普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)廣東省統(tǒng)一發(fā)票打印系統(tǒng)操作手冊

目錄一、安裝普金發(fā)票打印管理系統(tǒng) 21、操作環(huán)境 22、安裝系統(tǒng) 2二、普金發(fā)票打印管理注冊 6三、普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用 91、公司檔案管理 102、客戶檔案管理 103、商品代碼管理 114、出口發(fā)票管理設(shè)立 11（1）設(shè)立貿(mào)易方式 11（2）設(shè)立收匯方式 12（3）設(shè)立運(yùn)送方式 12（4）設(shè)立發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港 135、發(fā)票領(lǐng)用 136、出口商品統(tǒng)一發(fā)票的錄入、預(yù)覽、打印。 157、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票錄入、預(yù)覽、打印。 198、出口商品統(tǒng)一發(fā)票的查詢及導(dǎo)出。 229、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票的查詢及導(dǎo)出。 2610、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 29（1）發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)票領(lǐng)用 30（2）發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入 30（3）發(fā)票數(shù)據(jù)二次錄入 31（4）發(fā)票數(shù)據(jù)兩次對碰 32（5）發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 3311、數(shù)據(jù)庫初始化、恢復(fù)及備份 33普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)操作手冊一、安裝普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)1、操作環(huán)境操作系統(tǒng)規(guī)定：Windows2023或以上操作系統(tǒng)內(nèi)存：128打印機(jī)：針式打印機(jī)。2、安裝系統(tǒng)第一步：雙擊安裝文獻(xiàn)，進(jìn)入安裝界面（圖1）第二步：點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行系統(tǒng)安裝（圖2）第三步：選擇系統(tǒng)安裝途徑（圖3）第四步：選擇快捷方式的途徑（圖4）第五步：選擇快捷方式是否放在桌面和快速運(yùn)營欄（圖5）第六步：點(diǎn)擊“安裝”，正式安裝發(fā)票打印系統(tǒng)（圖6）（圖7）第七步：點(diǎn)擊“完畢”結(jié)束安裝（圖8）二、普金發(fā)票打印管理注冊運(yùn)營普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)注冊提醒對話框時，如圖：（圖9）請先注冊打印系統(tǒng)，否則不能進(jìn)行操作。點(diǎn)擊“擬定”，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面，如圖：（圖10）現(xiàn)在系統(tǒng)還沒有注冊，單擊“取消”跳過登錄界面，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖：（圖11）由于還沒有注冊，主界面的只有“幫助菜單”點(diǎn)擊“幫助菜單”，在下拉菜單中選擇“注冊”這一欄，彈出以下窗口：（圖12）請輸入您所在公司的納稅人辨認(rèn)號和納稅人編碼，并輸入注冊號（請致電我司或上網(wǎng)申請注冊號），單擊擬定，出現(xiàn)如下窗體：（圖13）點(diǎn)擊“擬定”，然后重新進(jìn)入系統(tǒng)或點(diǎn)擊“系統(tǒng)登錄”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)（圖14）用初始用戶名admin，初始密碼admin，登錄系統(tǒng)，為了數(shù)據(jù)的安全，請登錄系統(tǒng)后立即修改此密碼。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”，選擇“用戶修改密碼”，彈出以下窗口（圖15）點(diǎn)擊“修改姓名”可以修改當(dāng)前開票用戶的“姓名”在原密碼欄中輸入原密碼，在新密碼欄中輸入新的密碼，再確認(rèn)新的密碼，點(diǎn)擊“修改”彈出以下窗口（圖16）點(diǎn)擊“擬定”就可以修改成功了三、普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用運(yùn)營普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)注冊成功后，運(yùn)營普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)，彈出系統(tǒng)主界面如下：（圖17）1、公司檔案管理設(shè)立公司檔案、客戶檔案，單擊公司檔案管理按鈕，出現(xiàn)如下窗體：（圖18）輸入您公司的相關(guān)信息后，單擊添加。