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文檔簡介

/通風隊會議管理制度一、總則為了加強通風隊成員間的交流和溝通，提升工作效率，制定本《通風隊會議管理制度》。二、會議類型定期例會：每月召開一次，由隊長主持，主要討論上一個月的工作情況，總結經(jīng)驗，分析問題，制定下一個月工作計劃，有必要時，會邀請其他部門負責人、專業(yè)人員參加。臨時會議：在緊急情況下，由隊長或者是本班班長發(fā)起，邀請相關人員參加討論。三、會議召開流程會議召開時間和地點由隊長確定，通知全體成員，每次會議應提前一天通知，確保成員到場。會議內容通過微信等應用集中發(fā)送，看完會議材料的成員在會議上不需要等待，直接參與討論。會議記錄由秘書記錄，每次會議結束后，將記錄整理好并公示。四、會議主持和議程會議由隊長主持，當隊長不能參加會議時，由班長等其他成員代理。會議議程事先確定，發(fā)布到微信群中，確保會議在有序的情況下進行，并且能夠完成預定的議程，節(jié)約時間。會議議程范例：開會順序及時間安排確認議題1：上月工作完成情況總結及分工總結議題2：本月工作計劃制定議題3：其他五、會議規(guī)則準時到場：每次會議應在約定時間開始，成員提前準備，確保到場。如果有變動需知會隊長或者班長等負責人。紀律：遵守議事規(guī)則，不打斷他人講話。責任：按要求完成分配的任務及任務工作，確保會議議題能夠順利進行。謙虛：虛心聽取別人的意見和建議，不以小我之見止步于答案之中。六、會議考勤與記錄參會人員與缺席人員應該從會議記錄中反映出來，明確履行個人義務。會議期間的重要性和申請的決議應記錄下來，所有成員在結束的時候需要簽字確認。會議結束時，記錄需要及時整理好并公示，以便后續(xù)參考。七、會議成效評估為保證通風隊進行得更加高效，每年需要開展一次會議成效評估。八、會議管理制度的執(zhí)行和修訂本制度的執(zhí)行分兩個方法：一是立即執(zhí)行，在制定好的日期生效；二是執(zhí)行前需征詢全體成員的意見，談判并簽署，之后才能執(zhí)行。在實際執(zhí)行過程中需要人員持續(xù)評估會議管理制度在實際中的效果。畢竟制度并不是一成不變的，以及需要每年定期進行修訂。九、決議如果對本《通風隊會議管理制度》提出建議或修改意見，應在會議上提出，并經(jīng)大多數(shù)成員簽

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