計(jì)算機(jī)基本操作教程

計(jì)算機(jī)及WORD/EXCEL常用操作教程 目前一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)windows系統(tǒng)操作1、快捷鍵

Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被放入回收站SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站F1顯示當(dāng)前程序或者Windows的幫助內(nèi)容。F2當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著“重命名”F3當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框F5刷新窗口Windows鍵+D最小化或恢復(fù)所有被打開(kāi)的窗口。Windows鍵+E打開(kāi)資源管理器Windows鍵+L鎖定計(jì)算機(jī)Windows鍵+BREAK打開(kāi)“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序ALT+TAB切換當(dāng)前程序目前二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵用資源管理器方式打開(kāi),不要雙擊打開(kāi)。WIN+E資源管理器方式打開(kāi)目前三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)WORD/EXCEL操作WORD文字處理EXCEL電子表格目前四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)其中：2000/XP/2003

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而2007編輯的后綴后通常為docxMicrosoftOfficeWord版本：2000/XP/2003/2007目前五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)

1、保存文檔

2、打開(kāi)已保存的文檔

3、建立新文檔Ctrl+S保存文檔Ctrl+O打開(kāi)文檔Ctrl+N建立新文檔目前七頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)在文檔中錄入文字歸納：錄入時(shí)不要考慮文檔的格式，專(zhuān)心進(jìn)行文字的單純錄入，具體格式是將來(lái)排版時(shí)要解決的問(wèn)題。Word具有“自動(dòng)換行”功能，錄入時(shí)不要輕易按回車(chē)鍵及空格鍵。（另起段落，才用到回車(chē)鍵。）目前八頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)文字與段落的選擇方法二：將鼠標(biāo)移至選擇區(qū)：?jiǎn)螕?選擇一行；雙擊-選擇一段；三擊-選擇全文方法一：拖方法三：?jiǎn)螕暨x擇開(kāi)始位置，SHIFT+單擊結(jié)束位置Ctrl+A全選目前九頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)選擇區(qū)：左側(cè)頁(yè)邊區(qū)域內(nèi)空白處，鼠標(biāo)移至該區(qū)域會(huì)變成空心箭頭選擇區(qū)目前十頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)文字的復(fù)制與移動(dòng)剪貼板是一個(gè)非常重要的概念，剪切、復(fù)制和粘貼是與之相關(guān)的三個(gè)命令，要理解其含義Ctrl+C復(fù)制所選文本Ctrl+X剪切所選文本Ctrl+V粘貼文本拖動(dòng)：復(fù)制與移動(dòng)文字選定需要復(fù)制或移動(dòng)的文字------鼠標(biāo)移至文字上方拖至目標(biāo)位置。（此拖動(dòng)過(guò)程中，按住CTRL鍵時(shí)為復(fù)制。）目前十一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)文本的查找與替換常規(guī)查找與替換：編輯-查找/替換Ctrl+F查找所選文本Ctrl+H替換所選文本刪除文中多處出現(xiàn)的文字：編輯-替換-在“查找內(nèi)容”項(xiàng)輸入要替換的文字、在“替換內(nèi)容”不輸入任何字符而直接替換目前十二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù)Ctrl+Z撤消當(dāng)前操作Ctrl+Y恢復(fù)當(dāng)前操作目前十三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)設(shè)置字體、字形、字號(hào)和字符的顏色選中需要設(shè)置格式的字符再設(shè)字體格式Ctrl+D字體設(shè)置對(duì)話框目前十四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)設(shè)置字體、字形、字號(hào)和字符的顏色目前十五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)段落/文本對(duì)齊方式目前十六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)設(shè)置段落的縮進(jìn)方式按空格鍵縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)的目的是改變正文與頁(yè)邊距之間的距離。(如果沒(méi)有出現(xiàn)標(biāo)尺欄，可從菜單：視圖—標(biāo)尺打開(kāi))目前十七頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)設(shè)置行間距和段間距設(shè)置行間距和段間距可以十分自如地增加或減少行與行之間以及段與段之間的距離。一定不要用按回車(chē)鍵的方法來(lái)增加或減少行間距或段間距，這是錯(cuò)誤的操作方法。目前十八頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為段落設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可以提高文檔的條理性和完整性。目前十九頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)為文檔設(shè)置分欄目前二十頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)為文檔設(shè)置分欄目前二十一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳目前二十二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)文檔設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉和頁(yè)腳工具條目前二十三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)創(chuàng)建表格/設(shè)置表格的格式目前二十四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)插入圖片插入圖片的操作是一切圖形操作的基礎(chǔ)插入圖片的三種常用方法菜單：插入—圖片---來(lái)自文件復(fù)制--粘貼鼠標(biāo)直接拖入WORD中目前二十五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)修改圖片及設(shè)置圖片的格式圖片工具條裁剪文字環(huán)繞目前二十六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)文本框無(wú)邊文本框目前二十七頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)圖表的創(chuàng)建和編輯目前二十八頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)圖表的創(chuàng)建和編輯目前二十九頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)頁(yè)面設(shè)置目前三十頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)頁(yè)面設(shè)置目前三十一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)打印文檔2、打印預(yù)覽

