辦公室管理制度細則

投資管理有限公司行政管理規(guī)定實施細則oo九年四月二十八日目錄第一章 辦公時間第二章 辦公用品與財產(chǎn)管理第三章辦公衛(wèi)生、安全和節(jié)約第四章 計劃、總結及例會制度第五章 文件及發(fā)文編號第六章 印章管理第七章 車輛第八章 保密第九章 接 待附表本著“效率優(yōu)先、以人為本”的精神，以廣州集團總部管理體系為依據(jù)，根據(jù)杭州公司的實際情況，制定如下補充辦公室管理制度，以進一步細化規(guī)范公司管理秩序，調(diào)動員工的工作積極性。第一章 辦公時間第一條 日常辦公時間規(guī)定（一） 夏時制8：30——12：001：30——5：30，冬令制 9：00——12：：00——5：00。每月允許兩次因為交通等不可預測原因造成的遲到，原則上不得超過半小時。（二）大小禮拜工作制，每周五個工作日，間隔一周六個工作日；第二條工作時間的特殊規(guī)定（一）由于頭一天工作或應酬超過晚八點結束，次日早上在告知上級主管領導得到批準前提下，允許遲一小時到崗；（二）就總部規(guī)定不定時工作時間授權的工作名單執(zhí)行不定時工作制度，其他工作人員實行上下班時間打卡制；（三）對于不遵守工作時間的人員，首先實行上級領導提醒制，無效前提下實行工資扣減處罰（主管領導視情況而定），當月超過三分之一工作時間遲到和一周以上曠工者公司有權力解除合同；（四）不定時工作時間以外的工作人員非正常工作日非國家法定三天大節(jié)假期加班盡可能采取調(diào)休的形式，不再另外支付加班工資；（五）如因工作需要，并經(jīng)公司批準，在國家法定三天大節(jié)假日需工作，則依照《勞動法》第四十四條第（三）項規(guī)定，支付不低于該員工日工資300%的勞動報酬。第二章辦公用品與財產(chǎn)管理第三條辦公用品申請及購買（一）日常辦公用品（單價不超過50元）由部門負責人于上月度結束前申報下月度辦公用品需求清單給行政辦公室，行政辦公室負責匯總后由總經(jīng)理簽字認可后由行政辦公室具體人員負責購買及辦理入庫登記手續(xù)；（二）單價超過50元的辦公用品，由具體使用人提交申請使用報告給部門經(jīng)理，確認簽字并送總經(jīng)理確認批準，送交行政辦公室具體人員實施采購，涉及到具體采購特殊規(guī)格型號要求需要申請人陪同前往共同采購；第四條辦公用品的領用精品文檔交流 1（一）在第一次鋪底領用基礎上，日常領用采取因時就需原則領?。唬ǘ┤粘Ｒ淮涡灶I用超過20元需要部門經(jīng)理以上領導批準；（三）領用人需在具體領用出庫清單上簽字；第五條固定資產(chǎn)的“保管責任人制度”（一）電腦、打印機、復印機、傳真機等設備財產(chǎn)必需確認具體保管責任人，原則上誰使用誰為具體責任人，公共使用設備具體保管責任人為行政辦公室文秘，當人員離職時一定要向行政辦公室辦理移交清點手續(xù)。（二）對于損壞和遺失等造成設備非正常工作狀態(tài)，責任人必須承擔相應的責任，在維修后無法工作的設備，須報總經(jīng)理審批處理。第三章辦公衛(wèi)生、安全和節(jié)約第六條辦公衛(wèi)生（一）公共辦公區(qū)域衛(wèi)生，如走廊、電梯廳、衛(wèi)生間等由外聘專業(yè)物業(yè)公司負責清潔，會議室、文化室、董事辦公室、總經(jīng)理室由行政辦公室派員負責清潔，其他員工辦公室由各自負責清潔，可以采取輪流制；（二）必須確保地面、墻面、窗戶、窗臺、桌面的清潔，檔案柜的各位使用人宜確保清潔、整齊以示公司規(guī)范；（三）公司分管行政副總經(jīng)理將不定期檢查，指導這項工作的長期有序開展；第七條辦公安全（一）原則上行政辦公室應盡可能離電梯最近，對于來公司的外來人員必須過問后引導其找到具體銜接人，且不可任意其在辦公區(qū)域找人和閑逛，以防偷盜和不必要的損失及麻煩；（二）辦公結束或臨時離開辦公室必需鎖好門窗；第八條辦公節(jié)約（一）沒有人時隨手關燈，最后離開結束辦公的應關閉電腦、復印機等所有辦公設備，以利節(jié)電和防備火災；（二）節(jié)約使用紙張，積極提倡單面作廢紙張反面再利用；（三）汽車在不使用時，關閉空調(diào)，人去室內(nèi)取暖或乘涼；第四章計劃、總結及例會制度第九條杭州公司例會制度（一）每周一上午9：30——11：00杭州公司實行例會制度，原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理不在公司時由副總經(jīng)理代為主持，都不在時例會暫停；（二）每個部門做上周總結和下周計劃在周一例會上提交；（三）例會原則上分為四部分，1）上周總結、2）下周計劃、3）工作難點和需要協(xié)調(diào)的事情、4）公司新文件、制度；第十條計劃、總結（一）行政辦公室每月末完成杭州公司上月總結和下月計劃并經(jīng)總經(jīng)理修改確認后上報集團總部相關部門；（二）年度末杭州公司向總部提交上年度工作總結和下年度工作計劃，由總經(jīng)理負責撰寫；（三）每周一提交部門上周總結和下周計劃（同上條三款）；（四）年度個人和部門分別提交上年度工作總結和下年度工作計劃；第五章文件及發(fā)文編號第十一條公文形式和編號（一）公司需要使用的公文形式分為精品文檔交流 21）決定或決議（對重要事項或者重大行動做出安排，用“決定”；經(jīng)過會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”）；2 ）規(guī)定（發(fā)布公司的各項規(guī)章制度，用“制度”、“規(guī)定”）；篇二：辦公室管理制度細則辦公室管理制度及職責.辦公室禮儀職工上班應整潔大方在公司內(nèi)職員應保持良好的站姿和坐姿，嚴禁坐在辦公桌上。進入辦公室應先敲門，經(jīng)同意后在進入，出去時應回手關門，不能粗暴。公司內(nèi)職務稱呼上司職員互敬互愛，不得有威脅恐嚇的語言或粗暴的行為，在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩打鬧，禁止員工對同事使用不文明用語。（違者一次罰款200元，二次以上開除）在公司遇到上司或客戶需問好禮讓，不能搶行。二、辦公室職責：辦理總經(jīng)理交辦事項；公司總經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項；本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項；本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項；三、辦公室管理制度;辦公室工作是公司的窗口，是關系到公司整個工作上請下達的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達到服務、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。．向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的。．對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領導批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。．對有爭議的工作和事情而決定不下，應請示報告，在取得領導明確批示意見后，即開展工作。