房地產(chǎn)新項(xiàng)目部印章管理制度

房地產(chǎn)新項(xiàng)目部印章管理制度一、總則為規(guī)范房地產(chǎn)新項(xiàng)目部印章的管理，保障印章的安全性和準(zhǔn)確性，防止印章被非法使用或丟失，特制定本制度。二、印章的種類和用途房地產(chǎn)新項(xiàng)目部現(xiàn)有以下印章：1.公章公章的設(shè)計(jì)樣式統(tǒng)一，上面刻有“房地產(chǎn)新項(xiàng)目部”字樣，用于公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、簽署合同及文件等正式文件的蓋章。2.合同專用章合同專用章的設(shè)計(jì)樣式也統(tǒng)一，上面刻有“合同專用章”字樣，用于公司簽署合同時(shí)使用。3.財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章的設(shè)計(jì)樣式也統(tǒng)一，上面刻有“財(cái)務(wù)專用章”字樣，用于公司為財(cái)務(wù)相關(guān)事宜蓋章。4.法人簽名章法人簽名章的設(shè)計(jì)樣式也統(tǒng)一，用于公司法人簽署重要合同及法律文書。三、印章的管理1.印章保管人各種印章應(yīng)有專人保管，經(jīng)核定備案，任何人不得擅自保管和擅自使用印章。公章和法人簽名章須由公司法定代表人或其授權(quán)代表保管，合同專用章和財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管。2.印章的使用（1）使用公章：公章用于公司外聯(lián)、簽署合同及文件等正式文件的蓋章。（2）使用合同專用章：合同專用章只能在公司正式簽訂合同時(shí)使用，且應(yīng)與合同文本一起存檔。（3）使用財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)專用章只能由公司財(cái)務(wù)人員使用，用于財(cái)務(wù)相關(guān)事宜蓋章。（4）使用法人簽名章：法人簽名章只能由公司法定代表人或其授權(quán)代表使用，簽署重要合同及法律文書。3.印章的存放（1）印章保管人要把各種印章妥善保管，定期驗(yàn)收和審查印章狀況，并登記印章使用情況和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（2）印章保管人在使用印章前應(yīng)檢查印章的狀況，確保印章完好、清潔，無翻轉(zhuǎn)、裂紋、變形等現(xiàn)象，否則不能使用。（3）各種印章應(yīng)分別存放，并采取防盜措施，如可立即打報(bào)警電話，防止印章被盜或丟失。4.印章的使用限制（1）印章不能被任何單位或個(gè)人非法使用，任何單位或個(gè)人不得擅自代替公司蓋章或私自蓋印。（2）公章不得用于非業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得作為禮品和宣傳品，以免造成誤解和誤用。（3）禁止私自制作、使用印章，以免發(fā)生誤解和誤用。四、對(duì)保管人的責(zé)任和權(quán)利對(duì)于印章的保管人，應(yīng)該要求他們進(jìn)行以下職責(zé)：1.印章的保管（1）印章的保管必須妥善，并且應(yīng)該經(jīng)常性的檢查。（2）印章保管人要做好仔細(xì)記錄，IP千萬不要隨意放行。（3）印章保管人發(fā)現(xiàn)印章有任何問題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)，不能用于任何活動(dòng)。2.印章的使用（1）在需要使用印章時(shí)，才能將其轉(zhuǎn)交給使用者使用。（2）轉(zhuǎn)交印章前，需確認(rèn)使用者的真實(shí)身份及待簽文件的真實(shí)性。3.印章和簽字的連帶責(zé)任印章保管人和簽字人對(duì)相關(guān)事項(xiàng)所產(chǎn)生的法律后果連帶負(fù)責(zé)。4.保管人的權(quán)利印章保管人對(duì)印章有權(quán)進(jìn)行決定，以有益于公司的利益為前提來考慮。五、罰則（1）私自借用公司公章，每次罰金5000元。（2）未經(jīng)公司授權(quán)使用公司公章，每次罰金1萬以上。（3）房地產(chǎn)新項(xiàng)目部印章丟失，保管人各自承擔(dān)責(zé)任。六、附則本制度適用于房地產(chǎn)新項(xiàng)目部的所有人員，凡違反本制度的行為，將