ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)完整版

年4月19日ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)完整版文檔僅供參考在使用本軟件時(shí)，需要對(duì)IE作如下設(shè)置：需設(shè)置工具->Internet屬性->瀏覽歷史記錄->設(shè)置->設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本為第一項(xiàng)“每次訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)時(shí)”，如圖所示：2）把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點(diǎn)：工具->Internet屬性->安全->可信站點(diǎn)->站點(diǎn)->加入該站點(diǎn)IP，如圖所示：系統(tǒng)使用流程立項(xiàng)：市場(chǎng)部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->填寫(xiě)立項(xiàng)選項(xiàng)，申請(qǐng)一個(gè)新的項(xiàng)目立項(xiàng)，下面的附件管理能夠添加該項(xiàng)目立項(xiàng)所需附件，在確認(rèn)立項(xiàng)前能夠修改相關(guān)內(nèi)容，如圖所示：注意：在填寫(xiě)新的立項(xiàng)時(shí)一定要設(shè)置狀態(tài)為“立項(xiàng)”，否則該項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)立項(xiàng)：填寫(xiě)完立項(xiàng)后，執(zhí)行部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理就能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->確認(rèn)立項(xiàng)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊提交審批，在審批過(guò)程中，能夠點(diǎn)擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財(cái)務(wù)審核進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)程。如圖所示：審批：總經(jīng)辦人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)審批或從首頁(yè)提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，如圖所示，同意立項(xiàng)則點(diǎn)擊審批按鈕。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)財(cái)務(wù)審核或從首頁(yè)提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)項(xiàng)目情況選擇下面的修改項(xiàng)目信息對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行修改，該項(xiàng)目無(wú)問(wèn)題后，點(diǎn)擊下方“財(cái)務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核。部門(mén)經(jīng)理制作預(yù)算：首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->收入預(yù)算，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入進(jìn)行添加，注意：此處預(yù)算與員工報(bào)銷時(shí)的費(fèi)用密切相關(guān)，必須仔細(xì)且與財(cái)務(wù)名目一致，如果細(xì)類不準(zhǔn)確，如辦公費(fèi)預(yù)算不足了，即使總預(yù)算未超，員工也無(wú)法進(jìn)行該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->估算經(jīng)費(fèi)，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)花費(fèi)進(jìn)行添加，最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->提交預(yù)算審批，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行提交，等待審批。預(yù)算審批：預(yù)算審批人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批。預(yù)算財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。指定項(xiàng)目經(jīng)理：該項(xiàng)目承接部門(mén)負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目經(jīng)理及其任職時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目人員，選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目的時(shí)間。