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準在公共場所談論公司秘密；不準通過其它方式傳遞公司秘密。四、考勤及請消假制度：．公司員工應自覺遵守組織紀律，嚴格上下班簽到制度。如遇特殊情況未能按時簽到，應在次日由部門負責人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。．公司員工有事請假，需寫出請假條，經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在一天之內(nèi)，經(jīng)部門負責人簽批；一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時向簽批領導消假。．考勤管理規(guī)定第-條 職員正常工作時間為上午 8時30分至11時30分，下午時30分至5時，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。第二條 公司職員一律實行上下班登記制度。第三條所有職員上下班均需親自登記，任何人不得代理他人或由他人代理登記，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記精品文檔交流 3過一次的處分。第四條 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人 (或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。第五條職工因公出差，須事先填寫出差登記表，報經(jīng)總經(jīng)理批準；工作緊急無法請假時，須在辦公室備案，到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。五、辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。．固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。低值易耗品的發(fā)放，辦公室應做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。六、公司復印機使用制度：復印文件資料耍辦理登記審批手續(xù)，詳填復印時間、標題份數(shù)。不得使用復印機復印絕密文件和個人材料，否則需公司領導批準。復印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。七、辦公室衛(wèi)生不得隨地亂扔亂放員工應認真做好辦公區(qū)的衛(wèi)生工作，公司職員將按值日表輪流值日，每天早晚兩次，做到桌面、地面整潔，辦公桌椅擺放整齊。不值日者罰款 5元。辦公裝上不得擺放與工作無關的物品。篇三：公司辦公室管理制度細則辦公室管理制度細則為加強公司管理，明確規(guī)范員工行為準則，嚴格執(zhí)行員工管理制度，維護公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。一、文件管理制度、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司業(yè)務相關的上級事文等都要齊全完整地收集、 整理、立卷、保管。、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關文件資料專門建檔。進行管理。、立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。、文件資料檔案的保管、查閱。1）、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。精品文檔交流 42）、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。7 、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料， 須報請公司分管領導批準， 外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須經(jīng)本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內(nèi)容。8 、對于公司機密文件及檔案的管理， 要有專柜存放并單獨設鎖， 無關人員不準接觸， 工作人員要嚴守機密。9 、根據(jù)文件、文書目錄整理→排序→編制編目→存檔。 （1）、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。（2）、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。二、辦公用品管理制度第一條 管理要點1 、為了加強辦公用品管理， 規(guī)范辦公用品管理各項程序， 節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。、辦公用品管理人員負責辦公用品的管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條制度規(guī)范、單位辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政部全權負責。、辦公用品購臵應遵循以下程序：各部門將所需辦公用品填寫辦公用品申購單經(jīng)領導批準后報至行政部，行政部根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)領導批準簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)領導批準。、辦公室應對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫時間等，做到賬物相符。、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。、任何人不得私自挪用辦公用品。、辦公用品管理人員負責辦公用品的發(fā)放和登記。、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設計填寫《辦公用品申購單》→審批→采購→入庫登記→發(fā)放。三、日常事務管理制度第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按8：30-12：00.13:30-17:00執(zhí)行。第二條上班后不得外出吃早點或辦私事， 如確有需要須征得直管領導允許， 午休后應準時上班。第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異精品文檔交流 5類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過 30分鐘；因私打電話必須簡短。第六條上班時間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、 嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過 3/4滿。第九條工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關