2023迎新活動策劃方案范文

2023迎新活動策劃方案范文2023迎新活動策劃方案范文

一、活動目的：

又到一年新生入學(xué)時，為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級新生的工作，為了保證迎新工作的順利進(jìn)行，方便各新生順利報道，讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對本年迎新工作，經(jīng)討論后制定了以下安排，由__屆學(xué)生干部以及11級各班班干，青年志愿者組成迎新團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)迎新工作。B迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。c海報：用于宣傳介紹我院情況，布置在新生接待場所。七、前期準(zhǔn)備與安排：

準(zhǔn)備：1、準(zhǔn)備4張桌子，16個椅子(椅子可以供新生及家長休息)，帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費(fèi)表)桌子按照報到處工作安排擺放，盡量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置.用于放置資料，現(xiàn)場即時查看工作相關(guān)信息，并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。2、宣傳工作：迎新生期間的報道新聞、采集圖片，制作橫幅、海報、宣傳板,報名點(diǎn)會粘貼相關(guān)地形圖，包括寢室，食堂，超市，水房，銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。4、提前準(zhǔn)備好所有材料：

a為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。b準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊。5、迎新第一天早上7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。場地安排：1、新生報到區(qū):負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。八、新生報到程序：

1、到新生報到處：

(1)認(rèn)真審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙

(3)分發(fā)相關(guān)資料，以及注冊的程序說明

2、到收費(fèi)處繳費(fèi)(學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)，體檢費(fèi)，辦理飯卡，水卡等)

3、填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)的時間)，憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

九、具體事宜安排：1、監(jiān)督小組：

總負(fù)責(zé)人：__老師

成員：

團(tuán)副——姓名+聯(lián)系方式

主席——姓名+聯(lián)系方式

團(tuán)長——姓名+聯(lián)系方式

1、熟悉活動流程，并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。2、監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。3、處理各種緊急事件，突發(fā)事件?；疽螅焊鞴ぷ魅藛T要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作，同時其他組有義務(wù)向本小組匯報工作情況。2、報到處工作組安排：

組長：

(1)報名和分發(fā)資料小組：

內(nèi)容：1.對新生解說注冊程序，分發(fā)入學(xué)資料，分發(fā)注冊單和路線圖;2.核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;3.每日注冊結(jié)束時，將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊表注明到校人數(shù)，和未到校的學(xué)生名單)

4.特別要注意新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢，有特殊情況及時與迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系。工作人員：一天4人值班，分別發(fā)鑰匙和報名登記，實(shí)行上下午制，9月7日：____9月8日：____

(2)注冊小組

內(nèi)容：1.認(rèn)真審查新生資格，檢查繳費(fèi)情況;

2.不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);

3.為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。工作人員：4人值班，上下午一換班

9月7日：

9月8日：

(3)辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組

內(nèi)容：審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù)，為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。工作人員：助學(xué)部部長負(fù)責(zé)

9月7日：上午：下午：

9月8日：上午：下午：

3、后勤工作人員安排：

組長：

工作人員：20人每天上下午各5人

9月7日：上午：下午：

9月8日：上午：下午：

內(nèi)容：1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng)，衛(wèi)生的維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。2、新生行李寄存，工作餐的安排及發(fā)放工作。3、迎新工作處桌椅等物品的安排。4、引導(dǎo)工作人員安排：組長：

內(nèi)容：1.迎新點(diǎn)到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點(diǎn)，安排各站點(diǎn)的工作人員幫助新生順利報名等。2.在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導(dǎo)工作

要求：a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證，隨身攜帶手機(jī)，隨時保持聯(lián)絡(luò)。b按照培訓(xùn)分配的任務(wù)，志愿者到自己堅(jiān)守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動人員，為新生家長提供咨詢服務(wù)。c其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。工作人員：各班班干，以及青年志愿者，11級共16個班級可分為4批，班長和團(tuán)支書負(fù)責(zé)，每天早上兩個班，按班級順序安排。站點(diǎn)：在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(diǎn)(每個站點(diǎn)4人)

大道：9月7日上午：下午：

9月8日上午：下午：

男女生宿舍樓下：20人，每天10人

自由引導(dǎo)組：

一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)

