固定資產(chǎn)管理使用制度

固定資產(chǎn)管理使用制度一、背景與目的為了提高公司的固定資產(chǎn)管理水平和效率，規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和管理，本公司制定了本使用制度，以指導和規(guī)范公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用和管理。二、適用范圍本使用制度適用于本公司所有固定資產(chǎn)的使用和管理，包括但不限于辦公設備、通訊設備、機房設備、廚房設備、辦公家具等。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購采購部門在通過財務部門審批后，根據(jù)采購需求，提供采購清單，并根據(jù)需求與供應商進行協(xié)商，達成采購協(xié)議。在簽訂訂單或合同之前，采購部門需要向固定資產(chǎn)管理部門提供采購清單。2.固定資產(chǎn)接收一旦固定資產(chǎn)到達公司，固定資產(chǎn)管理員需要核對采購清單并檢驗固定資產(chǎn)的狀態(tài)和數(shù)量是否符合約定和要求。如有異常需向采購部門匯報，并按照公司規(guī)定進行處理。3.固定資產(chǎn)登記根據(jù)固定資產(chǎn)清單，固定資產(chǎn)管理員需在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上對資產(chǎn)進行登記，并記錄資產(chǎn)的相關信息，包括資產(chǎn)名稱、品牌、型號、編號、采購價格、購買日期、存放地點等。4.固定資產(chǎn)調撥如有需要調撥固定資產(chǎn)，需填寫固定資產(chǎn)調撥申請表，管理員在審核通過后，將固定資產(chǎn)進行記錄和管理。5.固定資產(chǎn)報廢當固定資產(chǎn)報廢時，需填寫資產(chǎn)報廢申請表進行提交，經(jīng)過審核后，管理員進行記錄和處理。6.固定資產(chǎn)盤點定期進行固定資產(chǎn)盤點，記錄資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)是否存在異常，并進行記錄和處理。四、固定資產(chǎn)使用規(guī)范1.固定資產(chǎn)的使用固定資產(chǎn)可以被授權人員合法使用，但不得將固定資產(chǎn)外借或二次銷售。使用人員需妥善保管固定資產(chǎn)，防止資產(chǎn)遺失或損壞。如發(fā)生資產(chǎn)遺失或損壞的情況，使用人員需立即向管理員報告并協(xié)助找出原因以及解決方案。2.固定資產(chǎn)的維護固定資產(chǎn)的使用人員需按照相關維護要求進行使用，并根據(jù)維護周期對固定資產(chǎn)進行維護。不得私自拆解、更改固定資產(chǎn)，以免影響其正常使用和管理。3.固定資產(chǎn)的退還使用人員離開公司前，需將其使用的固定資產(chǎn)歸還固定資產(chǎn)部門，并經(jīng)過管理員確認后，方可離開公司。五、總結本使用制度的制定是為了提高公司的固定資產(chǎn)管理水平和效率，規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和管理。所有員工應該嚴格遵守本使用制度的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)并及時上報固定資產(chǎn)管理的問題