四法律法規(guī)與安全管理制度

年4月19日四法律法規(guī)與安全管理制度文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。沙雅永盛混凝土有限責(zé)任公司安全標(biāo)準(zhǔn)化體系制度（四）（法律法規(guī)與安全管理制度）編制：辦公室審核：李琴批準(zhǔn)：程遠(yuǎn)明4月23沙雅永盛混凝土有限責(zé)任公司發(fā)布目標(biāo)1.TOC\o"1-4"\h\z\u2731法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及政府其它要求的識別與管理制度 12.28247安全生產(chǎn)會議管理制度 43.20909安全生產(chǎn)獎懲制度 64.1033安全生產(chǎn)管理制度評審與修訂制度 85.394公司文件檔案管理制度 13法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及政府其它要求的識別與管理制度第一節(jié)、目的為確定公司生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)活動中適用的安全標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和其它要求，建立識別、獲取這些法律法規(guī)及要求的渠道，確保所使用的法律法規(guī)及其它要求為最新版本，提高員工和相關(guān)方的法律意識，規(guī)范安全生產(chǎn)行為，制定本制度。第二節(jié)、適用范圍適用于對與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的國家、行業(yè)、地方的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)及其它要求的控制。第三節(jié)、職責(zé)與分工主管部門：辦公室。負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)和其它要求的確認(rèn)、培訓(xùn)、傳達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行。相關(guān)部門：各部門。負(fù)責(zé)及時宣貫、遵守與本部門有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求。并將有關(guān)要求傳達(dá)給員工和相關(guān)方。第四節(jié)、內(nèi)容與要求（1）與公司相關(guān)的法律、法規(guī)和其它要求A、國家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范；B、自治區(qū)、昌吉州的地方法規(guī)和國務(wù)院主管部門規(guī)章、規(guī)程；國家、行業(yè)、自治區(qū)省、昌吉州有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求等；C、國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)；D、上級機(jī)關(guān)、執(zhí)法機(jī)關(guān)的通知、公報(bào)等其它要求；E、國家公約等。（2）獲取方法A、上級發(fā)文、轉(zhuǎn)文；B、報(bào)刊、雜志登載；C、會議獲??；D、從法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其它要求發(fā)行處獲??；E、經(jīng)過政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等獲??；F、上網(wǎng)查詢；G、其它渠道。（3）識別和確認(rèn)綜合辦根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系要求及相關(guān)部門、單位收集的信息，編制公司通用的《適用的法律、法規(guī)和其它要求清單》，作為各部門、單位進(jìn)行識別和執(zhí)行的基本依據(jù)。各部門結(jié)合自己的職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行識別，確認(rèn)適用本部門的法律法規(guī)和其它要求的目錄、內(nèi)容（部分適用的法律法規(guī)應(yīng)識別到適用的相關(guān)部分），編制本部門、車間的《適用的法律、法規(guī)和其它要求清單》。⑷貫徹執(zhí)行綜合辦將確認(rèn)的法律法規(guī)和其它要求向各相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)、傳達(dá)、分解。各部門將本部門適用的法律法規(guī)和其它要求，采取會議、宣貫、培訓(xùn)等形式，落實(shí)到相應(yīng)層次或崗位，并傳達(dá)到相關(guān)方。各部門要按照法律、法規(guī)和其它要求，組織進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的各項(xiàng)活動，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司經(jīng)過管理評審、內(nèi)審或日常監(jiān)督檢查等形式對相關(guān)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、確認(rèn)。⑸公司辦公室至少每半年一次經(jīng)過各種方式獲取最新的安全法律、法規(guī)及其它要求。第五節(jié)、相關(guān)記錄⑴、《公司適用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求清單》⑵、《適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求的清單和符合性評價（）報(bào)告》⑶、《會議記錄》第六節(jié)、附則⑴本制度由公司安全標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)管理小組負(fù)責(zé)起草，安全標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人審核經(jīng)過，公司總經(jīng)理簽發(fā)。⑵本制度自頒布令下發(fā)之日開始執(zhí)行。

