建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法

建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法**********建筑有限公司管理指令本次發(fā)布文件名發(fā)布日期實(shí)施日期發(fā)布人收文人《項(xiàng)目管理部印章管理辦法》XXxxXXxx抄送公司各部門**********建筑有限公司項(xiàng)目管理部印章管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各分公司、項(xiàng)目部遵照執(zhí)行一、項(xiàng)目部印章的種類項(xiàng)目部印章分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目專用章二類項(xiàng)目公章為橢圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記；項(xiàng)目專用章為方形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍上述二類印章，均由各分公司按“中標(biāo)通知書”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項(xiàng)目印章的刻制申請，申請表式見附件一，由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請批準(zhǔn)后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺帳3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用4、分公司綜合辦主任應(yīng)將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并辦妥交接手續(xù)公司規(guī)定：項(xiàng)目公章必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管；如項(xiàng)目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授項(xiàng)目工程師保管項(xiàng)目技術(shù)資料專用章，但項(xiàng)目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保1管5、工程竣工滿半年，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)保管期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請單，由分公司綜合辦代為蓋印工程竣工結(jié)算完畢，項(xiàng)目印章須交回公司，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政事務(wù)部代為蓋印項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀三、項(xiàng)目印章的使用范圍1、“項(xiàng)目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時報告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后加蓋分公司公章或合同專用章；如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章或合同專用章2、“項(xiàng)目技術(shù)資料專用章”的使用范圍：僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章3、項(xiàng)目印章嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用印章：不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保2合同、聘用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章；也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章不得在各項(xiàng)結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目印章不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項(xiàng)目印章，如分包單位自行簽訂的采購合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章四、項(xiàng)目印章的使用管理1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章的，需填寫“用印申請單”，同時需將加蓋印章的資料準(zhǔn)備A+B份，經(jīng)項(xiàng)目部條線主管簽認(rèn)后，送項(xiàng)目部文件資料指定保管人2、項(xiàng)目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內(nèi)容復(fù)核無誤后，將“用印申請單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人簽認(rèn)并加蓋項(xiàng)目印章3、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后，由項(xiàng)目文件資料指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料送交用印申請人并保存好留存文件資料，同時做好用印登記項(xiàng)目文件資料指定保管人應(yīng)將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室4、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應(yīng)交回分公司綜合辦保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使，可由3分公司書面同意臨時授權(quán)5、“合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章嚴(yán)禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項(xiàng)目文件資料指定保管人須是我司派出人員如該類項(xiàng)目自有管理人員無法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項(xiàng)目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行五、項(xiàng)目印章的遺失處理項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時內(nèi)報告分公司經(jīng)理，同時報告公司行政事務(wù)部公司行政事務(wù)部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對處置六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任1、項(xiàng)目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書面匯報檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時內(nèi)報告行政事務(wù)部七、附則1、本辦法自頒布之日起生效，如原來的有關(guān)規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準(zhǔn)2、本辦法自生效之日起一個月內(nèi)，對原已刻制項(xiàng)目公章項(xiàng)目請各分公司再一次明確項(xiàng)目公章授權(quán)保管人，并將授權(quán)保管人名單上報公司行政事務(wù)部，同時辦理在建項(xiàng)目加刻“技術(shù)資料專用章”手續(xù)和下發(fā)43、本辦法由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋4、本辦法附件：附件一：《工程項(xiàng)目印章刻制申請表》 附件二：《項(xiàng)目用印申請單》附件三：《目用印登記表》5附件一：**********建筑有限公司項(xiàng)目印章刻制申請表申請單位項(xiàng)目全稱申請刻制項(xiàng)目公章全稱申請刻制項(xiàng)目專用章全稱項(xiàng)目公章擬授權(quán)人項(xiàng)目專用章擬授權(quán)人審批意見部門審批意見簽名日期審批要點(diǎn)由經(jīng)辦人發(fā)起申請流程由各分公司綜合辦主任審核申請是否有效 各分公司經(jīng)理確認(rèn)發(fā)起事項(xiàng)生效審核印授權(quán)人審核項(xiàng)目有效性及項(xiàng)目全稱審核程序是否有效申請日期發(fā)起人——分公司綜合辦主任經(jīng)理公司本部合約部行政事務(wù)部備注分管領(lǐng)導(dǎo) 最終審批意6