廣告發(fā)布管理制度

廣揭宣布管理制度1、主題內(nèi)容及適用范圍1.1本制度規(guī)定了廣揭宣布的相關(guān)程序1.2本制度適用于XX汽車租借有限公司總公司及手下各分公司1.3本制度的內(nèi)容包括①報(bào)紙、雜志廣揭宣布的管理方法，②DM、公司介紹、產(chǎn)品介紹等宣傳資料的印刷及發(fā)放管理方法，③電視、廣播廣告的錄制及宣布管理方法，④互聯(lián)網(wǎng)廣揭宣布管理方法。1.4本方法重在明確各項(xiàng)廣揭宣布的審批程序。目標(biāo)和原則2.1目標(biāo)：規(guī)范廣揭宣布的流程及標(biāo)準(zhǔn)2.2原則：正確執(zhí)行、保證質(zhì)量3、本制度的執(zhí)行管理機(jī)構(gòu)及執(zhí)行管理職責(zé)3.1分公司、市場(chǎng)部是本制度的詳盡執(zhí)行部門，分公司在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由市場(chǎng)主管負(fù)責(zé)詳盡工作，市場(chǎng)部在市場(chǎng)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下由市場(chǎng)推行主管負(fù)責(zé)具體工作。3.2市場(chǎng)總監(jiān)是各項(xiàng)廣揭宣布工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本管理制度的內(nèi)容及流程的擬定。4、廣揭宣布的詳盡方法4.1報(bào)紙廣告的宣布方法：①各分公司每個(gè)月的報(bào)紙廣告估量額度依照公司年度廣告估量中分配給各分公司的標(biāo)準(zhǔn)，由分公司經(jīng)理自行調(diào)整分配。②各分公司于每個(gè)月月底6個(gè)工作日前以<XX公司分公司年代報(bào)紙廣告計(jì)劃表>(見附件一)向市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管上報(bào)下月的廣揭宣布計(jì)劃。③市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管需在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理及價(jià)格審察，匯兌成<XX公司年代報(bào)紙廣告計(jì)劃表>(見附件二)上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)。④市場(chǎng)總監(jiān)提出更正建議后上報(bào)公司總裁，在月底3個(gè)工作日前簽發(fā)到市場(chǎng)部，由市場(chǎng)推行主管傳達(dá)給各分公司執(zhí)行。⑤因特別原因如市場(chǎng)總監(jiān)或總裁出差、會(huì)見重要客人無(wú)暇審批，各分公司可先依照上報(bào)的廣告計(jì)劃執(zhí)行。如審批結(jié)果有調(diào)整變動(dòng)，各分公司應(yīng)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃并將調(diào)整結(jié)果上報(bào)市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管。⑥老例廣揭宣布稿件隨<XX公司年代報(bào)紙廣告計(jì)劃表>一同交付市場(chǎng)總監(jiān)和公司總裁審批。⑦分公司臨時(shí)更換、增加及撤消廣告需以緊急工作函的形式上報(bào)市場(chǎng)部，由市場(chǎng)總監(jiān)贊同后進(jìn)行調(diào)整。⑧分公司臨時(shí)更換廣告稿件需填報(bào)<XX公司分公司更換報(bào)紙廣告審批單>(見附件三)，經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)贊同后方可更換。4.2雜志廣告的戶宣布方法：①依照雜志廣告的宣布特點(diǎn)，不適于以月度計(jì)劃上報(bào)，因此分公司的雜志廣揭宣布計(jì)劃單獨(dú)上報(bào)。上報(bào)同時(shí)，需注明雜志廣揭宣布時(shí)期減少及調(diào)整報(bào)紙廣告的內(nèi)容及廣告額度。②各分公司以<XX公司分公司年代-月雜志廣告計(jì)劃表>(見附件四)向市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管上報(bào)雜志廣揭宣布計(jì)劃。③市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管需在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行宣布價(jià)格及宣布內(nèi)容審察，再上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)。④市場(chǎng)總監(jiān)提出更正建議后上報(bào)公司總裁，總裁在3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)到市場(chǎng)部，由市場(chǎng)推行主管傳達(dá)給各分公司執(zhí)行。⑤因特別原因如市場(chǎng)總監(jiān)或總裁出差、會(huì)見重要客人無(wú)暇審批，各分公司可先依照上報(bào)的廣告計(jì)劃執(zhí)行。如審批結(jié)果有調(diào)整變動(dòng)，各分公司應(yīng)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃并將調(diào)整結(jié)果上報(bào)市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管。