村公章管理管理制度

村公章管理管理制度1.背景和目的村公章是村內(nèi)事務(wù)辦理的重要工具，具有法律效應(yīng)，需要嚴(yán)格管理。本制度的目的是規(guī)范村委會(huì)使用村公章的程序和責(zé)任，減少村委會(huì)公章遭受非法使用、假冒和弄丟等情況的發(fā)生，保障村委會(huì)公章的安全和權(quán)威性。2.適用范圍本制度適用于村委會(huì)及其下屬機(jī)構(gòu)對(duì)村公章的管理和使用。3.村公章的管理3.1村委會(huì)公章的印制村委會(huì)公章由縣級(jí)政府公文印制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)印制，印制完畢后由本村委會(huì)立即驗(yàn)收，驗(yàn)收無(wú)誤后，方可使用。3.2村委會(huì)公章管理人員的職責(zé)村委會(huì)主任為村委會(huì)公章管理員，負(fù)責(zé)村委會(huì)公章的管理和使用，下列事務(wù)需經(jīng)他審批并蓋章：村委會(huì)文件和文件處理的相關(guān)材料；與村委會(huì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的單據(jù)、憑證及支出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)等；村委會(huì)涉及到設(shè)備、土地、物資等方面的重大資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、租賃等事項(xiàng)；其他涉及到村委會(huì)權(quán)利、義務(wù)與行為的各種材料、憑證等。在公章管理期間，必須妥善保管好村委會(huì)公章，如果村委會(huì)公章被損壞或遺失，應(yīng)立即報(bào)告縣級(jí)政府相關(guān)部門(mén)的公文印制機(jī)構(gòu)，并在報(bào)告之后采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.3村公章使用的程序所需用印材料的起草；起草材料提交公章管理員審批；經(jīng)過(guò)公章管理員審核，是否符合村委會(huì)規(guī)定，蓋上村委會(huì)公章；公章管理員將用印材料送至相關(guān)部門(mén)核對(duì)、簽字、蓋章等其他審批程序；最終由村委會(huì)主任或其授權(quán)代表簽署并蓋章。4.村公章的使用4.1村公章的用途村公章用于村委會(huì)對(duì)村內(nèi)事務(wù)進(jìn)行處理、協(xié)調(diào)、聯(lián)系、對(duì)外往來(lái)時(shí)需要使用的文件、資料、材料等小型紙制品上的蓋章。4.2對(duì)公章使用人員的要求使用村公章必須符合以下條件：保證蓋章文件、資料、材料的真實(shí)性、合法性；所蓋章的項(xiàng)目、數(shù)字、單據(jù)、材料應(yīng)與村委會(huì)公共工作內(nèi)容、規(guī)定相一致；未經(jīng)公章管理員批準(zhǔn)，不得私自使用公章；村公章外借需經(jīng)過(guò)村委會(huì)主任同意，并簽訂借用明細(xì)表，還需承諾保證公章完好無(wú)損并按期歸還；不得擅自更改、損壞、做假、造假村委會(huì)印章；對(duì)于違反使用標(biāo)準(zhǔn)的行為，一旦發(fā)現(xiàn)將依規(guī)追究相應(yīng)饒命者的法律責(zé)任。5.上級(jí)部門(mén)的監(jiān)管縣級(jí)政府相關(guān)部門(mén)的公文印制機(jī)構(gòu)為村委會(huì)公章的主管部門(mén)，對(duì)村委會(huì)公章的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，并會(huì)定期或不定期地對(duì)村委會(huì)公章管理工作進(jìn)行檢查，出具有關(guān)情況的書(shū)面報(bào)告，向村委會(huì)主任提出整改指令和建議。6.村公章管理制度的修訂為進(jìn)一步加強(qiáng)村公章管理，保障村委會(huì)公章的權(quán)威性和安全性，本村公章管理制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期修訂。任何制度的修改均需遵循相應(yīng)的程序，嚴(yán)格審批，并在執(zhí)行前進(jìn)行公告和宣傳。7.生效條款本制度自____年___月___日起開(kāi)