辦公室環(huán)境與綠化管理47

第六章企業(yè)辦公室環(huán)境與綠化管理課桌椅http:///wenku1目前一頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點布置辦公室的基本要求1、辦公室—大2、桌子—同樣大小3、柜子—高度一致4、外賓來訪部門—入口處5、自動售貨機、噴水池、公告板6、空間7、主管座位8、自然光9、電源插座10、常用設(shè)備與檔案目前二頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點辦公室布置的三大原則1、有利于溝通2、便于監(jiān)督3、協(xié)調(diào)、舒適（人際關(guān)系協(xié)調(diào)的表現(xiàn)和要求：連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧）目前三頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點看一看：小案例:有意思的辦公室

美國一家家具公司，利用先進的燈光技術(shù)制造了虛擬加州海灘氛圍的工作環(huán)境，工作人員可以穿著海灘短褲、T恤上班，享受100%的新鮮空氣和自然光。有趣的是，根據(jù)美國《商業(yè)周刊》報道，這家公司的生產(chǎn)率因此提高了15%，其中，有8位被挖角跳槽的員工，在離職兩星期后自動回來報到，原因是他們“無法忍受其他單位晦暗的工作環(huán)境”。目前四頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前五頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點1、辦公環(huán)境的構(gòu)成要素（1）、硬環(huán)境A、綠化環(huán)境B、空氣環(huán)境C、光線環(huán)境D、聲音環(huán)境（2）、軟環(huán)境主要包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素質(zhì)等社會環(huán)境目前六頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前七頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點辦公室布置的具體要求1、排列：直線對稱2、座位間通道3、領(lǐng)導(dǎo)者：后方4、光線5、常用設(shè)備6、電話：5平方米空間范圍目前八頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點(1)個人工作環(huán)境的要求A、保持臺面、地面、電腦、辦公設(shè)備、家具、窗簾以及門窗墻壁等處的清潔B、經(jīng)常保持辦公桌面的清潔、整齊、美觀，不亂放零散物品，不放置個人的生活用品C、電話按鍵和聽筒，電腦鍵盤要經(jīng)常用酒精棉消毒D、來訪者用過的茶具應(yīng)及時清潔干凈，并重新擺好，用過的一次性杯子應(yīng)及時清理E、保持電腦、電話等辦公自動化設(shè)備的線路整齊，經(jīng)常檢查線路是否有破損情況，檢查電源插頭是否有松動等不安全的情況F、報紙、雜志、資料、文件等要及時進行清理，擺放到文件柜等固定地點存放G、每天下班前，要認(rèn)真檢查一下電腦、電燈、空調(diào)等是否關(guān)閉、抽屜、柜門等是否上好鎖。目前九頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點(2)保持你的上司的工作環(huán)境的整潔

經(jīng)常整理上司辦公室和辦公桌，將文件和物品擺放整齊，文件柜、書架、博古架和各種陳設(shè)要保持清潔每天定時開窗通風(fēng)，保持空氣的自然清新，并定時測溫、測濕，保持適合上司習(xí)慣的溫度和濕度經(jīng)上司授權(quán)后，定期對上司的文件柜進行清理，將文件資料歸類保管存放，將一些無用的文件及時清退或銷毀上司接待客人后，要及時對煙缸、茶具等進行清洗和整理經(jīng)常對安全、衛(wèi)生等狀況進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)人員進行修理，時刻保持良好的狀態(tài)目前十頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點(3)保持你所參與的公共區(qū)域整潔要保持上司會客室或會議室的清潔正確使用并主義維護復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公自動化設(shè)備，保持周邊的整潔對文件柜、檔案柜、書架、物品柜等公用資源要經(jīng)常清理，對報刊、文件及公用的辦公用品，用后要及時放回原處，保持整潔有序目前十一頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前十二頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前十三頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點辦公桌折射你的職場個性A、整齊干凈的辦公桌

這種辦公桌相當(dāng)?shù)母蓛?、整齊，任何的東東都被安排得井井有條，這樣辦公桌的主人通常會得到這樣的贊賞：“我要是像你這樣就好了”。目前十四頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點B、雜亂無章的辦公桌這種辦公桌給人的第一印象是忙亂，通過辦公桌我們可以想象它的主人一定在疲于應(yīng)付。面對這樣桌子的主人，我們常會說：“別太辛苦了，多注意休息！”

職場個性中的優(yōu)勢：要知道這樣的主人也并非是一無是處的。他們可能是很靈活和開放的，有時還會顯得很善于口頭表達及策劃一些短期的項目，特別是對于處理危機事件，他們可能會顯得很有一套。追求自由和追求實際行動是他們個性的一大體現(xiàn)。

