明源POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)操作手冊樣本

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。明源POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)V5.1

操作手冊售后服務(wù)咨詢熱線后服務(wù)電子郵件:.如何使用本手冊本手冊共分為兩大部分,您能夠根據(jù)對業(yè)務(wù)理念的掌握程度和系統(tǒng)實(shí)際操作需要,選擇對應(yīng)的章節(jié)內(nèi)容進(jìn)行查閱和參考。第一部分POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹本部分主要講述了明源POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和能夠?qū)崿F(xiàn)的主要功能,是理念層知識概要和系統(tǒng)功能概述的部分。經(jīng)過閱讀本部分,操作人員將能夠較為清晰地理解明源POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)原理和功能分布,了解自己在實(shí)際中所負(fù)責(zé)的工作(也就是對應(yīng)的軟件系統(tǒng)操作功能)在本手冊中對應(yīng)的章節(jié),從而方便對系統(tǒng)操作應(yīng)用的熟練掌握和強(qiáng)化。第二部分實(shí)際業(yè)務(wù)操作本部分主要結(jié)合客戶的實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度管理控制業(yè)務(wù)流程,講解在項(xiàng)目進(jìn)度控制的具體操作步驟,并在該步驟中依次展現(xiàn)對應(yīng)操作功能和輔助功能。為了便于操作人員快速掌握操作步驟和處理流程,本手冊按照模塊業(yè)務(wù)邏輯概述、功能詳解、業(yè)務(wù)實(shí)際操作場景結(jié)合等層層深入進(jìn)行展現(xiàn),希望經(jīng)過這種層次化的閱讀加深操作者對業(yè)務(wù)的理解了,以及對完成科學(xué)操作的技能掌握,從而更準(zhǔn)確、高效地完成您的任務(wù)。本書使用的符號解釋:大項(xiàng)說明用于無先后順序的明細(xì)條目的說明小項(xiàng)說明用于在大項(xiàng)下無先后次序的小項(xiàng)說明提示這個圖標(biāo)提醒您,如果您想把事情做的好些,就要牢記這些信息警告如果您想避免不必要的損失,就要牢記這些信息疑難解答常見問題及解決方法目錄第一部分 POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)介紹 明源房地產(chǎn)ERP藍(lán)圖明源房地產(chǎn)ERP在業(yè)務(wù)層面上分為CRM(客戶關(guān)系管理)和POM(項(xiàng)目運(yùn)營管理)兩條產(chǎn)品線。其中POM是ProjectOperationManagement的簡稱,它貫穿項(xiàng)目的整個生命周期,從項(xiàng)目的開始到結(jié)束,覆蓋了”項(xiàng)目發(fā)展、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、銷售、入伙”各個階段,科學(xué)地實(shí)現(xiàn)了對整個項(xiàng)目規(guī)范化、流程化、精細(xì)化的全方位管理。明源POM藍(lán)圖POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)作為POM產(chǎn)品線的四大核心組件之一,它經(jīng)過對項(xiàng)目的工作分解,依照具體工作間一定的先后關(guān)系,從時間上制訂項(xiàng)目計(jì)劃并依據(jù)計(jì)劃來執(zhí)行和控制管理,它能夠動態(tài)地反饋項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),涉及到項(xiàng)目周期全過程的各個側(cè)面,是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的完美解決方案。POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)概述明源地產(chǎn)ERP項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是結(jié)合行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的管理實(shí)踐,形成的以項(xiàng)目計(jì)劃編制—執(zhí)行—分析—調(diào)整為核心流程的項(xiàng)目進(jìn)度完全閉環(huán)控制模型,全面實(shí)現(xiàn)了對時間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形象進(jìn)度的精確過程控制。另外,系統(tǒng)還支持進(jìn)度管控工作分解到部門和個人,并建立與費(fèi)用預(yù)算、招投標(biāo)、合同執(zhí)行與付款、質(zhì)量檢驗(yàn)等多項(xiàng)工作的聯(lián)動,強(qiáng)化事前控制和事中控制。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)主要功能概述如下:1、項(xiàng)目計(jì)劃編制與調(diào)整項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)定:用戶可根據(jù)總部對項(xiàng)目下達(dá)的項(xiàng)目里程碑等經(jīng)營指標(biāo),建立項(xiàng)目開發(fā)時間維度的標(biāo)桿,設(shè)定項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),作為整個項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)安排的依據(jù),用于項(xiàng)目計(jì)劃編制時各工作任務(wù)設(shè)定和進(jìn)度排程的合理性驗(yàn)證。項(xiàng)目計(jì)劃制定:由用戶按照企業(yè)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),以自定義的方式,從如項(xiàng)當(dāng)前期、建筑施工、項(xiàng)目經(jīng)營等的階段節(jié)點(diǎn)開始對整個項(xiàng)目的工作進(jìn)行層層分解,建立整個項(xiàng)目的工作樹,最終將項(xiàng)目分解成工作任務(wù),根據(jù)每個工作任務(wù)的工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。新項(xiàng)目計(jì)劃還能夠引用歷史項(xiàng)目的WBS模板,經(jīng)過快速配置得到項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目工作任務(wù):工作任務(wù)是指需要耗費(fèi)一定時間、資金、人力、物資來完成的一項(xiàng)活動。系統(tǒng)中工作任務(wù)包括工作的名稱、編號、工作內(nèi)容、工作量、計(jì)劃工期、實(shí)際情況、施工順序等;每項(xiàng)工作任務(wù)可指定責(zé)任人、參與人、監(jiān)督人,得到項(xiàng)目責(zé)任矩陣,將責(zé)任明確到部門或人;工作任務(wù)還可關(guān)聯(lián)眾多信息,如工作報(bào)告、相關(guān)工作項(xiàng)、相關(guān)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)文檔等。項(xiàng)目計(jì)劃的查詢:系統(tǒng)支持按時間查詢和按責(zé)任人或部門查詢。按時間查詢包括如當(dāng)日進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、季進(jìn)度計(jì)劃,還可按任意時間段查詢進(jìn)度計(jì)劃。按責(zé)任人或部門查詢,能夠查詢指定人或部門的所負(fù)責(zé)/參與/監(jiān)督的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整:項(xiàng)目計(jì)劃在執(zhí)行過程中會多次調(diào)整,系統(tǒng)支持客戶在任何時段上,根據(jù)最新情況對項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。項(xiàng)目計(jì)劃做了調(diào)整后,自動得到新的關(guān)鍵工序、項(xiàng)目工期。項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整一般須經(jīng)過系統(tǒng)中協(xié)同辦公平臺,層層審批后方能正式生效。項(xiàng)目計(jì)劃各版本間對比:項(xiàng)目計(jì)劃每調(diào)整和修訂一次,系統(tǒng)都會將調(diào)整前后的數(shù)據(jù)自動保存下來,形成兩個版本,多次調(diào)整后將形成多個版本。系統(tǒng)支持對項(xiàng)目計(jì)劃各個版本進(jìn)行對比,反映各版本的差異,以便指導(dǎo)以后項(xiàng)目計(jì)劃的編制。2、項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào):系統(tǒng)經(jīng)過開復(fù)工記錄、工作報(bào)告、填寫進(jìn)度百分比、填寫合同工作量清單等方式來反應(yīng)項(xiàng)目開工、停工、完工情況、進(jìn)度比例、時間進(jìn)度、形象進(jìn)度、工程量進(jìn)度等項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況。項(xiàng)目形象進(jìn)度:在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的管理過程中,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要控制節(jié)點(diǎn)往往與項(xiàng)目的一些形象工程緊密相關(guān),為了便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時、形象掌握項(xiàng)目的形象進(jìn)度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻的形式上傳和展現(xiàn)形象進(jìn)度的功能,并將工作任務(wù)匯報(bào)與形象進(jìn)度匯報(bào)融入一體,使上報(bào)更為及時。樓棟形象進(jìn)度:對于樓棟各分項(xiàng)工程進(jìn)展情況,圖片或視頻不足以清晰去反映,系統(tǒng)提供了以項(xiàng)目各個樓棟,按照不同分項(xiàng)工程,采用模擬涂黑法,表現(xiàn)不同層面的工作進(jìn)度。樓棟與分項(xiàng)工程、施工順序來自WBS結(jié)構(gòu)樹數(shù)據(jù),樓棟結(jié)構(gòu)能夠自由定義。系統(tǒng)能夠在樓棟形象進(jìn)度圖中,直接輸入最新的進(jìn)度情況,也可在進(jìn)度匯報(bào)中輸入分項(xiàng)工程進(jìn)度百分比,系統(tǒng)將自動在樓棟形象進(jìn)度圖中進(jìn)行反映。