項(xiàng)目信息全部填寫(xiě)完畢后，員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息：出車記錄：?jiǎn)T工選擇員工自助-》我的出車記錄，點(diǎn)擊下方添加按鈕，對(duì)每日出車記錄進(jìn)行更新。添加完畢并檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕。項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目管理-》出車記錄確認(rèn)，對(duì)出車記錄進(jìn)行確認(rèn)。（員工最終車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)核對(duì)此出車記錄表）項(xiàng)目考勤記錄：?jiǎn)T工選擇員工自助-》項(xiàng)目考勤記錄，點(diǎn)擊下方添加，對(duì)當(dāng)日考勤情況進(jìn)行添加，添加完畢并檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕。項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目管理-》項(xiàng)目考勤記錄確認(rèn)，對(duì)項(xiàng)目考勤記錄進(jìn)行確認(rèn)，如果考勤記錄有問(wèn)題，則不進(jìn)行確認(rèn)，員工能夠?qū)ξ创_認(rèn)的考勤進(jìn)行修改，刪除。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)過(guò)考勤后，員工能夠點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)到費(fèi)用登記，自動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)助的登記。4）費(fèi)用登記（必須登記后才能報(bào)銷）：?jiǎn)T工登陸系統(tǒng)后，在左邊“導(dǎo)航欄”中點(diǎn)擊“員工自助”-“費(fèi)用登記”。 在彈出來(lái)的對(duì)話框中，選擇一個(gè)所在的項(xiàng)目。點(diǎn)擊項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊下方的“選中該項(xiàng)目”。 點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕，按照要求，填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“保存”。 等待項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)即可。注意：a)發(fā)生日期必須與票據(jù)實(shí)際日期一致；b)發(fā)生地點(diǎn)必須與票據(jù)實(shí)際地點(diǎn)一致；c)對(duì)于開(kāi)辦費(fèi)，招待費(fèi)用途一欄必須填寫(xiě)詳細(xì)，如“買XX月XX日辦事處購(gòu)買兩臺(tái)電風(fēng)扇，每臺(tái)100元”；“XX月XX日在XX地招待XXX”。5)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)登記的費(fèi)用確認(rèn)后（項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊項(xiàng)目管理-）費(fèi)用確認(rèn)，選中自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目后，對(duì)員工登記的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)或否決），員工即可添加報(bào)銷單了。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中，“員工自助”-“報(bào)銷單”。點(diǎn)擊添加 按照說(shuō)明，填寫(xiě)“選擇項(xiàng)目”，“描述”，（費(fèi)用總額是由前面的登記費(fèi)用關(guān)聯(lián)而得，不需填寫(xiě)），按保存按鈕后看到報(bào)銷單申請(qǐng)狀態(tài)為等待提交審批。 然后選中該條申請(qǐng)，點(diǎn)擊下面的“報(bào)銷審批單”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“添加”，選擇已經(jīng)被項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的款項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，關(guān)聯(lián)已登記費(fèi)用。 報(bào)銷單填寫(xiě)好后，點(diǎn)擊“提交審批”。 各級(jí)審批者點(diǎn)擊“日常管理”-“報(bào)銷審批”，點(diǎn)擊“等待審批”的報(bào)銷，可點(diǎn)擊下面的查看報(bào)銷審批單按鈕，查看報(bào)銷內(nèi)容，確認(rèn)后，點(diǎn)擊“審批”，確認(rèn)報(bào)銷，或拒絕，并在備注中寫(xiě)明拒絕原因，拒絕該報(bào)銷申請(qǐng)。（若審批經(jīng)過(guò)，則申請(qǐng)者可看到狀態(tài)為“等待財(cái)務(wù)審核“；若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點(diǎn)擊查看審批進(jìn)度按鈕，可查看被誰(shuí)退回的和退回的原因）。財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理-》報(bào)銷財(cái)務(wù)審核，選中某條申請(qǐng)報(bào)銷的單子，點(diǎn)擊下方的“查看報(bào)銷審批單“查看報(bào)銷的具體內(nèi)容。