財(cái)富中心開業(yè)策劃

第一環(huán)節(jié)：場(chǎng)地布置1、拱門：2個(gè)，放置于正門和會(huì)場(chǎng)入口處。2、：擺放于正門入口處呈星光大道模式3、：8個(gè)（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于大門口4、簽到處：設(shè)置于會(huì)場(chǎng)入口，供來賓簽到及發(fā)放禮品5、音響：1組6、地毯：若干平方米7、樓道扶手：金布裝飾8、二樓前臺(tái)：氣球編織拱門11、拱門：2個(gè)，放置于正門和會(huì)場(chǎng)入口處。室外部分22、花籃：擺放于正門入口處呈星光大道模式343、空飄氣球：8個(gè)（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于大門口54、音響：1組65、主席臺(tái)76、剪彩部分8剪彩97、冷焰火效果例圖108：皇家禮炮：4門，置于主背景前方11皇家禮炮效果例圖121、簽到處室內(nèi)部分132、樓道扶手：金布裝飾143、二樓廣告墻氣球編織拱門15成立開業(yè)慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)4個(gè)小組。秘書組：負(fù)責(zé)擬定邀請(qǐng)來賓名單及通聯(lián)工作；撰寫來賓發(fā)言稿，做好來賓接待工作；負(fù)責(zé)嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)送客；選購、發(fā)放紀(jì)念品；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒介?；顒?dòng)組：負(fù)責(zé)制定、落實(shí)活動(dòng)細(xì)則，按進(jìn)度驗(yàn)收活動(dòng)準(zhǔn)備工作，配合承辦單位做好現(xiàn)場(chǎng)布置、文圖確認(rèn)等具體工作。外聯(lián)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電、酒店安保組：負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作，引導(dǎo)車輛停放。第二環(huán)節(jié)：慶典準(zhǔn)備16慶典前準(zhǔn)備工作2011年1月17日17：00前戶外設(shè)備布置：開業(yè)條幅、舞臺(tái)、音響、燈光、背板、等布置完畢2011年1月18日07：30前彩虹門、升空氣球、簽到臺(tái)、花籃、地毯、桌椅等布置完畢08：30軍樂隊(duì)、禮儀小姐、主持人、音響、舞獅團(tuán)等全部到位。08：30（調(diào)試音響）音響放曲：好日子，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。09：00（1）軍樂隊(duì)演奏，迎接貴賓（2）嘉賓簽到，禮儀小姐為貴賓及嘉賓佩戴胸花，貴賓簽到后由禮儀小姐引領(lǐng)貴賓到會(huì)場(chǎng)休息。09：30慶典儀式即將開始，工作人員及禮儀小姐引貴嘉賓前往現(xiàn)場(chǎng)。10：20分剪彩儀式正式開始17開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)布置說明（一）以營(yíng)業(yè)室臺(tái)階鋪紅地毯做舞臺(tái)，營(yíng)業(yè)室前方空地鋪紅地毯做會(huì)場(chǎng)。舞臺(tái)前方擺放三排桌椅，為嘉賓席。舞臺(tái)前方擺放椅子，讓嘉賓休息?；始叶Y炮4門放置舞臺(tái)兩側(cè)各2門。建行正門及會(huì)場(chǎng)入口處各放置跨度15米彩虹門一個(gè)（內(nèi)容為：熱烈慶祝建行財(cái)富中心隆重開業(yè)）。18開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)布置說明（二）在門口上空懸掛8個(gè)升空氣球，為開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)增加熱烈氛圍。大門兩側(cè)共置三層鮮花花籃36個(gè)（讓嘉賓如在花海中，留下美好的印象）音響設(shè)備調(diào)音臺(tái)音箱分別放在舞臺(tái)兩側(cè)，舞獅在舞臺(tái)前方.剪彩之時(shí)將4門禮炮在舞臺(tái)兩側(cè)備好待剪彩時(shí)用來烘托氣氛。簽到桌處擺設(shè)在正門口進(jìn)門右側(cè)，簽到桌上鋪紅色桌布，擺放花插、并準(zhǔn)備好胸花及簽到用品。簽到處擺放開業(yè)花籃在貴賓臨時(shí)休息處放些果盤飲料、小花插。