工程剖面進(jìn)度:對項(xiàng)目的地下結(jié)構(gòu)等隱蔽工程的進(jìn)展情況,樓棟形象進(jìn)度圖也無法進(jìn)行有效地反映。系統(tǒng)支持以剖面圖的形式來形象展現(xiàn)地下工程完成情況。項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃對比:隨著項(xiàng)目的執(zhí)行,實(shí)際進(jìn)度往往會與項(xiàng)目計(jì)劃存在差異。為了在第一時間掌握差異情況,以便及時進(jìn)行采取措施進(jìn)行控制,系統(tǒng)支持項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際情況進(jìn)行對比,并以甘特圖等圖形化方式標(biāo)識對比情況(進(jìn)度滯后、進(jìn)度超前等),更好的輔助管理。3、工作管理平臺工作計(jì)劃與進(jìn)度:項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)化和分解,將責(zé)任明細(xì)到人或部門,就形成了具體的工作計(jì)劃。從而將工作計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)聯(lián)起來管理。工作進(jìn)度的疊加,自然得到了項(xiàng)目進(jìn)度。部門/個人工作管理:根據(jù)WBS工作計(jì)劃和工作任務(wù)中對工作內(nèi)容與責(zé)任矩陣設(shè)置,將工作計(jì)劃清晰地分解到責(zé)任部門和各參與人員,從而指導(dǎo)相關(guān)部門和人員的工作。工作報(bào)告工作報(bào)告填寫:在執(zhí)行工作過程中,能夠提交工作報(bào)告,擁有權(quán)限的人能夠查看到工作報(bào)告。工作報(bào)告除了提交普通文檔外,還能夠上傳圖片、視頻資料。如果該工作是形象進(jìn)度,則工作報(bào)告自動反應(yīng)到項(xiàng)目形象進(jìn)度模塊,方便領(lǐng)導(dǎo)查看最新的形象情況情況。工作點(diǎn)評:領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督人及其它擁有權(quán)限的人員可審閱工作報(bào)告,并可進(jìn)行工作點(diǎn)評。資料管理資料歸類:項(xiàng)目開發(fā)過程中會產(chǎn)生的大量文檔、圖形、視頻,需要系統(tǒng)有效進(jìn)行管理,便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用,方便在今后的項(xiàng)目中繼續(xù)利用,從而提高整體的項(xiàng)目管理工作的效率與加速企業(yè)知識的積累。系統(tǒng)支持對資料進(jìn)行分類,比如合同、簽證、變更、結(jié)算、各種往來文件等等。資料上傳和調(diào)用:幾乎系統(tǒng)中任何一個模塊都支持文件上傳。上傳后的文件,存放在服務(wù)器上,有利于集中管理和共享。上傳到服務(wù)器上的文件,系統(tǒng)用戶可在相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行隨時調(diào)用。4、其它輔助功能WBS操作指引:系統(tǒng)支持自定義WBS模板操作指南的功能,用戶可自定義每一個工作項(xiàng)的操作指南,關(guān)聯(lián)企業(yè)規(guī)范和相關(guān)流程,供操作人員參考學(xué)習(xí),提高工作的科學(xué)性和效率。手工計(jì)劃的導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持類似MS-Project的計(jì)劃編制的界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式的WBS工作計(jì)劃導(dǎo)入/導(dǎo)出,不但保留了用戶熟悉的操作習(xí)慣,還可方便地幫助用戶實(shí)現(xiàn)從手工計(jì)劃向系統(tǒng)計(jì)劃的過渡。POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)功能模塊介紹POM項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)包括以下四大功能模塊:項(xiàng)目準(zhǔn)備、工作進(jìn)度管理、形象進(jìn)度管理和報(bào)表管理。項(xiàng)目準(zhǔn)備(初始化項(xiàng)目的基本信息,為后期的項(xiàng)目管理做準(zhǔn)備)項(xiàng)目概況:用于新建項(xiàng)目、項(xiàng)目基本信息的設(shè)置、戶型設(shè)置和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)置。項(xiàng)目構(gòu)成:用來定義項(xiàng)目的基本構(gòu)成信息,如樓棟資料、房間信息。戶型結(jié)構(gòu):設(shè)置產(chǎn)品的類型、房間結(jié)構(gòu)等信息。項(xiàng)目管理知識庫:用于管理項(xiàng)目開發(fā)過程中產(chǎn)生的大量文檔、圖形、視頻等資料,便于在今后的項(xiàng)目中繼續(xù)使用,能夠提高項(xiàng)目管理工作的效率。WBS模板:將一個復(fù)雜的項(xiàng)目分解為較小的、易于管理、控制和核算的可操作任務(wù)集合,即工作項(xiàng),以便更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置:初始化項(xiàng)目狀態(tài)、建筑性質(zhì)等參數(shù)。工作進(jìn)度管理(以項(xiàng)目計(jì)劃編制—執(zhí)行—分析—調(diào)整為核心流程來全面實(shí)現(xiàn)對時間進(jìn)度和工程進(jìn)度的精確過程控制)集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃:系統(tǒng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃生成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,為了方便集團(tuán)級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時把握項(xiàng)目的進(jìn)度情況。項(xiàng)目計(jì)劃編制:對整個項(xiàng)目的工作進(jìn)行分解,建立整個項(xiàng)目的工作樹,最終將項(xiàng)目分解成工作任務(wù),根據(jù)每個工作任務(wù)的工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。新項(xiàng)目計(jì)劃能夠引用歷史項(xiàng)目的WBS模板,經(jīng)過快速配置得到項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行:用于跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃中各個工作任務(wù)的執(zhí)行情況。部門計(jì)劃執(zhí)行:以部門為維度來展示所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況。計(jì)劃執(zhí)行對比:以甘特圖和對比圖的形式來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃完成情況與項(xiàng)目實(shí)際完成情況的對比。個人計(jì)劃:用于跟蹤當(dāng)前用戶所負(fù)責(zé)工作任務(wù)的執(zhí)行情況。項(xiàng)目成果管理:對項(xiàng)目計(jì)劃中每項(xiàng)工作任務(wù)完成后的提交物進(jìn)行統(tǒng)一管理。進(jìn)度報(bào)告查詢:對項(xiàng)目計(jì)劃中各個工作任務(wù)的進(jìn)度情況進(jìn)行查詢操作。形象進(jìn)度管理(以圖片、視頻的形式上傳和展示形象進(jìn)度)項(xiàng)目形象進(jìn)度:以圖片、視頻的形式來形象地展示項(xiàng)目的完成情況。工程剖面圖:以剖面圖的形式來形象地展示地下工程的完成情況。樓棟結(jié)構(gòu):用來對樓棟的樓層結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。樓棟形象進(jìn)度:反映樓棟各分項(xiàng)工程進(jìn)展情況,它是以項(xiàng)目的各個樓棟,按照不同分項(xiàng)工程,采用模擬涂黑法,來展現(xiàn)不同層面的工作進(jìn)度。報(bào)表管理(以報(bào)表的形式來反映項(xiàng)目的完成情況)集團(tuán)月度計(jì)劃達(dá)成率:以圖形的方式來展示每個月份集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時完成計(jì)劃的比率。公司月度計(jì)劃達(dá)成率:以圖形的方式來展示每個月份全部計(jì)劃按時完成的比率和集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時完成的比率。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:用于列出本系統(tǒng)可打印的統(tǒng)計(jì)報(bào)表明細(xì)。自助查詢:用戶能夠根據(jù)需要自定義查詢視圖。實(shí)際業(yè)務(wù)操作項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的主要工作是初始化項(xiàng)目的基本信息,為后期的項(xiàng)目管理做準(zhǔn)備。項(xiàng)目初始化的基本信息包括有:項(xiàng)目概況、項(xiàng)目構(gòu)成、戶型結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理知識庫、WBS模板及業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置。1.1項(xiàng)目概況項(xiàng)目概況用于新建項(xiàng)目、項(xiàng)目基本信息的設(shè)置、戶型設(shè)置和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)置。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項(xiàng)目準(zhǔn)備】下的【項(xiàng)目概況】模塊,即打開項(xiàng)目概況界面,如圖1-1所示。1.1.1新增項(xiàng)目本系統(tǒng)提供三種新增項(xiàng)目的方式,以下分別說明:1、當(dāng)前系統(tǒng)項(xiàng)目只支持到兩級。能夠經(jīng)過選擇項(xiàng)目列表中的最頂級(公司)來新增一級項(xiàng)目,也能夠經(jīng)過選擇某個一級項(xiàng)目新增子級項(xiàng)目。點(diǎn)擊圖1-1中項(xiàng)目列表欄的〖新增〗按鈕,即打開新增項(xiàng)目窗口,如圖1-2所示,錄入相關(guān)的項(xiàng)目信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗按鈕即可。【字段說明】項(xiàng)目編碼項(xiàng)目編碼的取值一般為項(xiàng)目名稱的縮寫,以便后續(xù)相關(guān)功能的引用,如:綠景家園,取拼音的首字母代表其項(xiàng)目編碼”LJJY”。當(dāng)然用戶也能夠根據(jù)實(shí)際需要取相應(yīng)的”項(xiàng)目編碼”,只要方便就好。