提高電腦應用,促進辦公自動化而設置的，要求剛?cè)肼殘龅漠厴I(yè)生能夠熟練地運用辦公設備，提高工作效率。能否熟練的使用辦公設備，不僅直接關系到自身能力的提高，更關系到用人單位對畢業(yè)生的印象。能力目標：專業(yè)能力：學生能熟練地組裝計算機；進行網(wǎng)絡的連接以及路由的安裝；學生能熟練使用刻錄機與掃描儀，了解復印機與打印機的工作原理，熟練操作打復印機；掌握墨盒二次利用的操作方法及步驟；會利用傳真機進行傳真的接收與發(fā)送；簡單的故障會進行排除、處理。方法和學習能力：學生擴展、延伸相應的知識和技能及收集相關信息的能力，特別是能應用internet收集視頻教學自我學習訓練。個人和社會能力：了解常用辦公設備的使用與維護，學生提高自己的實際動手能力，為將來進企業(yè)的工作打下扎實的基礎。能力目標：模塊6：打雜

?常用辦公機具使用

知識技能1計算機的使用與維護

1-1計算機及外部設備組裝

1-2網(wǎng)絡的連接與路郵安裝

1-3刻錄機與掃描儀的使用

知識技能2打印機復印機的使用

2-1打印機的驅(qū)動及打印

2-2復印機的使用及技巧

2-3紙墨盒二次使用的操作

知識技能3傳真機的使用與維護

3-1傳真機的發(fā)送與接收

3-2清潔傳真機的熱敏頭

3-3傳真卡紙故障的處理

1-1計算機及外部設備組裝裝機前的準備工作包括工具的準備以及材料的準備。準備工作做得越好，接下來的組裝工作就會越輕松。1．裝機前的準備工作

（1）組裝計算機所需的工具（2）計算機配件（1）組裝計算機所需的工具（1）組裝計算機所需的工具（2）計算機配件（1）組裝計算機所需的工具視頻教學：/programs/view/TKTPjUDT-xI

1-1計算機及外部設備組裝2．CPU的安裝

要在將主板裝進機箱前最好先將CPU和內(nèi)存安裝好，以免將主板安裝好后機箱內(nèi)狹窄的空間影響CPU等的順利安裝。

3．內(nèi)存的安裝

現(xiàn)在常用的內(nèi)存有168線的SDRAM內(nèi)存和184線的DDRSDRAM內(nèi)存兩種，其主要外觀區(qū)別在于SDRAM內(nèi)存金手指上有兩個缺口，而DDRSDRAM內(nèi)存只有一個。以184線的DDRSDRAM內(nèi)存安裝為例。1-1計算機及外部設備組裝（1）184線的DDRSDRAM內(nèi)存（2）DDR內(nèi)存的安裝步驟4．電源的安裝

安裝電源很簡單，先將電源放進機箱上的電源位，并將電源上的螺絲固定孔與機箱上的固定孔對正。然后再先擰上一顆螺釘（固定住電源即可），然后將最后3顆螺釘孔對正位置，再擰上剩下的螺釘即可。1-1計算機及外部設備組裝電源的安裝5．主板的安裝

第一步，首先將機箱或主板附帶的固定主板用的鏍絲柱和塑料釘旋入主板和機箱的對應位置。第二步，然后再將機箱上的I/O接口的密封片撬掉。第三步，然后將主板對準I/O接口放入機箱。第四步，最后，將主板固定孔對準鏍絲柱和塑料釘，然后用螺絲將主板固定好。第五步，將電源插頭插入主板上的相應插口中。1-1計算機及外部設備組裝（1）計算機機箱（2）計算機主板6．安裝外部存儲設備

外部存儲設備包含硬盤、光驅(qū)（CD-ROM、DVD-ROM、CDRW）等等。在此主要介紹硬盤、光驅(qū)以及雙外部存儲器的安裝。

1-1計算機及外部設備組裝（1）硬盤的安裝（2）將光驅(qū)放入機箱（3）固定光驅(qū)7．顯卡、聲卡、網(wǎng)卡的安裝8．外部設備的連接顯卡、聲卡、網(wǎng)卡等插卡式設備的安裝大同小異；外部設備的連接包括顯示器的安裝、鼠標、鍵盤的連接以及音箱的安裝與連接三方面的內(nèi)容。1-1計算機及外部設備組裝（1）計算機顯卡（2）聲卡結(jié)構(gòu)示意圖1-2網(wǎng)絡的連接與路郵安裝1．網(wǎng)絡的連接

在建立連接之前，確保網(wǎng)卡已經(jīng)正確安裝了驅(qū)動程序，在桌面上右鍵單擊“我的電腦”-->屬性-->設備管理器-->點擊網(wǎng)絡適配器前面的“+”號，里面是否有網(wǎng)卡設備的型號，并且設備前面沒有嘆號或問號。步驟1步驟2步驟3步驟4步驟5步驟6步驟7步驟8步驟9步驟10步驟11步驟122．路由器的安裝