19慶典前準(zhǔn)備工作（一）邀請(qǐng)嘉賓：（1）提前一周制定及邀請(qǐng)新聞媒體。（2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及政府部門如：政府領(lǐng)導(dǎo)、銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)等。（3）所有參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單，慶典前7個(gè)工作日上報(bào)總經(jīng)辦，同時(shí)制定相應(yīng)接待方案。請(qǐng)柬：請(qǐng)柬需要統(tǒng)一格式，認(rèn)真書寫慶典開業(yè)日期、嘉賓姓名。提前7個(gè)工作日以不同方式送到嘉賓單位或嘉賓，請(qǐng)柬有會(huì)場(chǎng)位置圖、時(shí)間、電話。開業(yè)前三天，主管工作人員以電話確認(rèn)來賓情況并匯報(bào)總經(jīng)辦，以便做好接待工作。嘉賓接待：來賓由工作人員引導(dǎo)，禮儀小姐接待。參與開業(yè)慶典的全體員工于開業(yè)當(dāng)天統(tǒng)一著裝，并且熟悉慶典當(dāng)日的活動(dòng)議程及各部門分工，以便協(xié)調(diào)配合。20慶典前準(zhǔn)備工作（二）來賓簽到：會(huì)場(chǎng)入口設(shè)簽到處，擺好簽到薄、筆、名片及胸花，由工作人員和禮儀小姐接待。由組委會(huì)準(zhǔn)備有紀(jì)念意義和一定實(shí)用性的禮品，用做饋贈(zèng)嘉賓的禮品。禮品的發(fā)放由專人統(tǒng)一發(fā)放，禮儀小姐協(xié)助。來賓簽到后，禮儀小姐主動(dòng)奉上胸花，以示歡迎。來賓講稿及媒體發(fā)布素材：總辦負(fù)責(zé)提供開業(yè)典禮上各層次領(lǐng)導(dǎo)的講演稿。（講稿時(shí)間長(zhǎng)短以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低而定）主持人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的演講稿于慶典前三日?qǐng)?bào)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審閱后打印裝訂。總辦于開業(yè)慶典前五日完成各媒體記者發(fā)稿所需素材并裝訂成冊(cè)以便開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)。安保工作：根據(jù)情況制定出切實(shí)可行的安保工作方案，慶典當(dāng)天設(shè)立停車標(biāo)志，并指派專人（保安）負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)來賓車輛，維持秩序。慶典當(dāng)天設(shè)置安全隔離帶，設(shè)置貴賓通道，確保安全。提供24小時(shí)的穩(wěn)定用電220V電源、及線（供充氣拱門，音響使用）安排禮儀小姐臨時(shí)更衣室。

21第三環(huán)節(jié)：慶典儀式活動(dòng)流程：09：00之前活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒，樂隊(duì)到位，禮儀小姐列隊(duì)迎賓09：00—09：30樂隊(duì)?wèi)敉庠靹?shì)聚人氣，舞獅表演，現(xiàn)場(chǎng)保安指引嘉賓到指定地點(diǎn)停車，由禮儀小姐負(fù)責(zé)接待來賓簽到，為來賓佩帶胸花、并引導(dǎo)來賓就座,09：30—09：45開業(yè)典禮，主持人介紹活動(dòng)流程及與與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，邀請(qǐng)銀行領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，并介紹財(cái)富中心的基本概況09：45—09：50主持人請(qǐng)油公司領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭。09：50—09：55主持人請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭。2209：55—10：00主持人請(qǐng)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭10：00—10：15主持人請(qǐng)銀行行領(lǐng)導(dǎo)致辭10：15—10：20主持人請(qǐng)客戶代表致辭10：20—10：25主持人宣布剪彩嘉賓名單，并請(qǐng)禮儀小姐帶領(lǐng)至剪彩位置10：25—10：30主持人宣布財(cái)富中心剪彩儀式正式開始，同時(shí)鞭炮齊鳴，把活動(dòng)推向高潮10：30—11：00禮儀小姐做引領(lǐng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財(cái)富中心，舞臺(tái)進(jìn)行舞獅表演。