物業(yè)財務(wù)集團采購專項制度

物業(yè)財務(wù)集團采購專項制度1.背景及目的為規(guī)范物業(yè)財務(wù)集團內(nèi)部采購管理，提高采購效率和采購質(zhì)量，制定本制度。本制度適用于物業(yè)財務(wù)集團所有采購活動，旨在確保采購工作健康、規(guī)范、公正、透明。2.適用范圍本制度適用于所有物業(yè)財務(wù)集團內(nèi)部采購活動，包括物資采購、服務(wù)采購、工程采購等。3.采購流程3.1采購需求的提出所有采購需求均應(yīng)等到相關(guān)方面審批通過后，集中交由采購部門負責(zé)人進行采購申請。采購申請應(yīng)包括以下信息：采購物品或服務(wù)名稱及數(shù)量采購用途采購時間要求預(yù)算金額審批文件3.2采購流程的審批采購部門負責(zé)人收到采購需求后，按照相關(guān)規(guī)定，逐級審核采購需求。審核過程中應(yīng)嚴格審查采購文件的真實性、合法性、有效性和合理性，確保采購的公正透明、合規(guī)性和經(jīng)濟效益。審批流程如下：采購經(jīng)理審批集團總經(jīng)理審批財務(wù)總監(jiān)審批若采購金額超過200萬元，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，請公司董事長最終簽字。3.3供應(yīng)商評選經(jīng)過審批的采購需求，采購部門負責(zé)人應(yīng)將采購需求公開發(fā)布，招標、競爭性談判、報價等方式選取供應(yīng)商，評審標準應(yīng)明確且一致。評選結(jié)果要公布在采購平臺及公司官方網(wǎng)站上，接受廣大社會各界監(jiān)督。3.4合同簽訂采購部門負責(zé)人應(yīng)按規(guī)定委托公司法律顧問起草合同，并經(jīng)過法律顧問審核確認簽發(fā)。3.5合同履行及驗收供應(yīng)商按照合同要求交付產(chǎn)品或完成服務(wù)，采購部門應(yīng)及時對交付的產(chǎn)品或服務(wù)進行驗收，驗收合格后，支付供應(yīng)商費用并歸還保證金。4.風(fēng)險控制為降低采購過程中的風(fēng)險，物業(yè)財務(wù)集團應(yīng)加強采購數(shù)據(jù)的管理、保護和維護，避免數(shù)據(jù)泄漏、丟失等情況的發(fā)生。同時，集團應(yīng)建立緊急應(yīng)急機制，根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施，盡可能減少風(fēng)險損害。5.監(jiān)督與管理為確保采購活動的公正、透明，物業(yè)財務(wù)集團應(yīng)建立一套完善的監(jiān)督和管理制度，督促各相關(guān)部門和單位遵循采購流程規(guī)定，健全采購活動的監(jiān)督和管理機制，保證采購活動的合規(guī)性和公正性。6.結(jié)論本制度的實施有助于統(tǒng)一采購流程、加強采購管理，防止各種違規(guī)行為的發(fā)生，確