同一公司下的”項(xiàng)目編碼”不允許重復(fù)。項(xiàng)目簡稱同一父級項(xiàng)目下的”項(xiàng)目簡稱”不允許重復(fù)。項(xiàng)目名稱同一公司下的”項(xiàng)目名稱”不允許重復(fù)。項(xiàng)目開始日期、項(xiàng)目截止日期項(xiàng)目截止日期>=項(xiàng)目開始日期。父級項(xiàng)目的項(xiàng)目開始/截止日期應(yīng)該包含其所有子級項(xiàng)目的最早開始日期與最晚完成日期。子級項(xiàng)目的項(xiàng)目開始/截止日期修改后,系統(tǒng)會同步修改其父級項(xiàng)目的對應(yīng)日期。提示:當(dāng)前項(xiàng)目下若存在產(chǎn)品或樓棟等數(shù)據(jù),則不允許再新增子級項(xiàng)目,當(dāng)前項(xiàng)目的占地面積、建筑面積、可售面積、套內(nèi)面積這些字段的取值為其下產(chǎn)品或樓棟相應(yīng)字段值的加權(quán),若想修改當(dāng)前項(xiàng)目的這些字段值必須到其下級的產(chǎn)品或樓棟中去修改。2、新增引用項(xiàng)目項(xiàng)目作為公共資源,有些項(xiàng)目是需要多個子系統(tǒng)公用的,能夠經(jīng)過新增引用功能,引用其它子系統(tǒng)已建立的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一。〖新增〗項(xiàng)目時,系統(tǒng)會判斷當(dāng)前公司下或當(dāng)前項(xiàng)目下是否存在其它子系統(tǒng)建立的未被當(dāng)前子系統(tǒng)使用的項(xiàng)目,如果存在,則彈出未被使用的項(xiàng)目列表供用戶引用,如圖1-3所示;在其中選擇要引用的項(xiàng)目(注意只能引用最末級項(xiàng)目),點(diǎn)擊〖下一步〗,打開該項(xiàng)目的編輯界面,如圖1-2所示。〖保存〗后,該項(xiàng)目即被引用到當(dāng)前系統(tǒng)中,當(dāng)前系統(tǒng)就能夠操作該項(xiàng)目了。3、引入測算項(xiàng)目系統(tǒng)支持從投資測算的項(xiàng)目中引入項(xiàng)目,〖引入測算項(xiàng)目〗時,系統(tǒng)會判斷當(dāng)前公司下是否存在未被任何系統(tǒng)引入的測算項(xiàng)目(如果某測算項(xiàng)目已經(jīng)被除投資分析系統(tǒng)外的某子系統(tǒng)引用了,例如成本系統(tǒng),那么其它子系統(tǒng)就不能再引入該測算項(xiàng)目了,能夠經(jīng)過新增引用項(xiàng)目,直接引用該子系統(tǒng)的項(xiàng)目);如果存在,則打開”引入測算項(xiàng)目”界面,如圖1-4所示,列出了所有未被引入過的測算項(xiàng)目;如果不存在,則提示用戶沒有可供引入的測算項(xiàng)目;選擇要引入的測算項(xiàng)目,點(diǎn)擊〖下一步〗,打開”新增項(xiàng)目”界面,如圖1-2所示。項(xiàng)目的基本信息取自測算項(xiàng)目的基本信息,〖保存〗后該項(xiàng)目即被引入到當(dāng)前子系統(tǒng)中。1.1.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一組對系統(tǒng)中業(yè)務(wù)記錄(如線索、機(jī)會、客戶)實(shí)現(xiàn)共享和協(xié)作的用戶。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠由負(fù)責(zé)向單一業(yè)務(wù)部門報(bào)告的成員(如所有銷售人員或所有客戶服務(wù)人員)組成,也能夠由負(fù)責(zé)向不同業(yè)務(wù)部門報(bào)告的成員(如銷售人員、客戶服務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員)組成。雙擊項(xiàng)目列表中的具體項(xiàng)目,定位<項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)>標(biāo)簽頁,即打開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的界面,如圖1-5所示。1、新增團(tuán)隊(duì)當(dāng)新增項(xiàng)目后,系統(tǒng)會自動創(chuàng)立一個以項(xiàng)目名稱命名的頂級項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)是不允許刪除的,只可對其進(jìn)行修改。頂級項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是唯一的,若要再創(chuàng)立團(tuán)隊(duì),就只能作為它的子團(tuán)隊(duì),子團(tuán)隊(duì)的級數(shù)不作限制,能夠任意創(chuàng)立也可任意刪除。點(diǎn)擊圖1-5中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)欄的〖新增團(tuán)隊(duì)〗按鈕,即打開新增團(tuán)隊(duì)窗口,如圖1-6所示?！咀侄握f明】組織代碼:必填,且同一項(xiàng)目下的”組織編碼”不允許重復(fù)。組織簡稱:必填,且同一項(xiàng)目下的”組織簡稱”不允許重復(fù)。上級組織:默認(rèn)情況下,將選擇項(xiàng)目頂級團(tuán)隊(duì)作為其上級組織(即新增項(xiàng)目后,系統(tǒng)自動創(chuàng)立的以項(xiàng)目名稱命名的團(tuán)隊(duì))。2、新增崗位當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)立后,若要向其中添加崗位,點(diǎn)擊〖新增崗位〗按鈕,即打開如圖1-7所示窗口。對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個崗位均可分別進(jìn)行功能授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)操作,即對每個崗位的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。3、新增成員當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)立且新增了崗位后,可針對每個崗位向其添加崗位成員。團(tuán)隊(duì)成員可屬于一個或多個業(yè)務(wù)部門。當(dāng)在組織內(nèi)重新分派項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時,可從某團(tuán)隊(duì)將其移除并添加到其它團(tuán)隊(duì)。編輯打開某項(xiàng)目,定位<項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)>標(biāo)簽頁,點(diǎn)擊〖新增成員〗按鈕,打開新增成員窗口,如圖1-8所示。1.1.3戶型設(shè)置戶型設(shè)置用于設(shè)置項(xiàng)目中房間對應(yīng)的戶型和房型,供【項(xiàng)目構(gòu)成】模塊生成房間資料調(diào)用,對應(yīng)每種戶型需指定房間的建筑面積及套內(nèi)面積,且用戶還可在修改戶型界面中對當(dāng)前戶型上傳相關(guān)圖片。雙擊項(xiàng)目列表中的具體項(xiàng)目,定位<戶型設(shè)置>標(biāo)簽頁,即打開如圖1-9所示窗口,點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,打開新增戶型窗口,如圖1-10所示,錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。提示:同一項(xiàng)目下的戶型不允許重復(fù)。建筑面積與套內(nèi)面積必須大于0,且建筑面積必須大于或等于套內(nèi)面積。當(dāng)前戶型已被房間資料調(diào)用,則戶型與房間結(jié)構(gòu)不允許修改。當(dāng)前戶型已被房間資料調(diào)用,則當(dāng)前戶型不允許刪除。1.2項(xiàng)目構(gòu)成項(xiàng)目構(gòu)成是用來定義項(xiàng)目的基本構(gòu)成信息,如樓棟資料、房間信息。用戶可新增區(qū)域、樓棟信息,各樓棟可經(jīng)過〖生成房間〗按鈕生成房間資料。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項(xiàng)目準(zhǔn)備】下的【項(xiàng)目構(gòu)成】模塊,即打開項(xiàng)目構(gòu)成界面,如圖1-11所示。1.2.1新增區(qū)域用戶選擇項(xiàng)目后,點(diǎn)擊項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表欄的〖新增區(qū)域〗按鈕,即打開新增區(qū)域窗口,如圖1-12所示。雙擊列表中的區(qū)域記錄可打開修改界面進(jìn)行編輯,點(diǎn)擊列表欄的〖更多操作〗下的〖刪除〗按鈕可刪除當(dāng)前所選記錄。對區(qū)域可進(jìn)行的操作:新增區(qū)域、新增樓棟、平面圖設(shè)置。提示:新增、修改區(qū)域時,同級下的區(qū)域編碼與區(qū)域名稱不允許重復(fù)。當(dāng)前區(qū)域存在子級區(qū)域或樓棟信息,則區(qū)域編碼不允許修改。當(dāng)前區(qū)域存在子級區(qū)域或樓棟信息,則不允許刪除此區(qū)域。1.2.2新增樓棟用戶選擇項(xiàng)目后,點(diǎn)擊項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表欄的〖新增樓棟〗按鈕,即打開新增樓棟窗口,如圖1-13所示。雙擊列表中的樓棟記錄可打開修改界面進(jìn)行編輯,點(diǎn)擊列表欄的〖更多操作〗下的〖刪除〗按鈕可刪除當(dāng)前所選記錄。對樓棟可進(jìn)行的操作:生成房間、調(diào)整房間、平面圖設(shè)置?！咀侄握f明】建筑性質(zhì):其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置模塊進(jìn)行設(shè)置。租售類型:經(jīng)過點(diǎn)擊樓棟資料界面中的〖設(shè)置租售類型〗按鈕即可對當(dāng)前樓棟設(shè)置租售類型。【標(biāo)簽頁說明】相關(guān)圖片此標(biāo)簽頁用來管理當(dāng)前樓棟的相關(guān)圖片,用戶上傳圖片后系統(tǒng)即可進(jìn)行自動播放,只允許上傳文件類型為.bmp、.jpg、.gif的圖片。相關(guān)視頻此標(biāo)簽頁用來管理當(dāng)前樓棟的相關(guān)視頻文件,只允許上傳文件類型為.wmv、.asf、.avi的視頻文件。提示:同一區(qū)域下樓棟編碼與樓棟名稱不允許重復(fù)。播放視頻文件的默認(rèn)播放器WindowsMediaPlayer最低版本應(yīng)為”10．xx．xx．xxxx”才可播放視頻文件與最大化視頻播放窗口。1.2.3復(fù)制、粘貼樓棟對房間結(jié)構(gòu)、戶型基本一致的樓棟,能夠經(jīng)過復(fù)制、粘貼樓棟的功能快速增加樓棟并生成房間,再對不一致的房間進(jìn)行調(diào)整。其具體操作如下:1、選擇需要復(fù)制的樓棟,點(diǎn)擊〖復(fù)制樓棟〗按鈕。2、選擇復(fù)制后的樓棟所在的項(xiàng)目或分區(qū),點(diǎn)擊〖粘貼樓棟〗按鈕。3、錄入新樓棟的樓棟編碼、樓棟名稱即可。