⑥分公司臨時(shí)更換、增加及撤消雜志廣告需以緊急工作函形式上報(bào)市場(chǎng)部，由市場(chǎng)總監(jiān)贊同后進(jìn)行調(diào)整。⑦分公司臨時(shí)更換廣告稿件需填報(bào)<XX公司分公司更換廣告稿件審批單>(見附件三)，經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)贊同后方可更換。4.3電視、廣播廣告的錄制及宣布的管理方法：①依照公司的流傳推行需求，電視、廣播廣告需選擇專業(yè)廣告公司或電視臺(tái)、廣播電臺(tái)錄制。電視廣告片必定錄制成BATECOM錄像帶或更高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的介質(zhì)。公司需保留母帶進(jìn)行存檔，同時(shí)備份一般家用錄像帶以便于平時(shí)查察。廣播廣告必定錄制在MD光盤片中或其他高質(zhì)量介質(zhì)，同時(shí)備份一般家用錄音帶以便于平時(shí)查聽。②電視、廣播廣告如能按月編排宣布計(jì)劃則盡量以月度計(jì)劃上報(bào)市場(chǎng)部，各分公司以<XX公司分公司年電視、廣播廣告計(jì)劃表>(見附件五)向市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管上報(bào)電視、廣播廣揭宣布計(jì)劃。③市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管需在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行宣布價(jià)格及宣布內(nèi)容審察，再上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)。④市場(chǎng)總監(jiān)提出更正建議后上報(bào)公司總裁，總裁在3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)到市場(chǎng)部，市場(chǎng)推行主管傳達(dá)給各分公司執(zhí)行。⑤在總裁批復(fù)從前，分公司不得擅自執(zhí)行廣揭宣布計(jì)劃。⑥分公司臨時(shí)更換、增加及撤消電視或廣播廣告需以緊急工作形式上報(bào)市場(chǎng)部，由市場(chǎng)總監(jiān)贊同后進(jìn)行調(diào)整。4.4互聯(lián)網(wǎng)廣揭宣布管理方法：①公司所指的互聯(lián)網(wǎng)廣告包括門戶網(wǎng)站上的網(wǎng)花、通欄、文字鏈接等各種形式的廣告，同時(shí)也包括Email群發(fā)廣告和手機(jī)群發(fā)廣告。②各分公司如有此類廣告需求，以工作函形式上報(bào)市場(chǎng)部，經(jīng)市場(chǎng)推行主管對(duì)宣布內(nèi)容及價(jià)格進(jìn)行審察后上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)。③市場(chǎng)總監(jiān)提出更正建議后上報(bào)公司總裁，總裁在3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)不能夠讀部，由市場(chǎng)推行主管傳達(dá)給各分公司執(zhí)行。④在總裁批復(fù)從前，分公司不得擅自執(zhí)行廣揭宣布計(jì)劃。4.5DM、公司介紹、產(chǎn)品介紹等宣傳資料的鳧及發(fā)放管理方法：①原則上各種宣傳資料應(yīng)由市場(chǎng)部一致安排印制以便保證低成本、高效率和高質(zhì)量。②市場(chǎng)部需在公司總部所在地搜尋2-3家印刷廠，并與其簽署<印刷價(jià)格及質(zhì)量協(xié)議>(見附件六)，協(xié)議需由市場(chǎng)總監(jiān)以上職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可見效。③由公司總部要求印刷的各種宣傳資料需由市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管填寫<XX公司宣傳資料印刷審批單>(見附件七)，上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批，總金額高出5000元的審批單連續(xù)上報(bào)公司總裁審批，經(jīng)贊同后推行印刷。④由分公司要求印刷的各種宣傳資料需由市場(chǎng)推行主管填寫<XX公司分公司宣傳資料印刷審批單>(見附件八)，上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審批，總金額高出5000元的審批單連續(xù)上報(bào)公司總裁審批，經(jīng)贊同后推行印刷。⑤市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管需保證印刷資料的紙張、色彩、尺寸、數(shù)量達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)，保證公司的LOGO依照VI規(guī)范正確使用。⑥對(duì)于未用盡的宣傳資料，各分公司不得以廢紙形式作變賣或遺棄辦理，必須寄回總公司，由辦公室一致至造紙廠打紙漿。也許由市場(chǎng)部經(jīng)理授權(quán)分公司總經(jīng)理，在分公司總經(jīng)理親自督查下做焚燒或碎紙辦理。5、廣揭宣布過程的監(jiān)控及管理原則5.1報(bào)紙廣揭宣布過程中的監(jiān)控方法：①報(bào)紙廣告需嚴(yán)格依照<XX公司年代報(bào)紙廣告計(jì)劃表>執(zhí)行。②新更換的稿件，每期在宣布從前，代理廣告公司必定傳真至分公司由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可宣布。③平時(shí)宣布的稿件，每期在宣布從前，代理廣告公司必有傳真至分公司由分公司銷售秘書簽字確認(rèn)后方可宣布。