安全生產(chǎn)會議管理制度為了更好的學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例和安全操作規(guī)程；總結(jié)前一階段安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，布置下一階段的安全生產(chǎn)工作和注意事項(xiàng)，特制定本制度。第一節(jié)、例會類型1）公司安全小組會議：每季度召開一次，由組長主持。小組成員參加。2）部門安全例會：每兩月召開一次，由各部門經(jīng)理主持，職員級員工參加3）班組安全例會：每月召開一次，由各班組長主持，班組員工參加。第二節(jié)、時間安排1）公司安全例會：每季度初月上旬召開2）部門安全例會：每兩個月召開一次。3）班組安全例會：每月底召開（可與生產(chǎn)會同開）。第三節(jié)、會議內(nèi)容要求1）公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議總結(jié)上一季度安全生產(chǎn)工作，布置本季度安全生產(chǎn)工作。2）公司安全例會⑴各基層單位匯報(bào)上期安全生產(chǎn)情況、安全隱患整改情況及下期安全生產(chǎn)設(shè)想（計(jì)劃）。⑵總結(jié)公司上期安全生產(chǎn)情況，提出隱患整改意見；布置本期安全生產(chǎn)任務(wù)和要達(dá)到的安全目標(biāo)。第四節(jié)、基層單位安全例會1）本單位專職安全員匯報(bào)該月安全生產(chǎn)情況、安全生產(chǎn)整改情況及下月安全生產(chǎn)設(shè)想（計(jì)劃）。2）總結(jié)本月安全生產(chǎn)情況、提出進(jìn)一步完善和整改意見；布置下月安全生產(chǎn)任務(wù)。第五節(jié)、會議管理1）每次會議參會人員必須簽到表，無故缺席者，無故缺席者，將酌情扣除當(dāng)月一定比例安全風(fēng)險(xiǎn)金。2）會議要指定專人認(rèn)真記錄，按要求存檔妥善保管。第六節(jié)、相關(guān)記錄1）年度公司安全生產(chǎn)方針目標(biāo)的紅頭文件。2）《關(guān)于成立安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)》的紅頭文件。3）《公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄》。4）各級安全會議參會人員簽到表。5）部門、班組安全會議記錄。第七節(jié)、附則1）本制度由公司安全標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)管理小組負(fù)責(zé)起草，安全標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人審核經(jīng)過，公司總經(jīng)理簽發(fā)。2）本制度自頒布令下發(fā)之日開始執(zhí)行。安全生產(chǎn)獎懲制度第一節(jié)、總則1）為激勵各單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，保證各項(xiàng)安全規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，保障員工人身和公司財(cái)產(chǎn)安全，減少經(jīng)濟(jì)損失，特制定本制度。2）企業(yè)對安全生產(chǎn)有貢獻(xiàn)的單位和個人，應(yīng)根據(jù)貢獻(xiàn)大小給于表彰和獎勵；對違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度和規(guī)定而造成后果的單位和個人，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予懲罰和處分，直至追究刑事責(zé)任。第二節(jié)、獎懲及辦法1）獎勵的范圍：⑴各部門在生產(chǎn)和管理過程中，能及時消除隱患，排除事故，有突出貢獻(xiàn)者：⑵參加各級安全競賽活動，有突出成績者;⑶積極提出安全生產(chǎn)合理化建議，安措、安全技術(shù)創(chuàng)新有突出成績者;⑷對勞動衛(wèi)生，職業(yè)病防治工作有突出貢獻(xiàn)者;⑸在事故發(fā)生后，積極搶救人員和物資有突出貢獻(xiàn)者；⑹在安全教育和安全管理工作中成績突出者；⑺單位達(dá)到年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書管理者。2）獎勵辦法每半年進(jìn)行一次評比，根據(jù)評比情況對優(yōu)秀單位和個人給予一定現(xiàn)金獎勵。3）懲罰辦法公司各單位在生產(chǎn)和管理過程中發(fā)生人身傷害和設(shè)備事故，有安全環(huán)保部組織生產(chǎn)部、綜合辦、生產(chǎn)部成立事故調(diào)查組，按照“四不放過”的原則進(jìn)行調(diào)查處理，視責(zé)任大小進(jìn)行處罰，直到追究刑事責(zé)任。第三節(jié)、相關(guān)記錄1）公司獎懲記錄（安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任考核表）第四節(jié)、附則1）本制度由公司安全標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)管理小組負(fù)責(zé)起草，安全標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人審核經(jīng)過，公司總經(jīng)理簽發(fā)。2）本制度自頒布令下發(fā)之日開始執(zhí)行。安全生產(chǎn)管理制度評審與修訂制度第一節(jié)、目的為了加強(qiáng)對安全生產(chǎn)制度的管理，及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度，確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性，制定本制度。第二節(jié)、適用范圍本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)評審和修訂。第三節(jié)、引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)《冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》第四節(jié)、安全生產(chǎn)管理制度的制訂1)安環(huán)部組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度，并送達(dá)相關(guān)部門、單位進(jìn)行會簽，征求修改意見。2)安環(huán)部根據(jù)會簽提出的修改意見，對初稿進(jìn)行修改，形成審批稿。3)審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批，發(fā)布實(shí)施。第五節(jié)、評審與修訂1)安全生產(chǎn)制度的評審⑴評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，可隨時組織評審。