4、系統(tǒng)會自動在所選項(xiàng)目或分區(qū)下新增一個樓棟,并生成房間,生成的房間其房間結(jié)構(gòu)、房間的基本信息與復(fù)制的樓棟一致,房間狀態(tài)均為”銷控”。1.2.4生成房間在項(xiàng)目/分區(qū)/樓棟列表欄選擇具體的樓棟,點(diǎn)擊〖生成房間〗,打開生成房間向?qū)Ы缑?此時用戶可選擇”多套單位”與”獨(dú)立別墅”進(jìn)行生成房間操作,分別說明如下:選擇”多套單位”生成房間的操作步驟:在房間生成向?qū)Ы缑嬷羞x擇”多套單位”,點(diǎn)擊〖下一步〗進(jìn)入樓棟層數(shù)與單元數(shù)目設(shè)置界面。輸入樓棟層數(shù)與單元數(shù)目。點(diǎn)擊〖下一步〗進(jìn)入樓層名稱與戶數(shù)設(shè)置界面?！菞澝Q、建筑性質(zhì):只讀,取該樓棟的樓棟名稱與建筑性質(zhì)值。·樓棟層數(shù):允許錄入1-100層?！卧獢?shù)目:允許錄入1-10個單元。設(shè)置樓層名稱及每層戶數(shù)。當(dāng)單元數(shù)目為1時,則只需錄入”樓層名稱”與”戶數(shù)”,否則需錄入”樓層名稱”、”戶數(shù)”與”單元”。輸入以上信息后,點(diǎn)擊〖下一步〗進(jìn)入房號與戶型設(shè)置界面?！菍用Q:必填且不允許重復(fù),只可輸入數(shù)字和26個英文字母大小寫和”-"?！魯?shù):必填,允許錄入1-500戶?！卧?必填且不允許重復(fù),只可錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫。為房間設(shè)置房號與戶型后,點(diǎn)擊〖下一步〗進(jìn)入房號確認(rèn)界面。·號碼:必填,允許錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫,最長10位。·戶型:下拉框選擇,其值取決于【項(xiàng)目概況】模塊＜戶型設(shè)置＞標(biāo)簽頁所設(shè)置的戶型記錄。確認(rèn)房號完畢,點(diǎn)擊〖下一步〗即可生成房間?！し块g號碼生成支持”樓層+號碼”、”樓層+順序號(單元橫向)”、與”樓層+順序號(單元縱向)”、與”樓層+順序號(樓棟橫向)”四種規(guī)則。·房間號碼能夠手動修改,但只允許錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫?！し块g號碼允許不填房號,系統(tǒng)則認(rèn)為沒有房號的單元格不存在物理房間。提示:只有樓棟級才能生成房間,且如果樓棟所在項(xiàng)目未設(shè)置戶型,也不允許生成房間。選擇”獨(dú)立別墅”生成房間的操作步驟:在房間生成向?qū)Ы缑嬷羞x擇”獨(dú)立別墅”,點(diǎn)擊〖下一步〗。輸入房間資料,如房號、戶型、面積等。提示:戶型值取自【項(xiàng)目概況】模塊＜戶型設(shè)置＞標(biāo)簽頁中所設(shè)置的戶型記錄。建筑面積與套內(nèi)面積必須大于0,且建筑面積必須大于等于套內(nèi)面積。只有樓棟級才能生成房間,且如果樓棟所在項(xiàng)目未設(shè)置戶型,也不允許生成房間。1.2.5調(diào)整房間房間生成后,并不是所有由系統(tǒng)生成的房間資料都十分完善,個別房間或多或少會存在一定的差異需進(jìn)行房間資料的調(diào)整,如商鋪銷售時經(jīng)常會存在拆分、合并的情況,此時便可經(jīng)過調(diào)整房間功能進(jìn)行拆分、合并操作。房間資料選定某房間或空白的單元格,點(diǎn)擊〖房間資料〗,打開編輯房間資料窗口,可直接修改房間資料。·房號字段不能與同一單元下的房號相同。·戶型字段為下拉框選擇,其值取決于【項(xiàng)目概況】模塊＜戶型設(shè)置＞標(biāo)簽頁所設(shè)置的戶型記錄,且它的改變將影響房間結(jié)構(gòu)、建筑面積、套內(nèi)面積、裝修標(biāo)準(zhǔn)、裝修單價、產(chǎn)品類型的值?！みx定某房間,點(diǎn)擊〖房間資料〗,表示修改現(xiàn)有房間的房間資料。而選定空白的單元格,則表示新增一房間。刪除房間選定某房間,點(diǎn)擊〖刪除房間〗操作,房間刪除后顯示為空白單元格。向下合并選定某房間,點(diǎn)擊〖向下合并〗操作,所選房間與其正下方相鄰的房間將合并為一個房間。向右合并選定某房間,點(diǎn)擊〖向右合并〗操作,所選房間與其右方相領(lǐng)的房間將合并為一個房間。房間拆分選定某房間,點(diǎn)擊〖房間拆分〗操作,所選房間將會拆分成N個最小單元格。如果房間本身就是最小的單元格,即沒有經(jīng)合并的房間,不支持再拆分。提示:只有定位于樓棟且其下有房間時,才能進(jìn)行調(diào)整房間操作。對于獨(dú)立別墅的樓棟,點(diǎn)擊〖調(diào)整房間〗操作,直接打開房間資料編輯界面。進(jìn)行合并及拆分操作后,房間的基本資料不會改變,需要用戶自行調(diào)整合并或拆分后的戶型等資料。1.2.6點(diǎn)擊〖平面圖設(shè)置〗按鈕,打開如圖1-14所示界面。點(diǎn)擊其中的〖修改布局〗按鈕,即可進(jìn)行上傳平面圖、保存與放棄布局的操作。提示:對于單套單位不允許進(jìn)行平面圖設(shè)置。1.3戶型結(jié)構(gòu)戶型設(shè)置用于設(shè)置項(xiàng)目中房間對應(yīng)的戶型和房型,供【項(xiàng)目構(gòu)成】模塊生成房間資料調(diào)用,對應(yīng)每種戶型需指定房間的建筑面積及套內(nèi)面積,且用戶還可在修改戶型界面中對當(dāng)前戶型結(jié)構(gòu)上傳相關(guān)圖片。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項(xiàng)目準(zhǔn)備】下的【戶型結(jié)構(gòu)】模塊,即打開”戶型結(jié)構(gòu)”界面,如圖1-15所示。在項(xiàng)目列表中選擇最末級項(xiàng)目,點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,即打開”新增戶型結(jié)構(gòu)”窗口,如圖1-16所示。提示:同一項(xiàng)目下的戶型不允許重復(fù)。當(dāng)前戶型已被房間資料調(diào)用,則戶型與房間結(jié)構(gòu)不允許修改。建筑面積、套內(nèi)面積必須大于0,且建筑面積必須大于或等于套內(nèi)面積。當(dāng)前戶型已被房間資料調(diào)用,則當(dāng)前戶型不允許刪除。1.4項(xiàng)目管理知識庫項(xiàng)目管理知識庫是用于對整個ERP項(xiàng)目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的大量文檔進(jìn)行有效的管理,系統(tǒng)支持對這些文檔進(jìn)行分類,它能夠?yàn)楹罄m(xù)的WBS模板中的工作項(xiàng)定義提供相關(guān)的工作指引。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項(xiàng)目準(zhǔn)備】下的【項(xiàng)目管理知識庫】模塊,即打開”項(xiàng)目管理知識庫”界面,如圖1-17所示。1.4.1新增文檔在文檔目錄樹中選擇將要新增的文檔所屬的類別,點(diǎn)擊〖新增文檔〗按鈕,即打開如圖1-18所示窗口?！咀侄握f明】文檔編號:必填,且不允許重復(fù)。文檔標(biāo)題:必填,同一文檔目錄下的文檔標(biāo)題不允許重復(fù)。版本:當(dāng)前文檔的版本號。關(guān)鍵字:從當(dāng)前文檔提取出的概述當(dāng)前文檔主要內(nèi)容的詞語。實(shí)際文檔位置:用于記錄當(dāng)前文檔實(shí)際存放的位置,如:倉庫的A區(qū)域。文檔日期:當(dāng)前文檔撰寫完成的日期。作者:當(dāng)前文檔的撰寫者。所屬部門:指明當(dāng)前文檔是屬于哪個部門的文檔。所屬項(xiàng)目:指明當(dāng)前文檔是屬于哪個項(xiàng)目的文檔。文檔說明:當(dāng)前文檔的一些詳細(xì)說明信息,即當(dāng)前文檔的詳細(xì)介紹。1.5WBS模板WBS即工作分解結(jié)構(gòu),WBS模板是將一個復(fù)雜的項(xiàng)目分解為較小的、易于管理、控制和核算的可操作任務(wù)集合,即工作項(xiàng),以便更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。用戶在此定義了WBS模板后,即可在其它工作模塊中直接被引入,以方便操作。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項(xiàng)目準(zhǔn)備】下的【W(wǎng)BS模板】模塊,即打開”WBS模板”界面,如圖1-19所示。1.5.1新建WBS模板1、創(chuàng)立WBS模板在WBS模板列表欄中點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,打開如圖1-20所示窗口,錄入相關(guān)的信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即創(chuàng)立了一個WBS模板。若要修改WBS模板的相關(guān)信息,只要在WBS模板列表中選中該模板,雙擊即可。2、向WBS模板中增加工作項(xiàng)在工作項(xiàng)列表欄中點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,打開如圖1-21所示窗口。錄入相關(guān)的信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即增加了一個工作項(xiàng)。若要修改某工作項(xiàng),只要雙擊該工作項(xiàng)即可,修改界面如圖1-22所示?！咀侄握f明】WBS編碼:該字段為必填字段,它是用于標(biāo)識當(dāng)前工作項(xiàng)的,為了方便以后不同項(xiàng)目工作項(xiàng)之間的橫向?qū)Ρ取９ぷ黝悇e集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作類別為集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時,后面的字段為:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置模塊中設(shè)置,設(shè)置該字段是為了方便以后不同項(xiàng)目工作項(xiàng)之間的橫向?qū)Ρ?。一般工作?xiàng)工作類別為一般工作項(xiàng)時,后面的字段為:工作性質(zhì),選擇其是費(fèi)用類還是事務(wù)類的。階段性成果工作類別為階段性成果時,后面的字段為:成果分類,其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置模塊中設(shè)置。工期:完成當(dāng)前工作項(xiàng)所需的時間(以天為單位),系統(tǒng)顯示的天數(shù)為實(shí)際天數(shù)減1(系統(tǒng)開發(fā)控件的原因)?！緲?biāo)簽頁說明】WBS工作指引:用戶可自定義工作指引流程圖、指引說明及和企業(yè)相關(guān)的規(guī)范,以便操作人員參考學(xué)習(xí),提高工作的科學(xué)性和效率。具體操作參見”項(xiàng)目計(jì)劃編制”模塊。前置任務(wù):設(shè)置當(dāng)前工作項(xiàng)的前置任務(wù),包括:名稱、類型及其延隔的時間。具體操作參見”項(xiàng)目計(jì)劃編制”模塊。招標(biāo)計(jì)劃:設(shè)置和當(dāng)前工作項(xiàng)相關(guān)的招標(biāo)計(jì)劃。具體操作參見”項(xiàng)目計(jì)劃編制”模塊。