④每一期廣揭宣布的當(dāng)天，分公司需及時(shí)查閱報(bào)紙，確認(rèn)可否依照鹟要求的尺寸、色彩、內(nèi)容及版面等正確執(zhí)行，并及時(shí)填充<XX公司分公司月報(bào)紙廣告刊登確認(rèn)單>。當(dāng)月廣告執(zhí)行結(jié)束后，分公司需將由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)的<XX公司分公司月報(bào)紙廣告刊登確認(rèn)單>上報(bào)市場(chǎng)部。⑤如廣告刊登出現(xiàn)問題，需及時(shí)向代理廣告公司反響，依照廣告代理協(xié)議中的約定要求相應(yīng)的賠償，同時(shí)見告市場(chǎng)推行主管，并且分公司需及時(shí)將與代理廣告公司協(xié)商的賠償結(jié)果見告市場(chǎng)推行主管。⑥每個(gè)月廣揭宣布結(jié)束后，廣告代理公司需及時(shí)供應(yīng)三套廣告樣報(bào)，一套分公司存檔，一套用于財(cái)務(wù)部廣告花銷報(bào)銷憑證，一套市場(chǎng)部存檔。5.2雜志廣揭宣布過程中的監(jiān)控方法：①雜志廣告需嚴(yán)格依照<XX公司分公司年代-月雜志廣告計(jì)劃表>執(zhí)行。②每期廣揭宣布從前，代理廣告公司必定將宣布內(nèi)容的打樣稿交與分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)，并特快寄至市場(chǎng)部，由市場(chǎng)推行主管簽字確認(rèn)后，方可宣布。③每一期廣揭宣布后，分公司需及時(shí)查閱，確認(rèn)可否依照公司要求的尺寸、色彩、內(nèi)容和版面等正確執(zhí)行。④如廣告刊登出現(xiàn)問題，需及時(shí)向代理廣告公司反響，依照廣告代理協(xié)議中的約定要求相應(yīng)的賠償，同時(shí)見告市場(chǎng)推行主管；并且分公司需及時(shí)將與代理廣告公司協(xié)商的賠償結(jié)果見告市場(chǎng)推行主管。⑤每個(gè)月廣告結(jié)束后，廣告代理公司需及時(shí)供應(yīng)三本廣告樣刊，一套分公司存檔，一套用作財(cái)務(wù)部廣告花銷報(bào)銷憑證，一套市場(chǎng)部存檔。5.3電視、廣播廣揭宣布過程中的監(jiān)控方法：①電視、廣播廣告需嚴(yán)格依照<XX公司分公司年電視、廣播廣告計(jì)劃表>執(zhí)行。②廣告播出過程中，廣告代理公司需指定專人進(jìn)行監(jiān)聽(看)，如播出有誤，需及時(shí)見告分公司總經(jīng)理；廣告代理公司需將每一期廣告錄制下來(lái)，并在當(dāng)月廣告結(jié)束后及時(shí)交給分公司審察。③分公司總經(jīng)理指定專人，依照廣告公司供應(yīng)的樣帶，填報(bào)<XX公司分公司月廣播(電視)廣告播出確認(rèn)單>，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)市場(chǎng)部。④分公司總經(jīng)理指定專人，每個(gè)月不如期監(jiān)聽(看)廣告，同時(shí)錄制下來(lái)，以便與廣告代理公司進(jìn)行比較，以此來(lái)抽查檢驗(yàn)廣告公司可否按鹟要求進(jìn)行廣告監(jiān)控。6、違反制度的處分規(guī)定6.1對(duì)未按本制度規(guī)定及程序操作的相關(guān)人員予以經(jīng)濟(jì)處分，視情節(jié)的嚴(yán)重性，扣罰相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的績(jī)效核查薪水。6.2分公司未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)月度報(bào)紙廣告計(jì)劃，扣罰分公司總經(jīng)理1%的績(jī)效工資；市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)月度廣揭宣布計(jì)劃，扣罰市場(chǎng)推行主管1%的績(jī)效核查薪水。兩次違反規(guī)定處分加倍。6.3未經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)或公司總裁贊同，分公司擅自印刷、發(fā)放宣傳資料以及擅自增加、調(diào)整、減少?gòu)V揭宣布計(jì)劃，擅自更換廣告稿件，將恩賜分公司總經(jīng)理甲類過失的行政處分。6.4對(duì)市場(chǎng)部及分公司在廣揭宣布過程中遺漏相關(guān)審批程序，扣罰相關(guān)責(zé)任人3%的績(jī)效薪水；對(duì)市場(chǎng)部及分公司在廣揭宣布過程中遺漏相關(guān)審批程序，并事后未及時(shí)補(bǔ)報(bào)者，除扣罰相關(guān)責(zé)任人3%的績(jī)效薪水外，視情節(jié)輕重追究行政處分。7、廣揭宣布制度的調(diào)整方法7.1本制度屬于試用階段，若是市場(chǎng)部工其他部門發(fā)現(xiàn)更優(yōu)化的管理方法，以書面工作函形式直接上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)，經(jīng)總監(jiān)贊同后，由市場(chǎng)部市場(chǎng)推行主管修改制度，經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)審察后下發(fā)。7.2公司組織結(jié)構(gòu)詷變動(dòng)后，由市場(chǎng)總監(jiān)指定相應(yīng)豄的工作并指定人員更正本制度的相應(yīng)內(nèi)容。經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)審察后下發(fā)。8、本方法講解權(quán)歸公司市場(chǎng)部。9、本方法處2005年3月1日起執(zhí)