路由器：（Router）是用于連接多個邏輯上分開的網(wǎng)絡，所謂邏輯網(wǎng)絡是代表一個單獨的網(wǎng)絡或者一個子網(wǎng)。當數(shù)據(jù)從一個子網(wǎng)傳輸?shù)搅硪粋€子網(wǎng)時，可通過路由器來完成。1-2網(wǎng)絡的連接與路郵安裝

（1）寬帶路由器設置（2）IP設置（3）用戶名和密碼的設置（4）廣域網(wǎng)（WAN）的設置（5）獲取MAC地址（6）設置自動獲得IP地址置1-3刻錄機與掃描儀的使用1．刻錄機的使用

（1）將光盤母片及空白片分別放入光驅(qū)(cd—romdrive)及刻錄機(cd—recorder)里面。（2）本拷貝機開機后，操作模式會在直接刻錄模式(copy)的燈號上，或?qū)⑵洳僮髂Ｊ角袚Q至直接刻錄模式，然后按下開始鍵(start)開始執(zhí)行，系統(tǒng)會發(fā)出一長聲響表示系統(tǒng)已經(jīng)開始執(zhí)行刻錄動作，這個時候cd及cd-r燈號呈紅綠燈左右閃爍。（3）當刻錄完成后，系統(tǒng)會發(fā)出dolado的聲響，且cd及cd—r燈號呈現(xiàn)雙閃綠燈。（4）如果光盤母片有損壞或是錯誤時，此時拷貝機就會出現(xiàn)cd、cd—r及error的三個燈號同時間閃紅燈，拷貝機會把空白光盤片退出，這就表示您的光盤母片及空白光盤片，有一個有問題，則應該:①先檢查看光盤片是否有無損壞的地方空白光盤片也是一樣要檢查看有無損壞的地方，其實可以在刻錄前先用目測法，檢查光盤母片及空白光盤片有無異狀，這樣才能夠減少您的損失。②在直接刻錄模式進行中，按光驅(qū)或是刻錄機的退出鈕是無效的。

1-3刻錄機與掃描儀的使用2．掃描儀的使用

掃描的步驟如下：第一步：放置掃描稿件，將掃描稿件面朝下放置在掃描儀玻璃上。第二步：啟動ScanWard，雙擊桌面上的ScanWizard圖標，或者單擊ScanWizard快捷工具欄里的“Scan”按鈕。第三步：設置掃描參數(shù),可以通過修飾工具來調(diào)整圖像品質(zhì)。掃描模式-選擇輸出圖像的類型(彩色、灰或者黑白)。目標-根據(jù)輸出需求定義圖像的分辨率。其它：設置輸出大小、調(diào)整圖像、重新設置等工具。第四步：掃描，單擊“掃描”按鈕。當“保存”窗口出現(xiàn)時，輸入文件名稱和位置，然后單擊“保存”。第五步：傳送圖像至應用程序，當確認選項后，掃描圖像將首先被存儲，然后被傳送至圖像編輯軟件、或E—mail編輯器，或互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器。視頻教學：/programs/view/D4liuyPCVpI/

模塊6：打雜

?常用辦公機具使用

知識技能1計算機的使用與維護

1-1計算機及外部設備組裝

1-2網(wǎng)絡的連接與路郵安裝

1-3刻錄機與掃描儀的使用

知識技能2打印機復印機的使用

2-1打印機的驅(qū)動及打印

2-2復印機的使用及技巧

2-3紙墨盒二次使用的操作

知識技能3傳真機的使用與維護

3-1傳真機的發(fā)送與接收

3-2清潔傳真機的熱敏頭

3-3傳真卡紙故障的處理

2-1打印機的驅(qū)動及打印1．打印機的驅(qū)動步驟1步驟2步驟3步驟4步驟5步驟6步驟7步驟8以惠普打印機的安裝方法進行說明：把與打印機配套的光盤放進計算機的光驅(qū)里，待啟動后打開：視頻教學：/show/yZ2zS5Ff8nABCd0i.html

2-1打印機的驅(qū)動及打印2．打印機的使用

待打印機安裝完畢后，即可正常使用：(1)在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“文件”→“打印”命令，打開“打印”對話框，如圖2-10所示。(2)在“打印機”區(qū)域的“名稱”列表中選擇打印機，如果按“屬性”按鈕還可以進一步設置打印機的屬性。(3)在“打印范圍”區(qū)域中，選擇打印全部或部分幻燈片。(4)在“打印內(nèi)容”下拉列表中共有“幻燈片”、“講義”、“備注頁”、“大綱視圖”4項內(nèi)容。(5)在份數(shù)區(qū)域中，設置項打印的份數(shù)(6)單擊“確定”按鈕，就可以開始打印了。打印設置

2-1打印機的驅(qū)動及打印3．打印機無法正常打印，常出現(xiàn)的故障

打印機無法正常打印的原因有很多，較常見的原因有打印機缺紙、卡紙以及沒碳粉了。（1）缺紙的處理（2）卡紙的處理2-2復印機的使用及技巧1．放置原稿

原稿玻璃上不僅可以放置普通紙，還可以放置三維原稿和某些特殊介質(zhì)類型。使用自動輸稿器時，可自動將一疊普通紙原稿進行逐一掃描。（1）在原稿玻璃上放置原稿（2）將原稿放在自動輸稿器上視頻教學：http://6.cn/watch/14010286.html

