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文檔簡介

第3頁共3頁物資部年度工作計劃模板一、年度檢討1.1、得(目標(biāo)):1.1.1采購成本降低率從____年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。1.1.2制度構(gòu)建1.1.2.1已建立《供應(yīng)商年度審核計劃》;1.1.2.2建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。1.1.2.3已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。1.1.2.4已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》2.1失(目標(biāo)):2.1.1對合格供應(yīng)商進行升級優(yōu)化2.1.1.1沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進行對比分析如何改進:1、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改。2.1.2供應(yīng)商資料的完善2.1.2.3缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。如何改進:1、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》二、現(xiàn)狀分析1、內(nèi)部資源評估____人力分析采購部人力資源分析表1.2物力分析1.3資訊力分析1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計:____項):1.3.2暫欠資訊力(合計:____項):2、外部環(huán)境分析:2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:____家2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留家,培育家、淘汰家2.3預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本三、____年年度管理目標(biāo)四、執(zhí)行展開模式采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)五、組織與配置六、教育訓(xùn)練七、管理對策:7.1會議管理7.1.1早會管理:昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工7.1.3周會:傳達公司會議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個員提交周計劃與總結(jié)對上周工工作進度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點作布達。7.2表單管理《進料品質(zhì)匯總表》、《采購合同》、《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,《供應(yīng)商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結(jié)》等。八、所需支援事項:(共計____項事項)九、預(yù)算管理十、執(zhí)行計劃總表有關(guān)物資部____年度個人工作計劃模板物資部年度工作計劃模板(二)一、管理目標(biāo)控制情況(一)定量指標(biāo)完成情況____年度各項指標(biāo)對比情況(二)定性指標(biāo)完成情況落實公司的各項物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。按照集團和公司的要求,嚴格信息建設(shè)及信息報送,各項報表及時準(zhǔn)確,推進電子化線上采購和提升物資NC系統(tǒng)使用水平。二、物資管理體系建設(shè)____年物資管理體系建設(shè)工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。今年分公司新開工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設(shè)部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專項檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(集團集采系統(tǒng)和公司項目管理系統(tǒng))進行具體工作業(yè)務(wù)的實操培訓(xùn)。在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共____人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。三、基本工作開展情況(一)項目前期策劃情況督促指導(dǎo)項目部進行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項目采購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進建議。(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實施情況,對物資管理人員進行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實地培訓(xùn)指導(dǎo)項目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進行現(xiàn)場培訓(xùn)。(三)物資信息系統(tǒng)管理借助集團集采信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),今年進行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資NC系統(tǒng)培訓(xùn)。加強集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對各項目部進行目標(biāo)交底,并對考核指標(biāo)完成情況進行檢查。同時在物資采購中積極利用集團和公司的優(yōu)勢供應(yīng)商資源,____年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團戰(zhàn)略供應(yīng)商)進行了鋼材、安全防護用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。(四)加強計劃管理對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理,統(tǒng)一了計劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進行比對的問題。(五)開展物資專項檢查對各項目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。(六)嚴細合同管理對上報的合同進行嚴格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。____年分公司簽訂物資采購合同____個,合計定標(biāo)金額____億元;其中鋼材____億元、水泥____億元、燃潤料____億元。(七)加強項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風(fēng)電項目鋼材和混凝土進行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進行了復(fù)核。在____月份對每個項目的材料開累節(jié)超情況進行了統(tǒng)計匯總,形成了《項目材料節(jié)超報告》。編制了《材料節(jié)超月報表》,并要求各個項目部于每月____日前按時上報,對項目的材料節(jié)超情況進行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項目物資材料消耗動態(tài)臺賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線,每月形成各項目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。(八)初步建立了分公司物資價格指導(dǎo)機制。在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項目部發(fā)布最新的主要材料價格信息和該區(qū)域的集團區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項目部的采購。(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。(十)對各項目部周轉(zhuǎn)材料進行統(tǒng)計匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項目的施工成本。(十一)組織經(jīng)驗交流今年____月,分公司工程物設(shè)部組織各項目部就自己工作中的經(jīng)驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗;第五項目部總結(jié)了物資NC系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗。加強項目間橫向經(jīng)驗交流,提升各項目部物資管理水平。(十二)完成了即將召開的分公司____年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準(zhǔn)備工作。四、主要存在問題(一)隨著工程項目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。(二)項目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時響應(yīng)上級單位的管理要求。(三)項目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強物資消耗管理水平。(四)在使用項目管理系統(tǒng)方面,各項目部都存在不同程度的不足。第二部分____年主要物資管理工作安排一、加強對物資管理人員的引進、培養(yǎng)工作,通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式提升物資管理人員相關(guān)職業(yè)技能及素養(yǎng)。加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標(biāo)準(zhǔn)和流程培訓(xùn),____年此項工作要結(jié)合電子化采購率和四大材公開招標(biāo)份額的不斷提升的工作需要進行。具體工作思路是以集團物采平臺和公司項目管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)基礎(chǔ),硬性要求每個項目部最少____人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經(jīng)驗交流活動,目前已經(jīng)部署了第五項目部公開招標(biāo)經(jīng)驗交流活動。在注重加強培訓(xùn)的同時,對新上崗物資管理人員的工作技能進行專項考核,考核結(jié)果直接與崗位安排、薪酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。