華東電氣產(chǎn)品推介會策劃方案

年4月19日華東電氣產(chǎn)品推介會策劃方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。業(yè)務(wù)推介會策劃方案推介會是公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺，它對促進(jìn)業(yè)務(wù)銷售和擴(kuò)大品牌知名度、美譽(yù)度起著關(guān)鍵的作用。是華東電氣發(fā)展的重要階段，電力遠(yuǎn)程監(jiān)控中心和電氣調(diào)試實(shí)驗(yàn)室相續(xù)成立，為加快業(yè)務(wù)發(fā)展，深入實(shí)施公司的品牌戰(zhàn)略，大力推廣公司的產(chǎn)品項(xiàng)目，特制定本方案。本次活動(dòng)主要基于以下三點(diǎn)：樹立電力物業(yè)第一品牌形象；公司三大產(chǎn)品項(xiàng)目的推案及銷售的需要；電力遠(yuǎn)程監(jiān)控中心暨電氣調(diào)試實(shí)驗(yàn)室掛牌成立。一、活動(dòng)目的讓客戶更加深入地了解公司運(yùn)營體系，增強(qiáng)客戶信心，消除顧慮；經(jīng)過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑，促進(jìn)銷售；展示和提升公司的品牌知名度和美譽(yù)度；在省內(nèi)造成“電力物業(yè)時(shí)代已經(jīng)來臨”的轟動(dòng)效應(yīng)。二、活動(dòng)主題電力遠(yuǎn)程監(jiān)控中心暨電氣調(diào)試實(shí)驗(yàn)室掛牌儀式華東電氣產(chǎn)品推介會暨“華東溫商杯”室內(nèi)高爾夫邀請賽三、活動(dòng)亮點(diǎn)高峰論壇、領(lǐng)先行業(yè)，主推電力物業(yè)項(xiàng)目。時(shí)尚運(yùn)動(dòng)、高端氛圍，打破交流隔閡。高額獎(jiǎng)金、豪華酒會，每位參與者都有收獲！四、活動(dòng)時(shí)間暫定7月15日（周日）五、活動(dòng)地點(diǎn)嶺御會館（待定）六、活動(dòng)規(guī)模150—200人說明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，150—200人規(guī)模較為理想。七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員省電監(jiān)辦專家團(tuán)、業(yè)界人士部分目標(biāo)客戶群體各大媒體（華西都市報(bào)、西部電力網(wǎng)及電視臺等）溫州商會會員八、活動(dòng)內(nèi)容電力遠(yuǎn)程監(jiān)控中心&電氣調(diào)試實(shí)驗(yàn)室成立揭牌儀式；各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭；產(chǎn)品解析，重點(diǎn)介紹華東電氣的發(fā)展前景與電力物業(yè)運(yùn)營體系；抽獎(jiǎng)活動(dòng)和現(xiàn)場簽約贈(zèng)禮；高爾夫邀請賽及自助茶點(diǎn)豪華晚宴九、活動(dòng)流程會前項(xiàng)目工作內(nèi)容及要求責(zé)任單位/負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注人員邀請整理邀請人員名單，發(fā)放邀請函，并落實(shí)參會人員。接待組/葉建平7月10日會議場地選擇并確認(rèn)、租用會議場地，并辦理相關(guān)手續(xù)。綜合組/余汶芊7月11日活動(dòng)訂餐在會場地點(diǎn)選擇并確認(rèn)比賽場地，并辦理相關(guān)手續(xù)。綜合組/余汶芊7月11日物料準(zhǔn)備確認(rèn)資料與禮品類型、數(shù)量后勤組/孫7月13日車輛調(diào)度負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)用車的安排后勤組/官德勝7月1會中項(xiàng)目工作內(nèi)容及要求責(zé)任單位/負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注會場布置按照會議要求，擺放鮮花、展品、會議橫幅。綜合組/許波PM13：30物資器材確認(rèn)所需設(shè)備系統(tǒng)正常，并經(jīng)現(xiàn)場測試。后勤組/但杰PM13：30會議接待熱情接待來賓，登記來賓相關(guān)資料，整理歸檔接待組/黃海波PM14：00互動(dòng)環(huán)節(jié)正式開始，由主持人開場及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。PM14：30公司領(lǐng)導(dǎo)致辭PM14：32現(xiàn)場表演助興PM14：37領(lǐng)導(dǎo)致辭、現(xiàn)場揭牌PM14：45產(chǎn)品推介綜合組/陳國嘉PM14：50現(xiàn)場抽獎(jiǎng)PM15：20現(xiàn)場簽約儀式。公司領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)大禮PM15：25會議結(jié)束。（背景音樂）PM15：30高爾夫邀請賽綜合組/余汶芊PM16：00晚宴酒會接待組/黃海波PM18：00拍攝根據(jù)后期宣傳的需求，選角度拍攝，制造機(jī)會拍攝綜合組/石美會后撤場清理現(xiàn)場，包裝運(yùn)輸后勤組/詹小林PM18：00客戶回訪根據(jù)會議期間收集的信息、客戶資料進(jìn)行整理、歸檔接待組/葉建平后續(xù)宣傳新聞稿撰寫、發(fā)布、媒體合作綜合組/許波工作總結(jié)相關(guān)資料歸檔、形成工作報(bào)告，總結(jié)不足及改進(jìn)措施綜合組/許波十、活動(dòng)氣氛的營造橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)及工業(yè)園內(nèi)懸掛橫幅，引起關(guān)注?？诊h氣球：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。氣模拱門：活動(dòng)地點(diǎn)布?xì)饽９伴T。新聞稿：在次日的報(bào)紙、網(wǎng)站上發(fā)布消息。邀請函：發(fā)函邀請新老客戶，以及合作伙伴。十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：提前造勢，吸引眼球，并告知說明具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容。（2）媒介策略：①