若申請(qǐng)與提供的票據(jù)一致，則點(diǎn)擊下方的”審核“鍵，并選擇”同意“；若有問(wèn)題，則選擇”不同意“，并在備注中寫(xiě)明拒絕原因。（若審核經(jīng)過(guò)，則申請(qǐng)者可看到狀態(tài)為“等待領(lǐng)款“；若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點(diǎn)擊查看財(cái)務(wù)審核進(jìn)度按鈕，可查看被誰(shuí)退回的和退回的原因）。報(bào)銷款發(fā)放：報(bào)銷款發(fā)放人員點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理-》報(bào)銷款發(fā)放，選中某條申請(qǐng)報(bào)銷的單據(jù)，點(diǎn)擊下方的“查看報(bào)銷審批單“查看報(bào)銷的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊下方的“款項(xiàng)發(fā)放”按鈕準(zhǔn)備發(fā)放，若員工該申請(qǐng)有借款，報(bào)銷款發(fā)放人員能夠根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)沖銷借款的錢數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)退還余款按鈕后，點(diǎn)擊“放款”，彈出對(duì)話框，填寫(xiě)款項(xiàng)發(fā)放方式，點(diǎn)擊確定，放款成功，申請(qǐng)者看到狀態(tài)為“已領(lǐng)款”，點(diǎn)擊下方的查看放款時(shí)間，能夠看到打帳的具體時(shí)間。借款管理模塊登錄系統(tǒng)。借款申請(qǐng)：點(diǎn)擊“員工自助”-“借款申請(qǐng)”，進(jìn)入“借款申請(qǐng)”界面。點(diǎn)擊“添加”，按照說(shuō)明填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。填寫(xiě)好借款單后，點(diǎn)擊“提交審批”。確認(rèn)借款。登錄系統(tǒng)，在左側(cè)導(dǎo)航欄點(diǎn)擊“日常管理”-“借款審批”。選擇相應(yīng)的借款申請(qǐng)，點(diǎn)擊下方的“審批”。財(cái)務(wù)審核借款：與審核報(bào)銷類似，點(diǎn)擊下方的按鈕，能夠分別查看員工的借款申請(qǐng)；員工的已借款項(xiàng)；員工所在項(xiàng)目已借款項(xiàng)；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批信息；確認(rèn)這些信息后，點(diǎn)擊審核按鈕，審核該員工借款；若批準(zhǔn)，借款員工看到狀態(tài)為已領(lǐng)款，若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，可選擇下方按鈕查看被誰(shuí)退回及退回的原因。5.借款發(fā)放流程：借款發(fā)放人員點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理-》借款發(fā)放，選中某條申請(qǐng)借款的單子，點(diǎn)擊下方的“查看借款審批單“查看借款的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊下方的“借款發(fā)放”按鈕，彈出對(duì)話框，填寫(xiě)款項(xiàng)發(fā)放方式，點(diǎn)擊確定，放款成功，申請(qǐng)者看到狀態(tài)為“已領(lǐng)款”，點(diǎn)擊下方的查看放款時(shí)間，能夠看到打帳的具體時(shí)間。若該筆借款已在報(bào)銷過(guò)程中沖抵，進(jìn)行了還款，員工可點(diǎn)擊下方的“還款明細(xì)”按鈕進(jìn)行查看。工具管理模塊耗材領(lǐng)用1員工申請(qǐng)流程操作方法：找到“導(dǎo)航欄”，點(diǎn)擊“員工自助”，然后點(diǎn)擊“耗材領(lǐng)用申請(qǐng)”如下圖所示：點(diǎn)擊“耗材領(lǐng)用申請(qǐng)”后出現(xiàn)如下圖所示：點(diǎn)擊“添加”，如下圖所示：選擇所在項(xiàng)目，在描述中能夠添加相關(guān)說(shuō)明，點(diǎn)擊“保存”后再點(diǎn)擊“關(guān)閉”，如下圖所示：點(diǎn)擊“工具領(lǐng)用審批單”，如下圖所示：點(diǎn)擊“添加”后如下圖所示：填入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“確定”后顯示添加成功，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”，如下圖所示：點(diǎn)擊“關(guān)閉”，即返回到主頁(yè)面，如下圖所示：注：在“提交審請(qǐng)”之前能夠?qū)ι厦娴膶徴?qǐng)進(jìn)行修改或刪除。若確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊“提交審批”，狀態(tài)欄由“等待提交審批”變?yōu)椤暗却龑徟比缦聢D所示：接著就是等待審批結(jié)果，能夠在“查看審批進(jìn)度”中查看流程，若該審批未經(jīng)過(guò)被退回，能夠在“查看退回進(jìn)度”中查名原因。