二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)

電話一定要24小時保持開機(jī)狀態(tài)，8號之前提前報到的和10號之后晚報到的負(fù)責(zé)人由學(xué)生組織主席團(tuán)成員組成

5、監(jiān)察組：

組長：

內(nèi)容：1、每天早晨6點(diǎn)半組織工作人員簽到，并發(fā)放工作證。每天晚上7點(diǎn)半組織工作人員簽到，并收回工作證。2、工作之中進(jìn)行兩次以上的監(jiān)察工作，對于沒有在崗或工作不認(rèn)真的人員，給予提醒，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任者上報主席團(tuán)

3、報到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理，道路疏通等配合其他部門進(jìn)行迎新工作。6、辦公室值班人員：9月7日上午：

下午：

9月8日上午：下午：6

7、晚間值班人員及應(yīng)急小組：

晚間值班人員：

應(yīng)急小組成員：

內(nèi)容：為17:30后到校新生提供服務(wù)，處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件，需24小時待命)8、應(yīng)急措施：

a新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。b當(dāng)天查看天氣預(yù)報，若有下雨情況的預(yù)報，則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘，以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?

c若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。十、工作人員要求：

紀(jì)律要求：

(1)按照分工，迅速開展工作

(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。(3)要熱情、熱心、耐心，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。所有接待人員對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門。(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。及時告知老師處理。注意事項(xiàng)：1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與相關(guān)人員聯(lián)系。3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。4、工作人員代表的是美術(shù)學(xué)院這一整體，需時刻注意自己的形象。5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。十一、后期階段工作與預(yù)算

1、體檢以及軍訓(xùn)準(zhǔn)備，各部作工作總結(jié)。2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

2023迎新活動策劃方案范文

一、活動主題：

為我們的明天努力

二、活動目的：

通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻(xiàn)。2、鼓勵自創(chuàng)和模仿。3.能反映一定的社會現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。(以上三點(diǎn)只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

八、評分標(biāo)準(zhǔn)：

1、表情自然，動作恰當(dāng)，口齒清晰(2分)

2、思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)

3、臺風(fēng)好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)

4、時間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)(2分)

5、節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分

6、老師參加另加五分

九、參賽對象：

全院同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個人名譽(yù)參賽(原則上每個班一個節(jié)目)

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學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學(xué)生的后續(xù)。各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。一、迎新工作總安排

9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報到學(xué)生。9月9日及以后，迎接晚到新生。二、新生接待點(diǎn)、注冊收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作

(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時，未免有早到的同學(xué)，秘書處、社會實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。《理苑》編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始，正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進(jìn)行迎新。注：1、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于6套。2、注冊收費(fèi)點(diǎn)：9張桌子，10把椅子。3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。三、迎新時間

(一)時間

1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。四、迎新地點(diǎn)

(一)新生接待點(diǎn)：孔子文化廣場。(二)新生注冊收費(fèi)點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓209(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓203五、迎新工作程序

(一)新生接待點(diǎn)工作程序

1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。(二)各學(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序

1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來，并在新生表格上劃勾。4、(部)費(fèi)用收取完畢，一位同學(xué)開收據(jù)。5、(宿管部)新生報學(xué)號，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對。7、《理苑》編輯部發(fā)院報

8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。六、各部門迎新工作職責(zé)

秘書處

1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。宿管部

1、提供新生的住宿信息。2、領(lǐng)取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。部

1、收據(jù)的管理工作

2、給新生家長講解學(xué)院信息，解答疑問

體育部

1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個垃圾點(diǎn)，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理和運(yùn)輸工作。2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。團(tuán)總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。3、在孔子文化廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。組織部

在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。勤工助學(xué)部

貧困生的注冊和系崗的招生。其他各部根據(jù)具體情況待定

注：1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復(fù)安排。2、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學(xué)生欠費(fèi)情況。4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。5、特別叮囑老生：

(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應(yīng)處分。6、迎新期間，各報到點(diǎn)每2小時一次向?qū)W生處報告本學(xué)院實(shí)際的報到人數(shù)。7、迎新結(jié)束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。8、8日晚迎新結(jié)束后，請將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面，選配臨時班干部或負(fù)責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個人