一通三防會議制度

PAGEPAGE1一通三防會議制度隨著人民生活水平的不斷提高和社會的不斷發(fā)展，通信技術(shù)日益成熟，手機(jī)成為人們生活中必不可少的工具。但是，手機(jī)通訊的實(shí)用性也給企業(yè)安全管理帶來了新的挑戰(zhàn)。手機(jī)泄密的問題是企業(yè)信息安全面臨的一個(gè)新形勢，對企業(yè)的信息安全造成了很大的威脅，有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，因此必須建立一套完整的手機(jī)防泄密制度，使企業(yè)的信息安全得到有效保障。為了進(jìn)一步規(guī)范和管理手機(jī)通信，提高工作效率和信息安全程度，特制定一通三防會議制度，重點(diǎn)針對手機(jī)通信安全，可供企業(yè)內(nèi)部使用。一、會議的基本要求1、會議主席負(fù)責(zé)開展所有會議，制定議程，管理會議過程，確保會議順利進(jìn)行。2、會議由主席發(fā)起，并按照議程進(jìn)行。3、會議采取簽到制度，主席按序呼名，出席人員應(yīng)在得到召喚后站出來表明到場，主席負(fù)責(zé)記錄出席情況。4、會議記錄員負(fù)責(zé)記錄會議所有程序，包括會議議程、會議紀(jì)要等。5、會議必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束，必須做到高效率、高效果。二、手機(jī)防泄密制度1、手機(jī)防丟失制度（1）員工必須妥善保管自己的手機(jī)，不得隨意丟棄或借給他人。如果丟失，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（2）上班時(shí)間應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為靜音或振動(dòng)狀態(tài)，必要情況可以將手機(jī)靜態(tài)放置于辦公桌。（3）在工作場所中禁止使用不受管制的移動(dòng)通信設(shè)備。2、手機(jī)通訊安全制度（1）在接聽或發(fā)起電話時(shí)，必須確認(rèn)通訊對象的身份，并不透露涉及企業(yè)機(jī)密的信息。（2）盡量不在公共場合接聽或發(fā)送涉及企業(yè)機(jī)密或隱私的信息。（3）禁止在公共電話或客戶經(jīng)理面前談?wù)撁舾行畔ⅰ＃?）對于公司機(jī)密、重要業(yè)務(wù)和重要文件，禁止在手機(jī)和電腦中存儲，必要時(shí)可采用加密方式進(jìn)行存儲。3、手機(jī)防病毒制度（1）員工必須掃描手機(jī)中的病毒，確保手機(jī)的安全，同時(shí)加強(qiáng)對于手機(jī)病毒的防范意識。（2）養(yǎng)成從官方渠道下載應(yīng)用程序的良好習(xí)慣，避免使用未知來源的軟件。（3）如果手機(jī)出現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告。三、手機(jī)應(yīng)急處理制度1、手機(jī)通訊緊急關(guān)閉制度（1）如果手機(jī)通訊被假冒并出現(xiàn)了別的企業(yè)要求轉(zhuǎn)移呼叫，員工必須立即終止通訊通路，并及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。（2）如果因移動(dòng)通訊設(shè)備泄露重要信息，造成公司經(jīng)濟(jì)損失和影響企業(yè)聲譽(yù)，應(yīng)追究責(zé)任。2、手機(jī)通訊逃避處理制度（1）在通訊過程中遇到不良信息或者危害了工作安全和本人利益的電話或短信，應(yīng)拒絕通訊或立即掛斷。（2）任何違反電話通訊、短信通訊的規(guī)定行為，都應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、制度的執(zhí)行1、宣傳制度。企業(yè)應(yīng)定期向員工宣傳手機(jī)通訊制度的內(nèi)容和要求，使大家都能夠遵循這些制度。2、組織培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)定期組織員工的培訓(xùn)，讓大家知曉手機(jī)通訊中的風(fēng)險(xiǎn)和防范措施，并且發(fā)揮管理的作用，激發(fā)員工的防范意識。3、落實(shí)責(zé)任。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要明確責(zé)任分工，做好制度的執(zhí)行和管理，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。對于違反手機(jī)通訊制度的員工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行懲處，以儆效尤。4、定期檢查。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立手機(jī)通訊制度的檢查制度，定期檢查員工對制度的遵守情況及效果，同時(shí)對制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和完善。制定一通三防制度，規(guī)范手機(jī)通信管