3、引入現(xiàn)有WBS模板中的工作項(xiàng)在此我們還能夠經(jīng)過引入已有的WBS模板,然后再進(jìn)行工作項(xiàng)的增加或修改操作來快速配置一個新的WBS模板。在工作項(xiàng)列表欄中點(diǎn)擊〖引入〗按鈕,打開如圖1-23所示窗口。在WBS模板列表中選擇要引入的WBS模板,按〖確定〗即可。1.6業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)在正式使用前必須進(jìn)行初始化操作,主要是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù),業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置包括:項(xiàng)目狀態(tài)、建筑性質(zhì)選項(xiàng)、項(xiàng)目成果模板、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義、文檔類型以及文檔目錄的設(shè)置。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項(xiàng)目準(zhǔn)備】下的【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】模塊,即打開”業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”界面,如圖1-24所示。項(xiàng)目狀態(tài):設(shè)置系統(tǒng)中項(xiàng)目的狀態(tài)參數(shù),主要包含:擬建、在建、在售等狀態(tài)。新增項(xiàng)目狀態(tài)點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,打開新增窗口,錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改項(xiàng)目狀態(tài)選中要修改的記錄,雙擊即打開修改窗口,修改相關(guān)的信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除項(xiàng)目狀態(tài)選中要刪除的記錄,點(diǎn)擊〖更多操作下〗的〖刪除〗按鈕即可刪除當(dāng)前所選的記錄。提示:僅允許新增1級項(xiàng)目狀態(tài)。選項(xiàng)編碼、項(xiàng)目狀態(tài)不允許重復(fù)。”是否系統(tǒng)級”字段說明此記錄是否系統(tǒng)自帶的,系統(tǒng)自帶的是不允許修改、刪除的,且新增記錄時此字段不允許選擇。建筑性質(zhì)選項(xiàng):設(shè)置系統(tǒng)中各建筑的性質(zhì),如:高層、多層、別墅等。新增建筑性質(zhì)點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,打開新增窗口,錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改建筑性質(zhì)選中要修改的記錄,雙擊即打開修改窗口,修改相關(guān)的信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除建筑性質(zhì)選中要刪除的記錄,點(diǎn)擊〖更多操作下〗的〖刪除〗按鈕即可刪除當(dāng)前所選的記錄。提示:僅允許新增1級項(xiàng)目狀態(tài)。選項(xiàng)編碼、建筑性質(zhì)選項(xiàng)不允許重復(fù)。”是否系統(tǒng)級”字段說明此記錄是系統(tǒng)自帶的,不允許修改、刪除。且新增記錄時此字段不允許選擇。項(xiàng)目成果模板:設(shè)置項(xiàng)目成果的類別及對應(yīng)的審批流程。新增項(xiàng)目成果分類點(diǎn)擊〖新增〗,打開新增項(xiàng)目成果分類窗口,錄入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改項(xiàng)目成果分類選中項(xiàng)目成果類別,雙擊即打開修改項(xiàng)目成果分類窗口,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除項(xiàng)目成果分類點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前項(xiàng)目成果類別?！咀侄握f明】審批流程:其值在工作流程定義中設(shè)置。說明:對呈報(bào)該項(xiàng)目成果的提交物進(jìn)行簡要描述。相關(guān)規(guī)范:上傳和該項(xiàng)目成果相關(guān)的一些規(guī)范文檔。提示:系統(tǒng)項(xiàng)目成果分類最多支持到5級。項(xiàng)目成果分類名稱不允許重復(fù)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義:設(shè)置系統(tǒng)中的集團(tuán)級關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。新增關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊〖新增〗,打開新增關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)窗口,錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)選中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),雙擊即打開修改關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)窗口,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)?！咀侄握f明】是否高級審批:即定義為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行了調(diào)整,上報(bào)審批時是需要高層領(lǐng)導(dǎo)審批還是只需一般審批即可。提示:系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)最多支持到5級。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)名稱不允許重復(fù)。當(dāng)前關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有下級節(jié)點(diǎn)時,不允許刪除。文檔類型:設(shè)置系統(tǒng)中項(xiàng)目所涉及文檔的類型,如:招標(biāo)文檔、投標(biāo)文檔等。新增文檔類型點(diǎn)擊〖新增〗,打開新增文檔類型窗口,錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改文檔類型選中文檔類型,雙擊即打開修改文檔類型窗口,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除文檔類型點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前文檔類型。提示:僅允許新增1級文檔類型。選項(xiàng)編碼、文檔類型不允許重復(fù)?！笔欠裣到y(tǒng)級”字段說明此記錄是系統(tǒng)自帶的,不允許修改、刪除。且新增記錄時此字段不允許選擇。文檔目錄的設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)中項(xiàng)目所用各類文檔存放的文件夾名稱,為”項(xiàng)目管理知識庫”模塊所用。新增文件夾點(diǎn)擊〖新增文件夾〗,打開新增文件夾窗口,錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。新增頂級文件夾點(diǎn)擊〖新增頂級文件夾〗,打開新增文件夾窗口,錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改文件夾選中要修改的文件夾,雙擊即打開修改文件夾窗口,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除文件夾選中要刪除的文件夾,點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前文件夾。提示:系統(tǒng)文檔目錄最多支持到5級。文件夾名稱不允許重復(fù)。當(dāng)前文件夾下存在子文件夾時,不允許刪除。工作進(jìn)度管理工作進(jìn)度管理是房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心環(huán)節(jié),是經(jīng)過從集團(tuán)、公司和個人三個維度的計(jì)劃編制和執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)對各個工作進(jìn)度的管控。其邏輯模型如下圖所示:明源POM進(jìn)度管理子系統(tǒng)是按照集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃和個人計(jì)劃三級計(jì)劃展開對整個項(xiàng)目進(jìn)度的控制。其中,項(xiàng)目計(jì)劃是將項(xiàng)目開發(fā)過程中每個必要的工作任務(wù)按照工期、先后順序進(jìn)行排程得到的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是項(xiàng)目里程碑事件,它關(guān)系到項(xiàng)目的各主要經(jīng)營指標(biāo)能否按投資測算的要求實(shí)現(xiàn),因此是集團(tuán)級領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的計(jì)劃,該計(jì)劃是由經(jīng)過審批的項(xiàng)目計(jì)劃中自動匹配提取生成出來的;個人計(jì)劃則是指項(xiàng)目的最末級計(jì)劃(每一個工作任務(wù))經(jīng)過責(zé)任人將其分解細(xì)化、編制的個人工作計(jì)劃,從而使項(xiàng)目計(jì)劃得以完全落地。本子系統(tǒng)為了全面實(shí)現(xiàn)對時間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形象進(jìn)度的精確過程控制,建立了從項(xiàng)目計(jì)劃編制——審核——執(zhí)行——分析——調(diào)整的計(jì)劃管控核心流程。具體地講,就是項(xiàng)目計(jì)劃編制完成后,要發(fā)起審批流程讓各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,只有審批經(jīng)過才能形成可執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃;若審批未獲經(jīng)過,則需對項(xiàng)目計(jì)劃再進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)入計(jì)劃執(zhí)行階段后,經(jīng)過對可執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度匯報(bào)、點(diǎn)評以及計(jì)劃完成情況與實(shí)際完成情況的對比分析,能夠判斷出執(zhí)行偏差,并由此來確定是否需要調(diào)整計(jì)劃,若需調(diào)整計(jì)劃,具有相應(yīng)權(quán)限的人員能夠經(jīng)過操作修訂計(jì)劃功能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的重新修訂編制,同時將歷史版本的項(xiàng)目計(jì)劃自動保存下來,以利后期對比歷史版本追溯原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為后續(xù)項(xiàng)目提供計(jì)劃編制依據(jù)。