2023學生會辦公室工作計劃例文（2篇）

第4頁共4頁2023學生會辦公室工作計劃例文隨著新學期的開始，____屆學生會已全面進入了學生會辦公室個人工作計劃第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學期工作經(jīng)驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。一、加強內(nèi)部建設1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。3、討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任（1）為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實____實施責任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。（2）為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。三、常務性工作作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。1、財務及物品管理（1）設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。（2）對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。2、文檔管理文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。3、事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。（2）制作學生會通訊錄，分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。（3）應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到化，提高學生會的工作效率。4、值班考勤及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。5.相關活動（1）作為學生會的后方大本營，對于學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。（2）針對“生命文化節(jié)”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，并積極做好各項前期準備工作。不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!2023學生會辦公室工作計劃例文（二）辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關鍵部門，以配合主席團、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門，更好地修訂與落實各項規(guī)定，抓緊、抓實地開展各項工作?，F(xiàn)將各塊工作安排如下：一、日常工作版塊保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實，是辦公室工作的基點，也是辦公室工作的主要責任。1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結(jié)和各項規(guī)范。2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議____工作。3、負責學工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學辦，購置辦公用品，發(fā)送比賽請柬，制作席簽等日常事務。4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作，并監(jiān)督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環(huán)境。二、檔案管理版塊由于檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員，每次活動后，及時聯(lián)系相關人員，收齊相關檔案，做到一個活動有一個檔案，并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理，實行具體問題具體分析，對特殊檔案實行特殊歸檔法。1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案，其余作廢。2、將當前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔，檔案統(tǒng)一用A4紙打印，一式四份，分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。3、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結(jié)以及學期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。4、特殊檔案管理，在繼續(xù)沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調(diào)整，尤其是對基礎部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定，以確保檔案管理的嚴肅性：①各項檢查評比結(jié)果在下月初____號前匯總后交辦公室歸檔。②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤，基礎部可自行更正，并注明理由及負責人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。③歸檔后如確需修改，到學工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。三、財務管理版塊為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務收支狀況，使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán)，同時使財務管理更具規(guī)范性，將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃，做好財務預算工作。平時，對宿管會財務進行宏觀調(diào)控，統(tǒng)一管理，由專人負責，規(guī)范活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù)，對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作，既保證各部使用經(jīng)費的自主性，又確保經(jīng)費使用有的放矢，避免浪費。在學期末，及時清算帳目，做好財務總結(jié)工作。具體程序如下：1、活動經(jīng)費申請：①申請部門領取活動經(jīng)費申請表，并按要求填寫。②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票，由辦公室記錄，申請報銷。④每月____日歸還所申請的經(jīng)費。2、贊助收入：宿管會由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請，發(fā)揮辦