2-2復印機的使用及技巧2．進行復印

根據(jù)下列步驟制作復印件。（1）檢查紙張是否被放入紙盒。（2）放好原稿。（3）當復印數(shù)量超過一份，請鍵入所需的復印數(shù)量。例如：5份，如您想改正所鍵入的復印數(shù)量，請按【清除/停止】鍵，然后鍵入正確的數(shù)字。（4）根據(jù)需要選擇復印模式。（5）按下【開始】鍵。復印開始，紙張輸出時復印面向下。紙張剛輸出時，紙張輸出區(qū)域和輸出紙張是燙的，請小心。

設置復印的份數(shù)2-2復印機的使用及技巧3．停止、繼續(xù)復印

根按【清除

/停止】鍵，停止掃描或復印。（1）在掃描或復印過程中，按【清除/停止】鍵。掃描或復印停止。再次按下【清除/停止】鍵來終止復印作業(yè)。（2）按【開始】鍵，繼續(xù)復印作業(yè)。停止復印操作

2-2復印機的使用及技巧4．中斷并復印其它原稿—插入復印

在復印過程中可中斷一個掃描或復印工作，并開始另外的復印作業(yè)（插入復?。?。被中斷的作業(yè)的復印數(shù)量和應用的功能已存儲在設備的存儲器中，因此當要繼續(xù)被中斷的作業(yè)時，無需再重新設置。僅當將原稿置于自動輸稿器（選購件）上并且使用分頁功能時，中斷復印功能才可用。（1）按下【作業(yè)插入】鍵?！咀鳂I(yè)插入】燈閃爍，稍后將全部點亮。在掃描過程中，按下[作業(yè)插入]鍵，[作業(yè)插入]燈閃爍，當掃描完成后，燈將全部點亮。（2）更換新的原稿。（3）選擇所需的復印模式，按【開始】鍵。插入復印開始。（4）完成插入復印后，請按【中斷】鍵。復印狀態(tài)返回至中斷前的狀態(tài)。（5）按【開始】鍵。繼續(xù)被中斷的作業(yè)。2-3墨盒二次利用的操作1．取出墨盒

（1）確保HP一體機已經(jīng)啟動。（2）打開墨盒艙門。托架移動到一體機的中間位置。（3）等待墨盒筆架完全停止，然后向下輕按墨盒，將其取出。（4）將墨盒向外拉出插槽。如果為了安裝照片墨盒而取出黑色墨盒，請將黑色墨盒存放在墨盒保護器或者密封的塑料容器中。如果是由于墨水量不足或缺墨而取出墨盒，請回收該墨盒。打開墨盒艙門2-3墨盒二次利用的操作2．安裝新墨盒

（1）打開墨盒艙門（2）撕下墨盒上的封膠

（1）確保HP一體機已經(jīng)啟動。（2）打開墨盒艙門。確保墨盒移動到中間位置。（3）撕下墨盒上的膠帶。（4）捏住墨盒，使惠普徽標朝上。（5）將三色墨盒插入左側(cè)墨盒插槽，將黑色墨盒插入右側(cè)墨盒插槽。（6）務必將墨盒推入到位。（7）合上墨盒艙門。（3）銅質(zhì)觸點

（4）托架插槽

（5）將三色墨盒裝入左側(cè)插槽（6）用力向里推動墨盒

（7）合上墨盒艙門2-3墨盒二次利用的操作3．校準新墨盒

打印機在每次安裝或更換墨盒時提示校準墨盒。也可以隨時通過控制面板或者隨HP一體機安裝的軟件，校準墨盒。校準新安裝的墨盒步驟如下：（1）確保在進紙盒中裝入未使用的letter或A4普通白紙。HP一體機將打印一張墨盒校準頁。（2）將墨盒校準紙張放在玻璃板的左上角，打印面朝下，紙張頂部位于左側(cè)。（3）按“掃描”按鈕。（1）裝入校準頁（2）掃描按鈕

模塊6：打雜

?常用辦公機具使用

知識技能1計算機的使用與維護

1-1計算機及外部設備組裝

1-2網(wǎng)絡的連接與路郵安裝

1-3刻錄機與掃描儀的使用

知識技能2打印機復印機的使用

2-1打印機的驅(qū)動及打印

2-2復印機的使用及技巧

2-3紙墨盒二次使用的操作

知識技能3傳真機的使用與維護

3-1傳真機的發(fā)送與接收

3-2清潔傳真機的熱敏頭

3-3傳真卡紙故障的處理

3-1傳真機的發(fā)送與接收1．發(fā)送傳真;

2．接收傳真

;傳真機具有多種功能，可以復印文件、打電話以及收發(fā)傳真等，這里主要講解如何利用傳真機來接收和發(fā)送傳真。傳真的接受可以分為手動接收和自動接收，可以在傳真機上自動設置。

（1）傳真機

（2）接收傳真設置（3）最小文稿尺寸

（4