職場個性中的盲點：忙亂的一個結(jié)局就是經(jīng)常受困于“小麻煩”，而由于很多事情都需要清理頭緒，所以有時做事會顯得遲疑不決，這類人有時會給人一種“享受主義，及時行樂”的不良印象。

建議：不要眼睛只盯著眼前，要有長遠(yuǎn)的目標(biāo)，學(xué)會把短期利益和長期的獲益結(jié)合在一起。目前十五頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點

職場個性中的優(yōu)勢：對優(yōu)秀的追求是這類人的最大特點，他們常能敏銳地看到自己或別人的缺點，并急于指出改正。他們欣賞有能力的人，但又會挑戰(zhàn)權(quán)威并且總是在迎接更高的挑戰(zhàn)。

職場個性中的盲點：在不斷進取的過程中，因為你太優(yōu)秀了，別人對你容易產(chǎn)生距離感。你的這種工作熱情可能在無意間傷害到周圍的人們，他們雖然把你當(dāng)成目標(biāo)和偶像，但是卻不敢過于親近。

建議：避免眼睛只盯著戰(zhàn)略和大局，對自己對別人都更寬容一些，主動和周圍的人多交流，讓周圍的人理解你和你一起激發(fā)出工作熱情。C、雜亂卻有序的辦公桌這類辦公桌上雖然東西很多，但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類，排列非常合理而且具有邏輯性。面對這樣桌子的主人，我們常會說：“你們別要求太高了?！蹦壳笆揬總數(shù)四十七頁\編于十九點D、洋溢個性的辦公桌桌子上充滿了可以代表你個性的物件：如你的照片、可以代表你品位的擺設(shè)、甚至是自己的作品。這張桌子就是你個性延伸，是你個性得以展現(xiàn)的道具。所有的一切都表明，這是你的桌子，決非張三或者李四的。

職場個性中的優(yōu)勢：他們看重與人和睦相處，深受大家的喜愛并且表現(xiàn)出是個熱忱的理想主義者。他們不會在意獲得了多少實際收益，但是會很在乎自己多大程度上受到了青睞，為此，他們總是表現(xiàn)得充滿熱情和活力。

職場個性中的盲點：熱情中夾雜的敏感常常使他們受到不必要的傷害。一旦熱情退卻，他們也會“冷”得很快，而迅速失去了動力。

建議：嘗試著不要總是情緒化的處理許多事務(wù)，學(xué)會在該給出批評的時候及時地給出批評。目前十七頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點辦公空間綠化管理隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，人們的生活質(zhì)量和辦公條件也隨之有所改善。室內(nèi)綠化就是人們改善工作環(huán)境，提高工作和生活質(zhì)量的一種表現(xiàn)。目前十八頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點辦公室綠化的作用有：（1）可清除室內(nèi)有毒氣體?？稍?4小時內(nèi)吸收87％的有毒氣體，為良好的空氣清凈機。（2）綠化環(huán)境能使眼睛得到休息，消除疲勞，預(yù)防近視。（3）綠化具有隔音、消塵、阻光、降溫等功能。（4）植物可在潛移默化中解除人的疲勞，舒緩緊張，排除壓力，進而心曠神怡。（5）調(diào)和辦公環(huán)境，使辦公室更人性化。（6）可作為辦公室品質(zhì)的指南針。目前十九頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前二十頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點辦公室綠化裝飾的原則之一：比例要適當(dāng)。辦公室綠化裝飾材料的選取，必須考慮空間的大小。辦公室綠化裝飾的原則之二：色彩要協(xié)調(diào)。辦公室綠化裝飾一定要考慮室內(nèi)的環(huán)境色彩，包括墻壁、地面和桌、椅、柜的色彩。目前二十一頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點辦公室綠化裝飾的原則之三：中心要突出。辦公室植物擺放的位置有很強的藝術(shù)性，擺設(shè)得當(dāng)會增強美感、使人舒適。目前二十二頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前二十三頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前二十四頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點辦公室不同空間的綠化裝飾一、入口門廳

功能與氣氛：樹立企業(yè)形象的門面，運用植物特性來表現(xiàn)穩(wěn)重踏實、友善體貼或是欣榮旺盛的期望。

尺寸形態(tài)：

1、空間寬敞明亮的辦公室，適合選擇綠意盎然且枝干健壯、形態(tài)穩(wěn)重的中、大型盆栽，以表現(xiàn)大家風(fēng)范。

2、空間較小的辦公室，適合精致的中小型盆栽和盆器搭配。

配色方案：象征招財?shù)狞S色系花卉，或葉片大而圓潤、厚實、濃綠的觀葉植物最討人喜歡。

目前二十五頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前二十六頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點二、訪客接待室