打印1、直接打印(錯(cuò)誤率高)目前三十二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)打印文檔打印機(jī)打印機(jī)選擇打印頁(yè)數(shù)等目前三十三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)換頁(yè)和分行目前三十四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)換頁(yè)和分行Ctrl+Enter換頁(yè)(分頁(yè)符功能)目前三十五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)常用工具及設(shè)置1、特殊符號(hào)菜單：插入—特殊符號(hào)軟鍵盤(pán)2、格式刷目前三十六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)3、目錄自動(dòng)生成常用工具及設(shè)置目前三十七頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)4、頁(yè)碼格式變化如：目錄與正文內(nèi)容頁(yè)碼格式不一樣等常用工具及設(shè)置目前三十八頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)常用工具及設(shè)置5、查看正文件內(nèi)容時(shí)視窗大小CTRL+鼠標(biāo)中間滾輪調(diào)整大小目前三十九頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)郵件合并目前四十頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)文檔的保護(hù)其最根本的宗旨就是要確保無(wú)關(guān)人員不能讀取、修改他無(wú)權(quán)使用的文檔。目前四十一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)其中：2000/XP/2003

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而2007編輯的后綴后通常為xlsxMicrosoftOfficeExcel版本：2000/XP/2003/2007目前四十二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)

ExcelOffice中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.目前四十三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格工作表標(biāo)簽菜單欄繪圖工具欄名稱(chēng)框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類(lèi)似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱(chēng)框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。目前四十四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)單元格Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類(lèi)型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號(hào)：Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱(chēng)為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)”來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱(chēng)框和公式編輯框名稱(chēng)框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱(chēng)的顯示。利用名稱(chēng)框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱(chēng)區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。目前四十五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)工作薄工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱(chēng)為“book1”。每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。Excel工作界面目前四十六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)文件的操作打開(kāi)文件有三種方法：雙擊EXCEL文件單擊菜單【文件】→【打開(kāi)】單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕目前四十七頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗俊斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o→文件的操作目前四十八頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】文件的操作目前四十九頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)單元格的編輯我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。目前五十頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)復(fù)制單元格

傳統(tǒng)方法是通過(guò)選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。單元格的編輯目前五十一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。單元格的編輯目前五十二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除單元格的編輯目前五十三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作目前五十四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列行、列的基本操作目前五十五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行、列的基本操作目前五十六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。行、列的基本操作目前五十七頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬行、列的基本操作目前五十八頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行、列的基本操作行的隱藏與列的隱藏方法相同。目前五十九頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過(guò)選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏行、列的基本操作目前六十頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置目前六十一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過(guò)定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010”如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會(huì)被忽略掉。此類(lèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過(guò)先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類(lèi)型后，再在該單元格處輸入“010”。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置目前六十二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。目前六十三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。目前六十四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò)shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò)ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。工作表的基本操作多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表目前六十五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。工作表的基本操作目前六十六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖工作表的基本操作目前六十七頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【工作表】即可工作表的基本操作目前六十八頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表目前六十九頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。工作表的基本操作目前七十頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的基本操作拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。目前七十一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)Excel數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤(pán)輸入相應(yīng)的內(nèi)容．提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤(pán)上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置．目前七十二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)1．輸入文字與符號(hào)在Excel中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，它包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號(hào)。當(dāng)需要輸入郵政編碼、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼時(shí)，應(yīng)先輸入單引號(hào)“‘”，表示隨后輸入的數(shù)字作為文字，不可以計(jì)算。在默認(rèn)狀態(tài)下，文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)左對(duì)齊顯示。Excel數(shù)據(jù)輸入目前七十三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)2．輸入數(shù)值

⑴數(shù)字符號(hào)①數(shù)字字符（0～9）②“+”、“-”符號(hào)。……⑵數(shù)字格式在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)值在單元格中均右對(duì)齊。Excel數(shù)據(jù)輸入目前七十四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)⑶注意事項(xiàng)①輸入分?jǐn)?shù)時(shí)應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個(gè)空格。②帶括號(hào)的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。③如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，那么單元格中顯示的是“######”。Excel數(shù)據(jù)輸入目前七十五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)3．輸入時(shí)間中文Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了MicrosoftExcel可以識(shí)別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)后，單元格格式會(huì)從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。在默認(rèn)時(shí)，時(shí)期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對(duì)齊。Excel數(shù)據(jù)輸入目前七十六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)粘貼與選擇性粘貼粘貼是帶有格式和公式的，選擇性粘貼可以選擇只粘貼數(shù)值、格式、公式、批注等目前七十七頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此，Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類(lèi)數(shù)據(jù)．填充：?jiǎn)螕艟庉嫞畛洳藛蚊?，彈出如圖所示子菜單：填充和自動(dòng)填充目前七十八頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)向上填充、向左填充、向下填充、向右填充選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類(lèi)推。填充：填充和自動(dòng)填充目前七十九頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)自動(dòng)填充：就是通過(guò)拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄自動(dòng)填充：填充和自動(dòng)填充目前八十頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“+”字形狀,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。填充和自動(dòng)填充目前八十一頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。按住CTRL+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作填充和自動(dòng)填充目前八十二頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。填充和自動(dòng)填充目前八十三頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)圖表的創(chuàng)建和編輯參照WORD圖表操作目前八十四頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)公式與函數(shù)有具體使用說(shuō)明參照公式：加、減、乘、除….等其它高級(jí)運(yùn)算都支持目前八十五頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類(lèi)推。公式與函數(shù)目前八十六頁(yè)\總數(shù)一百零一頁(yè)\編于十一點(diǎn)公式與函數(shù)單元格公式均以“等號(hào)(=)”為首字符開(kāi)始。