注意：公司信息只能有一家公司，不能同時存在多家公司信息。若要修改公司信息，請單擊相關(guān)記錄，在下面的文本框中如數(shù)您要修改的數(shù)據(jù)，單擊修改即可，刪除公司信息，請先選擇待刪除的記錄，再單擊刪除選種記錄按鈕。2、客戶檔案管理設(shè)立客戶相關(guān)信息，單擊客戶檔案管理按鈕，出現(xiàn)如下窗體：（圖19）輸入客戶的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“添加”?？蛻粜畔⒖梢杂卸鄠€客戶。若要修改客戶信息，請點(diǎn)擊相關(guān)記錄，在下面的文本框中如數(shù)您要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”即可，刪除客戶信息，請選擇待刪除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”刪除選種記錄。3、商品代碼管理設(shè)立商品代碼，點(diǎn)擊“商品代碼管理設(shè)立”欄目，彈出以下窗口（圖20）設(shè)立商品代碼：當(dāng)公司擁有大量商品時，反復(fù)錄入商品名時，會對使用者感到枯燥，如設(shè)立好一個商品代碼時，可大大減少使用者的反復(fù)工作，提高工作效率。輸入商品的相關(guān)信息如：“商品代碼”、“商品名稱”、“計量單位同步”、“單價”，點(diǎn)擊“增長”。商品信息可以有多個商品。若要修改商品信息，請點(diǎn)擊相關(guān)記錄，在下面的文本框中如數(shù)您要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”即可，刪除商品信息，請先選擇待刪除的記錄，再點(diǎn)擊“刪除”選種記錄按鈕。4、出口發(fā)票管理設(shè)立（1）設(shè)立貿(mào)易方式（圖21）（2）設(shè)立收匯方式（圖22）（3）設(shè)立運(yùn)送方式（圖23）（4）設(shè)立發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港（圖24）5、發(fā)票領(lǐng)用設(shè)立完以上幾步，必須先進(jìn)行發(fā)票的領(lǐng)用，點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用”，出現(xiàn)如下窗體：注意：假如此時您已打開了出口商品統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的發(fā)票錄入界面請先關(guān)閉。由于在出口商品統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的錄入界面打開時才會去初始化發(fā)票代碼及發(fā)票號碼。（圖25）點(diǎn)擊“增長發(fā)票”，如圖：（圖26）選擇您要錄入的發(fā)票類型，并輸入您公司所在的發(fā)票代碼及發(fā)票號碼的起始號、終止號。單擊領(lǐng)用發(fā)票按鈕。此時您可以進(jìn)行相關(guān)發(fā)票的錄入操作了。這里可以對多種發(fā)票進(jìn)行錄入、預(yù)覽、打印、查詢及導(dǎo)出等操作。且由于這些發(fā)票的相關(guān)操作類似，下面就以出口商品統(tǒng)一發(fā)票來介紹它們的具體操作。注：以下是發(fā)票的錄入過程，本操作說明以出口商品統(tǒng)一發(fā)票錄入例子6、出口商品統(tǒng)一發(fā)票的錄入、預(yù)覽、打印。點(diǎn)擊“發(fā)票錄入”在欄目中點(diǎn)擊“出口商品統(tǒng)一發(fā)票”，進(jìn)入如下界面：增長明細(xì)開具發(fā)票銷售單位欄目購貨單位欄目貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)云港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、運(yùn)送工具、目的港增長明細(xì)開具發(fā)票銷售單位欄目購貨單位欄目貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)云港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、運(yùn)送工具、目的港（圖27）點(diǎn)擊“增長”，增長相應(yīng)的發(fā)票號碼進(jìn)行錄入在“購貨單位”點(diǎn)擊下拉列表選擇相應(yīng)的選項，客戶信息會自動填入相應(yīng)欄目中，避免了輸入數(shù)據(jù)錯誤。