①安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化；②生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；③安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化；④管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時；⑵評審組織：安全生產(chǎn)制度評審，本著制訂部門組織相互評審的原則。⑶評審內(nèi)容①與法律、法規(guī)符合性；②與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性；③與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性；④安全管理制度之間的相容性和匹配性；⑷評審輸出①評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。②評審結(jié)果要形成書面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。2）安全生產(chǎn)制度修訂⑴修訂頻次：正常情況下，每兩年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況，可隨時組織修訂。①安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化，現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突，或不能充分滿足法律、法規(guī)要求；②生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；③新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理；④組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化，需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé)；⑤各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化，規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動；⑵修訂組織：安全生產(chǎn)制度修訂，本著制訂部門組織修訂的原則，當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時，由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時，需了解該制度的制訂的原始背景。⑶修訂依據(jù)：①國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。②安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。③制度執(zhí)行過程中，員工提出其它合理建議。的路線上行駛時，最高時速不得超過30公里。⑶積雪較多時，路面較滑，已發(fā)生追尾側(cè)滑，車輛應(yīng)低速行駛，小心謹(jǐn)慎，不猛剎車以防交通意外。⑷夜間行車謹(jǐn)慎駕駛，在接到及巷內(nèi)或施工現(xiàn)場行車時，應(yīng)預(yù)先觀察周圍情況，低速慢性。⑸施工單位行人較多，現(xiàn)場狹小，地面障礙物較多，路面不平整，倒車時一定要小心操作，注意車后行人和有真障礙物，卸料民工或她人不得站在車與泵之間，以防發(fā)生人員傷亡事故。夜間倒車時，應(yīng)停車觀察道路和施工現(xiàn)場的情況，最高時速不得超過5公里。⑹進(jìn)入廠區(qū)和廠區(qū)行駛時，必須注意觀察，緩慢行駛，最高時速不的超過5公里，在站內(nèi)停車擺放應(yīng)整齊有序方便生產(chǎn)。⑺行駛時嚴(yán)禁打手機(jī)，不準(zhǔn)穿拖鞋，不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)飲食、不談不做有礙交通安全的事，上車前及行車過程中絕對禁止飲酒，不吃帶有酒精的食物。、⑻行車前應(yīng)認(rèn)真檢查轉(zhuǎn)向、制動、燈光情況，熟悉車輛性能，不開帶病車。⑼司機(jī)進(jìn)入罐內(nèi)清理現(xiàn)場必須帶安全帽，沒有安全帽不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。⑽行車時應(yīng)開和氣車，做到禮讓三先，不開英雄車，賭氣開車。⑿司機(jī)進(jìn)入罐內(nèi)清理混凝土?xí)r，一定要先熄火，鎖門，若有條件應(yīng)一人在外監(jiān)護(hù)，以免發(fā)生意外事故。⒀不疲勞駕車，不連續(xù)超時超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，不打瞌睡。疲勞時應(yīng)及時休息，以免發(fā)生交通事故。（14）司機(jī)對初次來的工地或?qū)σ?guī)工地情況不了解的，應(yīng)停車觀察，了解情況后方可進(jìn)入，以免塌方側(cè)滑發(fā)生事故。（15）混凝土運(yùn)輸車工地后，由司機(jī)操作卸料，嚴(yán)禁交由其它人操作。3、鑿平和破碎把鉆頭放到鑿平和破碎的作業(yè)位置上，利用鉆機(jī)自重進(jìn)行作業(yè)，操作時，應(yīng)用力適當(dāng)，不需要用力推壓。4、裝卸鉆頭時，轉(zhuǎn)動卡軸180°即可將鉆頭裝入和取下。5、電刷磨損到5mm時,應(yīng)及時更換，操作步驟如下：1）切斷電源；2）取下后蓋和風(fēng)扇,取出電刷架；3）換上新電刷應(yīng)保證電刷在盒內(nèi)活動自如,不得有停滯、卡死現(xiàn)象，配合間隙不宜過大；6、檢查與維護(hù)1）檢查鉆頭使用遲鈍的鉆頭，將使電動機(jī)工作失常，并降低作業(yè)效率，因此，若發(fā)現(xiàn)鉆頭顯著磨損，應(yīng)馬上更換新件，或加以磨快。2）檢查安裝螺釘要經(jīng)常檢查安裝螺釘是否緊固妥善，若發(fā)現(xiàn)螺釘松了，應(yīng)立即重新擰緊，否則會導(dǎo)致嚴(yán)重事故。3）電動機(jī)的電動繞線，是電動工具的心臟部，應(yīng)仔細(xì)檢查有無損傷，是否被油液或水沾濕。4）檢查碳刷電動機(jī)的電刷磨損到5mm時,應(yīng)及時更換。5）檢查防塵罩防塵罩旨在防護(hù)塵污侵入內(nèi)部機(jī)構(gòu)，若防塵罩內(nèi)部磨壞，應(yīng)立即刻加以更換。7、安全注意事項(xiàng)1）使用時一定要接地以防操作者受到電擊。2）要以正確的作業(yè)姿勢，進(jìn)行安全作業(yè)。