2015婚博會(huì)執(zhí)行方案

20152015年婚博會(huì)集體婚禮及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒(孕婦)用品展 目的 3 4七、婚博會(huì)組織時(shí)間規(guī)劃 6籌備計(jì)劃表 7 、婚博會(huì)開幕式流程 7 從以往相類似婚博會(huì)及其他主題形式展會(huì)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)而言，其根本就是將參展商所面展商參展的價(jià)值驅(qū)動(dòng)力。一場(chǎng)成功的展會(huì)，就是要解決盡可能增加“看展人群”的問題。藉此，本策劃書將重點(diǎn)把本屆婚博會(huì)打造成為參展商與盡可能多的參展商潛在客戶的有效“互動(dòng)”，為參展商盡可能多的召集更多的看展人群，只有更好的將此問題較好的解決好，繼而有效增加參展商的參展熱情，并建立其更為長(zhǎng)久穩(wěn)固的合作關(guān)系。展會(huì)價(jià)值以吸引和引導(dǎo)看展人群的積極參與。只有較好的總結(jié)其他組織方組織婚博會(huì)的“欠缺”，方可更好的吸其長(zhǎng)處，揚(yáng)長(zhǎng)避短，使得本屆婚博會(huì)得以成功舉辦。根據(jù)以往已舉辦過的兩屆婚博會(huì)，具體可能存在“欠缺”的工(一)、看展人群少，針對(duì)看展人群價(jià)值吸引力不足(二)、展會(huì)對(duì)于看展人群利益驅(qū)動(dòng)力“亮點(diǎn)”不足展會(huì)對(duì)于看展人群利益驅(qū)動(dòng)力定位吸引力不足，同時(shí)在宣傳過程中此利益驅(qū)動(dòng)力得不到有效傳播，導(dǎo)致無法將展會(huì)對(duì)于看展人群的價(jià)值利益充分的傳達(dá)。(三)、參展商招商價(jià)值利益點(diǎn)不夠清晰展會(huì)對(duì)于參展商的價(jià)值吸引力不足，展會(huì)招商價(jià)值利益點(diǎn)缺乏針對(duì)性。(四)、宣傳不夠深入，缺乏有效規(guī)劃展會(huì)對(duì)于參展商、看展人群兩大目標(biāo)群體的宣傳針對(duì)性不足，展會(huì)價(jià)值無法充分體現(xiàn)。(五)、招商團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)開拓力不足從招商文本、信息傳達(dá)、業(yè)務(wù)溝通等方面，沒有將展會(huì)對(duì)于參展商的潛在利益認(rèn)知清晰，導(dǎo)致展會(huì)的價(jià)值信息傳達(dá)與溝通不到位，無法根本上“打動(dòng)”參展商。成功舉辦的關(guān)鍵點(diǎn)之一。具體參展商的參展目的如下：(一)、利用展會(huì)的人群集聚效應(yīng)，針對(duì)參展商目標(biāo)訴求對(duì)象，簽訂更多的合作，銷售更(二)、借助展會(huì)的人群集聚效應(yīng)，面向更對(duì)的目標(biāo)訴求對(duì)象，展開更為直觀、全面、更具針對(duì)性的信息、產(chǎn)品、服務(wù)宣傳。本屆婚博會(huì)將打造涵蓋婚前、婚后所涉及的相關(guān)產(chǎn)業(yè)，形成系統(tǒng)化參展平臺(tái)服務(wù)體系。(一)、婚慶公司(二)、珠寶商(三)、汽車商(四)、房產(chǎn)商(五)、旅行社(六)、酒店(七)、嬰幼兒(孕婦)用品(八)、家居、家電(九)、婚禮用品(含酒水、蛋糕、床上用品等)(一)、招商宣傳主題：全城數(shù)上萬婚群體采購(gòu)平臺(tái)及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒(孕婦)用品展稀缺展位參展商全面招商進(jìn)行中(二)、宣傳廣告主題：及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒(孕婦)用品展“定情于此、托付終身“大型集體婚禮見證浪漫時(shí)刻百家參展商百萬產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)惠促銷更有限時(shí)“0”元搶購(gòu)免費(fèi)項(xiàng)目百款婚紗禮服現(xiàn)場(chǎng)靚麗模特展示及婚紗禮服免費(fèi)試穿婚車、房現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)享優(yōu)惠豪禮中西婚禮現(xiàn)場(chǎng)展示浪漫之約(一)、招商價(jià)值優(yōu)勢(shì)：1、創(chuàng)新婚博會(huì)活動(dòng)組織形式，保障足夠看展人群采取商家促銷與展會(huì)相結(jié)合的組織形式，并積極創(chuàng)新展會(huì)參展商目標(biāo)消費(fèi)群體的關(guān)注方向，定位本屆婚博會(huì)組織形式。