借助公司物資部的強大資源支持,對分公司物資管理人員進行招標(biāo)采購、日常收發(fā)存信息管理、項目物資管理制度建設(shè)等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。在____月我們已經(jīng)邀請公司物資處采購方面的`專家協(xié)助和指導(dǎo)分公司開展柴油公開招標(biāo)采購工作,結(jié)果顯示通過這樣的指導(dǎo)能在短時間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開招標(biāo)方面的工作水平。二、夯實基礎(chǔ)管理工作首先,各項目要按照上級單位最新的制度結(jié)合項目自身特點,調(diào)整項目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項目兩級的宣貫,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實效。其次,今年將對各項目部物資管理人員進行業(yè)務(wù)全過程的考核來促進物資基礎(chǔ)管理工作扎實落地,主要是通過對物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進行考核,以此推動項目部物資管理持續(xù)改進機制的建立。三、加強物資采購信息化建設(shè),提升分公司采購管理水平(一)加強物采系統(tǒng)的使用,提高物資管理人員公開招標(biāo)采購能力,培養(yǎng)物資招標(biāo)采購人才,完成年度考核指標(biāo)。年度采購考核指標(biāo)(定量指標(biāo)待定)(二)加強項目管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),隨著項目管理系統(tǒng)與財務(wù)浪潮系統(tǒng)的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團采購信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),選用集團的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源來提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應(yīng)鏈。分公司在建項目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進行;同時對金額超過____萬元的采購行為,規(guī)定原則上全部采用公開招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商。四、提升項目部管理執(zhí)行力,完善項目物資管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強階段性考核(一)在提升執(zhí)行力方面,以有效執(zhí)行公司、分公司和項目部管理制度為基本目標(biāo),各項目部明確物資管理機構(gòu)和具體管理人員職責(zé),建立多級責(zé)任機制(項目經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-部門負責(zé)人-物資管理員),解決責(zé)任不清、工作標(biāo)準(zhǔn)不清、工作流程不明確的弊病。(二)完善分公司物資管理考核機制,針對各項目特點、年度工作目標(biāo)的完成情況、日常管理工作開展情況,進行實地考核與網(wǎng)絡(luò)考核相結(jié)合的模式。五、物資消耗管理為管控重點積極落實《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)督各項目按要求編制上報月度材料消耗動態(tài)臺賬和材料節(jié)超月報表,加強物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進行動態(tài)管理,保證計劃的指導(dǎo)性和嚴肅性。加強物資成本專項檢查力度,計劃每季度采用現(xiàn)場檢查或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢查的方式,對各項目物資實際采購成本、合同價格、理論消耗數(shù)量與實際消耗數(shù)量進行對比分析,并組織降低物料損耗經(jīng)驗的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。物資部年度工作計劃模板(三)____年,物資供應(yīng)部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司____年工作會議精神,以公司____年工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購成本、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。具體完成了以下幾方面工作:一、精益求精,細化物資管理工作____年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,是我公司從基建向生產(chǎn)過渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產(chǎn)出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務(wù)于全廠的部門,物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監(jiān)事會對我公司檢查;及時地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,____年____月經(jīng)與廠家多次溝通,從昆明調(diào)運兩臺現(xiàn)場膨化設(shè)備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協(xié)調(diào)到廠柴油、爐渣事宜,____小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎(chǔ);組織化學(xué)品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理;配合相關(guān)部門制定完善____項物資管理制度;截止____月底共計完成了____份需求計劃的采購工作;完成設(shè)備材料招標(biāo)____批次____項,已簽訂采購合同____項。二、嚴格把關(guān),科學(xué)預(yù)測,采購工作準(zhǔn)確高效截至____年____月份底,累計簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共____項,合同金額____萬元,其中設(shè)備類合同____項84____萬元;工程材料類合同____項____萬元(含合同補充協(xié)議);備件類合同____項,合同金額____萬元;其它綜合類____項、7____萬元,其中單價合同____項。截止____年____月底共完成投資____萬元,其中設(shè)備類____萬元,工程材料____萬元,綜合類____萬元、備件____萬元。截止____月底,累計完成入庫金額:____萬元,完成出庫____萬元,截止____年____月庫存金額____萬元。三、科學(xué)謀劃,因地制宜,高起點建設(shè)物資超市推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營經(jīng)驗,將超市化運營理念成功運用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。____年,本著“方便生產(chǎn)、保障供應(yīng)、降低儲備、加快周轉(zhuǎn)、提高效益”的原則,通過全面調(diào)研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定實施廠內(nèi)物資超市。結(jié)合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經(jīng)濟適用”的建設(shè)方針,對庫房進行升級改造,使之適應(yīng)物資超市的要求。預(yù)計在明年____月,物資超市全面啟動運行。四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規(guī)范____年,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),對施工單位所有出廠物資嚴格把關(guān),物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設(shè)備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。五、內(nèi)部挖潛,做好施工單位決算工作____年為實現(xiàn)物資庫存的精細化管理工作,物資供應(yīng)部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件____份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算。六、樹立形象,推行“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”理念____年,為樹立窗口單位的形象,我們引導(dǎo)員工以“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”的工作理念,想生產(chǎn)現(xiàn)場之所想,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現(xiàn)場方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標(biāo)尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,保證工期、保證質(zhì)量。____年工作計劃____年,物資供應(yīng)部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標(biāo)、生產(chǎn)招標(biāo)管理辦法》為工作準(zhǔn)則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及____年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點,物資部將結(jié)合____年綜合計劃,與設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設(shè)備維護、日常消缺的材料采購工作;一、嚴把“計劃關(guān)”,細化工作程序,合理降低庫存____年,物資供應(yīng)部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。1、加強物資計劃采購管理,規(guī)范采購流程,建立建全市場詢價網(wǎng)絡(luò)體系,比質(zhì)比價采購;進一步加強招標(biāo)管理工作,建立健全各項招標(biāo)管理制度,嚴格執(zhí)行物資采購招、議標(biāo)和比價管理規(guī)定,實現(xiàn)物資采購計劃準(zhǔn)確率____%,杜絕計劃外采購。及時、準(zhǔn)確把握市場信息,掌握物

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