（如購貨單位是新增公司時，系統(tǒng)會自動辨認(rèn)是否增長新公司到系統(tǒng)中，方便公司對客戶的管理）在“銷貨單位”點(diǎn)擊下拉列表，其他的公司信息也會根據(jù)您所設(shè)立的公司信息自動填入。在“貿(mào)易方式”、“收匯方式”、“發(fā)運(yùn)港”、“轉(zhuǎn)運(yùn)港”、“運(yùn)送工具”及“目的港”等欄目上選擇相應(yīng)的選項。待以上數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“增行”，如圖：刪除明細(xì)增長明細(xì)品名規(guī)格保存、打印查詢未保存發(fā)票刪除明細(xì)增長明細(xì)品名規(guī)格保存、打印查詢未保存發(fā)票（圖28）在新增欄目中輸入相關(guān)的信息。在“品名規(guī)格”選擇相應(yīng)的商品代碼，“品名規(guī)格”、“單位”、“計量單價”會自動相應(yīng)填上，“計量單價”可自行修改，若要添加新的記錄，反復(fù)上述環(huán)節(jié)即可。假如對當(dāng)前記錄有錄入錯誤時，可點(diǎn)擊“刪行”刪除當(dāng)前記錄。點(diǎn)擊“保存”，彈出以下提醒框：（圖29）若此時不打印，退出此窗體，在下次錄入時假如只希望改變發(fā)票記錄時，則只需重新輸入發(fā)票記錄，再點(diǎn)擊保存即可，如圖：（圖30）點(diǎn)擊“否”只改變發(fā)票內(nèi)容而不改變發(fā)票的信息，點(diǎn)擊“是”改變發(fā)票內(nèi)容又改變發(fā)票的信息。點(diǎn)擊“首頁”、“上頁”，“下頁”，“尾頁”時，可查詢還沒打印的發(fā)票，并可以修改未打印的發(fā)票。假如發(fā)票已經(jīng)打印則不能查詢。（圖31）上圖中的用戶是指您登錄系統(tǒng)的用戶名，若要添加或修改，請在系統(tǒng)管理中設(shè)立。打?。捍陨纤协h(huán)節(jié)完畢，點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)預(yù)覽窗體：（圖32）確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后，單擊最上方的關(guān)閉按鈕，關(guān)閉預(yù)覽窗體，接著彈出打印提醒對話框，若要現(xiàn)在打印，點(diǎn)擊擬定，若要再錄入發(fā)票數(shù)據(jù)稍后打印請點(diǎn)擊否。如下圖：（圖33）7、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票錄入、預(yù)覽、打印。點(diǎn)擊“發(fā)票錄入”在欄目中點(diǎn)擊“商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”，進(jìn)入如下界面：銷售單位欄目購貨單位欄目增長明細(xì)開具發(fā)票銷售單位欄目購貨單位欄目增長明細(xì)開具發(fā)票（圖34）點(diǎn)擊“增長”，增長相應(yīng)的發(fā)票號碼進(jìn)行錄入在“購貨單位”點(diǎn)擊下拉列表選擇相應(yīng)的選項，客戶信息會自動填入相應(yīng)欄目中，避免了輸入數(shù)據(jù)錯誤。（如購貨單位是新增公司時，系統(tǒng)會自動辨認(rèn)是否增長新公司到系統(tǒng)中，方便公司對客戶的管理）在“銷貨單位”點(diǎn)擊下拉列表，其他的公司信息也會根據(jù)您所設(shè)立的公司信息自動填入。待以上數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“增行”，如圖：增行明細(xì)品名規(guī)格刪除明細(xì)保存、打印查詢未保存發(fā)票增行明細(xì)品名規(guī)格刪除明細(xì)保存、打印查詢未保存發(fā)票（圖35）在新增欄目中輸入相關(guān)的信息。在“品名規(guī)格”選擇相應(yīng)的商品代碼，“品名規(guī)格”、“單位”、“計量單價”會自動相應(yīng)填上，“計量單價”可自行修改，若要添加新的記錄，反復(fù)上述環(huán)節(jié)即可。假如對當(dāng)前記錄有錄入錯誤時，可點(diǎn)擊“刪行”刪除當(dāng)前記錄。點(diǎn)擊“保存”，彈出以下提醒框：（圖36）若此時不打印，退出此窗體，在下次錄入時假如只希望改變發(fā)票記錄時，則只需重新輸入發(fā)票記錄，再點(diǎn)擊保存即可，如圖：（圖37）點(diǎn)擊“否”只改變發(fā)票內(nèi)容而不改變發(fā)票的信息，點(diǎn)擊“是”改變發(fā)票內(nèi)容又改變發(fā)票的信息。點(diǎn)擊“首頁”、“上頁”，“下頁”，“尾頁”時，可查詢還沒打印的發(fā)票，并可以修改未打印的發(fā)票。假如發(fā)票已經(jīng)打印則不能查詢。（圖38）上圖中的用戶是指您登錄系統(tǒng)的用戶名，若要添加或修改，請在系統(tǒng)管理中設(shè)立。打?。