3）鉆頭的旋轉(zhuǎn)方向?yàn)轫槙r針，電機(jī)的旋轉(zhuǎn)方向出廠時已接好，不得隨意改動，切忌反轉(zhuǎn)，以免損壞工具。4）使用時注意不準(zhǔn)有棉紗及線之類物品靠近電錘旋轉(zhuǎn)部位；5）鉆鑿墻壁、天花板、地板時，應(yīng)先確認(rèn)有無埋設(shè)電纜或管道等。6）作業(yè)時鉆頭處在灼熱狀態(tài)，不得用手觸摸，以防燙傷。7）連續(xù)使用和發(fā)現(xiàn)機(jī)具過熱（機(jī)殼達(dá)70℃以上）時,應(yīng)暫停使用,注以適量潤滑油。并經(jīng)檢查確認(rèn)無故障后方可繼續(xù)使用。8）當(dāng)鉆頭卡住時，安全離合器自動打滑，若打滑頻繁，扭力不足，可適當(dāng)調(diào)整。9）當(dāng)電機(jī)轉(zhuǎn)數(shù)及火花發(fā)生異常，應(yīng)即時檢查排除故障；10）嚴(yán)禁在含有大量天然氣的場合下使用。11）每次使用完畢，必須清除灰塵，打掃干凈，在其旋轉(zhuǎn)部分，應(yīng)定期更換潤滑油。公司文件檔案管理制度1.為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。2.適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。3.文件資料收集范圍:凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、電報(bào)、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項(xiàng)：⑴上級來文①上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；②上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。⑵公司文件材料①會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等；②公司發(fā)布（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；③公司的請示與上級批復(fù)文件，下級單位的請示與公司的批復(fù)文件；④公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；⑤反映公司業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；⑥公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；⑦公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；⑧公司黨、團(tuán)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；⑨公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄；從外單位帶回公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；⑩公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；eq\o\ac(○,11)公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料；eq\o\ac(○,12)公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；eq\o\ac(○,13)公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料；eq\o\ac(○,14)公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊、報(bào)表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休等工作及干部獎懲等文件材料；eq\o\ac(○,15)公司員工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)組織介紹信及存根；eq\o\ac(○,16)公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；eq\o\ac(○,17)公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；eq\o\ac(○,18)公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料；eq\o\ac(○,19)公司外事活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；eq\o\ac(○,20)各種普查工作中形成的文件材料。4.收集中應(yīng)注意的問題1）公務(wù)電報(bào)要同其它文件材料一起收集立卷。2）正文和附件要同時收集。3）一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。4）作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。5）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。6）有請示無批復(fù)的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒有書面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。7）用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。8）經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。9）公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。10）應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。11）各單位形成的文件，自行立卷；12）下級單位報(bào)來的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷；13）上級單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦單位立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷。14）各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理）。15）各種文件、資料