修訂后的項(xiàng)目計(jì)劃需要重新發(fā)起審批并在經(jīng)過后形成新版可執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。2.1集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃是在項(xiàng)目計(jì)劃編制完成且經(jīng)過審批后,系統(tǒng)將項(xiàng)目計(jì)劃中的集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提取出來自動生成的一個集團(tuán)級計(jì)劃。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃】模塊,即打開如圖2-1所示界面。2.1.1查看項(xiàng)目計(jì)劃查看項(xiàng)目計(jì)劃功能是查看當(dāng)前項(xiàng)目中各個工作任務(wù)的執(zhí)行情況。在項(xiàng)目列表中選中一個項(xiàng)目,點(diǎn)擊〖查看項(xiàng)目計(jì)劃〗按鈕,即打開”項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行”界面,具體功能的操作將在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行模塊中逐一闡述。2.1.2項(xiàng)目簡報(bào)項(xiàng)目簡報(bào)列出了對當(dāng)前項(xiàng)目工作進(jìn)度的所有匯報(bào)。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)列表中任選一關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊〖項(xiàng)目簡報(bào)〗按鈕,即打開”項(xiàng)目簡報(bào)列表”窗口,如圖2-2所示。能夠新增、修改和刪除項(xiàng)目簡報(bào)。新增項(xiàng)目簡報(bào)點(diǎn)擊〖新增〗,打開新增項(xiàng)目簡報(bào)窗口,如圖2-3所示。錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改項(xiàng)目簡報(bào)選中要修改的項(xiàng)目簡報(bào),雙擊即打開修改項(xiàng)目簡報(bào)窗口,如圖2-4所示,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除項(xiàng)目簡報(bào)選中要刪除的項(xiàng)目簡報(bào),點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗即可。提示:當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行情況下的”實(shí)際完成日期”字段有具體日期時,是不顯示報(bào)警狀態(tài)的。報(bào)警狀態(tài)為紅燈:表示計(jì)劃出現(xiàn)延誤,即項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)際完成日期>集團(tuán)計(jì)劃目標(biāo)完成日期。報(bào)警狀態(tài)為黃燈:表示項(xiàng)目計(jì)劃滯后于集團(tuán)計(jì)劃,即項(xiàng)目計(jì)劃完成日期>集團(tuán)計(jì)劃目標(biāo)完成日期。當(dāng)”延誤”與”滯后”同時存在時,報(bào)警狀態(tài)僅顯示延誤。2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃編制是由用戶按照企業(yè)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),以自定義的方式,從如項(xiàng)當(dāng)前期、建筑施工、項(xiàng)目經(jīng)營等的階段節(jié)點(diǎn)開始對整個項(xiàng)目的工作進(jìn)行層層分解,建立整個項(xiàng)目的工作樹,最終將項(xiàng)目分解成工作任務(wù),根據(jù)每個工作任務(wù)的工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。新項(xiàng)目計(jì)劃能夠引用歷史項(xiàng)目的WBS模板,經(jīng)過快速配置得到項(xiàng)目計(jì)劃。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【項(xiàng)目計(jì)劃編制】模塊,即打開如圖2-5所示界面。2.2.1新增工作項(xiàng)點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕后,在〖更多操作〗列表中選擇〖新增工作項(xiàng)〗這一功能,即會在當(dāng)前記錄項(xiàng)下面新增一條記錄,雙擊該新增的記錄項(xiàng),即打開”修改工作項(xiàng)”窗口,如圖2-6所示,在此可編輯工作項(xiàng)的內(nèi)容。【字段說明】WBS編碼:該字段為必填字段,它是用于標(biāo)識當(dāng)前工作項(xiàng)的,為了方便以后不同項(xiàng)目工作項(xiàng)之間的橫向?qū)Ρ取９ぷ黝悇e:集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作類別為集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時,后面的字段為:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置模塊中設(shè)置,設(shè)置該字段是為了方便以后不同項(xiàng)目工作項(xiàng)之間的橫向?qū)Ρ?。一般工作?xiàng)工作類別為一般工作項(xiàng)時,后面的字段為:工作性質(zhì),選擇其是費(fèi)用類還是事務(wù)類的。階段性成果工作類別為階段性成果時,后面的字段為:成果分類,其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置模塊中設(shè)置。工作狀態(tài):當(dāng)前工作項(xiàng)所處的工作狀態(tài),如:未開始,已完成等狀態(tài)。工期:完成當(dāng)前工作項(xiàng)所需的時間(以天為單位),系統(tǒng)顯示的天數(shù)為實(shí)際的天數(shù)減1(系統(tǒng)控件的原因)。責(zé)任人:指定當(dāng)前工作項(xiàng)由誰來負(fù)責(zé)。責(zé)任部門:指定當(dāng)前工作項(xiàng)由哪個部門負(fù)責(zé)。評價人:指定當(dāng)前工作項(xiàng)的執(zhí)行情況由誰來進(jìn)行點(diǎn)評?！緲?biāo)簽頁說明】WBS工作指引用戶能夠自定義指引流程圖、指引說明及和企業(yè)規(guī)范相關(guān)的文檔。點(diǎn)擊〖WBS工作指引〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-7所示界面。相關(guān)操作:流程圖上傳流程圖點(diǎn)擊〖瀏覽〗,選擇要上傳的流程圖的圖片。保存流程圖點(diǎn)擊〖保存〗,將上傳的圖片顯示在當(dāng)前界面上。清除流程圖點(diǎn)擊〖清除〗,圖片即從當(dāng)前界面上消失。指引說明編輯指引說明點(diǎn)擊〖編輯〗,在打開的窗口中編寫好相關(guān)的指引說明后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。查看相關(guān)工作項(xiàng)點(diǎn)擊〖參考案例〗,打開查看相關(guān)工作項(xiàng)窗口,選擇其中任一工作項(xiàng),點(diǎn)擊〖任務(wù)臺帳〗或雙擊工作項(xiàng)均可查看詳細(xì)內(nèi)容。相關(guān)規(guī)范點(diǎn)擊〖選擇〗,打開選擇文檔窗口,從中選擇相關(guān)文檔即可。前置任務(wù)設(shè)置當(dāng)前工作項(xiàng)的前置任務(wù),包括:名稱、類型及可延隔的時間。點(diǎn)擊〖前置任務(wù)〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-8所示界面。新增前置任務(wù)點(diǎn)擊〖新增〗,即在當(dāng)前界面增加一項(xiàng)前置任務(wù),選擇前置的工作項(xiàng)、類型并錄入可延隔的時間。修改前置任務(wù)選中要修改的記錄,重新進(jìn)行編輯即可。刪除前置任務(wù)選中要刪除的記錄,點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前前置任務(wù)?！咀侄握f明】前置類型:完成-開始、完成-完成、開始-完成、開始-開始。如:完成-開始的含義是必須等設(shè)置的前置任務(wù)完成后當(dāng)前工作任務(wù)才能開始。延隔時間:前置任務(wù)完成/開始后要延隔多長時間當(dāng)前工作任務(wù)才能開始/完成。如:前置類型為完成-開始,延隔時間為1天,含義即是前置任務(wù)完成一天后當(dāng)前工作任務(wù)才能開始。進(jìn)度報(bào)告與點(diǎn)評對當(dāng)前工作項(xiàng)的進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)及評價。點(diǎn)擊〖進(jìn)度匯報(bào)與點(diǎn)評〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-9所示界面。新增進(jìn)度報(bào)告點(diǎn)擊〖匯報(bào)進(jìn)度〗,打開新增進(jìn)度匯報(bào)窗口,如圖2-10所示,錄入相關(guān)的信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。提示:逾期未完成的工作項(xiàng)要錄入預(yù)計(jì)完成日期、未完成的原因及未完成工作對后續(xù)工作的影響分析。新增點(diǎn)評點(diǎn)擊〖點(diǎn)評〗,打開新增點(diǎn)評窗口,如圖2-11所示,錄入相關(guān)的信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改點(diǎn)評選中要修改的點(diǎn)評,雙擊即打開如2-11圖所示窗口,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除進(jìn)度匯報(bào)或點(diǎn)評選中要刪除的記錄,點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。項(xiàng)目成果該標(biāo)簽頁為工作項(xiàng)類別為階段性成果時所特有。此處列出了和當(dāng)前工作項(xiàng)相關(guān)的所有提交物。點(diǎn)擊〖項(xiàng)目成果〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-12所示界面。新增項(xiàng)目成果點(diǎn)擊〖新增〗,打開新增項(xiàng)目成果窗口,如圖2-13所示。錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。新增項(xiàng)目成果后,要發(fā)起審批。點(diǎn)擊〖審批〗下的〖發(fā)起審批〗,打開審批窗口,如圖2-14所示。選擇發(fā)起人崗位后,點(diǎn)擊〖發(fā)起〗即可,若發(fā)起審批成功,則能夠在我發(fā)起的流程中查看到?！咀侄握f明】成果類別:其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置模塊中設(shè)置。所屬工作項(xiàng):可選擇當(dāng)前項(xiàng)目下的所有工作類別為”階段性成果”的最末級工作項(xiàng)。修改項(xiàng)目成果選中要修改的項(xiàng)目成果,雙擊即打開修改項(xiàng)目成果窗口,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除項(xiàng)目成果選中要刪除的項(xiàng)目成果,點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。提示:處于審核中的項(xiàng)目成果,是不允許刪除的。相關(guān)文檔上傳和當(dāng)前工作項(xiàng)相關(guān)的文檔。點(diǎn)擊〖相關(guān)文檔〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-15所示界面。點(diǎn)擊〖上傳〗,打開上傳文檔窗口,選擇要上傳的文件,點(diǎn)擊〖確定〗即可。費(fèi)用預(yù)算展示完成當(dāng)前工作任務(wù)所要發(fā)生的一切費(fèi)用情況。點(diǎn)擊〖費(fèi)用預(yù)算〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-16所示界面。新增費(fèi)用預(yù)算點(diǎn)擊〖新增〗,打開新增費(fèi)用預(yù)算窗口,錄入相關(guān)的信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。其中的科目名稱取值于成本系統(tǒng)中設(shè)置的成本科目。修改費(fèi)用預(yù)算選中要修改的記錄,雙擊即打開修改費(fèi)用預(yù)算窗口,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除費(fèi)用預(yù)算選中要刪除的記錄,點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。招標(biāo)計(jì)劃展示和當(dāng)前工作項(xiàng)相關(guān)的所有招標(biāo)計(jì)劃。點(diǎn)擊〖招標(biāo)計(jì)劃〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-17所示界面。關(guān)聯(lián)招標(biāo)計(jì)劃點(diǎn)擊〖關(guān)聯(lián)〗,在列表中選擇和當(dāng)前工作項(xiàng)相關(guān)的招標(biāo)計(jì)劃,點(diǎn)擊〖確定〗即可。列表中的招標(biāo)計(jì)劃來源于采購招投標(biāo)系統(tǒng)中的采購計(jì)劃。取消關(guān)聯(lián)若某招標(biāo)計(jì)劃與當(dāng)前工作項(xiàng)不具備相關(guān)性時,則選中該招標(biāo)計(jì)劃,點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖取消關(guān)聯(lián)〗即可。查看招標(biāo)計(jì)劃選中招標(biāo)計(jì)劃,雙擊即打開查看招標(biāo)計(jì)劃窗口,在此可看到當(dāng)前招標(biāo)計(jì)劃的主要信息。相關(guān)合同展示和當(dāng)前工作項(xiàng)相關(guān)的成本合同。點(diǎn)擊〖相關(guān)合同〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-18所示界面。關(guān)聯(lián)相關(guān)合同點(diǎn)擊〖關(guān)聯(lián)〗,在列表中選擇和當(dāng)前工作項(xiàng)相關(guān)的成本合同,點(diǎn)擊〖確定〗即可。列表中的合同來源于成本系統(tǒng)中的合同登記。取消關(guān)聯(lián)若某合同與當(dāng)前工作項(xiàng)不具備相關(guān)性時,則選中該合同,點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖取消關(guān)聯(lián)〗即可。查看合同選中相關(guān)合同,點(diǎn)擊〖合同臺帳〗或雙擊即打開合同臺帳窗口,在此可看到當(dāng)前合同的基本信息。狀態(tài)日志記錄當(dāng)前工作項(xiàng)工作狀態(tài)的變更情況。修改日志記錄審批時錄入的修訂當(dāng)前工作項(xiàng)的原因。2.2.2修改工作項(xiàng)點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕后,選中要修改的工作項(xiàng),雙擊即打開”修改工作項(xiàng)”窗口,如圖2-6所示。修改相關(guān)的信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗或即可。2.2.3點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕后,選中要刪除的工作項(xiàng),點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖刪除工作項(xiàng)〗即可。2.2.4選中欲查看的工作項(xiàng),雙擊即打開查看工作項(xiàng)窗口,在此能夠看到當(dāng)前工作項(xiàng)的明細(xì)。2.2.5項(xiàng)目計(jì)劃編制完成之后,就要進(jìn)行排程,即對未來欲完成的各項(xiàng)工作任務(wù)給予設(shè)定時間,經(jīng)過鏈接來安排所有相關(guān)的工作任務(wù)。系統(tǒng)支持兩種計(jì)劃排程方式:緊前排程和緊后排程。緊前排程是以項(xiàng)目開始的時間為基準(zhǔn)點(diǎn)的方式來排定任務(wù)日程,緊后排程則是以項(xiàng)目完成的時間為基準(zhǔn)點(diǎn)的方式來排定任務(wù)日程。具體操作:點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕后,再點(diǎn)擊〖排程〗下的〖緊前排程〗或〖緊后排程〗即可。2.2.6項(xiàng)目計(jì)劃編制完成之后,要發(fā)起審批,審批后系統(tǒng)會提取出項(xiàng)目計(jì)劃中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動生成一個集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整后,需要重新發(fā)起審批。具體操作:點(diǎn)擊〖審批〗下的〖發(fā)起審批〗即可。2.2.7以甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖的形式反映項(xiàng)目的整體工作進(jìn)度,每種圖都分別以標(biāo)準(zhǔn)樣式和標(biāo)出關(guān)鍵路徑的樣式展示。甘特圖標(biāo)準(zhǔn)樣式和標(biāo)出關(guān)鍵路徑的樣式分別如圖2-19和2-20所示。網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)準(zhǔn)樣式和標(biāo)出關(guān)鍵路徑的樣式分別如圖2-21和2-22所示。注釋:關(guān)鍵路徑:是為保證項(xiàng)目如期完工而必須按時完成的任務(wù)序列,關(guān)鍵路徑上的每個任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。圖中以紅色標(biāo)注的即為關(guān)鍵路徑。2.2.8Project(Excel)系統(tǒng)支持類似MS-Project的計(jì)劃編制的界面和交互模式,并支持MS-Project/Excel格式的導(dǎo)入/導(dǎo)出,這不但保留了用戶熟悉的操作習(xí)慣,還可方便地幫助用戶實(shí)現(xiàn)從手工計(jì)劃向系統(tǒng)計(jì)劃的過渡。導(dǎo)入操作:點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕后,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗列表中選擇〖導(dǎo)入Project(Excel)〗,打開導(dǎo)入項(xiàng)目計(jì)劃對話框,如圖2-23所示。點(diǎn)擊〖瀏覽〗選擇要導(dǎo)入的文件,再點(diǎn)擊〖導(dǎo)入〗即可。導(dǎo)出操作:點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕后,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗列表中選擇〖導(dǎo)出Project(Excel)〗,打開導(dǎo)出項(xiàng)目計(jì)劃對話框,如圖2-24所示。點(diǎn)擊*.xls文件,您能夠打開當(dāng)前文件,也能夠?qū)?dāng)前文件下載保存起來。WBS模板新項(xiàng)目計(jì)劃還能夠經(jīng)過導(dǎo)入歷史項(xiàng)目的WBS模板,然后再進(jìn)行具體明細(xì)修改的方式獲取。〖導(dǎo)出WBS模板〗是將當(dāng)前項(xiàng)目下的工作項(xiàng)導(dǎo)出到”WBS模板”模塊中,以方便用戶以后使用。導(dǎo)入操作:點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕后,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗列表中選擇〖導(dǎo)入WBS模板〗,打開導(dǎo)入WBS模板窗口,如圖2-25所示。在WBS模板列表中選擇一個模板,點(diǎn)擊〖下一步〗,打開如圖2-26所示的窗口,錄入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊〖確定〗即完成導(dǎo)入功能。導(dǎo)出操作:點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕后,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗列表中選擇〖導(dǎo)出WBS模板〗,打開導(dǎo)出WBS模板窗口,如圖2-27所示。錄入相關(guān)的信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。2.2.9項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整后,系統(tǒng)會自動將之前版本的項(xiàng)目計(jì)劃保存下來,這樣就能夠進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃多版本間的對比,便于更好地指導(dǎo)以后項(xiàng)目計(jì)劃的編制。具體操作:點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖?xì)v史版本對比〗,打開項(xiàng)目計(jì)劃版本列表窗口,如圖2-28所示。