功能與氣氛：莊重、理性、和諧，營造接待訪客、洽談公務(wù)的環(huán)境氣氛。

尺寸形態(tài)：中、小型盆栽或插花裝點，避免喧賓奪主及產(chǎn)生壓迫感。

配色方案：1、柔和的粉色系植物。2、帶點喜氣又不失莊重的彩紋觀葉植物。

植物選擇：新幾內(nèi)亞鳳仙、彩虹竹芋、金邊百合竹、金脈爵床等。

搭配布置：1、盆栽宜選角落位置擺放。2、插花瓶器可擺放在桌面，但不宜遮擋洽談人視線與桌面作業(yè)。

目前二十七頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前二十八頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點三、會議室

功能與氣氛：簡潔利落，營造公司同事研討業(yè)務(wù)的平靜氣氛。

尺寸形態(tài)：依會議室空間大小和用品擺設(shè)位置決定盆栽尺寸與數(shù)量。

配色方案：

1、在花葉色彩上可視每次開會的主題作變化。

2、綠色系觀葉植物可提高思考能力。

3、慶祝、聯(lián)誼等集會時，可采用色彩較鮮亮繽紛的盆栽或插花。

植物選擇：

1、中小型盆栽，如一帆風(fēng)順、棕竹、綠蘿等?？蓪⒅行团柙苑胖糜跁h桌上。

2、依會議性質(zhì)選購插花材料，如鶴望蘭、蝴蝶蘭、唐菖蒲等。

搭配布置：同訪客接待室。目前二十九頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前三十頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點凈化室內(nèi)空氣功效最顯著的植物1滴水觀音：清除空氣灰塵。

溫馨提示：滴水觀音莖內(nèi)的白色汁液有毒，滴下的水也有毒，誤碰或誤食其汁液，就會引起咽部和口部的不適，胃里有灼痛感。應(yīng)當(dāng)特別注意防止幼兒誤食。但是滴水觀音并不屬于致癌植物。目前三十一頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前三十二頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點2非洲茉莉：產(chǎn)生的揮發(fā)性油類具有顯著的殺菌作用?？墒谷朔绞?、有利于睡眠，還能提高工作效率。

目前三十三頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點3白掌：抑制人體呼出的廢氣，如氨氣和丙酮，同時它也可以過濾空氣中的苯、三氯乙烯和甲醛。它的高蒸發(fā)速度可以防止鼻粘膜干燥，使患病的可能性大大降低。目前三十四頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前三十五頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點4銀皇后：以它獨特的空氣凈化能力著稱。

空氣中污染物的濃度越高，它越能發(fā)揮其凈化能力！因此它非常適合通風(fēng)條件不佳的陰暗房間。目前三十六頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點5鐵線蕨：每小時能吸收大約20微克的甲醛，因此被認(rèn)為是最優(yōu)先的生物“凈化器”。成天與油漆、涂料打交道者，或者身邊有喜好吸煙的人，應(yīng)該在工作場所放至少一盆蕨類植物。另外，它還可以抑制電腦顯示器和打印機釋放的二甲苯和甲苯。

目前三十七頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前三十八頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點6吊蘭：能吸收空氣中95﹪的一氧化碳和85﹪的甲醛。

吊蘭能在微弱的光線下進行光合作用，吸收空氣中的有毒有害氣體，一盆吊蘭在8-10平米的房間就相對于一個空氣凈化器。一般在房間內(nèi)養(yǎng)1-2盆吊蘭，能在24小時釋放出氧氣，同時吸收空氣中的甲醛、苯乙烯、一氧化碳、二氧化碳等致癌物質(zhì)。吊蘭對某些有害物質(zhì)的吸收能力特別強，能分解苯、吸收香煙煙霧中的尼古丁等比較穩(wěn)定的有害物質(zhì)，所以吊蘭又被稱為室內(nèi)空氣的綠色凈化器。目前三十九頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前四十頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點7蘆薈：一盆蘆薈相當(dāng)于九臺生物空氣凈化器。

盆栽蘆薈油空氣凈化專家的美譽，可吸收甲醛、二氧化碳、二氧化硫、一氧化碳等有害物質(zhì)。尤其對甲醛袖手特別強。在4小時光照條件下，一盆蘆薈可消除一平方米空氣中90﹪的甲醛，還能殺滅空氣中的有害生物，并能吸附灰塵，對凈化居室環(huán)境有很大作用，當(dāng)室內(nèi)有害空氣過高時，蘆薈的葉片就會出現(xiàn)斑點，這就是求援信號，只要在室內(nèi)再增加幾盆蘆薈，室內(nèi)空氣質(zhì)量又會趨于正常。目前四十一頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點目前四十二頁\總數(shù)四十七頁\編于十九點8.富貴竹:適合臥室的健康植物。

富貴竹可以