項目八任務4人力資源檔案的分類及內(nèi)容

人力資源文書寫作與管理

———項目八：人力資源文書管理任務4：人力資源檔管理人力資源檔案的分類及內(nèi)容1、員工入職檔案具體包括：①個人簡歷；②應聘人員登記表；③素質(zhì)測評結(jié)果；④面試記錄；⑤筆試結(jié)果報告；⑥體檢報告；⑦擬試用審批表；⑧試用期考核表；⑨轉(zhuǎn)正審批表。應屆畢業(yè)生的同時應增加：①就業(yè)推薦表；②學習成績表；③就業(yè)協(xié)議書。2、員工培訓檔案（1）外聘講師集中式培訓檔案。包括：①培訓通知；②培訓簽到表；③培訓工作總結(jié)分析報告；④培訓教材；⑤培訓光碟；⑥培訓費用統(tǒng)計表。

（2）內(nèi)訓師培訓課程檔案。包括：①培訓通知；②培訓簽到表；③培訓工作總結(jié)分析報告；④講師手冊；⑤學員手冊；⑥課程錄像；⑦培訓道具；⑧培訓費用統(tǒng)計表。

（3）派出培訓檔案。包括：①培訓提綱；②派出培訓審批表；③外出培訓反饋表；④培訓費用統(tǒng)計表。3、薪資福利檔案

（1）員工人事檔案。包括：①員工履歷類；②自傳類；③鑒定考核類；④學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料；⑤政審材料；⑥黨團材料；⑦表彰獎勵活動；⑧處分材料；⑨工資、職務任免材料等材料。

（2）日常使用的人事檔案。學歷學位、資格證書復印材料、員工聘用、獎勵文件及復印件（有部分原件必須存放與人事檔案內(nèi)）。4、薪資福利檔案每月工資發(fā)放記錄、工資匯總表、社會保險繳納記錄、基數(shù)核定表、社會保險分攤表、住房公積金繳納記錄、住房公積金分攤表等。5、專項工作檔案勞動情況季報、年報、人才統(tǒng)計年報、工作總額使用手冊申報表、殘疾人就業(yè)保障金申報、不定時工作制度事情文件、員工健康體檢檔案等。6、績效管理檔案員工的績效考核表、員工工作表現(xiàn)評定表、員工考勤表等。7、員工離職檔案

（1）解除（終止）勞動關(guān)系。包括：①辭職申請書（自動離職）或解除（終止）勞動關(guān)系協(xié)議書及經(jīng)濟補償金發(fā)放表復印件；②勞動合同；③解除（終止）勞動關(guān)系證明書。若采用調(diào)動手續(xù)辦理離職的員工，還需保留調(diào)動表原件、介紹信復印件。

（2）內(nèi)退。包括：①內(nèi)退申請表；②內(nèi)退協(xié)議。

（3）退休。包括：①退休申請表；②退休養(yǎng)老金核定復印件；③退休人員登記表。8、人力資源紅頭文件指與人力資源管理相關(guān)的公司紅頭文件。9、人力資源工作檔案