捍陨纤协h(huán)節(jié)完畢，點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)預(yù)覽窗體：（圖39）確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后，單擊最上方的關(guān)閉按鈕，關(guān)閉預(yù)覽窗體，接著彈出打印提醒對話框，若要現(xiàn)在打印，點(diǎn)擊擬定，若要再錄入發(fā)票數(shù)據(jù)稍后打印請點(diǎn)擊否。如下圖：（圖40）8、出口商品統(tǒng)一發(fā)票的查詢及導(dǎo)出。點(diǎn)擊發(fā)票查詢中的出口商品統(tǒng)一發(fā)票，如圖：（圖41）篩選所需要的明細(xì)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出清單”，如下圖（圖42）點(diǎn)擊“查詢”，如下圖（圖43）可根據(jù)自定義條件，增長篩選的過程，如：購貨單位為空，開票日期兩個條件都為空，則查詢所有發(fā)票記錄購貨單位為空，開票日期第一個條件不為空，而第二個條件為空，則查詢所有開票日期從第一個開票日期條件開始的發(fā)票記錄等，篩選條件。點(diǎn)擊“打印選中記錄的發(fā)票”，打印在發(fā)票錄入中已保存且尚未打印的發(fā)票，如圖：（圖44）點(diǎn)擊“作廢選中記錄的發(fā)票”，作廢已打印的錯誤發(fā)票，如圖：（圖45）雙擊“某一記錄”，顯示某一發(fā)票的相關(guān)具體信息。假如發(fā)票尚未打印，可在發(fā)票查詢時修改發(fā)票信息，假如已打印則只能查詢發(fā)票信息假如數(shù)據(jù)為當(dāng)月發(fā)票，則不能“紅字沖減”只能通過作廢，作廢當(dāng)月發(fā)票（作廢同上）。增長明細(xì)、刪增長明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減（圖46）假如數(shù)據(jù)為不是當(dāng)月發(fā)票,則可以用“紅字沖減”功能。增長明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減增長明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減（圖47）注意：紅字沖減時，必須擬定該本發(fā)票是否已用完，如發(fā)票已用完，必須先領(lǐng)用新發(fā)票才可再紅字沖減，沖減時必須在空白發(fā)票中開具。點(diǎn)擊“生成報盤數(shù)據(jù)”，彈出以下圖：（圖48）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，然后選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)的途徑，如下圖：（圖49）9、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票的查詢及導(dǎo)出。點(diǎn)擊發(fā)票查詢中的出口商品統(tǒng)一發(fā)票，如圖：（圖50）篩選所需要的明細(xì)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出清單”，如下圖（圖35）點(diǎn)擊“查詢”，如下圖（圖51）可根據(jù)自定義條件，增長篩選的過程，如：購貨單位為空，開票日期兩個條件都為空，則查詢所有發(fā)票記錄購貨單位為空，開票日期第一個條件不為空，而第二個條件為空，則查詢所有開票日期從第一個開票日期條件開始的發(fā)票記錄等，篩選條件。點(diǎn)擊“打印選中記錄的發(fā)票”，打印在發(fā)票錄入中已保存且尚未打印的發(fā)票，如圖：（圖52）點(diǎn)擊“作廢選中記錄的發(fā)票”，作廢已打印的錯誤發(fā)票，如圖：（圖53）雙擊“某一記錄”，顯示某一發(fā)票的相關(guān)具體信息。假如發(fā)票尚未打印，可在發(fā)票查詢時修改發(fā)票信息，假如已打印則只能查詢發(fā)票信息假如數(shù)據(jù)為當(dāng)月發(fā)票，則不能“紅字沖減”只能通過作廢，作廢當(dāng)月發(fā)票（作廢同上）。增長明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減增長明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減（圖54）假如數(shù)據(jù)為不是當(dāng)月發(fā)票,則可以用“紅字沖減”功能。增長明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減增長明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減（圖55）注意：紅字沖減時，必須擬定該本發(fā)票是否已用完，如發(fā)票已用完，必須先領(lǐng)用新發(fā)票才可再紅字沖減，沖減時必須在空白發(fā)票中開具。點(diǎn)擊“生成報盤數(shù)據(jù)”，彈出以下圖：（圖56）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，然后選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)的途徑，如下圖：（