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文檔簡介
教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料易耗品管理制度1.背景為了規(guī)范教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料的管理,包括易耗品的采購、使用、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié),并確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行,制定本管理制度。2.定義2.1實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料指用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的各種器材、儀器設(shè)備、試劑、文具、消耗品、耗材等。2.2易耗品指實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料中使用率較高,可單獨(dú)計(jì)量計(jì)算,使用后需經(jīng)常更新的材料。3.負(fù)責(zé)人教務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料的采購、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)和報(bào)廢等工作。4.采購4.1采購程序教務(wù)處采購實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,采取“預(yù)算內(nèi)采購、公開招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)”等方式采購。4.2采購時(shí)限教務(wù)處應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃及時(shí)采購實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料,避免出現(xiàn)進(jìn)度延誤或無法順利進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況。4.3采購要求采購實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料時(shí),教務(wù)處應(yīng)注意以下要求:采購的材料必須符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具有相應(yīng)的檢驗(yàn)合格證書和質(zhì)量保證書;采購單應(yīng)具有編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等;采購單必須經(jīng)過教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審核、校財(cái)務(wù)審核,并加蓋公章后方可生效。5.使用5.1展示實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料應(yīng)放置于教學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi),使用前應(yīng)分類、整理、檢驗(yàn)。對(duì)于易耗品應(yīng)按照規(guī)定儲(chǔ)存。5.2使用實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料使用前,教師應(yīng)事先組織排刷、消毒并進(jìn)行預(yù)實(shí)驗(yàn),確保實(shí)驗(yàn)會(huì)順利進(jìn)行。5.3維修和保養(yǎng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料的維修和保養(yǎng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),維修和保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄在日志中,方便追溯和檢查。6.儲(chǔ)存6.1儲(chǔ)存要求易耗品應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、陰涼且通風(fēng)的環(huán)境中,避免暴露于陽光下或潮濕的地方。儲(chǔ)存過程中應(yīng)分類存放,并嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)清點(diǎn)、保管。同時(shí),材料的儲(chǔ)存應(yīng)按照使用年限及時(shí)進(jìn)行更換。6.2標(biāo)記教務(wù)處應(yīng)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料上正確標(biāo)注購買單位、序列號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和購買時(shí)間等信息,以便于管理和查詢。7.報(bào)廢實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料在達(dá)到使用年限、不能正常使用或已損壞時(shí)需及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢前應(yīng)停止使用,及時(shí)注銷,并記錄在報(bào)廢臺(tái)賬中進(jìn)行備案。8.監(jiān)督和檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門有權(quán)隨時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。9.風(fēng)險(xiǎn)提示教務(wù)處應(yīng)注意實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料的使用風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的安全管理措施,并有專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。10.結(jié)語實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料易耗品管
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