11：00—12：00引領(lǐng)嘉賓去指定酒店就餐23祥獅獻(xiàn)瑞舞獅是我國(guó)優(yōu)秀的民間藝術(shù)，每逢元宵佳節(jié)或集會(huì)慶典，民間都以舞獅前來助興。這一習(xí)俗起源于三國(guó)時(shí)期，南北朝時(shí)開始流行，至今已有一千多年的歷史。表演者在鑼鼓音樂下,裝扮成獅子的樣子,作出獅子的各種形態(tài)動(dòng)作。中國(guó)民俗傳統(tǒng),認(rèn)為舞獅可以驅(qū)邪辟鬼。故此每逢喜慶節(jié)日，例如新張慶典、迎春賽會(huì)等,都喜歡打鑼打鼓,舞獅助慶。24職責(zé)范圍：接待、頒獎(jiǎng)、引領(lǐng)、咨詢等。內(nèi)容說明：具有豐富的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，有親和力。姿態(tài)儒雅、大方、端莊。禮儀小姐25請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財(cái)富中心26請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財(cái)富中心27序號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)單位工作要素1、組織工作主辦單位成立專門的活動(dòng)組委會(huì)，負(fù)責(zé)本次儀式的全場(chǎng)統(tǒng)籌安排和接待、協(xié)調(diào)解決從籌備到活動(dòng)結(jié)束過程中的一切有關(guān)事務(wù)。2、公關(guān)工作主辦單位各部門領(lǐng)導(dǎo)和來賓的邀請(qǐng)工作，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，并確定活動(dòng)的具體流程，紀(jì)念品數(shù)量。（講話領(lǐng)導(dǎo)、貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及其他來賓）3新聞工作主辦單位通知或邀請(qǐng)武漢華油電視臺(tái)、任丘電視臺(tái)及報(bào)刊、雜志等有影響的媒體在儀式當(dāng)日對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤報(bào)道及現(xiàn)場(chǎng)采訪（采訪的人數(shù)及對(duì)象）4、保衛(wèi)工作主辦單位聘請(qǐng)保安公司擔(dān)任保衛(wèi)工作，對(duì)整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件5、接待工作主辦單位承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾叩亩Y儀接待工作，并安排來賓入座，發(fā)放禮品、資料，佩帶胸花使整個(gè)活動(dòng)儀式場(chǎng)面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序6、禮品工作主辦單位組織禮品，發(fā)放禮品。7、包裝工作承辦單位整體現(xiàn)場(chǎng)氣氛的烘托營(yíng)造9、通訊組承辦單位現(xiàn)場(chǎng)各部門的工作組長(zhǎng)都需配備對(duì)講機(jī)，使每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)聯(lián)系，銜接處理一些必要工作，另視活動(dòng)的實(shí)際情況成立專項(xiàng)的工作小組，保證整個(gè)活動(dòng)自始至終萬無一失，取得圓滿成功10、后勤組主辦單位承辦單位由雙方組成，現(xiàn)場(chǎng)隨意調(diào)動(dòng)11、應(yīng)急組主辦單位承辦單位處理應(yīng)急、突發(fā)事件28三、活動(dòng)預(yù)算室外主舞臺(tái)1、主持人1000

2、舞獅隊(duì)表演2200（兩頭）3、禮儀小姐1200（6人含傳統(tǒng)禮儀服）演出人員部分小計(jì)：740029場(chǎng)地布置物料清單項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注攝影1組專業(yè)人員操作700后期處理、剪輯、刻碟空飄氣球6個(gè)2001200含球標(biāo)（直徑2米）