媒介選擇：華西都市報(bào)。②

發(fā)布時(shí)機(jī)：暫定7月10日、7月16日。③

投放頻次：2篇。（3）具體投放計(jì)劃發(fā)布時(shí)間發(fā)布媒體版面主訴求7月10日7月11日華西都市報(bào)8.2X6圍繞電力物業(yè)及產(chǎn)品推介會7月16日華西都市報(bào)軟文（200字）圍繞產(chǎn)品推介會（4）其它形式媒介宣傳：①

公司周邊懸掛橫幅。時(shí)間為7月9日—7月15日。②電視游屏廣告。時(shí)間為7月9日—7月14日。=3\*GB3③出租車LED游屏廣告、商務(wù)車車身?xiàng)l幅。=4\*GB3④新聞門戶網(wǎng)站及專業(yè)網(wǎng)站（四川新聞網(wǎng)、西部電力網(wǎng)等）首頁軟文廣告。=5\*GB3⑤電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的目標(biāo)客戶。2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營造出活動(dòng)現(xiàn)場的熱烈氣氛，（2）媒介策略：①

活動(dòng)現(xiàn)場使用氣模拱門、空飄氣球、路旗、花籃、橫幅，營造現(xiàn)場氣氛。②

活動(dòng)現(xiàn)場的工作人員可著印有公司LOGO的披帶或Ｔ恤，以起到流動(dòng)宣傳的效果。=3\*GB3③比賽用果嶺旗印上公司LOGO，并在周邊放置易拉寶廣告。十二、活動(dòng)所需物品1.布置物品：品名數(shù)量用途邀請函若干份發(fā)函預(yù)邀客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位橫幅5條用于會場及周邊，上面寫明活動(dòng)名稱。氣模拱門1座用于會場入口處。盆花50盆圍繞主席臺，點(diǎn)綴現(xiàn)場。豎幅若干條拉于公司大樓和會場周邊。高空氣球4個(gè)布置在會場周邊。路旗若干工業(yè)園內(nèi)沿途手提袋若干用于放置宣傳資料。易拉寶若干用于現(xiàn)場布置禮品200份贈(zèng)送嘉賓抽獎(jiǎng)券200張供抽獎(jiǎng)用抽獎(jiǎng)箱1個(gè)抽獎(jiǎng)用胸花若干嘉賓戴禮儀服8套禮儀小姐現(xiàn)場穿。T恤100件工作人員服裝2.禮品訂做：◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元，記者控制在100元?！綦娮游木咛籽b200個(gè)，贈(zèng)送客戶及來場嘉賓。鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈(zèng)送來現(xiàn)場的客戶?，F(xiàn)場簽約客戶禮品，標(biāo)準(zhǔn)元左右。服裝訂做：十三、前期準(zhǔn)備工作活動(dòng)方案建議。所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。會場布置的設(shè)計(jì)方案。禮品設(shè)計(jì)方案建議。抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議。主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。邀請嘉賓及新聞媒體記者。確定禮儀人員、工作人員及服裝?；顒?dòng)物資、服裝、獎(jiǎng)品/禮品的購買。場地預(yù)訂。邀請函的寄發(fā)。所有媒體的預(yù)訂。抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。預(yù)約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定?；顒?dòng)拍照/攝像。