點(diǎn)擊〖確定〗,打開項(xiàng)目計(jì)劃版本對比分析窗口,如圖2-29所示,在此即可查看到項(xiàng)目計(jì)劃歷史版本間的對比情況。2.3項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行是用于跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃中各個工作任務(wù)的執(zhí)行情況,能夠就每個工作任務(wù)的進(jìn)度予以匯報(bào)、點(diǎn)評及其特別關(guān)注,計(jì)劃有變動時還能夠進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整,生成一個新版本的項(xiàng)目計(jì)劃,之后就按修正過的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行】模塊,即打開如圖2-30所示界面。2.3.1匯報(bào)進(jìn)度匯報(bào)進(jìn)度即是匯報(bào)工作項(xiàng)的執(zhí)行情況。在工作項(xiàng)列表中選擇一個工作項(xiàng),點(diǎn)擊〖匯報(bào)進(jìn)度〗按鈕,打開如圖2-10所示窗口。錄入相關(guān)的信息后,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。提示:逾期未完成的工作項(xiàng)要錄入未完成的原因及未完成工作對后繼工作的影響分析。2.3.2點(diǎn)評點(diǎn)評是此工作項(xiàng)的評價人對此項(xiàng)工作執(zhí)行情況的評價。在工作項(xiàng)列表中選擇一個工作項(xiàng),點(diǎn)擊〖點(diǎn)評〗按鈕,打開如圖2-31所示窗口。匯報(bào)進(jìn)度點(diǎn)擊〖匯報(bào)進(jìn)度〗,打開匯報(bào)進(jìn)度窗口,如圖2-10所示,錄入相關(guān)的信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。點(diǎn)評點(diǎn)擊〖點(diǎn)評〗,打開新增點(diǎn)評窗口,如圖2-11所示,錄入相關(guān)的信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除進(jìn)度匯報(bào)或點(diǎn)評選中進(jìn)度報(bào)告或點(diǎn)評,點(diǎn)擊〖刪除〗即可。2.3.3關(guān)注關(guān)注有兩方面的含義:設(shè)置當(dāng)前用戶想要關(guān)注的工作項(xiàng)。系統(tǒng)提供兩種操作方式:在工作項(xiàng)列表中選中欲關(guān)注的工作項(xiàng)后,點(diǎn)擊〖關(guān)注〗按鈕,即會在當(dāng)前工作項(xiàng)的狀態(tài)屬性列中顯示”!”標(biāo)記,表示此工作項(xiàng)是我要關(guān)注的工作,在之后的部門計(jì)劃執(zhí)行這一功能模塊中,能夠經(jīng)過在視圖列表中選擇”我關(guān)注的工作”這項(xiàng)來查看我所關(guān)注的全部工作的執(zhí)行情況。2、選中欲關(guān)注的工作項(xiàng),雙擊即打開工作臺帳窗口,點(diǎn)擊〖加入關(guān)注〗按鈕,則將當(dāng)前工作項(xiàng)加入到我要關(guān)注的工作項(xiàng)列表中了。若要取消對當(dāng)前工作項(xiàng)的關(guān)注,雙擊打開工作臺帳窗口后,點(diǎn)擊〖取消關(guān)注〗即可。為當(dāng)前工作項(xiàng)設(shè)定關(guān)注人選中具體的工作項(xiàng),雙擊打開工作臺帳窗口,點(diǎn)擊〖設(shè)定關(guān)注人〗按鈕,在打開的選擇用戶窗口中選擇關(guān)注人,點(diǎn)擊〖確定〗即成功設(shè)置了當(dāng)前工作項(xiàng)的所有關(guān)注人。2.3.4調(diào)整計(jì)劃在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,發(fā)現(xiàn)某些工作項(xiàng)需做調(diào)整時,可及時進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整,項(xiàng)目計(jì)劃修正后需重新發(fā)起審批流程進(jìn)行審批。每次計(jì)劃調(diào)整后,系統(tǒng)都會自動保存之前版本的項(xiàng)目計(jì)劃,這樣就能夠進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃多版本間的對比,便于更好地指導(dǎo)以后項(xiàng)目計(jì)劃的編制。點(diǎn)擊〖調(diào)整計(jì)劃〗按鈕,即打開”項(xiàng)目計(jì)劃編制”窗口,如圖2-5所示,具體操作參見”項(xiàng)目計(jì)劃編制”模塊。2.4部門計(jì)劃執(zhí)行部門計(jì)劃執(zhí)行是以部門為維度來展示所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況,同項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行模塊一樣具有匯報(bào)進(jìn)度、點(diǎn)評和關(guān)注的功能。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【部門計(jì)劃執(zhí)行】模塊,即打開如圖2-32所示界面。在此用戶可經(jīng)過選擇不同的視圖來查看項(xiàng)目的執(zhí)行情況。匯報(bào)進(jìn)度、點(diǎn)評和關(guān)注功能的具體操作請參見”項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行”模塊。2.5計(jì)劃執(zhí)行對比計(jì)劃執(zhí)行對比是以甘特圖和對比圖的形式來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃完成情況與項(xiàng)目實(shí)際完成情況的對比。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【計(jì)劃執(zhí)行對比】模塊,即打開如圖2-33所示界面。2.6個人計(jì)劃個人計(jì)劃是展示當(dāng)前用戶所負(fù)責(zé)工作任務(wù)的執(zhí)行情況,能夠進(jìn)行工作進(jìn)度的匯報(bào)及對工作的執(zhí)行情況進(jìn)行點(diǎn)評。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【個人計(jì)劃】模塊,即打開如圖2-34所示界面。2.6.1計(jì)劃編制工作項(xiàng)列表中列出了當(dāng)前用戶在所選項(xiàng)目中所負(fù)責(zé)工作任務(wù)的明細(xì),個人還可對其所負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作任務(wù)再進(jìn)行細(xì)化成個人工作計(jì)劃明細(xì)。編輯個人計(jì)劃在工作項(xiàng)列表中選擇最末級工作項(xiàng),點(diǎn)擊〖編輯〗,即可新增、刪除個人工作計(jì)劃明細(xì)。若要修改個人工作計(jì)劃明細(xì),雙擊即可。匯報(bào)進(jìn)度:參見”項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行”模塊。點(diǎn)評:參見”項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行”模塊。2.6.2計(jì)劃執(zhí)行個人計(jì)劃執(zhí)行跟蹤的是當(dāng)前用戶在所有項(xiàng)目中所負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行情況。匯報(bào)進(jìn)度與點(diǎn)評功能的具體操作請參見”項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行”模塊。2.7項(xiàng)目成果管理項(xiàng)目成果管理是對項(xiàng)目計(jì)劃中每項(xiàng)工作任務(wù)完成后的提交物進(jìn)行統(tǒng)一管理。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【項(xiàng)目成果管理】模塊,即打開如圖2-35所示界面。2.7.1新增點(diǎn)擊項(xiàng)目成果列表欄的〖新增〗按鈕,打開如圖2-13所示的窗口。錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。2.7.2審批新增項(xiàng)目成果后要發(fā)起審批。點(diǎn)擊項(xiàng)目成果列表欄中〖審批〗下的〖發(fā)起審批〗,打開如圖2-14所示的窗口,選擇發(fā)起人崗位,點(diǎn)擊〖發(fā)起〗即可。2.8進(jìn)度報(bào)告查詢進(jìn)度報(bào)告查詢就是可對項(xiàng)目計(jì)劃中各個工作項(xiàng)的進(jìn)度情況進(jìn)行查詢操作。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下的【進(jìn)度報(bào)告查詢】模塊,即打開如圖2-36所示界面。形象進(jìn)度管理在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的管理過程中,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要控制節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目的一些形象工程緊密相關(guān),為了便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時、形象地掌握項(xiàng)目的形象進(jìn)度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻的形式上傳和展現(xiàn)形象進(jìn)度的功能,并將工作任務(wù)匯報(bào)與形象進(jìn)度匯報(bào)融入一體,使上報(bào)更為及時。3.1項(xiàng)目形象進(jìn)度項(xiàng)目形象進(jìn)度用來反映整個項(xiàng)目的形象進(jìn)度情況,用戶可定期對項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào),包括項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度,以及項(xiàng)目的相關(guān)圖片與視頻文件資料。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【形象進(jìn)度管理】下的【項(xiàng)目形象進(jìn)度】模塊,即打開如圖3-1所示界面。3.1.1新增項(xiàng)目簡報(bào)選擇項(xiàng)目后,點(diǎn)擊項(xiàng)目簡報(bào)列表欄中的〖新增〗按鈕,打開新增項(xiàng)目簡報(bào)窗口,如圖2-3所示。用戶只需錄入”報(bào)告主題”與”報(bào)告內(nèi)容”即可。3.1.2修改項(xiàng)目簡報(bào)雙擊項(xiàng)目簡報(bào)列表中的工作報(bào)告可打開修改界面進(jìn)行編輯,界面如圖2-4所示。點(diǎn)擊〖上傳〗按鈕可對當(dāng)前工作報(bào)告上傳相關(guān)文檔信息。3.1.