如：參展商優(yōu)惠促銷、創(chuàng)意婚紗攝影大賽、大型集體婚禮、看展人群人數(shù)，保障參展商的參展利益。2、婚前、婚后相關(guān)產(chǎn)業(yè)參展商聚合參展，吸引不同消費(fèi)群體關(guān)注度本屆婚博會(huì)將打造婚前、婚后“全產(chǎn)業(yè)鏈”聚合參展模式，以盡可能增加參展人數(shù)為出發(fā)看展人群現(xiàn)場(chǎng)看展消費(fèi)。3、依托強(qiáng)有力的宣傳推廣，保障展會(huì)宣傳的全面到位實(shí)現(xiàn)宣傳過程中，電視媒體、報(bào)紙平面媒體、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)立體化無縫隙宣傳，保障婚博會(huì)相關(guān)信息的全方位有效傳達(dá)。4、宣傳主題明確，提高看展人群參與積極性訴求對(duì)象的生活消費(fèi)關(guān)注點(diǎn)，展開活動(dòng)組織及宣傳，有效提高看展人群的參與度。5、專業(yè)化團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)作，保障婚博會(huì)順利成功舉辦本屆婚博會(huì)從前期組織策劃、招商團(tuán)隊(duì)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、后勤保障團(tuán)隊(duì)、宣傳推廣團(tuán)隊(duì)等專業(yè)化運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的積極協(xié)作組織，確保將本屆婚博會(huì)打造成為當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ恼箷?huì)之一。6、針對(duì)看展人群提煉展會(huì)價(jià)值利益驅(qū)動(dòng)，強(qiáng)化展會(huì)號(hào)召力展商優(yōu)惠促銷概念價(jià)值利益呈現(xiàn)為：現(xiàn)場(chǎng)看展即可領(lǐng)取標(biāo)注所有參展商優(yōu)惠促銷信息的門票，持門票可享受優(yōu)惠，優(yōu)惠的形式可以為代金券、折扣券、贈(zèng)送禮物等形式；其次因“集動(dòng)的嵌入實(shí)施，積極提高本屆婚博會(huì)的影響力和關(guān)注度。(二)、看展人群價(jià)值引導(dǎo)：1、首次將婚博會(huì)打造成為“商家促銷”與展會(huì)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)百家參展商百萬優(yōu)惠“一站2、集體婚禮活動(dòng)的熱點(diǎn)導(dǎo)入，進(jìn)一步提高關(guān)注度和參與度；3、婚博會(huì)期間更推出百款婚紗禮服現(xiàn)場(chǎng)靚麗模特展示、豪華婚車零距離體驗(yàn)、房現(xiàn)場(chǎng)訂(三)、看展人群互動(dòng)設(shè)置2、80、90回憶展區(qū)：經(jīng)典零食、懷舊玩具展，溜溜球，跳繩，扇紙牌，泡泡膠，跳橡皮筋，踢毽子，青蛙跳，板書比賽。4、現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)做指甲?，F(xiàn)場(chǎng)小活動(dòng)的設(shè)置，能夠有效留住游客，增加互動(dòng)體驗(yàn)，提高消費(fèi)興趣?？棔r(shí)間規(guī)劃：(一)、婚博會(huì)籌劃期：①婚博會(huì)實(shí)施策劃方案修改定稿②婚博會(huì)執(zhí)行方案定稿③婚博會(huì)招商方案定稿④婚博會(huì)各個(gè)主要工作節(jié)點(diǎn)及具體負(fù)責(zé)人確定⑤婚博會(huì)官方微博認(rèn)證完成⑥合作宣傳媒體確定(二)、婚博會(huì)招商期：①招商前期媒體宣傳②印刷品、設(shè)計(jì)品設(shè)計(jì)籌備③招商工作④工作組織分配⑤創(chuàng)意婚紗攝影大賽宣傳報(bào)名開始及報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)(三)、婚博會(huì)宣傳期：①針對(duì)看展人群的宣傳推廣②相關(guān)物品籌備到位③婚博會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