2審批工具領(lǐng)用流程操作方法：找到“導(dǎo)航欄”，首頁(yè)會(huì)顯示“有1條耗材領(lǐng)用申請(qǐng)等待審批”如下圖所示，點(diǎn)擊“有1條耗材領(lǐng)用申請(qǐng)等待審批”，如下圖所示，點(diǎn)擊工具領(lǐng)用審批單能夠查看員工申請(qǐng)的耗材，如圖所示：選中這條申請(qǐng)記錄點(diǎn)擊下面的“審批”按鈕，出現(xiàn)所申請(qǐng)的信息，如下圖所示，在審批意見(jiàn)里批復(fù)，最后點(diǎn)擊確定，如下圖所示，批復(fù)結(jié)束后若申請(qǐng)經(jīng)過(guò)，則進(jìn)入二級(jí)審批，若不同意，則退回。申請(qǐng)者的狀態(tài)欄里會(huì)顯示狀態(tài)，申請(qǐng)者查看審批進(jìn)度能夠看到審批的進(jìn)程。3審批工具領(lǐng)用流程操作方法：若審批都經(jīng)過(guò)，申請(qǐng)者看到等待領(lǐng)用狀態(tài)，下面進(jìn)入領(lǐng)用流程。負(fù)責(zé)發(fā)放工具的負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊工具管理-》耗材出庫(kù)選項(xiàng)，如圖所示：點(diǎn)擊下面的工具領(lǐng)用審批單進(jìn)入界面，選擇發(fā)放按鈕，選擇設(shè)備，按確定按鈕，再點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)放完畢按鈕，即發(fā)放成功。固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)操作流程與上面介紹的“耗材領(lǐng)用”一樣。任務(wù)管理模塊申請(qǐng)公告/公文：點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的任務(wù)管理->我申請(qǐng)的公告（公文），打開(kāi)如下界面點(diǎn)擊下面的添加按鈕，彈出如下界面，填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容后按保存鍵即可。若有附件，點(diǎn)擊下面的“附件管理”鍵，上傳附件即可；添加完成后點(diǎn)擊下面的“提交審批”按鈕提交審批，在審批過(guò)程中能夠選擇下面的“查看審批進(jìn)度”按鈕,查看審批進(jìn)度。上級(jí)審批者會(huì)在首頁(yè)顯示有一條公告/公文“等待審批（或點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的日常管理->我申請(qǐng)的公文），打開(kāi)待審批的公告/公文；點(diǎn)擊下面的查看公告/公文查看正文；點(diǎn)擊查看附件查看申請(qǐng)的附件；上級(jí)審批者點(diǎn)擊查看審批信息查看下級(jí)審批情況；點(diǎn)擊審批進(jìn)行審批工作。各級(jí)審批者審批經(jīng)過(guò)后，公告對(duì)象能夠在首頁(yè)看到相應(yīng)的公告內(nèi)容。人事管理模塊經(jīng)過(guò)該模塊能夠進(jìn)行公司人員的管理，培訓(xùn)管理，福利管理；其中培訓(xùn)管理，福利管理申請(qǐng)/批準(zhǔn)流程與其它模塊類似，不再詳述，具體描述一下人員管理功能。1.打開(kāi)人員管理后，如下圖所示:2.點(diǎn)擊新增按鈕能夠新增一個(gè)新員工；點(diǎn)擊修改能夠修改已入職員工的信息；點(diǎn)擊刪除能夠刪除已離職的員工（注意：此處程序做了限制，只有員工的工作狀態(tài)為外借，才能刪除）；點(diǎn)擊附件管理能夠上傳該員工的各類信息（如合同文本，證書(shū)掃描件，照片等）；點(diǎn)擊級(jí)別能夠設(shè)置該員工的工資級(jí)別；點(diǎn)擊合同能夠設(shè)置該員工的合同起止日期；點(diǎn)擊崗位能夠設(shè)置員工的崗位信息；點(diǎn)擊福利能夠看到該員工已享受的福利；點(diǎn)擊績(jī)效能夠設(shè)置該員工的績(jī)效考核?？记楣芾砟K考勤管理1員工申請(qǐng)流程操作方法：找到“導(dǎo)航欄”，點(diǎn)擊“員工自助”，然后點(diǎn)擊“加班/請(qǐng)假申請(qǐng)”如下圖所示：點(diǎn)擊“加班/請(qǐng)假申請(qǐng)”后出現(xiàn)如下圖所示：點(diǎn)擊“新申請(qǐng)”，如下圖所示：在考勤類型里選擇所申請(qǐng)的類型，如下圖所示：選好后填寫(xiě)時(shí)間段，時(shí)長(zhǎng)，事由等，如下圖所示：（注：填寫(xiě)時(shí)間段時(shí)務(wù)必按照以下格式填寫(xiě)，否則顯示為空）。點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”后如下圖所示：提交申請(qǐng)后，所申請(qǐng)的記錄顯示在頁(yè)面上面。注：在“提交審請(qǐng)”之前能夠?qū)ι厦娴膶徴?qǐng)進(jìn)行修改或刪除。2審批考勤管理流程操作方法：找到“導(dǎo)航欄”，首頁(yè)會(huì)顯示“有1條加班/請(qǐng)假申請(qǐng)等待審批”，如下圖所示，點(diǎn)擊“有1條加班/請(qǐng)假申請(qǐng)等待審批”，（或者直接點(diǎn)擊上圖左側(cè)導(dǎo)航欄的加班/請(qǐng)假審批），如下圖所示選中這條申請(qǐng)記錄點(diǎn)擊下面的“審批”按鈕，出現(xiàn)所申請(qǐng)的信息，如下圖所示，在審批意見(jiàn)里批復(fù)，在審批備注里填寫(xiě)“OK”或拒絕原因，最后點(diǎn)擊確定，如下圖所示，批復(fù)結(jié)束后若申請(qǐng)經(jīng)過(guò)，則申請(qǐng)者的狀態(tài)欄里會(huì)顯示“審批經(jīng)過(guò)”，如下圖所示，若申請(qǐng)被一級(jí)審批者拒絕，則申請(qǐng)者的狀態(tài)欄則顯示已退回，申請(qǐng)者可點(diǎn)擊查看審批進(jìn)度查看被退回的原