十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品用大致積的商品顯價(jià)值，禮品最好是用物超所值、凸顯品位的?，F(xiàn)場簽約的客戶所贈(zèng)禮品要貴重一些。到場的媒體單位應(yīng)盡量多。一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的時(shí)候。整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。十五、明確分工綜合組組長：虞文權(quán)副組長：陳國嘉成員：總經(jīng)辦、企劃室主要職責(zé)：會場的布置設(shè)計(jì)與落實(shí)撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、歡迎詞、產(chǎn)品演示PPT禮儀團(tuán)隊(duì)、表演團(tuán)隊(duì)確定邀請函設(shè)計(jì)、制作現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)產(chǎn)品講解現(xiàn)場拍攝接待組：組長：葉建平副組長：吳才高成員：商務(wù)部、各分公司主要職責(zé)：邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、商會等邀請客戶接待參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體等維持會場秩序后勤組：組長：陳億懷副組長：詹小林成員：行政部、物資部主要職責(zé)：準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)會場所需物資及配套設(shè)備（電腦、水）工作人員服裝的訂做接待用車調(diào)度活動(dòng)當(dāng)天禮品、獎(jiǎng)品的確定、采購項(xiàng)目推薦會活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)電視臺字幕游屏廣告報(bào)紙廣告10000網(wǎng)站軟文廣告車身廣告租賃場地晚宴1000200領(lǐng)導(dǎo)禮品500元個(gè)來賓禮品50元200個(gè)1000元現(xiàn)場簽約獎(jiǎng)品元24000元邀請函2.5元200個(gè)500元易拉寶展架制作100元6個(gè)600元媒體紅包200元3個(gè)600元聘用禮儀公司10000元（含會場、主席臺布置、會場背景布置、背景噴繪制作、安裝、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、主持人、禮儀小姐、彩虹門、表演嘉賓）服裝/披帶15元100件1500元其它物料制作（招商說明書、手提袋、禮品（傘）、DM宣傳單）不可預(yù)見費(fèi)用5000元總計(jì)附廣告部分拱門：內(nèi)容：熱烈祝賀四川華東電氣業(yè)務(wù)推介會隆重舉行舞臺背景：打造電力物業(yè)第一品牌四川華東電氣業(yè)務(wù)推介會主辦單位：四川華東電氣成套工程有限公司四川華東溫商投資管理有限公司會場條幅內(nèi)容（氫氣球加條幅）：熱烈祝賀四川華東電氣遠(yuǎn)程監(jiān)控中心&電氣調(diào)試實(shí)驗(yàn)室掛牌儀式隆重舉行熱烈祝賀四川華東電氣項(xiàng)目推介會隆重召開熱烈祝賀“華東溫商杯”室內(nèi)高爾夫邀請賽隆重召開四川省電監(jiān)辦傾力支持，打造行業(yè)品牌。華東溫商締造商業(yè)傳奇，引爆投資沸點(diǎn)熱烈歡迎行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)前來參加四川華東電氣項(xiàng)目推介會……報(bào)紙廣告內(nèi)容：內(nèi)