備復(fù)檢④婚博會(huì)各項(xiàng)籌備進(jìn)入實(shí)施階段(四)、婚博會(huì)舉辦期：八、活動(dòng)籌備計(jì)劃表2015.3——2015.5備注備注責(zé)任項(xiàng)目人策劃宣傳組：雍主任勤、物料組：胡主任展會(huì)組容新人征集DM單制作新人征集易拉寶新人征集宣傳片創(chuàng)意婚紗攝影大賽招商宣傳片官方微博申請(qǐng)認(rèn)證婚博會(huì)宣傳片廚藝大賽宣傳片新人報(bào)名統(tǒng)計(jì)聯(lián)辦單位聯(lián)絡(luò)及手續(xù)辦理活動(dòng)相關(guān)物料展區(qū)設(shè)計(jì)及活動(dòng)準(zhǔn)備婚慶婚紗行業(yè)招商2015.3.122015.3.152015.3.18截止4月6日2015.4.202015.5.52015.3.12-4.62015.5月10日前2015.4.10酒水、飲料、蛋糕行業(yè)招商酒店行業(yè)招商特色飲食、飲料區(qū)招商汽車行業(yè)招商孕嬰行業(yè)招商旅游行業(yè)招商(含旅行社)金融行業(yè)招商家居建材行業(yè)招商家電行業(yè)招商美容、美甲行業(yè)招商婚紗攝影大賽攝影大賽”參展蛋糕商須提供活見當(dāng)天活動(dòng)細(xì)案可免費(fèi)參加“金牌酒店”廚藝大賽賣游客的飲食、飲料提供集體婚禮20輛“婚車”旅游行業(yè)可否針對(duì)新人推出特價(jià)旅游線路)金融行業(yè)可否針對(duì)新場(chǎng)辦理服務(wù)供特價(jià)拍賣商品供特價(jià)拍賣商品美甲商須提供婚博會(huì)期間免費(fèi)美甲服務(wù)任報(bào)道記者聯(lián)絡(luò)報(bào)道記者聯(lián)絡(luò)報(bào)道記者聯(lián)絡(luò)策劃宣傳組：雍主任勤、物料組勤、物料組策劃宣傳組招商組彩排細(xì)案參照集體婚禮活動(dòng)細(xì)案“托斯卡納”拍攝婚紗攝影大賽景區(qū)拍攝婚紗攝影大賽作品微博發(fā)布并開始投票婚博會(huì)入場(chǎng)券完成展區(qū)展位設(shè)計(jì)圖集體婚禮婚車巡游線路商家廣告收集集體婚禮彩排展區(qū)展位搭建2015.4.112015.4.152015.4.205月10日前5月12日九、婚博會(huì)組織形式1、婚博會(huì)前四天，游客憑婚博會(huì)入場(chǎng)券入場(chǎng)，憑券可享受商家最低折扣優(yōu)惠，前200名到訪者獲得到訪禮品一份。2、創(chuàng)意婚紗攝影大賽，游客現(xiàn)場(chǎng)參評(píng)最具創(chuàng)意婚紗照，投票即獲得一次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。3、“金牌酒店”廚藝大賽，游客現(xiàn)場(chǎng)品嘗酒店制作的成品食物，現(xiàn)場(chǎng)參評(píng)最具創(chuàng)意婚紗照，投票即獲得一次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)?！鞍倏罨榧喍Y服現(xiàn)場(chǎng)靚麗模特展示及婚紗禮服免費(fèi)試穿”活動(dòng)。4、大型集體婚禮。十、婚博會(huì)開幕當(dāng)天節(jié)目容9:30—14:00布展時(shí)間，LED屏視頻容由責(zé)任人整體提供給舞臺(tái)音控工作人備注容14:00-14:0514:05-14:2014:20-14:3514:35-14:5514:55-15:1515:15-15:3515:35-15:45報(bào)道及廣告婚紗攝影大賽”比賽事宜主持人介紹現(xiàn)場(chǎng)蛋糕制作婚禮蛋糕新品婚紗發(fā)布婚禮秀川劇回娘家動(dòng)漢服婚禮禮儀展示情歌對(duì)唱員博會(huì)”的新浪官方微博上，讓廣大市民來日，現(xiàn)場(chǎng)的朋友可以在展區(qū)看到他們的作②獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：創(chuàng)意金獎(jiǎng)1名，頒發(fā)獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)金8000元；最佳彩妝造型獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)金秀創(chuàng)意獎(jiǎng)10名，頒發(fā)榮譽(yù)證書?