2023年單位文件管理制度3篇

2023年單位文件管理制度3篇

書目

第1篇某某機關單位印章文件文書管理制度

第2篇機關單位文件管理制度范例

第3篇某事業(yè)單位文件管理制度

某事業(yè)單位文件管理制度

事業(yè)單位文件管理制度

一、文件統(tǒng)一由秘書科管理。

二、文件的起草,要全面、客觀、完整體現(xiàn)領導意圖,合理運用文種,重點突出,觀點顯明,結構嚴謹,條理清晰。

三、文件在送領導審批或簽發(fā)之前,須經(jīng)辦公室主任和秘書科有關人員校核。

四、重要文件由主要領導簽發(fā),一般事務性文件,可由主持日常工作或分管工作的領導人簽發(fā),聯(lián)合行文,需由全部聯(lián)署機關主管負責人會簽。

五、辦公室的文件一律由辦公室主任簽發(fā),重要文件須報請主要領導或分管領導同意。

六、未經(jīng)負責人簽發(fā),文件不能生效。

七、正式文件的標印格式由秘書科審核重點把關。

八、正式行文應加蓋機關印章。

九、簽收文件要逐件清點,重要文件要逐頁查點。

十、登記文件須將標題、密級、發(fā)文字號、緩急時限、來文單位、發(fā)往單位、收發(fā)時間及處理狀況等逐項登記清晰,以利查詢。

十一、需辦理的文件,由辦公室主任閱批,由秘書科依據(jù)批示剛好辦理。

十二、嚴格登記手續(xù),隨時駕馭文件去向,避開漏傳、誤傳和延誤。

十三、印發(fā)文件要做到文面清楚,字體適當,用紙規(guī)范,美觀大方。

十四、隱私文件的復制要嚴格遵守保密制度的規(guī)定。

十五、秘書科在每年三、四月份對上年度收進和發(fā)出的隱私文件進行清理和清退。

十六、具有查閱和保存價值的文件材料,辦理完畢后,由秘書科剛好整理立卷,在下一年的上半年向檔案局移交。

機關單位文件管理制度范例

機關單位文件管理制度

一、文件管理包括文件的登記、傳閱、分發(fā)、歸檔等一系列相關的、連接有序的工作程序。

二、保密室收到來文后,應剛好進行登記辦理,急件要馬上辦理。

三、傳閱文件應依據(jù)批辦要求,進行辦理,先呈送主管領導,不得延誤。

四、文件傳閱時間不宜過長,送領導和秘書的文件,原則上時間不超過2天,急件不得過夜。盡量避開橫傳文件,以防文件遺失或下落不明。

五、為提高辦文效率,傳閱不得出現(xiàn)差錯,避開漏送、錯送。

六、須要各有關單位辦理的文件,時間一般不超過3天,特別狀況或難度較大的不得超過一星期。

七、對領導批示,應有辦理結果,有關文件應剛好附在辦理文件之后,做到件件有著落,事事有回音。

八、秘書借閱文件,應進行登記,用完后剛好退回,時間一般不超過一星期。

九、會議文件,應由分口秘書負責收回,剛好送保密室存檔。

十、嚴格加強催辦制度,實行多種方式進行催辦,對急需辦的文件,應單獨進行登記,以便剛好催辦。

十一、嚴格加強電報管理,電報隨到隨辦,對需辦理的電報依據(jù)電報內(nèi)容或電話通知有關辦理單位,或請有關單位的領導親自來閱,如部門領導沒有時間或不在家,可派專人到保密室把電報內(nèi)容摘抄帶回辦理,對需拿走的電報催辦要剛好,不能延誤。

十二、文件收回后,要剛好進行整理、清退,以便查閱、歸檔。

十三、嚴格加強文件銷毀工作,對過時和需銷毀的文件,由文秘科統(tǒng)一銷毀,各科室不得自行處理。

十四、文件或電報的辦理工作肯定要做好、做細,力求高效、平安、穩(wěn)妥地傳閱,嚴格根據(jù)國家公文管理方法執(zhí)行。

某某機關單位印章文件文書管理制度

某機關單位印章、文件和文書管理制度

一、印章由專人負責管理、運用。

二、函件、介紹信需加蓋印章時,以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的,須經(jīng)人大常委會主任和黨組書記或托付副主任和副書記審核同意,以人大常委會辦公室名義發(fā)出的,須經(jīng)辦公室主任審核同意。

三、以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會主任、黨組書記或由主任、黨組書記托付副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任托付辦公室副主任簽發(fā)。

四、文件印刷由專人負責,手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負責校對,凡涉及機密的文件,應隨時將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍剛好登記分發(fā)、寄送,上黨政信息網(wǎng)的文件,須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。

五、文件的收發(fā)由專人負責,必需建立來文登記制度,上級來文以及縣委、縣政府的文件要剛好登記、送批。

六、“急轉”文件要送各有關人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時間:常委會主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會負責人一般不超過兩天。