GTD時(shí)間管理培訓(xùn)課件

時(shí)間管理0203

總結(jié)與回顧0203

總結(jié)與回顧

培訓(xùn)目標(biāo)：1、了解GTD的思想和方法2、至少掌握其中的一種方法，并將其運(yùn)用到日常生活工作當(dāng)中

核心定義：【掌握】

了解、熟習(xí)并加以運(yùn)用【方法】

為了達(dá)到某種目的而采取的手段與行為方式1、前言傳統(tǒng)時(shí)間管理理論發(fā)展史2

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4？備忘錄時(shí)間表重要度排序制作一個(gè)工作清單，完成一件事就勾掉一件事。列出清單，在每一項(xiàng)任務(wù)之前定一個(gè)時(shí)間的期限當(dāng)工作多到現(xiàn)有時(shí)間做不完時(shí)，對工作進(jìn)行重要緊急程度排序。1、前言中央處理器存儲硬盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存0203

總結(jié)與回顧2-1

開始前的準(zhǔn)備請確保所有工具、文件都在伸手可及的位置上。預(yù)留時(shí)間準(zhǔn)備工具為接下來的活動預(yù)留至少2小時(shí)時(shí)間至少3個(gè)資料框；一疊白紙；數(shù)量充足的文件夾；一個(gè)日程表。確定空間確?？臻g足夠?qū)掗熓孢m。2-2

收集階段清理你的辦公桌堆積的文件材料；收集的名片；各種會議記錄、筆記。清掃你的大腦腦海里存在的各種任務(wù)、想法整理到白紙上。一張白紙上只記錄一個(gè)想法！2-2

收集階段已經(jīng)開始的工作，但是尚未完成對別人的承諾電子郵件手機(jī)信息與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作與同事有關(guān)的工作與下屬有關(guān)的工作與機(jī)構(gòu)中其他人員有關(guān)的工作其他機(jī)構(gòu)預(yù)算＆報(bào)銷有關(guān)計(jì)劃和組織管理商業(yè)/營銷計(jì)劃報(bào)告發(fā)言稿評估/回顧/檢查需要指派他人的任務(wù)與顧客有關(guān)的會議執(zhí)行晉升材料指南手冊/說明書需要確定的會議需要學(xué)習(xí)的事物有待改善的事物定期回顧的復(fù)查材料2-3

處理階段垃圾一次只處理一件事將來某時(shí)也許參考資料不可以可否付諸行動等待處理結(jié)果“材料”是什么工作指派給別人延遲放入日程表可以不是按照順序，從最上面一項(xiàng)開始依次處理。下一步行動是什么是否可以2分鐘搞定后續(xù)行動計(jì)劃規(guī)劃后續(xù)行動是永遠(yuǎn)不要把任何事放回收集籃實(shí)施2-4

管理階段垃圾將來某時(shí)也許參考資料不可以可否付諸行動等待處理結(jié)果“材料”是什么工作指派給別人放入日程表可以不是延遲后續(xù)行動計(jì)劃下一步行動是什么是否可以2分鐘搞定規(guī)劃后續(xù)行動是實(shí)施2-4

管理階段將來某時(shí)也許參考資料等待處理結(jié)果放入日程表四象限任務(wù)排序工作項(xiàng)目清單2-5

回顧階段首先看一看日程表需要看什么？然后看一看行動清單每周回顧檢查：所有的清單；檢查日程表；處理各種筆記；什么時(shí)間看？收集散落的材料和工作。2-6

行動階段

選擇當(dāng)前行動的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：環(huán)境：身處何處？有何工具？時(shí)間：充分利用碎片時(shí)間精力：一天快結(jié)束時(shí)，安排耗費(fèi)精力較少的項(xiàng)目重要性：提醒自己目標(biāo)、責(zé)任和價(jià)值觀0203

總結(jié)與回顧3、總結(jié)與回顧垃圾將來某時(shí)也許參考資料不可以可否付諸行動等待處理結(jié)果“材料”是什么工作指派給別人放