；槎Y蛋糕在舞臺(tái)前方左側(cè)進(jìn)行，制作過程貫穿參展商自愿報(bào)名參展商自愿報(bào)名市蜀道文化研究院題目容：由責(zé)任人搜集商家信息，制訂5個(gè)題目，邀請(qǐng)觀眾參與，禮品由商家提供市漢服協(xié)會(huì)歌手大賽嘉賓小冉及搭檔，演唱結(jié)束后。由歌手小冉及搭檔將制作好的蛋糕現(xiàn)場(chǎng)切開分享動(dòng)15:45-16:05給現(xiàn)場(chǎng)觀眾①題目容：由責(zé)任人搜集商家信息，制訂5個(gè)題目，邀請(qǐng)觀眾參與，禮品由商家提供②主持人現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)調(diào)正在進(jìn)行的“金牌酒店廚藝大賽”和“創(chuàng)意婚紗攝影大賽”的投票方式，可在舞臺(tái)旁邊的投票處，對(duì)喜歡的酒店和婚紗動(dòng)15:45-16:05婚禮秀比我猜16:05-16:20婚禮秀比我猜16:05-16:2016:20-16:40由責(zé)任人準(zhǔn)備30個(gè)婚慶婚禮相關(guān)的詞匯(可選擇商家品牌名，如：洋洋婚慶)，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾8人，兩人一組參加，一人比劃一人猜，在1分鐘猜對(duì)數(shù)量最多者勝，獲得獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品主十一：婚博會(huì)閉幕儀式:“定情于此，托付終身”大型集體婚禮(星期三)8:00-10:30備注8:00-10:30備注責(zé)任人責(zé)任人負(fù)責(zé)婚車造型方案20責(zé)任人負(fù)責(zé)婚車造型方案花藝店進(jìn)行婚車布置責(zé)任人確保在預(yù)定時(shí)間完成準(zhǔn)備工作8:30-13:3責(zé)任人確保在預(yù)定時(shí)間完成準(zhǔn)備工作8:30-13:30久保留服飾準(zhǔn)備9:00-11:00調(diào)試無誤；2.LED、話筒、音響設(shè)備調(diào)試無誤；直播分設(shè)外場(chǎng)和場(chǎng)兩個(gè)直播點(diǎn)：①外場(chǎng)直播點(diǎn)設(shè)在印泥處，等候婚車入場(chǎng)，主持人直播新人走紅毯盛況，新人妝容服飾及贊助商名；②主舞臺(tái)直播點(diǎn)，主持儀式；播放集體婚禮宣由責(zé)任人統(tǒng)一收集LED播出容工作人員午餐后勤組落實(shí)工作餐婚車、控及現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部準(zhǔn)備就緒執(zhí)行導(dǎo)演確認(rèn)14:00-15:00婚車全城巡游15:00-15:20現(xiàn)場(chǎng)播放新人短片短片容由《城市家園》提供，責(zé)任人統(tǒng)一收集15:20-15:40新人于外場(chǎng)簽到，佩戴胸花，等候入場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)奏響婚禮進(jìn)①禮儀2名②印泥處工作人員2名③直播點(diǎn)主持人隨機(jī)采訪2對(duì)新人新人踏入紅毯依現(xiàn)場(chǎng)來賓鞠躬致敬主持人證婚指吻宣讀愛情誓言放飛愛的和平鴿16:20-16:30切開象征幸福16:40-16:50十二、婚博會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)套餐容官方微博推廣官方微博推廣官方微博推廣入場(chǎng)券折扣優(yōu)惠廣告體現(xiàn)贊助商名備注套備注僅限五家企業(yè)項(xiàng)項(xiàng)目量額可商家贊助光(根據(jù)招商情況入場(chǎng)券轉(zhuǎn)播車婚車可商家贊助戶外廣告牌可置換新人征集令易拉寶新人征集傳單創(chuàng)意婚紗大賽作品展板創(chuàng)意婚紗攝影大賽比賽規(guī)榮譽(yù)證書廚藝大賽比賽規(guī)則易拉寶冷煙花胸花一次性紙盤鋪盤紅紙50喜煙、喜糖現(xiàn)場(chǎng)工作證新人標(biāo)識(shí)警戒線出入口圍欄對(duì)講機(jī)懷舊玩具(禮包)跳繩(7米長(zhǎng))皮筋(玩具)黑板物若干膠水水彩排筆塑料瓶賽獎(jiǎng)金包若干托斯卡納提供保潔工作人員補(bǔ)助工作餐十四、婚博會(huì)實(shí)施組織人員架構(gòu)及職能：(一)、統(tǒng)籌部：統(tǒng)籌婚博會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的定位、批準(zhǔn)及管理。(二)、招商部：參展商招商及參展商促銷信息追進(jìn)及合作達(dá)成。(三)、策劃設(shè)計(jì)部：負(fù)