2023年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理考試參考題庫(kù)（含答案）

2023年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理考試參考題庫(kù)（含答案）（圖片大小可任意調(diào)節(jié)）第I卷一.全考點(diǎn)試題庫(kù)(共20題)1.文書工作是以（）為主的。

A、非常規(guī)工作

B、被動(dòng)工作

C、主動(dòng)工作

正確答案:B2.在作收文處理時(shí)，可不登記的文件主要有（）。

A、上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文

B、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文

C、各種公開(kāi)發(fā)表的文件

正確答案:C3.什么是檔案鑒定？

正確答案:指檔案真?zhèn)蔚蔫b定和檔案價(jià)值的鑒定。一般來(lái)說(shuō)，主要指對(duì)檔案價(jià)值即檔案對(duì)于社會(huì)的有用性的鑒定。檔案鑒定工作的內(nèi)容包括以下三個(gè)方面：1.制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括單行規(guī)定和檔案保管期限表等。2.根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及檔案保管期限表，具體判斷檔案有沒(méi)有價(jià)值，有沒(méi)有繼續(xù)保存的價(jià)值，然后確定其保管期限。3.剔出無(wú)保存價(jià)值和保管期滿的檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀或作相應(yīng)處理。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，檔案鑒定工作的內(nèi)容就是指建立制度、判斷價(jià)值和存毀處理三個(gè)方面。4.簡(jiǎn)述文書整理的含義。

正確答案:文書整理歸檔是指將處理完畢的、具有一定查考利用價(jià)值的、應(yīng)作為檔案保存的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系，以“件”為單位，分類整理，并進(jìn)行裝盒、歸檔的過(guò)程。5.檔案著錄

正確答案:是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、和記錄的過(guò)程。賦予其分類標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱為分類標(biāo)引。?賦予其主題標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱為主題標(biāo)引。?表格式著錄格式直觀，易于掌握，用計(jì)算機(jī)著錄一般都用表格式。6.成套的會(huì)議文件應(yīng)全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號(hào)。

正確答案:錯(cuò)誤7.試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。?

正確答案:

聯(lián)系：

1、工作對(duì)象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料。

2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。

3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會(huì)影響和推動(dòng)著文書工作向前發(fā)展。

區(qū)別：

1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來(lái)，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來(lái)工作提供參考和憑證。

2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。8.文書利用的方法有哪些？

正確答案:

文書利用的方法有：

（1）文件的傳閱和傳達(dá)；

（2）文件的主辦和擬制；

（3）文件的查閱和借閱；

（4）文件的復(fù)印和匯編。9.專門檔案。

正確答案:是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行某種專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案。主要有：干部檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、教學(xué)檔案等10.什么是承辦？

正確答案:

公文承辦就是形成新的公文，公文只有經(jīng)過(guò)承辦才能產(chǎn)生切實(shí)的效用，因此，它是公文辦理中的重要環(huán)節(jié)。承辦的對(duì)象是所有需要辦理的收文。因此承辦既是收文辦理最后的實(shí)質(zhì)性程序，又往往是發(fā)文辦理程序的開(kāi)始。11.人名索引

正確答案:是揭示檔案中所涉及的任務(wù)并指明其出去的檢索工具。12.簡(jiǎn)述文書發(fā)文辦理的基本流程。?

正確答案:發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。13.司法文書

正確答案:是指案件當(dāng)事人或參與人，為要求司法機(jī)關(guān)按照法律程序、運(yùn)用有關(guān)的法律條文有效的保護(hù)自身合法權(quán)益而制定的文書。14.對(duì)外機(jī)關(guān)來(lái)問(wèn)或來(lái)電的辦復(fù)有多種形式，其中對(duì)重大問(wèn)題的答復(fù)一般采用（）形式。

A、書面答復(fù)

B、電話回復(fù)

C、當(dāng)面回復(fù)

D、郵件回復(fù)

正確答案:A15.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容及是什么？

正確答案:

1.制訂檔案價(jià)值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類型的檔案保管期限表；

2.具體分析檔案的價(jià)值，劃分和確定不同保存價(jià)值的檔案的保管期限；

3.揀出無(wú)保存價(jià)值或已失去保存價(jià)值的檔案予以銷毀，以及圍繞上述工作而進(jìn)行的一系列審慎而嚴(yán)密的鑒定組織工作。16.簡(jiǎn)述我國(guó)已發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。

正確答案:

1.針對(duì)檔案內(nèi)容所包涵的信息為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；

2.針對(duì)檔案的載體為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；

3.針對(duì)檔案的保管的裝具、庫(kù)房及外部條件為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；

4.針對(duì)檔案工作中的業(yè)務(wù)技術(shù)原則、方法、措施為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)。17.簡(jiǎn)述檔案館接收與征集檔案的范圍以及接收檔案的要求。

正確答案:

檔案館接收與征集檔案的范圍：

（一）綜合性國(guó)家檔案館的接收與征集范圍，具體可分為中華人民共和國(guó)建國(guó)前和建國(guó)后兩大方面的檔案。

（二）各級(jí)各類專門性檔案館接收與征集檔案的范圍。

檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收要求：

（1）進(jìn)館檔案應(yīng)按全宗整理和保管，以保持全宗的完整性

（2）進(jìn)館檔案必須是經(jīng)過(guò)鑒定的、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案

（3）與立檔單位有關(guān)的材料

（4）清點(diǎn)核對(duì)18.聯(lián)系實(shí)際談?wù)剻n案工作現(xiàn)代化的意義。?

正確答案:一、實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的迫切性：第一，檔案數(shù)量越來(lái)越多，收藏、保管與傳統(tǒng)的檔案管理方式矛盾突出；第二，檔案的載體、記錄方式的多樣化與傳統(tǒng)的檔案管理方式的矛盾不斷增加；第三，檔案需求面擴(kuò)大與傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式的矛盾日益加劇。二、檔案工作現(xiàn)代化的意義?：第一，檔案工作現(xiàn)代化將加速檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求；第二，